记录和纪录

第1页共10页

会议纪录、纪要,决定、决议区别

会议记录内容

第一局部是记录会议的组织状况、应写明：

1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；有些会议还要写清晰会议的起止时间〔年、月、日〕。

其次局部是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成局部。

1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括探讨的内容，提出的建

议，通过的决议等。必要时，还要登记表决状况〔如全体通过或多少

人同意，多少人异议，多少人弃权〕。

2。记录还要登记会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，

临时中断以及会场重要状况等等。

3。会议完毕，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会

议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4。会议的记录在方法上有具体记录和摘要记录两种。这两种记录，

采纳哪一种，要依据会议的性质和内容来定。

会议记录与会议纪要的区分

第2页共10页

二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，

属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。其次，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通

常要在必须范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的根底上，对会议的主要内容及议定的事项，

经过摘要整理的、须要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性

的文件。

会议纪要依据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作

会议纪要。(2)协商沟通性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三局部组成。

(1)标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

(2)文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在

文末右下角标明日期。

(3)正文

正文可写三局部，也可只写前两局部。

①在开头局部应扼要地表达会议概况。如会议的名称、目的、时

间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体局部主要写会议探究的问题、探讨中的看法、作出的确定、

提出的任务要求等。

一般有三种写法：

第3页共10页

一是概述法。即把会议上的发言内容、探讨状况总结到一起，概述

出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。遵照会上发言依次，摘录每个人发言的主要

内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中探究、探讨的内容归纳成几个问题来写。

适用于规模较大、内容困难的会议。写作时，可依据表达内容的须要，

分条列项写或拟小标题分局部、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突

出重点。

③结尾的内容通常是提出盼望、号召，要求有关单位谨慎贯彻会议

精神。也可以在写完主体局部后即全文结尾。

特点。

1．内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开

会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否那么，

就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写

会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放

在介绍会议成果，而不是表达会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特别性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议

纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主

体，“会议认为”、“会议指出”、“会议确定”、“会议要求”、

“会议号召”等就是称谓特别性的表现。

第4页共10页

会议记录是当事人记录会议状况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两局部：一局部是会议的组织状况，要求写明会

议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记

录人等。另一局部是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是

会议记录的核心局部。

对于发言的内容，一是具体详细地记录，尽量记录原话，主要用于

比拟重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和

中心内容，多用于一般性会议。

会议完毕，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，

要写明“休会“字样。

会议决议

会议决议，事实上就是某个会议经过与会人员探讨，对某件事情所作

出的确定。

“决议”应用比拟经常的是支部大会探讨确定的问题。党委探讨

确定的事情一般叫“确定”。

举例说明：《入党志愿书》上就有党支部通过某某入党的决议。

再如，党支部经过探讨，要对廉政建立方面提出一些要求或规定，就

可以经支部委员会或支部党员大会探讨，形成支部大会决议或支委会

决议，要求党员贯彻执行。

决议”和“确定”的区分

确定是党政领导机关对重要事项或重大行动做出决策、支配和规

定的指导性、指挥性公务文书。

第5页共10页

在实际运用中，还应对“决议”和“确定”做以下区分：

1.从制作程序上区分

“决议”须经某一级机关或组织机构的法定会议对某一议题进展

集体探讨，由法定多数表决通过，然后形成正式文件，并以会议的名

义公布。而“确定”却不必须经过法定会议探讨通过的程序。它既可

以是某种会议探讨探究的成果，形成正式文件予以公布，也可由各级

领导机关干脆制作并予以公布。

因此，可以认定，凡未经有关法定会议探讨通过这一程序，而是以

领导机关的名义发布的议决性文件，就只能运用“确定”。

2.从作用上区分

“决议”一律要求下级机关执行。而“确定”只有“部署性确定”

才要求下级机关执行，“宣告性确定”只起知照性作用，一般不要求

下级机关执行。

3.从内容上区分

①在会议探讨通过的前提下，凡作出了详细的规定和要求，履行法

定的权力，强制有关部门贯彻执行的，用“确定”。假设只是简要地

表示确定或否认的看法，履行法律程序，指导有关部门遵照办理的，

用“决议”。

②由会议或领导机关干脆制定发布行政法规，用“确定”。由会议

审议批准某项议案、重要报告、法规，用“决议”，所审议批准的条

文作为“决议”的附件。

③授予荣誉称号或赐予处分，用“确定”。审议机构成立或撤销，

第6页共10页

用“决议”。

4.从写法上区分

公布性决议、批准性决议一般写得比拟简要、笼统。阐述性决议

除指出指令性看法外，还要对决议事项本身的有关问题作假设干必要

的论述或说明，即作一些理论上的阐述。

“确定”的写法与“决议”大不一样，它不多说理论上的道理，

而往往着重提出开展某项工作的步骤、措施、要求等。“确定”要求

写得明确、详细一些，措施也更落实，行政约束力强，可以干脆成为

下级机关行动的准那么。而“决议”往往写得比拟概括，原那么性条

文多，下级机关在贯彻执行时，多数还要依据“决议”制定相应的详

细方法或实施措施。

]决议的写法

决议由首部和正文两局部组成。

1.首部。包括标题和成文时间两个工程。

1〕标题。决议的标题有两种形式：一种是由发文机关〔或会议

名称〕、事由和文种构成；另一种是事由和文种构成。

2〕成文时间。即决议正式通过的日期。一般放在标题下，在小括

号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。

2.正文。由决议依据、决议事项和结语三局部组成。

1〕决议缘由：一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的状况，

陈述作出决议的缘由、依据、背景、目的或意义。

2〕决议事项：写明会议通过的决议事项，或会议对有关文件、

第7页共10页

事项作出的评价、确定，或对有关工作做出的部署支配和要求、措施。

3〕结语：一般紧扣决议事项有针对性地提出盼望、号召和执行要

求。有的决议可不单列这局部。

决议的实例

四川省第七届人大常委会第八次会议关于依靠科技进步振兴农业的

决议

〔11019年3月10日通过〕

四川省七届人大常委会第八次会议，听取和审议了省科委主任

张廷翰受省政府托付作的《关于省农村科技工作状况的汇报》。会议

以为，我省各级政府依靠科技开展农业事业方面做了大量工作，取得

了必须成果，但开展不平衡的，还存在一些亟待解决的问题，特殊是

粮食生产面临的形势是严峻的，任务是艰难的。为了进一步依靠农业

科技，夺取粮食增产，农业丰收，推动农村经济的全面振兴，特殊作

出了如下决议：

一、各级政府要在广泛深化开展农业根底地位的再教育中，提

高领导在各个方面对科学技术是第一生产力的相识，坚固树立依靠技

术进步、振兴我省农业的观念，把开展农业经济转到依靠科学技术和

提高劳动者素养的轨道上来。要把农村科技纳入政府工作的重要议事

日程，重视农业科学探究和技术推广工作，充分发挥农业科技人员在

开展农业中的踊跃作用。要把这项工作的好坏，作为考核各级政府及

其领导成员政绩的主要内容之一。

二、各级政府从今年起逐步增加对农业科技的投入。增加农业科

第8页共10页

研和推广的事业费，建立农业科技开发基金，多途径开拓农业科技资

金来源，尽力增加科技装备和设施，为农业科研和推广效劳工作缔造

条件。主管部门要管好各项农业科技经费，专款专用。农村的集体和

个人也要想方设法加强技术开发活动，增加投入。

三、各级政府应从本地区的实际启程，制定依靠科技振兴农业的年

度打算和中、长期规划，并谨慎组织实施，狠抓落实，层层进展检查

监视。对在农业科技工作中做出显著成果的各级领导、农业科技人员、

以及农夫中推广应用先进技术的踊跃分子赐予表彰嘉奖，对有突出贡

献的赐予重奖，并大力传播他们的先进事迹。

四、各县、〔区〕、乡应进一步建立健全农业科技推广效劳体系，切

实加强基层农业科技管理工作。要采纳多种形式，搞好培训、试验、

示范等农业科技的推广效劳工作，传授科技学问，普及先进农业技术，

要着重培训本地科技人员，抓好农业科技成果的推广应用，鼓舞采纳

新技术。要发挥各种推广农业技术的民间组织的作用。五、各级政府

要采纳切实有效的措施，谨慎落实好中心和省制定的各项有关科技人

员的政策。要为农业科技人员缔造必要的工作条件，稳定农业科技队

伍，发动和组织广阔农业科技人员为振兴农业不断作出奉献。

董事会决议范本

*****************有限公司

董事会决议

依据《公司法》及本公司章程的有关规定，***************公司董

第9页共10页

事会于年月日在本公司办公室召开会议。出席本次董事会董事成

员应到人，实到人，所作出决议经出席会议董事成员相同通过。决

议如下：

一、同意任命为公司董事长〔法定代表人〕；

二、同意任命为公司经理。

全体董事签名：

年月日

董事会决议范本

公司股东〔董事〕会决议

会议时间：

会议地点：

出席会议股东〔董事〕：

有限公司股东〔董事〕会第

次会议于

年

月

日在

召开。出席本次会议的股东〔董事〕

人，代表

%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。

依据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项

经公司股东〔董事〕会表决通过：

第10页共10页

一、同意更换董事长·····

二、同意修改章程·····

三、同意变更居处·····

〔其他须要决议的事项请逐项列明〕

股东〔董事〕签名：

年

月

日