新品上市英文

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篇一：大学商务英语邀请函

LetterofInvitation

在一般情况卞，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以【I头形式来表现的，书面

形式的只寄给亲朋好友或熟识的工作伙伴。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究

礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即礼仪活动邀请函的形式。

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个

人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重人活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的人型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的

开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀

请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

1.让客人知道活动的“五W”：

1）Whoishostmgtheevent?（谁是主办人？）

不管主办人是你的公司、某个个人或某个团体，务必把主办人写出来。

2）Wliatistheevent?（什么活动？）

清楚说明这个活动的功能一一募捐、开会、庆祝新品上市等。如果会有特别来宾演讲或出席，

或是有任何的特别活动，也写出来。提有趣的细节，吸引读者参加。

3）Whereistheevent?（在哪里举办？）

在邀请函中告诉对方活动举办的地址。你还可以附上交通指南，但是这部分要与邀请函分开，

不要写在邀请函上。

4）Whenistlieevent?（什么时候举办？）

清楚写出活动举办的口期与时间。

5）Whyistheeventbeingheldandwhyistheleaderbeinginvited?

（为什么举办这个活动？为什么邀请对方？）

说明举办这个活动的原因一一例如展示新产品，或是讨论某个议题。此外，也说明为什么你决

定邀请对方一一例如因为他是重要的客户，或者因为他对这个议题有深入的了解等。

2.说明回复期限和回复方式

在邀请函的末尾，清楚说明回回复的期限及回复的方式：邮寄、电子邮件、电话等。邀请函中

请对方回复的标准用语是RSVP,如“PleaRSVPbyphoneoremailbyDecemberlOtli."（请在12

月10口前以电话或电子邮件回复）。RSVP是法语,为“Repondez'silvousplaitn的缩写，相当于

英文中"请回复”（plearespond）之意。

3.增加亲切感

在称呼的部分写出对方的名字，不要只写DearSirorMadam,有可能的话，亲自在邀请函上签名。

称呼或结尾敬辞的部分甚至可以自己手写。

4.提供必要的交通、服装或其他信息

想想你的客人会如何前来参加你的活动。如果他们可能需要停车信息、旅馆介绍或其他交通协

助，可以附件的形式附上。

如果你的活动有特殊印的着装要求，记得在邀请函中写出来。此外，客人可能还会有其他问题，

例如可否偕伴参加等。尽量把客人可能想知道的信息提供完整。

三、礼仪活动邀请函的特点

1.礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本

原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

2.感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友

好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

3.语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种口常应用写作文种，要注意语言的

简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

4.适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及口常的各种社交活动中，而且适用于单位、

企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好

它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好！

__________单位将于—年—月—日在_______________地，举办______________活动，特邀

您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的XXX教授：

我们学会决定于XX年X月X口在省城XX宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间

文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康！

XX省文学研究会

联系人：XXX

XX年X月X口

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的''函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写

成“关于邀请出席XX活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不

用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”

统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关爭宜、联系方

式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详，使邀请对彖可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意

想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

Sample1

DealSirs,

Wearestaginganunpo

wouldliketomviteyourcorporationtoattend・FulldetailsontheFailwillbentinaweek.

Welookfbnvardtohearmgfiomyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend・Yoursfaithfully,

敬启者：

我们将于10月1口至7口在上海展览中心举办一次重要的商品展览。我们邀请贵公司参加。展

览的详细资料将于一周内发出。

请尽快回复我们，并希望您能参加。

敬上

六・FunctionalExpressions:

Makuigmvitations:

Youarecordiallyinvitedtotheduuierparty.

We'rehavingaget-togetheronourlawnnextSaturday

Itwouldgiveusagreatpleasuretohaveyourprenceatthemeeting

ItwouldbeveiyniceifyouandyouiwifecouldcomeandspendtheweekendwitliusGeorgeandI

wouldbepleadifyouandJolmwouldhavedumerwithusatouihomeonSunday

Wewouldbedelightedifyoucouldfindthetimetojoinusforasmallpartywearehavingatouroffice

tocelebratethecomingnewyear.

Wedohopeyoucanjomus

Itwouldbeailhonortomeifyouwouldacceptouruivitation

IfIdon'thearfromyoubeforethen,I，11beexpectingyouthatday

Weshouldbeverypleadifyoucouldhonoruswithyourprence

Dosayyou'11come

Wewouldbeverypleadifyoucouldcome

suggestanalternative

AcceptingInvitations:

Thankyouforyouruivitationtothelaunchof・・・Iwouldbedelightedtoattend・

ThankyouforyouruivitationtoSaniantlia'beveiypleadtoattend・Thankyoufor

youruivitationto・..lamhappytoconfirmmyattendance・

Iwouldbedelightedtocome

Iwillbeveryhappytoacceptvouikmduivitation

Notliiiigcanpreventme・I'11bethereontime

Itiswithgreatpleasurethatweshallcometoyou】weddmg

Declinmginvitations:

Howregretfilltohavetoturndownyourinvitation

Pleaacceptmysincereregretsfornotbemgabletojoinyouatyourbirthdaypaitv

Wieregretthatwecan'tmakeitbecauofaprevioungagement

Unfortunatelythepressureofurgentbusmesswillnotallowmetobeprentontliis

festivaloccasion

BusIamawfullysony

七.Exercis:

1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYmg]:

Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[nvelveo'clock]?

Myniece[Mary]charming,verypretty

giii…andverygoodcompany![JolmandJane]willbehere,andperhapswecan

[giveadance]ou'11come!

Affectionatelyyours,

LiMing

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐InvitingfriendstosupperwiththestiaiigersDear

[Susan]:

Iknowyouaremterestedin[oilpainting],soI’msureyou'11beinterestedin[]!

Theyaieconiuigheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe'dlikeyouand[Walter]

tocome,too.

[]arethatverychaiiningcouplewemetin[London]vea

wonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];isquitean

authorityon[oilpainting].I'msureyouandWalterwillthorouglilyeiijoyandeveiuiigintheircompany.

We'replanningsupperatsix;'thearfromyoubefore

then.I*11beexpectingyouontlie[nvelfth]!

Affectionatelyyours,

LiMing

ninvitationletter.

Inviteaclient,KaienEllis,tothelaunchpaityforyournewlineofgamingsystems・Thepartywillbe

onWednesday,June3rd,6:beheldatyourstore・

shouldbringtliismvitationlettertotheevent.

Mav15th.2009

J"

KarenEllis

12NathanRoad

Tsiinshatsui,Kowfbon

HongKong

:

篇二：英语商务邀请函范文

英文商务邀请函范文

1•签证英文商务邀请函格式

兹邀请由您领导的北京4人代表团来***（国家）参加***（展览）。该展览将于***（口期）在***

（地点）举行。请您安排来***（国家）的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***□,所有的费

用，包扌舌国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待

您的访问。此致敬礼

（salutation）

yourssincerely,⑸gnatuie)商务邀请函是正式公函，请用单位带英文抬头、地址、电话的信纸打

印，结尾加盖公章。

2.英文商务邀请函范文

卞面是一封英语邀请函、请柬的范文，供人家参考：

July29,2005

xxx,ceo

s

xxxxxxxxcoipoiation

(address)

wearealllookingfbrwaidtoeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleafeelfreeto

informme.

yourstruly，

vicepresidentsales

3.英文商务邀请函范文

加拿大商务访问邀请函必须包含以卞信息：被邀请人的信息

生口/dateofbirth,ifknown

你是否与该人相知，关系如何whetheryouknowthevisitorpersonally,andifyouaierelated访问

目的（如需长期逗留，请解释原因）thepurpoofthetrip（ifpartofalonger-termproject,plea

providecontext）

离加口期（最好是往返机票）/thedatethepersonuitendstoleaveCanada,ifknown篇二：英文邀

请函范文（收藏）

1.邀请朋友共进午餐mvitiiigafriendtoinformalluncheon

deal［zliangyiiig］:

affectionatelyyours,

liining

亲爱的［张营］:

您能在［5月5日星期五中午12点钟］来吃午饭吗？

我侄女［玛丽］正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，……

同她在一起是很使人高兴的!［约翰和简］也到这里来，也许在饭后我们能［开个舞会］,说好，

一定得来呀！

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwithtliestiangersdear

［susan］:

we'replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk,ifidon'theai-fromyoubefore

then,i'11beexpectingyouontlie［twelfth］!

affectionatelyvours,

liining

亲爱的［苏珊］:

我知道您对［油画］是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在［10月12口

（下星期口）］来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

［林顿夫妇］是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在［伦敦］认识的。他们集有［各个不同时

期精美的油画作品］。我知道，林顿先生在研究［油画］方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您

和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前接不到您的回信，我就指望

你们那天到来。

3・邀请参加新厂开丁典•礼mvitationtoopeiuiigceremonyofnewfactorvdear［on］:

［youandvouiwife］confiimthatyouwillbe

abletoattendbyadvisingusofyourtime-------------------wecan

iigementsforyourstay［overmghtonapnl10］will,ofcour,be

madebyusatourexpen・

yoursfaithfully,

亲爱的［哈里森先生］:

本公司新厂将于［4月10口］开始投产，希望能邀请［贤伉俪］来参加新厂开工典礼。如您所知，

新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了

所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。如您确能参加，请来函告

知您抵达的时间一以便我们为您安排会晤。当然，所有安排您在［10口晚间］夜宿的费用，皆

将由公司代您支付。

4.邀请来家中小住及周末聚会anmvitationforahouandweekendpaitydear［jane］:

there'saveiygoodtrain［fiidaynight］;i'youhereabout

［ven-tliiitv］getalatetramback［suiidavnight］,orthere'

sanearlyexpresstliat［bob］usuallytakeson［mondaymoniiiig］.

affectionatelyyours,

亲爱的［简］:

如果您［7月24口］没有什么活动安排，我希望［您和州雷德］能同我们一起在［远庄园］共

度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让［为雷德］钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。请把钓鱼

的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了［欧文］夫妇，我想，你们是乐意

同他们打网球的。

［星期五晚上］有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车人约在［7点半

钟］把你们送到这里，正是吃晚饭时间。［星期口晚上］你们可以乘晚车回来。或者，在［星期

一早晨］也有一班快车，就是［鲍勃］常坐的那一班车。

我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道［欧文夫妇］好盼望再

次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让［鲍勃］到车站迎接你们。

5.邀请参加招待会aninvitationforareception

dear［］:

itwouldgive［me/us］greatpleasuretohaveyourprenceatareceptioninhonoroftheChine

delegation.

thereceptionwillbeheldmthe［tliecityhall］,on［tuesday,Octoberthefbuitli］.cocktailswillbe

ivedpromptlyat［six］tobefollowedbdumerat［eight］.

［i/we］smcerelyhopeyoucanattend,let［me/us］know.

sincerelyvours

亲爱的［史密斯先生］:

如您能够出席为［中国代表团］而举行的招待会，［我（们）］将感到十分荣幸。

招待会定于［10月4口（星期二）］在［市政厅］举行。［6点钟］准时举行［鸡犬不宁尾酒会］,

随之在［8点钟］举行［正式的晚宴］。

［我（们）］期待着您的光临。请提前通知您能否出席。

6.邀请演讲invitmgsomeonetoaddressameetmg

deal［］:

［theenglishdepartmentofnankaiuniversity］wouldliketoextendtoyouanmvitationtobeourguest

speakeratthe［amiualconference］tobeheldatthe

［meetingroom］at［eight］o'clock.

［satuidaymorning,decemberthethird亡th,1993］・

asyouknow,thedepartmentisinterestedin［the20thcenturyenglishliteratuie］sinceyouarefamiliar

withthefield,weknowyourviewswillbeextremelymterestiiigtous.

cordially,

［南开人学外文系］特邀请您出席［1993年12月30口（星期六）早八点在（系会议室）］召

开的

［学术年会］并作演讲。

正如您所了解的，［南人外文系］对［20世纪的英国文学颇感兴趣］。您对此领域很熟悉，您的

见解定会给我们带来很大的兴趣。

我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。

1.邀请朋友共进午餐mvitiiigafriendtoinformalluncheon

deal［zliangyiiig］:

affectionatelyyours,

liining

亲爱的［张营］:

您能在［5月5日星期五中午12点钟］来吃午饭吗？

我侄女［玛丽］正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，……

同她在一起是很使人高兴的!［约翰和简］也到这里来，也许在饭后我们能［开个舞会］,说好，

一定得来呀！

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwithtliestiaiigeisdear

［susan］:

we'replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk,ifidon'theai-fromyoubefore

then.T11beexpectingyouontlie［twelfth］!affectionatelyyours,

liining

亲爱的［苏珊］:

我知道您对［油画］是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在［10月

12口（下星期日）］来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

篇三：英文商务邀请函范文

DearXXXXXXIiidustiieswouldliketorequestthatyouandareprentativeofXXXXvisitusinthe

UnitedStatessometimewitlunthenextfewmonths.・Asyouknow,ithasbeenveralyeaissincewelast

metinClunaanditisveryimportanttobothpaitiesthatwecontmuebuildmgourrelationship,giventhe

newumoldedpartswewillsoonbepiocuiiiigfiomyouandthemcreadbusinessweareanticipatingover

thenextveralyeaisbroughtonbynewfederallegislation,currentlytakingplaceintheUnitedStates.

XX公司希望邀请你和XX的代表在以后的几个月中来我司访问。。。如你所知，自从上次在中

国见面，我们已有几年没见了。这次会面对我们双方来说都很重要，尤其是继续维持我们之间的

合作关系，我们将从贵司处购买新的模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们

正预期增加我们的业务。自2003年3月，我们己向XX按030714号合同购买了5000套零件。

我们的合同今年到期，

所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个后续的关于“模具零件”的合同也会被谈至

lj。UponyourarrivaltoSanFrancisco,Calif.,youwilldrivetoourofficeinSantaRosa,Calif,，to

discusstherenegotiationofthemastercontract,including、pricing,

drivebacktoSanFranciscoairportfordeparturetoHouston,Texas・willdnve

toBreiiliam,TexastovisitourContractMaiiufactuiei;LonestarManufacturing・Atthislocationyouwill

ehowourVA-2000SVRSunitisinanufactuied・Duringyourvisit,youwillalsowitnesshowyour

partsarebemgstored,sotakeyoutoalocationintheumnediate

areawhereourproductisinstalledsoyoucanobivehowitoperatesandlearntheuupoitanceofourpart

permits,

howourproductisbeingmandatedintheUmtedStates.你们到达了旧金山之后，我们将会先驱车到我

们在SANTAROSA的办公室，来讨论我们的主要合同，包扌舌价格、运输和质量控制。然后我

们将送你们返回旧金山机场，飞往德克萨斯的休斯顿。然后我们将送你们到Brenliain,参观我们

的合同制造商：LONESTAR工厂。在那里你将看到我们的VA-2000产品如何被生产。在参观期

间，你还将看到零件的储存、分解和装配城我们的产品。我们还将带你到一个装有我们产品的演

示区，你能了解我们的产品的功能，了解零件规格的重要性和产品安全的关系。如果时间允许，

我们将飞往华盛顿特区，去了解我们的产品如何被代理销售和托管。XXIndusUiesagreestopayall

travelexpens・Wewillanangeailinterpreter,butwouldpreferyoubringoneaswefeelitwillhelp

公司同意支彳寸所有的旅费。

我们将安排一个翻译，但我们更希望你能带一名翻译，一名我们认为当你们返回中国时仍然能帮

助我们之间长远合作的翻译。Pleagivethismvitationiiousconsideration.请仔细考虑一下这份邀

请。Sincerely