水利局是什么单位

南京市水利局办公室关于局直属单位档案工作检查情

况的通报

文章属性

•【制定机关】南京市水利局

•【公布日期】2008.09.05

•【字号】宁水办[2008]360号

•【施行日期】2008.09.05

•【效力等级】地方规范性文件

•【时效性】现行有效

•【主题分类】档案管理

正文

南京市水利局办公室关于局直属单位档案工作检查情况的通

报

（宁水办[2008]360号）

局机关各处室、局各直属单位：

为认真贯彻落实《档案法》和《南京市档案条例》，全面提升局系统档案管理

工作水平，根据宁水办［2008］229号文件精神，市档案局、水利局组成检查组，

通过听取汇报、查看资料、口头询问等形式，对各单位档案管理工作及相关配套制

度建设情况进行了检查。现将检查情况通报如下：

一、总体情况

各单位对这次档案检查工作比较重视，分管档案工作的领导亲自抓迎查准备，

负责档案管理工作的能对照检查要求认真自查。各单位认真听取检查组反馈意

见，正视存在的问题并制定下一步整改措施。

（一）提高认识，把档案管理作为重要基础工作来抓。各单位把档案工作制

度化、规范化管理列入本单位的目标管理责任制中，纳入考核体系，较好地解决了

本单位档案工作所需要的人、财、物等问题，档案的安全保管条件得到了保证。市

秦淮河河道堤防管理处结合本单位实际制定相应的档案管理制度，建立档案管理网

络，确立了工作目标，为今年达省一级档案管理认定做积极准备。市长江河道管理

处成立时间较长，是现存档案资料门类与数量最多的单位，处领导高度重视，多次

召开专题会议进行研究布置，综合协调库房与经费问题，为争创一流服务型的档案

工作，确保按期完成档案达标认定提供了必要的保障。市水资源管理中心为确保档

案资源的收集完整和安全保管，把档案达标认定工作与本单位阳光行政服务大厅建

设同步推进、狠抓落实。

（二）突出重点，档案管理水平整体得到提高。近年来，随着水利工程建设

管理创建的需要，各单位进一步突出了档案资源建设。市滁河工程管理处、市三汊

河河口闸管理处在达省档案工作一级标准的基础上，不断完善单位档案管理工作的

同时，还能够将本单位创建经验示范、传授给其他单位。市防汛机动抢险队在完善

本单位档案管理制度的基础上，从单位工作需要出发，制定了本行业特色的机械设

备档案、抢险演习资料汇编等管理办法。市水利建设管理中心根据本单位质量评定

的特点，制定了水利工程质量评定项目档案归档范围及保管期限表。

（三）规范管理，档案信息化建设稳步推进。局属各单位档案工作基本采用

了计算机辅助管理，大部分单位实现了档案案卷级目录和文件级目录的计算机检

索，档案的查准率、查全率、利用效率全面提高。目前已有3家基层单位实现了与

市局办公自动化联网，今年底，所有直属单位将实现与局机关联网办公。今年是贯

彻8号令的第一年，多数单位都能够按照市档案局的要求，重新修订了本单位文件

材料归档范围及保管期限表，并上报市水利局。

二、存在问题

通过检查，局属单位的档案工作取得了明显成效，但还存在一些问题，主要表

现在：

（一）发展不平衡。大多数单位档案管理工作做得较扎实，但还有少数单位

档案管理工作滞后，主要表现在制度不落实，档案材料收集不齐全，个别单位贯彻

国家档案局8号令不力，没有按照市档案局的要求修订文件材料归档范围及保管期

限表。

（二）部分单位档案保管不符合“八防”要求。部分单位档案存放无库房，

档案分散在科室或个人手中，有的甚至出现霉变和破损。

（三）档案业务规范等知识欠缺。部分单位档案人员缺乏专业培训和学习，

档案理论水平和工作能力偏低。档案收集不齐全，分类不规范，组卷不符合标准。

（四）信息化建设水平需进一步提高。检查中发现有的单位虽然采用计算机

辅助管理，但没有实现文档一体化，形成的文件级目录数据不符合标准。本部门重

大活动所形成的照片、声像、实物档案整理不符合规范要求。

三、下一步工作

（一）进一步明确要求。针对检查中发现的问题，检查组已及时反馈了意

见，对一些工作细节问题，现场给予了指导，局办公室对整改的情况将进行抽查。

（二）进一步明确目标。力争在两年内基本完成全系统档案达标认定工作，

局办公室主动做好档案达标认定工作的业务指导及综合协调，积极配合达标单位做

好申报的前期准备工作，年内力争完成秦淮河管理处省一级认定工作。

（三）进一步明确责任。各单位要细化目标，坚持长效管理，完善档案管理

各项制度，增强全员档案意识，不断提高档案规范化、制度化管理水平。局办公室

将加强对系统档案工作的监督指导，促进系统档案工作再上新台阶。

二○○八年九月五日