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XX公司文件

XX［2013］第XXX号

人事劳动管理制度

一、目的

为保障公司工作秩序的正常进行，规范员工的劳动管理，理顺劳资关系，维护员工

的合法权益，根据国家有关规定制定本制度。

二、本制度适用于芜湖市贺记食品有限公司全体员工。

三、工作职责

1、综合管理部负责全公司考勤监督管理；

2、各部门负责本部门员工的考勤管理，负责本部门员工的请假审核工作，并按审批权

限的相关规定履行相应职责。

四、工作程序

（一）考勤

1、考勤记录制度

公司考勤实行打卡和人工记录相结合。各部门安排专人对本部门员工考勤情况进行相

应记录，对未出勤情况予以和管理（其中营销部考勤管理另作特殊补充规定）。

（1）工作时间。8：00-17：00，12：00-13；00为中午休息时间，一天工作8小时。

周日休息，周六工作按加班计。

（2）在打卡机无故障情况下，必须遵守打卡规则，严禁迟到早退不打卡或代人打卡。

打卡机发生故障修理期间，实行签到（退）簿制度，由当班保安进行监督。各部

门需在规定的时间内进行考勤记录，每天记录，并将部门人员出勤情况在考勤表

中进行描述。当月考勤记录表须在次月1日（节假日顺延）交至综合管理部备案。

（3）部门员工因特殊原因无法按时到岗的，需有《调休单》或《请假单》（其中因公外

出无法按时到岗的需由其所在部门负责人电话告知综合管理部备案）。递交时间规

定：《调休单》或《请假单》须在员工休假前递交，特殊情况《请假单》可在其上

班后的第一个工作日之上午递交，未按规定时间递交的按迟到、早退处理，情节

严重者按旷工处理。

2、迟到、早退、旷工

（1）员工应按规定的时间上下班，不得迟到、早退。无故不到岗或离岗情节严重者视为

旷工。

(2)员工一个月内无故旷工累计2天以上或一年内累计旷工4天以上者，予以辞退处理。

因特殊原因发生迟到、早退应由本人提出书面说明，经部门负责人认可。

（二）、请假

1、请假程序

（1）员工请假原则上在事前以书面形式向其所在部门负责人申请，经相关程序审批后生

效；未经批准而缺勤的，按旷工论处。

（2）因突发事件等特殊情况发生，客观上不能事前办理书面请假手续的，必须在当天上

班时间的前半小时通过电话向其所在部门负责人请假，并于上班后的第一个工作日

之上午补办完毕相关请假手续。

2、假期类别及假期薪资扣减

（1）国家法定假期：元旦、春节、清明、端午、五一节、中秋、国庆节。法定假期休

假不扣发薪资。

（2）病假：员工因疾病须治疗和休养的，可请病假，请假一天（不含）以上需凭县级

（不含）以上医院诊断病历或建议休息证明书方可批准。

（3）事假：员工因本人或家庭有紧急事务需处理的，可请事假。事假须经所在部门

负责人审批，原则上每次不得超过2天，一月内累计不得超过3天，一年内累

计不得超过10天。

（4）婚假：此假期限用于已转正的公司正式员工。双方均属初婚且符合晚婚条件的

可请有薪婚假7天；请婚假时须有合法结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后。

婚假假期内发放基本薪资。

（5）丧葬假：员工直系亲属（指父母、配偶、子女与配偶之父母）或直接抚（赡）

养的旁系亲属死亡的，许假3天。丧葬假期内发放基本薪资。

（6）产假：女员工生育时可以休产假，产假三个月（含节假日）。休产假需在休假前

1个月办理请假手续，以便作好工作安排，交《请假单》时须附医院证明。

在公司服务满一年的男员工，其夫人合法生育第一胎，可享受1天的全薪陪产假；

（7）工伤假：公司员工因工负伤，凭医院出具的相关证明并经公司核准后，根据工

伤程度结合医院开具的建休单确定具体休假天数。工伤休假3天内按原岗位基

本工资计发，超过3天仍不能正常上岗者则参照国家工伤有关条例规定执行。

（8）培训假：在报名前经公司同意的学习可申请培训假（培训内容需符合《岗位说

明书》中其本人岗位的培训要求），具体天数可根据实际情况确定；培训假必

须出具培训方相关书面证明材料，并将其复印件交至综合管理部备案。

3、假期计算

连续请假10天以内的，其间的公休日计算在内，法定节假日不计算在内；连续

请假天数在10天（含）以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。

4、请假审批程序

部门负责人请假需由总经理审批；一般科室人员请假1天（含）以内的，由其所

在部门负责人审批，1天以上（不含）由综合管理部复核后由总经理审批；工人及勤

杂工请假3天以内由所在部门负责人审批，3天以上（含）由综合管理部复核后再由

总经理审批。未按此办理的由所在部门负责人负管理责任。

（三）、加班

1、因工作需要确需加班的，由本部门负责人批准后再至综合管理部备案。各部门负

责人应根据工作需要严格把关，避免不必要的加班，因工作效率不高或个人工作

质量导致的加班不作加班处理。

2、员工加班后据实打卡考勤，其中若因个人原因非工作需要而推迟离开单位的，必

须提前打卡，一经发现虚假行为将追究责任。

五、附则

公司综合管理部对所有部门就考勤问题行使监督、检查及调查权，各部门应将有关资料

妥善保管，并积极配合实施有关工作。

1、

2、本考勤管理之规定由公司综合管理部负责制定（修订）并解释，经总经理签批后

自发文之日起执行。

芜湖贺记食品有限公司

二○一三年二月十五日