空白的英文

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word,表格之间,空白

篇一：woRd中如何去掉表格和格式,删除word中的空格

空行和空段[1]

woRd中如何去掉表格和格式，删除word中的空格空行

和空段

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，

只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，

所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的

都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页

上复制的文字直接粘贴到word中，那么它们也都粘贴进来

了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页

粘了进来，可以用下面的方法解决。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再

单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中

选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格

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式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外

还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯

文本文件，再用word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在word中可以直接执行

“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在word中排版时

也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除

空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在

空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在word中没法

对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后

暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位

到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默

认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单

击“全部替换”，word将删除所有的空格。你可能会说怎么

我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个

文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两

种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对

它们置之不理。打开中文输入法，按shift+空格键，切换到

全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空

格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也

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都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特

殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”

（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替

换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不

到一个空格了。^-^

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框

的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，

“查找内容”框中将出现两个“^p”

（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”

框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替

换”，文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？

请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打

了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成

一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次

替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到

替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章：

批量删除：

（一）段首空格：1.选定内容。2.居中。3左对齐或者

右对齐。（方法二：也可用替换来删除）

（二）一般空格：1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中

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键入空格，替换中什么也不键入。

（三）空段删除：1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特

殊字符，查找内容中选择段落标记2次，替换中选择段落标

记1次。

（四）表格转换：1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先

把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。

（五）超链接删除：1.全选。（可以不用，请试试）+F9。

3.编辑菜单，替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。

替换中什么都不选。

（六）超链接删除，但不删除其内容：1.全选。

+shift+F9。

（七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选

择无格式文本选项。

（八）金山wps中有删除段首空格，空格，空段等功能。

（九）删除小图标，小图形图像：编辑菜单中替换功能

可以组合多种删除方式，文档中小的，大的图形，图像都可

以删除。

一般在将网页内容复制到word文档中时，会出现一些

问题。解决办法：

1、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮

即可显示，下同）

空格可以全部替换为空（去掉）

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1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复

制，

2）然后编辑－查找，用ctrl+V粘贴到查找后面替换中

的内容为空

3）“全部替换”

2、清除多余的回车键（即段落标记）

首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车

键为例，

1）编辑－查找，输入^p^p

2)点“替换”，输入^p

3）点“全部替换”

3、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记

1）编辑－查找，输入＾l

2)点“替换”，输入^p

3）点“全部替换”

4、修改段落格式

1）选中相应文字，格式－段落

2）特殊格式，首行缩进2字符

3）段前段后0行

4）设置适当的行距

5）将“如果...”前面的勾去掉

6）确定

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其他的情况可结合上面的方法灵活处理。

如何去掉woRd文档中多余的空格全选(ctrl+a)

然后居中(ctrl+e)

再左对齐(ctrl+l)

空格全被"抖"掉了!

我们在使用word打开一些文档时，经常会发现许多文

档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上

我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的

空行，具体操作如下：

1.在word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，

在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然

后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造

成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面

的其他方法。

2.对于文档中的手动换行符(“shift+回车”)，就要用

“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是l字母的小写）

或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手

动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p^l”替

换成“^l”或“^l^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一

些多余空行。上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，

如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。

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4.用“^l^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成

“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

篇二：巧除word表格后空白页

巧除word表格后空白页

在编辑word文档时，不时需要插入相关表格，但是当

表格位于文档末尾，并且占满一个页面时，下面总会出现一

张空白页面，不仅让人感觉十分不爽，更加讨厌的是在打印

时会多出一张白纸，如果没有仔细核对打印出的纸张情况，

很可能会将这张白纸也一起装订了。那么，如何去掉多出的

空白页面呢？虽然word没有提供直接的去除方法，但是下

面的两种方法却可以完成该项任务。最小行距法

位于文档最后的表格所造成的空白页，其实是一个回车

换行符即段落标记，由于word是用文档中的最后一个段落

标记关联各种格式设置信息的，特别是节与样式的格式设置，

所以用户无法删除该段落标记。

以word20xx为例，段落标记在屏幕上显示为一个左下

弯箭头。如果段落标记没有显示在屏幕上，请切换到“开始”

选项卡，在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”，使该

按钮呈现按下状态即可看到文档中隐藏着的编辑标记，如空

格、tab键、段落标记、隐藏文字等。

为了使表格后的段落标记缩至上页，可以如此操作：首

先选中文档空白页中的段落标记，切换到“开始”选项卡，

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在“段落”组单击对话框启动器，然后单击“缩进和间距”

选项卡，在“行距”下的框中选择“固定值”，再将“设置

值”下的框中的数字调整为“1”，单击“确定”按钮。

隐藏文字法

除了通过缩小行距的方法去掉表格后的空白页外，还可

以利用隐藏文字的方法实现上述任务，具体操作是：选中文

档空白页中的段落标记，切换到“开始”选项卡，在“字体”

组单击对话框启动器，然后切换到“字体”选项卡，选中“隐

藏”复选框，单击“确定”按钮。虽然此时屏幕上显示没有

任何变化，但当你打印文档或者打印预览时，将发现空白页

没有被打印出来或显示出来。

提示：如果上述操作后，选中的段落标记从屏幕上消失，

可单击“段落(word,表格之间,空白)”组中的“显示/隐藏

编辑标记”，查看文档中的具有隐藏属性的文字，包括段落

标记。默认情况下，隐藏文字是不被打印的，如果发现打印

出来的文档中包含有隐藏文字，请单击“microsoftoffice

按钮”，再单击“word选项”，切换到“显

示”选项卡，清除“打印隐藏文字”复选框，单击“确

定”按钮。如果以后需要这些隐藏文字时，只要取消它们的

隐藏属性就行了。

篇三：word技巧处理表格后空白页

word技巧

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问题提出

在编辑word文档时，不时需要插入相关表格，但是当

表格位于文档末尾，并且占满一个页面时，下面总会出现一

张空白页面，不仅让人感觉十分不爽，更加讨厌的是在打印

时会多出一张白纸，如果没有仔细核对打印出的纸张情况，

很可能会将这张白纸也一起装订了。

问题解释

位于文档最后的表格所造成的空白页，其实是一个回车

换行符即段落标记，由于word是用文档中的最后一个段落

标记关联各种格式设置信息的，特别是节与样式的格式设置，

所以用户无法删除该段落标记。

以word20xx为例，段落标记在屏幕上显示为一个左下

弯箭头。如果段落标记没有显示在屏幕上，请切换到“开始”

选项卡，在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”，使该

按钮呈现按下状态即可看到文档中隐藏着的编辑标记，如空

格、tab键、段落标记、隐藏文字等。

那么，如何去掉多出的空白页面呢？虽然word没有提

供直接的去除方法，但是下面的两种方法却可以完成该项任

务。

方法一：隐藏文字法

具体操作：

选中文档空白页中的段落标记，切换到“开始”选项卡，

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在“字体”组单击对话框启动器，然后切换到“字体”选项

卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。虽然此时屏

幕上显示没有任何变化，但当你打印文档或者打印预览时，

将发现空白页没有被打印出来或显示出来。

提示：

如果上述操作后，选中的段落标记从屏幕上消失，可单

击“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”，查看文档中的具

有隐藏属性的文字，包括段落标记。默认情况下，隐藏文字

是不被打印的，如果发现打印出来的文档中包含有隐藏文字，

请单击

“microsoftoffice按钮”，再单击“word选项”，切换

到“显示”选项卡，清除“打印隐藏文字”复选框，单击“确

定”按钮。如果以后需要这些隐藏文字时，只要取消它们的

隐藏属性就行了。

方法二：最小行距法

具体操作：

首先选中文档空白页中的段落标记，切换到“开始”选

项卡，在“段落”组单击对话框启动器，然后单击“缩进和

间距”选项卡，在“行距”下的框中选择“固定值”，再将

“设置值”下的框中的数字调整为“1”，单击“确定”按钮。