神通广大的PBC考核机制已风靡互联网+企业
PBC究竟是什么?
崔晓光:首先请贾总给我们介绍一下PBC究竟是什么?
贾颖华:PBC实际上一个泊来词,它的英文原称PersonalBusinessCommitments。
其实就叫个人绩效承诺。这个管理工具是近几年,从国外500强的跨国公司引入中国
的。IBM先使用了这套系统,之后国内越来越多的企业开始关注并启用了这套系统。
之所以名字叫个人绩效承诺,是因为它是一个双方向互动的过程。以前企业上级给下
级下达任务,是下达,是一个单项通道。而PBC实际上让个人和部门之间,个人和公
司组织之间达成一种协议。这个协议意味着:比如你是我的上级,你告诉我这个月要
完成什么目标,我可能会告诉你,我需要什么资源去完成这个目标。你告诉我如果完
不成这个目标会负什么责任,我希望的是你告诉我完成了会有什么。这样的话,在整
个过程中就形成了一种契约,包含了奖惩措施和各项工作有序性的优先级排列。
崔晓光:PBC和目标管理是一种什么样的关系?
贾颖华:PBC是一种目标管理的工具。为什么呢?PBC在企业里面是一个承上启下的
管理体系。大处讲,每个公司都有战略目标,年度目标,季度目标,还有一些细节的
目标。至于过程当中怎么去达成这些目标,实际上是每一天各级部门负责人,每一名
员工都要去考虑的问题。而PBC,恰恰就是在目标和具体的活动之间架起的一道桥梁。
我们通过哪些活动可以达成这些目标,我们怎么样把这些活动具体化,把活动量化,
把活动成果展现在各个部门和各个员工面前,让大家很清晰的意识到,我们要做哪些
事情能达到我们的目标。
有点像项目管理里面的WBS,也就是一个叫工作分解解构的工具。我们每一步需要做
的活动,都很清晰的利用SMART原则表达出来。这样,在目标管理体系当中其实就
把每一项具体活动落实到具体的人。
崔晓光:PBC本身是目标管理的一种展现形式?
贾颖华:其实不仅是一个展现形式。我们在几个使用PBC的公司里做过一些调研和系
统的分析。其实PBC管理它有几个方面的作用,做管理者的都很清楚每一个公司都有
它的战略方向,可是战略方向传达到基层的时候往往会走形,会变掉。为什么会这样?
怎么才能避免这种情况,其实是PBC解决的一个最核心的问题。也就是说,公司有了
战略目标之后,高层会把它分成年度公众目标,可是年度公众目标要落实到哪些具体
活动当中去?这些具体活动分配到哪些部门当中去?这些部门又怎么协同起来去完成
这些目标?是现在企业里普遍面临的一个难题。这是第一点,PBC能够帮助企业去分
解落实目标。
第二点,它的作用是我们在评价员工日常工作绩效时,往往会存在一些主观判断,比
如一个月前20天甚至是前29天工作表现都比较好,但恰恰这个月的最后一天,员工
犯了错误,正好在评绩效的这一天让主管领导发现了,这个时候这个员工就会非常委
屈或者说非常吃亏。因为主管领导在判断绩效的时候主观性比较大,没有客观的依据。
如果有了PBC,在月初,我需要做的事情有3条、5条甚至说是有更多条,到月底的
时候我统计完成情况就可以了,它不以哪一个人的主观判断为依据,而是要客观的去
看量化的指标。这也就解决了主管领导在评价员工的时候客观性的问题。
换一个角度来讲,也解决了员工个人期望值过高或过低的问题。一个著名的管理学实
验,问部门里的员工:认为他在整个部门活动当中贡献值占多大比例,这个比例叠加
起来,往往达到300%甚至更高。这也意味着大家都认为自己做的贡献更大,自己的
价值更大。如果有了PBC这样一个依据,到每周期结束时,大家都会给自己回归一个
理性的判断。我到底完成了哪些工作?哪些工作完成的比较优秀?PBC就是能在主管
领导和员工之间建起一个桥梁,大家判断时,都回归到一个理性数据的标准上来。让
过程考核有一个客观的依据。这就是PBC的第二点作用。
第三点作用,也是非常重要的一点。我们经常发现一些公司救火人员比较多,经常发
生紧急而重大的事情。这些事情以前发生过,也许这个部门没发生过,其他部门发生
过类似的问题,可是这些事情为什么没有沉淀下来?因为缺少一套管理制度,把它积
累下来。
临时发生重大问题的责任怎么进到PBC当中考核?
崔晓光:在这种情况下,临时发生的重大问题的责任怎么进到PBC当中去考核呢?
贾颖华:这个问题非常好。PBC它不是一个非常死的管理工具,恰恰我们使用它就是
因为它的灵活性。并不是说月初定的指标,在过程当中它就一成不变。临时发生的重
大的问题,是可以叠加到里面去的。并且叠加的形式可以有很多。可以是得分项,也
可以是扣分项,扣分项比如说防火墙的项目。
我们再回到刚提到的把重要的问题规范化的角度上来讲,PBC的第三点作用是可以把
企业里例外的事情例行化,例行的事情规范化。这是什么意思呢?可能我以前的公司
发生过这一个事情,我一旦意识到这个问题有可能在其它部门发生,那么我就可以预
防性的在其它部门的月度活动里安排这一个设计,安排一个预案的制作,预案的制作
一旦经过验证是成功的是可行的,我就可以把它流程化,把它固定下来。而固定下来,
就变成一个规范化的标准动作要求。以后如果类似的事情再发生,是不允许的,就会
变成扣分项。一个制度从无到有,是加分项,有了制度之后,不按制度执行,就会变
成扣分项。这是第三点作用。
第四点作用是各个部门协同性的问题,其实刚才大概也提到了这一概念。一个公司有
了战略目标,是不是所有部门,所有员工都朝着这个方向前进,其实很多时候我们发
现并不是这样。看着大家都很努力,可是就像八匹马在拉一架马车,往八个不同的方
向拉的时候,这个马车是走不快的,甚至说是走不动的。这时候就需要一套管理体系
来保证大家的方向是一致的。PBC好就好在,它有一套管理体系,管理制度,来让每
一个部门的每一个员工在落实这些指标时,达到协同性的要求。比如说,您是销售部
门,我是后勤部门,这个时候公司给了销售部门业绩要求,销售部门完成业绩要求时
必须有后勤保障部门去做一些服务。这时候销售部门会提出来,需要谁谁在什么时候
做什么,当你一旦提出这个问题之后,公司评价完觉得合理,就会落实到后勤保障部
门,从这种绩效考核上来确保大家方向的一致性。
PBC的本地化过程需要注意什么?
崔晓光:华为在借鉴IBM的PBC的过程当中做了调整,它和原来的结构是不一样的,
那么你们青牛在使用过程中,我想你们也有自己独特的一种结构,能不能给我们介绍
一下。
贾颖华:每个企业在引入一套管理系统的时候,肯定都要做本地化的处理。虽然讲他
山之石可以攻玉,但照搬是不行的。就像国家在做一些制度设计的时候会有国情的考
虑,企业也要考虑自己的实际情况。比如说每个企业的部门设计不一样,业务流程不
一样,或者产供销体系的重点也不一样,你的客户群体的业务和模式也不一样,所以
你适用的管理体系也不一样。好在PBC这一套管理体系的灵活性非常强,我们在使用
时要根据我们的部门之间的需求来做体系设计,企业有20、30个部门,哪些部门会
经常性的发生一些关联,这是需要重点考虑的。另外,有的企业是技术驱动型,有的
是市场驱动型。从这些方面也要做很强的关联。比如技术驱动型,优先设计的可能是
技术的方向,技术开发的活动,从这些活动再衍生出对其他部门的需求。如果是市场
驱动型,会以市场活动为龙头,衍生出对其他部门的一些需求。
崔晓光:您的意思是我们可以根据企业自身的驱动方式的不同来设计不同的PBC结构。
贾颖华:是,刚才讲的这种业务模式,实际上就算是同一个公司,同一个业务模式,
在不同的发展阶段,也是不一样的。
崔晓光:那么是不是在不同岗位之间,也是有差异的?
贾颖华:不同岗位之间当然是有差异的。PBC是个人绩效承诺我们刚才讲过。每一个
岗位对部门主管都有个人绩效承诺,它可以通用这一套管理工具,每一个人活动内容
和每个考核周期里的优先级次序是不一样的。所以您刚才提到的华为也好,其他公司
也好,灵活性的处理恰是PBC一个优势的地方。
崔晓光:它不同于其他方式开发出来的指标之类的结构。
贾颖华:是,每一步它会灵活性的根据当前目标,这个像项目管理里面项目的特质,
其实每一个周期的PBC的设计对于个人来讲都是一个项目。我完成这个项目指标的目
标是最后的一个得分,我要达到这个得分,中间需要做哪些活动,它同样具备项目的
4个特质,疑似性,鉴定性,独特性和不可测性。因为我们明确的知道我们希望达成
这个目标,可是过程中会发生哪些变化,我们不能够完全的预料到,所以每一次PBC
的设计都是一个项目,都具有项目的特质。
PBC管理当中的防火墙
崔晓光:我注意到您在谈的过程中一再提到一个词语:防火墙,您能给我们介绍一下
在您公司使用过程中,防火墙的含义究竟是什么?哪些事情可以列入到防火墙?它使
用的价值在什么地方?
贾颖华:这是PBC管理当中比较有意思的一点,防火墙这个词有的公司叫高压线,也
就是不可触及的地方。
崔晓光:也就是扣分项或者否决项。
贾颖华:当然,这个高压线,或者叫防火墙,或者叫扣分项,它也有它不同程度的区
分。有些是扣分项,有些我们叫一票否决。举个例子,现在国家反腐的力度很大,我
们会听到有些官员被查之后,有些人会说,这个官员平时“官声”不错,被拿下很可
惜。我们发现,贪污腐败这就是一个高压线,这就是一个防火墙。
崔晓光:腐败就作为一个防火墙的指标来对官员进行考核,一个官员贪污后即便是其
他的做的很好,也会出现一票否决的现象。
贾颖华:是这样。作为一个官员平时做了再多的对老百姓有好处的事情,遵纪守法这
道线守不住的话也难逃法律的制裁。对于公司的员工也是同样的道理,在日常工作中
很优秀,可是在最重要的活动中出了差错,导致了整个部门甚至整个公司的绩效受到
巨大影响也是要一票否决的。
崔晓光:就好像是重大安全事故,重大环境事故。虽然企业给当地的纳税额非常高,
如果给当地造成了重大的环境污染,致使许多人死于环境污染,企业的金钱贡献值再
高,也是不允许的!
贾颖华:这个例子非常好,我还想举一个个体的例子。前几年我们常听到校园里有一
些惨剧,有投毒的,还有药家鑫,所谓钢琴节奏下的疯狂杀人案等等。也许这些学生
在学习成绩上,或者其他方面是很优秀的。可是做了这样惨绝人寰的事情严重违反了
法律的话,其他方面再优秀,这一点也足以毁掉他的前程。这个例子可能有些严重,
但是类似的例子在公司里都是作为一种防火墙的形式来存在的。如果说真有这种严重
的事情,就做为一票否决防火墙,如果严重程度不高就作为扣分项。
比如我们要求每个员工每周都要交周报,这是一个例行制度,如果没交这周可能要扣
你10分5分。但如果你这周的任务不是交周报,而是必须在这周内和客户完成签约,
如果不签就会给公司造成上千万的损失,这个时候这个防火墙就是一票否决防火墙。
如果完不成,就不是个人在日常行为上的错误,而是在公司的大市场环境下,竞争力
都受到了严重影响,甚至公司的生存都造成严重影响。那就必须作为一票否决防火墙。
崔晓光:根据贾总刚才的介绍,可不可以这样理解,如果防火墙指标设计的足够好可
以实现企业已知管理内容的无漏洞,比如,我们目前招了这样一个岗位,他的核心职
责是xxx,把它放在了考核表中的100分之列,他还有其他的一些职责或者是领导临
时交办的一些事务,这些我们都可以放到防火墙指标里来进行规避,没做好的话可以
适当扣分,就避免了我们考核表当中占到百分比特别小的指标的出现。能够让他更大
的更专注的去关注他最重要的指标。
贾颖华:崔总说的非常有道理。在这一点上我不赞成每一个员工PBC的指标设计过多,
因为我们这个周期里面可能重点去盯3项5项最重要的工作就足够了,有些例行的工
作,可以打包一揽子的一个计划。比如说,某些例行项可以作为一个扣分10分的防火
墙项目等做法,由这一点上来讲PBC的另外一项作用是帮助部门或个人去做事项优先
级的排列。因为我们一旦把这些事情列出来,它的重要程度就能清晰的被看到。根据
它的重要程度、紧迫性去做分职的设计,这时优先级也就自然分明了。
PBC在互联网+时代下的生命力究竟有多大?
崔晓光:看来这个防火墙确实有很多的作用,因此很多人在关注使用它。我们也想请
贾总来介绍一下PBC作为一个管理系统目前在国内的应用情况怎么样?另外在移动互
联网时代也就是互联网+时代下一些企业进行转型,或者在当前的很多创业公司里
PBC的生命力究竟有多大?能否在中国继续发展下去?
贾颖华:刚才崔总的提问有两个问题,一是目前的现状。根据个人的了解给大家做一
个分享。PBC其实是很多活动的集合,每个活动怎么设计是有讲究的,从具体做法来
讲要符合SMART原则。举个例子:一个销售负责人说自己下半年要努力工作提升销
售业绩,问如果销售人员这样说,该如何去考核他的成绩,怎么评价他半年之后的工
作是合格、优秀还是不够好?
崔晓光:也就是目标定位不够明确,就好像一个人找对象,要求要找世界上最帅的男
人,可是这个最帅没有标准,到底是黄晓明类型的呢还是陈道明呢?(笑声……)
贾颖华:对,上述销售人员的表述就非常模糊,如果在加一些条件:比如我希望在半
年之内月销售业绩提升30%,这样就加了衡量的标准并且给了自己时限限制,一个半
年一个是30%,是不是这就足够了?并没有,因为你讲了这个目标,我没有理由去相
信你,因为员工一旦提出这个目标,或者公司认同这个目标的时候,你要朝这个目标
去努力,是要配备一些资源的,并且需要有人去协同你做这个工作,如果说资源都配
备了,大家也都协同一块儿去做这个工作,而你实际上是没有能力去实现的怎么办?
所以我们在设计活动时,还要讲究路径,就是有没有可达成性。如果我们再次休整一
下这个目标:我要通过详尽的历史数据分析,找出我们可以拓展的关键环节,然后我
们要详细分析竞争对手的优势,我们要在3个月之内补上我们产品的短板,还要进行
系统的销售培训,整个团队的销售技能要上一个台阶,在这个基础上在半年之内提升
月销售业绩30%,这样讲可信服性是不是会更强?可达成性也更强!
崔晓光:我们既有像IBM一样赢的指标,也就是目标是什么,也需要设计相关支持性
的指标。
贾颖华:对,还要看你是否有路径来实现这个目标?你的路径的可行度有多少?也就
是说每一个活动的SMART原则的重要性出来了,SMART的S是具体的可量化的条
件,A是可达成性,有了路径分析也认为是可达成性,而我设计的这个销售业绩提高
的方向也和我的岗位相关,我们也有时间限制,所以在这几点都具备的情况下,我们
认为这个PBC的设计才是真正的活动设计。
再举个例子,北京大学是国内一流大学,可北大也有自己的目标:创建世界一流大学。
可是学校肯定会有自己更细的指标。
崔晓光:世界一流大学的标准是什么。
贾颖华:有标准,有它希望到达的目标的时间限制,还有它到达的一些路径,可单纯
只听“创建世界一流大学”这一句话时,就可以认为这不是一个很好的计划,不是一
个可量化的目标。如果这一类表述用在日常PBC管理中,他就是一个无效的活动设计。
但事实上,刚才您问我PBC的现状,很多企业目前在使用PBC类似的管理工具时常
常会出现这样的问题:就是活动设计时比较虚。
崔晓光:没有可支持性的活动的设计。
贾颖华:比如说我们在推行PBC管理之前,也要求做周报,月报等,可是在拿到这些
报告时,很多员工会说,我下个月要好好努力提升工作业绩。对不起,当一个主管在
看到这种目标时是非常头疼的。
崔晓光:非常着急,不知道你究竟如何去做。应该把你内心是怎么想的,我如何去支
持,你告诉我。
贾颖华:并且到周期末时,怎么评价他提高没提高是没有措施和依据的。所以在推行
这一套比较客观的可量化的PBC管理体系之前,企业是会面临这样的困境的,即便有
了这些概念,PBC管理指标还是没有很客观清晰的设计出来,企业面临的现状也是这
样的,我们空有一套管理体系的概念,但没办法把它落到实处。这是PBC这一体系目
前推行的现状,一个难点,当然不排除一些企业已经走在前面。
崔晓光:现在国内用的比较好的企业有哪些?
贾颖华:刚才您提到的华为是一个典范,华为优先从IBM借鉴了这一套体系,在借鉴
完之后其他公司也学习了这一套体系,比如创业型的公司。这里就是您提到的第二的
问题,为什么在创业型的公司里大家有积极性去用PBC这套管理体系,因为这类公司
的工作节奏很快,变化也快,新型的活动会比较多。我们在讲公司日常的活动里有几
类,一个是流程性的活动,一个是创新型的活动。流程性的活动好做,但也分两个层
次:行政辅助类的、业务流程性的。业务流程也有固定的程序可以借鉴和参考,但市
场环境是瞬息万变的因此业务流程也有变化性。还有一些创新性的活动,具备的不可
测性更强,不可测性强的时候,要求管理体系的匹配灵活度要高。而不像传统的制造
业,今天明天、明年后年都在生产螺丝钉,一成不变。可能需要调优的是,把工作环
境保持好,逐步提高工作效率之类的问题,并没有大的变化。
如果企业是个创新型的企业,那所面临的所有企业活动,都是一些新类型的不可测的
活动,可能最多以一个月为周期来预测需要做什么,这时以月为单元去做活动的分解
就非常重要。以月为单元做活动分解时,恰恰是承上启下PBC这套管理体系最能发挥
作用的时间点。上,既能承接公司战略方面年度计划的要求;又能向下分解到每一个
员工的月、周、甚至是每天的具体活动里。这样就把公司的目标和每个员工的日常活
动有机的结合起来了。
崔晓光:根据您的介绍,是否可以这样理解:在移动互联网尤其是创业浪潮下,由于
企业要求发展的速度很快,并且市场是瞬息万变的,所以PBC有更强的适应性。
贾颖华:可以这样理解。在我们调研的这些企业里面,包括自己推行的企业里面,恰
恰也发现这是PBC发挥优势最明显的一点。有了这套体系,我们发现在出现问题时不
再感到茫然,不知所措了。一旦有了新问题,就可以很快的把各个部门和员工协同起
来一起解决它。
崔晓光:刚才贾总从PBC的重要性、内容、以及发展和下一步应用的角度给我们做了
介绍。那下面我们进入第二环节:问答。很多学员给我们提了很多问题,我们选两个
来请贾总回答一下。
问题一:做为一个人力资源经理要如何建议自己的高层?以及通过何种形式来推行
PBC这套体系?
答:要看你公司面临哪些问题,如果说你的公司现有战略方向和基层执行活动之间有
不匹配的情况,可以建议公司去使用和借鉴这样一个管理体系。如果我们发现主管领
导在考核员工过程指标时,没有客观依据,也可以建议公司去推行PBC。如果公司经
常性的面临“救火”之类的突发性问题,也需要这一套管理流程。另外,工作的优先
级不能很清晰的排出来,部门和员工间的协同性不强,也可以建议公司使用。
以上这些问题的严重程度每一个公司不一样,但都希望可以做好。至于在推行时由哪
些领导去决定,我认为公司的核心管理者应该有清晰的认识。其实PBC管理体系和其
他的管理体系一样,运用好是可以把人、财、物、日常计划活动都能管理起来的一套
管理工具。我不赞成多套管理工具在公司同时使用,这样会造成公司管理的混乱,把
简单的事情复杂化。
崔晓光:在操作过程当中,可以通过哪些会议形式来解决这个问题,比如说您刚才提
到的部门之间周边绩效协同的问题,这个指标是什么样的情况下提出来,在填考核表
时,怎么能知道我们这个部门现在需要支持他,需要支持到什么层面,我们要做哪些
事情?整个推行过程当中的沟通方式或者叫会议形式有哪些?
贾颖华:这是落地实操的具体环节。在做的时候,最重要的周期是以月为周期,每个
月在开月度经营分析会时,要把公司最重点的方向和要求明确下来,之后各个部门的
职责和主要活动任务也就明确了,一旦这些明确了之后,在初步设计完每个部门的
PBC内容之后会有一个上墙的过程,也就是把核心部门核心员工的PBC设计好后做一
个公示。比如说崔总您的指标是这个月完成一个亿的销售额,同时您提出我完成一个
月的销售额需要A部门配合我做什么活动,B部门配合我做什么市场调研,C部门配
合我做什么后勤保障等等,ABC三个部门看到之后对自己的要求也就非常明确了,至
于他们能不能完成,或者他们有没有其他的需求,同时也可以在公示过程中提出来。
各个部门沟通完后,组织部门会把所有指标做一个协同后的版本再重新下发。
崔晓光:这样就能做到重点指标和周边绩效等都汇总到一起,协同的完成公司的工作
任务。
问题二:我们知道IBM考核表的结构分为赢的绩效,执行的绩效和团队的绩效。你们
在使用PBC的过程里是不是借鉴了IBM的结构模式?IBM对外公布的只有这一种结
构,那你们在使用过程中,职能部门和业务部门是否是同样的结构,是否有区别?
贾颖华:首先肯定是借鉴了IBM这种结构方式,但在推行时,会根据每一个部门的情
况做差异化的处理。比如在一线销售单元创新性的工作内容比较多,在后勤部门例行
化工作比较多。一个新建部门的流程设计类的工作,或者说体系建设的工作就比较多,
回到PBC管理体系的灵活性上来,对于不同的部门或不同的员工,岗位性质决定了他
PBC的结构或内容,结构在设计时会有几个大致的方向,流程化的工作、例行的工作,
创新性的工作以及防火墙的内容。部门性质不一样,内容不一样,权重也不一样,这
是部门之间差异化的一些问题,所以在具体实行时各个企业和部门要参考自己的实际
情况来运用和变通。
崔晓光:进行变通才能更好的让这一管理体系在使用过程中落地。
贾颖华:对!
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本文发布于:2022-12-07 02:17:34,感谢您对本站的认可!
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