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珍贵古籍数字化概说

——以国家图书馆古籍馆经典文化推广组数字化实践为中心

赵大莹

国家图书馆古籍馆经典文化推广组（以下简称推广组）于2011年3月成立。

有员工15人，年龄段是1979至1989年，可以说是全员80后。与古籍馆其他以

藏品立组不同，经典文化推广组是以功能立组。目的是在古籍馆多年来以古籍特

藏为中心的大众文化服务基础上，通过专门的业务科组来继续拓展渠道，提供高

水平高质量的文化信息和相关文化产品，从而使古籍馆成为传统文化保存、发布、

推广的重要文化单位。因此推广组的工作宗旨是提供经典文化普及的高端服务，

以文化出版物、学术讲座、专题展览、古籍在线资源等为实现形式。在工作中，

建设熟悉掌握经典文化精髓，具备经典文化整理、研究、再阐释能力、富有文化

推广创新意识的高水平人才队伍。其基本业务工作可以分为两类：文献数字化和

文化推广活动。

国内外对于古籍文献数字化的研究成果颇多，从古籍数字化的国际合作管理、

古籍字库、元数据、数据库结构、知识挖掘等技术方面，皆有较为深入的讨论；

对古籍文献扫描中的色彩管理等问题，也开始引起工作者的注意1。随着全国图

书馆界古籍数字化项目的开展，古籍数字化的图像采集作业规范化操作等实践中

产生的各种问题，受到越来越多的承担数字化工作的单位的重视。对专门从事扫

描的工作人员、对藏品管理人员、修复人员等直接参与古籍数字化工作的人来说，

这些实践中的细节，能够帮助他们较为快速的上手操作，少走弯路。因此，本文

即以推广组成立五年以来的工作实践为主，简要概述工作中需要注意的相关内容。

1兹举数例：关于中华古籍的数字化国际合作研究，如龙伟、朱云《中华古籍数字化国际合作及实践探讨》，

《图书馆工作与研究》，32—35页。李荣艳、李云龙、梁蕙玮《国际中华古籍数字资源整合研究及思考》，

《图书馆学研究》2014年第6期，50—53，34页。张文亮、党梦娇《古籍数字化国际合作问题探析》，《图

书馆学刊》2015年第3期，1—4页。对国内古籍数字化研究的进展分析，有常继红、魏晓峰《国内古籍数

字化研究进展与启示》，《河北科技图苑》2014年第3期，82—85页。古籍数字化标准问题的研究，如葛怀

东《论古籍数字化标准体系建设》，《图书馆学刊》2013年第1期，47—49页。王海花、王睿《西北地区古

籍数字化现状及标准化建设研究》《农业图书情报学刊》2014年第1期，33—36页。古籍知识挖掘方面，

如史睿《古籍文献索引与知识发现》，《2005年中国索引学会年会暨学术研讨会论文集》，2005年，2—9页。

色彩管理方面，如肖禹、王昭《论色彩管理在古籍数字化中的应用》，《图书馆学刊》2013年第9期，20—

22页。

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一、古籍数字化的主要内容

现存中文古籍数量巨大，保存分散，读者利用困难，因此通过现代技术手段

将古籍的内容转移到其他载体，可达到对古籍长期保护与有效利用目的。这被称

为古籍的再生性保护，也是目前我们文献数字化工作的主要内容。数字化工作涉

及加工对象、工具、著录标准和操作者，以及协调管理的机构。古籍的数字化加

工过程具体可分成两个步骤：

第一步，古籍影像数据采集。指利用现代信息技术，将以抄本、刻本、活字

本、套印本等方式呈现的古代文献，转化为影像数据的形式。根据数据格式的不

同，还可以分成图像、文本以及图像加文本三类；根据内容的完整程度，可以分

成部分数据和全文数据两类。

第二步，古籍书目和影像的数字化加工。即对古籍文献进行加工、处理，制

成古籍文献书目数据库和古籍全文数据库，用以揭示古籍文献的内容信息，实现

便捷准确的检索，满足知识发现的需要。

图1国家图书馆特色资源数据库

基于古籍馆所保存的资源类型，珍贵古籍数字化可以制作多种类型的数据库。

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国家图书馆已经建成的特色数据库，包括：甲骨、敦煌遗书、少数民族文字古籍

（西夏文文献）、老照片、汉文古籍（含方志）、金石拓片、年画、舆图等（参见

图1）。

其中，“甲骨世界”数据库内，既包括甲骨实物和甲骨拓片的图像，也有对

应释文。该库收录甲骨目录2964条，影像5932幅；甲骨拓片目录2975条，影

像3177幅。数据库资源的著录包括出土地点、时期、原骨属性、原骨尺寸、来

源、释文情况、著录情况、旧藏编号、卜辞内容类别等，用户可依据著录设置的

检索途径进行全文检索。该数据库还具有工具库链接功能，如《甲骨文合集》来

源表及释文部分、《甲骨文字典》、《金文字典》等，以便读者参考1。

可以说，想要把如此丰富、好用的数据资源提供给读者，需要大量后台工作。

包括数据的组织与管理，如书目数据库的规范，需要统一的机读目录格式，国家

图书馆用的是CNMARC；统一的古籍著录原则，国家图书馆现在使用的是国家

标准1987年国家标准的《古籍著录规则》，并参考2008年的修订版；统一的古

籍分类法标准，国家图书馆目前正在整合善本和普通古籍书目数据，其中的一个

问题，就是善本的目录著录分类采用四部分类法，而普通古籍则采用《中国古籍

总目》中的经史子集丛的五类分法；统一的主题标引依据，国家图书馆主要使用

《中国分类主题词表》；统一的字库标准，例如在多种异体字存在下，选用哪个

作为正字，可以对应那些异体字，等等。这些工作，非一组之力能够完成，通常

需要几个科组乃至与馆外机构合作，才能继续开展。

不仅如此，数字化工作还包括藏品资源衍生品，包括各种整理出版的成果和

研究专著、论文等的转化。例如“中华再造善本工程”中影印出版的古籍，古籍

馆学人论著（包括《文津学志》、《文津流觞》）、文献整理成果（如《西夏文献中

的汉文文献释录》）、文献保护会议论文集、善本书目等。经授权，这些资源可以

整合在相关的数据库中，对文献著录、索引编制、知识拓展都是极为重要的资源。

这方面，国际敦煌项目（IDP）已经有所实践，其数据库不仅是敦煌遗书的全部

影像，对某号敦煌遗书的著录目录（如王重民《敦煌劫余录》）、研究成果皆做关

联，因此在浏览某一文书图像时，可以同时了解其研究成果与进展。

二、古籍数字化的规范作业

1对该数据库的设计和介绍，可以参见贾双喜《甲骨及甲骨拓片影像数据库的设计和实验》，《文津流觞》

第8期。

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无论是文献出版、高仿复制、专题展览、数据库建设，其来源都是数字化的

藏品图像。目前，推广组主要负责古籍馆的珍贵古籍数字化的采集加工管理，以

及部分专题数据库的策划。尤其是一线采集，经过五年多的具体实践，也逐步摸

索出适应工作需要的一些业务规范。对于古籍影像的采集，值得一提的是傅斯年

图书馆制作的详细的数字化流程，包括作业步骤、内容、具体规范等。这为我们

制定相关工作规范提供了重要参考。

结合古籍馆的实际情况和数字化对象涉及的范围，推广组的规范作业要求人

人了解库房管理制度，同时对数字化作业区进行安全管理，并在工作中细化和完

善相关作业规范。

1.协作范围

以古籍影印出版为例，从项目成立之日开始，数字化工作一般涉及五个科组，

包括部门办公室、推广组、典阅组、修复组和立项科组（藏品所在科组）。部门

办公室为总协调，一般负责立项与合同管理，提交成品，并协调藏品流动。立项

科组负责提供藏品目录、配合修复组，给出藏品修复意见等。典阅组、修复组和

推广组主要在加工流程中分工合作。其中典阅组负责藏品数字化前整理，包括书

籍状况稽核、统计拍数、藏品出入库管理；修复组负责透字文献的衬纸或残损藏

品的初步修整；余下的工作由推广组完成。

图2古籍数字化作业一般流程

从图2可以看到，接到藏品立项合同（附项目用书清单）、藏品出库清单后，

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推广组负责提归藏品、安排扫描或拍照。这时要确认加工的需求，包括工期、数

据参数、成品形态，在执行扫描和拍照过程中，要监护藏品安全，在完成扫描或

拍照后，要进行图像质量检查，再根据要求转换格式、制作目录，刻盘或存盘，

最后提交成品数据。这些流程内的关键环节，如合同所附藏品清单的索书号、版

本情况的核对，藏品出库清单整理，扫描、质检等分类登记表制作，文献提交清

单等，都要有相关文本存档，以备查询。

2.扫描作业

2011年以来，推广组数字化加工的主要形式是古籍扫描。使用的扫描仪有

四种品牌：

（1）意大利Metis扫描仪：有两种型号，其一为DRS5070，适合扫描幅面

比较大的文献，如地图等。但是超过双A0幅面的文献，则需要拼图。另一为

DRS750，为书刊扫描仪，适合A3以内文献。

（2）台湾虹光书刊扫描仪：Avisionfb6080E，适合扫描A3幅面以内的文献。

（3）法国CopiBook（I2S）书刊扫描：主要适合A3以内的文献。

（4）德国赛数Zeutschel书刊扫描仪：适合扫描A3以内的文献。

从工作效率来看，每台扫描仪7小时可采集600ppi有效影像数据500—1200

拍1，效率受图像分辨率高低要求、扫描对象保存状况及操作员熟练程度影响。

虽然速度上扫描仪远低于拍照，但图像质量高，受环境因素影响小，为目前主要

的加工方式。

2011年，推广组还使用过照相机翻拍的方式。其工作速度快，每分钟可拍

照5—8张，一台相机7小时可加工2000拍。其不足在于受光线、温湿度等环境

因素影响非常大，相机本身的自动对焦功能不甚完善，对摄影师的专业技术要求

很高，拍照生成的数据质量相对扫描较低；不同品牌相机的数据传输、软件兼容

有时会出现问题。因此除非极易碎、难以翻动却急需加工的文献，邀请专业摄影

师进行拍照外，其余基本以扫描方式进行加工。

扫描加工的作业规范，主要包括电源管理、机器保洁、色卡与标尺的摆放、

扫描区域的设定、文件命名、存储路径、图像质检、扫描登记、藏品管理等内容。

1按：在图像采集过程中，常用PPI作为描述图像分辨率的单位（pixelsperinch），来表示输入设备的输入

精度，如扫描仪，数码相机等，意即每英寸长度上有多少个像素。图像ppi值越高，画面的细节就越丰富。

DPI指输出分辨率，是每英寸长度上有多少个打印点（dotperinch），是针对于输出设备而言的，一般的激

光打印机的输出分辨率是300—600dpi，常见的冲印一般在150到300dpi之间。

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其中，色卡与标尺，对书籍而言，一般放在左侧或右侧（同一种书或同一项目用

书最好统一位置），与书籍边缘保留1厘米左右间距。如果是长轴手卷，则置于

藏品上方，同样距离边缘1厘米左右。灰度卡与彩色卡可以并列摆放，开本稍大

者，可将灰度卡压在彩色卡的长度尺上。目前我们所使用的是柯达色卡。扫描区

域一般指线装书籍的一个筒子叶（个别项目要求半个筒子叶或双半叶），大尺寸

藏品则需要划分扫描区域（如从左至右、从上至下），以便于数字化图像质量检

查、拼图及数据存储管理。图片文件命名一般采用藏品号+题名+册序+图像流水

号的方式。多册古籍，最好分级建立存储文件夹，按册序存储，以便未来查找数

据。图像质检，指对照古籍原件，逐个检查图像数据，包括是否缺叶（漏扫），

图像清晰度、完整度、是否歪斜变形、色彩还原情况，是否有杂物（碎屑、毛发

等杂质），文件命名是否规范等，质检情况要认证登记在《质检工作表》中。扫

描登记，指在《扫描登记表》上登记当日扫描古籍文献的藏品号、题名、版本、

册数、扫描采集的像素解析度、拍数、扫描日期、扫描员、质检员、登记员、数

据存储位置等信息。藏品管理，主要是数字化工作区内的专门人员负责，包括提

书、归书，数字化流程内藏品安全监护，衬纸修复等前整理协调管理，非加工流

程内书籍锁入保险柜等。藏品管理员掌握保险柜钥匙，不得随意交给他人。

在整个加工过程中，藏品管理员、扫描员、质检员相互配合，及时沟通，遇

有藏品缺叶或残损，及时交给修复师修整，确保藏品安全。对于暂时无法修复的

文献，要从扫描队列中移除，同时请示上级领导和藏品所在科组的组长，申请是

否专门修复后再加工。修复台最好是带有抽屉，可以放置简单的修复工具，如剪

刀、镊子、启子、铅砣等，同时也可以按尺寸规格放不同大小的衬纸。注意衬纸

的尺寸以略窄于书叶为宜，可留出书口的鱼尾所在位置，不要衬的过满、过紧，

以避免撑裂书口。尽量不要使用书画纸，而是要用宣纸，以免衬纸撤纸过程中损

坏书叶、伤害原书。

需要特别注意的是，为保证数据安全，加工区电脑一律不得连接互联网。藏

品不在加工或修整过程时，必须锁入保险柜。加工区工作台只能放铅笔、软尺或

塑料尺，不能放个人书包等杂物、水杯、食品、尖锐文具等。个人物品放入更衣

柜，饮水要在指定区域，远离操作区。秋冬干燥季节，在接触藏品前一小时内不

能涂护手霜等化妆品，以防粘留在藏品上。加工区内人员不能穿细跟鞋，不能披

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散头发，不得留长指甲。其余扫描仪参数设置、托稿台背景布置等具体作业规范，

根据不同项目的要求设置，其标准就高不就低，以使当下采集的数字资源在一定

时期内能够满足存档、出版、发布等不同级别的需求，从而减少对古籍的反复加

工。

3.数据管理

一般而言，数字化对象数据的管理，主要基于之前数据采集和质量控制流

程中所产生的各种表格。用书量小的项目，数据管理的问题和优势并不明显，

但用书量逾百册或更多的情形下，再加上馆藏地不同、藏品类型不同，势必要

求数据管理的及时、有效。2014年以前，推广组主要是设专人逐个项目核对数

据，再统一登记到《数字化资源总表》上，《总表》包括之前各环节工作登记单

的信息，是内容最全面的表格。随着数据量的增长以及相关岗位人员的流动，

一人一表的工作方式难以满足异地协作和大量数据管理的需求。为此，2015年，

推广组尝试多人一表、实时更新的工作方式，以access配合快盘，由每个工作

室的专人，将《总表》分别登记，并实时同步，一定程度上满足了数据著录和管

理的需求。但长远来看，设计并建设古籍数字化资源管理系统是非常必要的，

以这个系统为工具，扫描员、质检员、修复师、登记员各自在相应模块下登记，

可以实现无纸化实时更新和按不同需求分类汇总，减少从纸本登记到电子表格

中产生的错误，也节省时间。同时，该系统可以预留接口，便于以后与书目系

统、展览系统、修复系统、借阅系统之间挂接，实现古籍文献的全流程数字化

管理与服务。

三、古籍数字化工作者的业务素质要求

就数字化加工而言，看似只有提归书、扫描、质检、图像处理、文件存储等

步骤，但实际操作起来并不简单。为了保证文件加工的质量，还需要具备相关的

文史知识。最基本的知识，如古籍的结构，卷序、装帧、版式、目录著录规则，

都对提高工作效率有诸多帮助。以多册本古籍而言，常用的册序，除了“上下”、

“上中下”外，还有“元亨利贞”、“春夏秋冬”、“宫商角徵羽”等，还有以

天干、地支等名称作为册序的情况。而大部头古籍，还有以千字文等形式来排序

的情况，例如大藏经，即用千字文来排列各函。再如古籍的装帧形式，除了常见

的线装书，还有经折装、包背装、蝴蝶装、卷轴装等，其透字情况的处理、文献

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翻动方式、扫描或是拍照加工方式的选择，都需要根据实际情况提前进行调整、

确定，并仔细叮嘱扫描员和质检员。对这些装帧结构的基本了解，有助于正确地

选择和实施数字化加工方式。

除了文史知识，常用的软件，如excel，access，photoshop等，是数字化工

作人员必须掌握的工具，藉之而实现数据表登记、统计，图像拼接、裁切、格式

转换等相关工作。此外，还要结合工作需求，探索和掌握适用的小软件，如批量

加水印、批量建立文件夹工具等，才能不断地提高工作效率。

古籍数字化从业人员对于古籍数字化的未来趋势应有所认识，才能扎实做好

每一步基础工作，适应未来发展的需要。例如，虽然目前尚未开展数字化资源的

编目工作，但是应该对古籍编目的原则有所了解，并思考能够适应不同书目数据

的通行标准；元数据的制作要尽可能统一，以便未来建立可以整合的数据库；图

像采集信息应该尽可能完整保留，永久存档文件应该不做任何数字化处理；古籍

影像资源的目录建立与知识标引应如何实现；新的信息技术的发展将如何突破古

籍数字化产品服务的局限而实现传播对象的最大化等等。这些问题，不再是依靠

信息技术进步就能够解决的，而是要有一个明确的观念，要对古籍资源建设有统

一的规划和全局的考量，要将古籍数字化的具体工作标准化，实现编目标准、图

像数据处理标准、元数据标准、多语言术语标准等方面的统一，从而使古籍数字

化这个高投入的行业实现利用和效益的最大化，以满足学界和大众的不同需求。