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第四章WBS与作业的定义
在P3E/C软件里,有了EPS与OBS及项目的定义,我们就可以进入具体项目的
计划编制了。在这一章里,我们将讨论如何建立一个项目的WBS,在WBS之下,我们
应该怎样去建立作业。在编制计划时,WBS与作业的地位都是十分重要的,我们要编
制好计划,就一定要明确什么是WBS、什么是作业,如何正确的设置WBS与作业。本
章我将讨论几个工程计划的例子,具体看看应该怎样编写WBS。
一、工作分解结构
1、工作分解结构WBS(WorkBreakdownStructure)的定义
什么是工作分解结构?工作结构分解(WBS)是对项目范围的一种逐级分解的层次
化结构编码。依据PMBOK,分解指把主要可交付成果分成较小的,便于管理的组成部
分,直到可交付成果定义明晰到足以支持各项项目活动(规划、实施、控制和收尾)的
制订。工作分解结构指把安排与定义项目范围的各组成部分按可交付成果进行组合。
WBS是面向可交付成果的对象目元素的分组,它组织并定义了整个项目范围,未
列入WBS的工作将排除在项目范围以外。它是项目团队在项目期间要完成的最终细目
的等级树,所有这些细目的完成构成了整个项目的工作范围。WBS体现了工程项目的
管理层次与工作内容的划分,对于同一项目的不同的管理班子、不同的实施方式,其
WBS编码方式也不完全相同。WBS体现了项目经理如何从工程的角度管理工程的。如
果项目工作分解做的不好,在实施中必然要进行修改,就会打乱项目的进程,造成返工、
延误进度、增加费用的损失。
2、WBS的设置原则
WBS的分解应按照实际工作经验和系统工作的方法、工程的特点、项目管理者的
要求进行,其基本原则是:
1)应在各层次上保证项目内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分。
2)一个项目单元只能从属于某一上层单元,不能同时属于两个上层单元。
3)项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立
性。
4)应考虑WBS与承包方式、合同结构的影响。
5)能够符合项目目标管理的要求,能方便的应用工期、质量、成本、合同、信息
等手段。
6)WBS不要太多层次,以四至六层为宜。最低层次的工作包的单元成本不宜过
大、工期不要太长。
可以看出,无论用什么样的软件编写计划,WBS都是我们首先要考虑的问题。在
P3E/C软件里,专门设置了WBS的窗口,用于编制项目的WBS。反之,微软公司的
PROJECT软件没有设计这样的窗口,而是在编辑任务(作业)的过程中,考虑设置任
务(作业)的大纲。应该说,大纲比起WBS的功能还是有所逊色的。这一问题在
PROJECT98就已经存在,但直到PROJECT2003也没有得到解决;而P3就已经有了
WBS,而在P3E/C里的WBS得到了很大加强,这反映了PRIMAVERA公司与微软公司
在对WBS作用的认识存在着差异,PRIMAVERA公司更加重视工程的规范化管理,而
微软公司更强调软件的操作的方便。
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3.创建WBS
在PM中打开项目以后,点击WBS目录,就进入WBS的窗口了。创建WBS只需
要点击增加按钮。输入WBS的代码及名称,就已经创建了一个WBS了。
需要调改WBS的层次,只需要点击右侧的方向按钮,如果需要调高一级,就点击
方向为左的键,如果需要调低一级,只需要点击方向为右的键。如果需要调整WBS的
位置,就可以点击上下键就行了。
修改WBS,只需要点击需要修改的项目,直接改正就可以了。
4.查看WBS的视图
查看WBS的视图,有三种方式,分别是图表视图和表格视图和横道图方式。
1)图表视图如下:
在WBS窗口,点击菜单显示-显示于顶部-图表显示,或点击如图所示的按钮。
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2)表格视图如下:
在WBS窗口,点击菜单显示-显示于顶部-WBS表格,或点击如图所示的按钮。
3)横道图视图如下:
在WBS窗口,点击菜单显示-显示于顶部-横道图,或点击如图所示的按钮。
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详情的设置
在创建完成WBS层次之后,需要设置每个WBS的详细信息。
1)常用页面
2)记事本页面
3)WBS里程碑页面
4)工作产品及文档页面
5)赢得值页面
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二、各种工程WBS的讨论
在实际工程中,建立WBS体系是一个复杂的问题。因为每一个工程有不同的特点,
每个工程有不同的业主的管理方式。而不同的管理方式决定了不同的WBS的建立。
1、火电厂建设WBS
对于火电厂,建立WBS的方法有多种,一般有按预规方法建立WBS的,有按
照验评标准建立WBS的。
考虑到进度思路的严密性和工作的可持续性,电厂WBS编制参考中国电力出版
社出版的《施工、验收及质量验评标准汇编》的思路,以便于项目的进度和费用的协
调。
按照8层对项目工作内容进行分解。工程项目分解结构主要反映工程项目本身的
层次与工作内容的划分,便于按不同的层次组织汇总工程信息,也为了便于工程量费
用的汇总管理。例华能沁北电厂一期工程的WBS编码结构如下(层次间以圆点作为分
隔符)。
X1X2.X3X4.X5.X6X7.X8X9.X10X11.X12X13.X14X15
(备用)
分项工程
分部工程
单位工程
系统
机组
工程阶段
工程名称
第一层(X1X2):工程名称:
第二层(X3X4):基本上以工程的阶段进行划分,代码采用2位数字代表,其顺序
及码值对应如下:
QB.01——里程碑点
QB.02——前期准备阶段
QB.03——设计阶段
QB.04——物资采购阶段
QB.05——土建施工阶段
QB.06——安装施工阶段
QB.07——调试阶段
QB.08——验收与移交阶段
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第三层(X5):以1位字符反映本层同一分支的区别
QB.01——里程碑点
QB.01.11#机组里程碑点
QB.01.22#机组里程碑点
QB.02——前期准备阶段
QB.02.1五通一平
QB.02.2招投标
QB.02.3施工临建
QB.03——设计阶段
QB.03.1初步设计
QB.03.2施工图纸
QB.03.3竣工图纸
QB.04——物资采购阶段
QB.04.11#机组设备与物资(含公用系统)
QB.04.22#机组设备与物资
QB.05——土建施工阶段
QB.05.11#机组土建(含公用系统)
QB.05.22#机组土建
QB.06——安装施工阶段
QB.06.11#机组安装(含公用系统)
QB.06.22#机组安装
QB.07——调试阶段
QB.07.11#机组调试(含公用系统)
QB.07.22#机组调试
QB.08——验收与移交
QB.08.11#机组验收与移交(含公用系统)
QB.08.22#机组验收与移交
第四层(X6X7):以2位字符反映本层同一分支的区别(其中,土建、安装及调
试的定义对应于系统
第五层(X8X9):以2位字符反映本层同一分支的区别(其中,土建、安装及
调试的定义对应于单位工程)
第六层(X10X11):以2位字符反映本层同一分支的区别(其中,土建、安装及调
试的定义对应于分部工程)。另外在该层增加代码为00作为该
单位的准备工作(如:图纸需求、设备需求及作业指导书等)
第七层(X12X13):以2位字符反映本层同一分支的区别(其中,土建、安装及
调试的定义对应于分项工程)
第八层(X14X15):备用
2、地铁建设WBS
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根据成都天府下穿隧道工程项目的管理情况,WBS的划分基本与费用编码的
划分保持层次上的一致,以便于项目的进度与费用的协调控制。WBS编码的层次
划分如下:
第一层:项目名称
如:CDDT(项目名称代码)--成都天府下穿隧道工程;
或者按项目标段划分的情况来编制项目名称代码。
第二层:项目类别
XXXX.土建工程
XXXX.线路工程
。。。。
第三层:项目阶段
XXXX.1准备工作
XXXX.1.1规划
XXXX.1.2可行性研究
XXXX.1.3上报可研及批复
XXXX.1.4工程批复
XXXX.1.5现场施工准备
XXXX.2设计与图纸
XXXX2.1初步设计
XXXX2.2施工图纸
XXXX2.3竣工图纸
XXXX.3招投标及工程分包
XXXX3.1施工招投标及工程分包
XXXX3.2设备招投标
XXXX3.3建筑性材料招投标
XXXX3.4通讯、照明、信号设备招投标
XXXX.4物资到货
XXXX4.1电气设备及安装材料
XXXX4.2建筑设备及材料
XXXX.5土建工程
XXXX.6安装工程
XXXX.7装修工程
XXXX.7隧道安全、运营、照明设备调试
XXXX7.1分系统调试
XXXX7.2其他调试
XXXX7.3整个系统调试试运
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XXXX.8工程验收
XXXX8.1单位工程阶段性验收
XXXX8.2竣工验收
3、工厂建设WBS
缅甸柴油机厂建设的WBS编码的层次划分如下:
第一层:项目名称,即完成项目包含的工作的总和。
第二层:项目阶段,是项目的主要可交付成果,包含里程碑。
.1规划
.2设计
.3采购
.4设备制造
.5建筑安装工程施工
.6机械设备工程施工
.7工艺及试生产
.8培训与指导
.9工程验收
第三层:工程专业,是可交付的子成果。
.1规划
.1.1可行性研究
.1.2设计任务书
.1.3立项报批
.2设计
.2.1方案设计
.2.2初步设计
.2.3施工图设计
.2.4竣工图纸
.3采购
.3.1主分包招标
.3.2监理招标
.3.3设备招标
.4设备制造
.4.2设备制造
.4.3设备运输
.5建安工程施工
按照GB50300至单位工程
.5.0缅方土建基础工程
.5.1铸造车间
.5.2锻造车间
.5.3热处理车间
.5.4机加工一车间
.5.5机加工二车间
.5.6装配试验车间
.5.7理化计量办公楼
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.5.8辅助建筑物
.5.9厂区公共工程
.6机械设备工程施工
.7培训与指导
.8工艺及试生产
.9工程验收
第四层:对于建安工程,应继续划分为分部工程。
.5.1.1钢结构
.5.1.2给排水
.5.1.3通风空调
.5.1.4照明
.5.1.5动力
.5.1.6配电
.5.1.7设备基础
第五层:可划分至子分部工程。是工作包,是满足WBS结构的最低层的信息,是项目的最小
的控制单元。
……
三、作业
作业(TASK)是P3E/C里安排计划的基本的时间单位。在PROJECT软件里,称
为任务。它表示完成项目必须发生的任务。一般情况下,由许多作业组成一个WBS,
几个WBS组成更高一级的WBS,一直到组成项目。
作业有很多属性,见图。
下面将逐一介绍。
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1、进入作业窗口
创建一个作业需要在打开一个项目以后,点击作业目录,或者点击项目菜单中的作
业,就可以进入作业窗口了。
2、作业的属性介绍
我们可以看见,作业有许多属性。我们逐一介绍。这里,我们暂时不介绍资源、
费用及其相关问题,这一问题我们将在下一章专门介绍。
1)常用页面
在常用页面,我们看见作业类型、工期类型、完成百分比类型、作业日历等。
A、什么是作业类型呢?
作业类型是作业的一种属性,P3E/C用它来计算一道作业的工期与日期到底
由什么决定的。P3E/C中,共有四种作业类型,即任务作业、独立式作业、里程
碑作业与配合作业。
任务作业是最常用的一种作业类型。一般在没有分配资源时,都使用任务作
业。这种作业的工期是由作业本身决定的,不受资源日历的影响。也就是说,这
种作业类型与加载的资源无关。如浇注混凝土,其工期是由混凝土凝固所需时间
决定的,增加浇筑设备、增加工作班组,都不会加快浇筑的速度,这样一种作业,
就是任务作业。
而独立作业是完全不一样的作业。它的工期受加载的资源影响,如果增加资
源,则这种作业的工期将会缩短。如开挖基坑的作业,如果是一台挖掘机,可能
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工期需要一个月,而如果我们增加一台挖掘机,则工期将缩短为二十天,这样我
们将需要把开挖基坑的作业设为独立作业。在资源平衡计算时,主要考虑的就是
独立作业的时间来满足工期的要求,而任务作业的工期是不受资源平衡的影响
的。
里程碑作业是作业时间为零的作业。它代表一种标志,通常是开工里程碑或
完工里程碑,它就是代表开始或者结束。里程碑作业不能加载资源。因此,开工
里程碑就没有完成时间,而完工里程碑就没有开工时间。
而配合作业是另外一种作业。通常是管理类型的作业,它的工期不是由该作
业本身决定的,而是随紧前作业和后续作业而决定的。如我们定义工地的办公室
作业,它的长短是由整个工程的时间决定的,如果总工期拖延,则该作业的时间
也将延长。配合作业在计算工期时不参与计算工期。但配合作业需要资源。
如图,反映的是四种作业类型的关系。
B、什么是工期类型?
工期类型是指一种工期完成的百分比类型,用于在作进度更新时,以何种方式计
算工期。工期类型是决定在更新时,进度、资源或费用中,哪一项将起决定性的作用。
工期类型只有在加载资源以后才能生效。P3E/C中,共有四种工期类型,分别是固定
单位时间用量、固定工期与单位时间用量、固定资源用量与固定工期和资源用量四种
工期类型。
固定单位时间用量:是指资源是否可用是项目计划最关键的部分。这种情况下,
即使作业工期或工作量变化,单位时间用量也将保持不变,通常独立式作业选择该类
型。如一台挖掘机,它的工作效率是确定的,则需要把它设为固定单位时间用量。
固定工期与单位时间用量:是指进度工期是项目计划的决定性因素。当作业更新
时,作业工期不会改变,而且不考虑分配的资源数量。当计算尚需工期时,可以选择
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让P3E/C来计算尚需数量或单位时间用量。用于任务作业。如果要保持尚需数量并保
持资源单位时间用量的恒定时,则P3E/C用以下公式计算:尚需数量=单位时间用量
×尚需工期。
固定资源用量:是指作业的预算是项目计划的限制性因素,作业的量是一个不变
的值。用于独立式作业。当增加新资源时,可以缩短作业的工期。如开挖基坑,开挖
的方量是一个确定的数量,则选择固定资源用量,工期由分配的资源数量决定。
固定工期与资源用量:指进度工期是项目计划的决定性因素。当作业更新时,作
业工期不会改变,而且不考虑分配的资源用量。用于任务作业。如果要保持尚需数量
的恒定,而要计算单位时间用量的话,则P3E/C用以下公式计算:单位时间用量=尚
需数量/尚需工期。
如图,反映了作业类型与工期类型的关系:
C、什么是作业完成数量百分比类型
用于考虑作业的完成情况采用哪种方式计算。P3E/C中,共有三种类型:分别是
工期完成百分比、数量完成百分比、实际完成百分比。
工期完成百分比:指工期的消耗可以较准确地反映作业的完成情况,则选择工
期作为完成类型的百分比。如一道工期为十天的作业,还需要五天才能完成,则完成
了50%。
数量完成百分比:指使用已完成工作的数量占总数量的百分比来考察作业的完
成情况。如铺设屋面板,总数量为2000平方米,已完成铺设1500平方米,则完成百
分比为75%。
实际完成百分比:在综合考虑工期与工作量完成基础之上,由工程技术人员的
判断来决定,则选择实际完成百分比。此时,需要人工输入完成百分比或者是由作业
上的步骤的完成来计算。
总之,用户根据自己项目的具体情况来确定项目中作业将要选择的作业类型、
工期类型和百分比类型后,在增加新作业以前,进入到该项目的详情中的默认进行设
置,这样新增加的作业就会自动使用默认的设置。
如果需要修改项目中某一作业的作业类型、工期类型或完成百分比类型,则打
开作业窗口,在作业详情表中修改即可。
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D、什么是作业日历
日历是作业上的作息时间的安排。一个作业如果是七天工作制,表示该项作业
每周工作七天。如果一个作业是五天工作制,则每周工作五天。设置作业的日历在日
历窗口下进行。如图,点击企业-日历菜单即可。
进入日历窗口,我们可以看见如图的窗口。
如果我们需要选择的日历已经建立,则我们只要选择它就可以了,如果还没有
建立,我们需要点击增加按钮,自己建立一个日历。方法是选择一个已有的日历,在
其上进行修改并命名该日历就行了。
在建立好的日历里,我们选择该日历即可。
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2)状态页面
在状态页面,我们可以看见该作业当前所处的状态。
在这个页面下,我们能够输入原定的工期,实际工期与尚需工期(当作业开始时)
和完成时的工期。状态是指是否开始或完成,以及期望完成的时间。对于已开始的作
业,应输入工期百分比的值。
对于有限制条件的作业,我们输入其限制条件即可。
什么是限制条件呢?
限制条件是用户强加的一些日期上的限制,用于用户的一些特殊要求,这些要求
与逻辑关系无关。如合同规定,必须在12月底以前完工等。其他条件,如应在5月
1日以前完成基坑开挖工作等,也可作为限制条件输入。当PM计算作业的日期或浮
时不能满足限制条件要求时,则会采用限制条件的数据。限制条件共有九种类型,现
我们一一介绍:
A、开始不早于
用于限制没有紧前作业的作业,强制作业的开始时间不能早于限制时间。如果
我们输入的开工时间早于限制条件,则将被推迟至限制日期。如果输入的开工时间
晚于限制条件,则限制条件无效。
B、完成不早于
强制作业的完成时间,不得早于限制日期。用于防止作业过早完成。如设备的
交付,如果太早,则会增加仓储费用,因此我们限制其完成时间。
C、开始不晚于
强制作业的开始时间,不晚于限制日期。用于防止作业过晚开始。如安装消防
设备的时间,不晚于装修完成时间,如果向后拖延,则会影响工程的顺利实施。
D、完成不晚于
强制作业的完成时间,不晚于限制日期。用于限制合同的中间交付点或竣工时
间。如通常我们设置完成不晚于竣工日期的限制条件。
E、开始日期
强调作业在限制日期开始。即延迟最早开工日期或提前最晚开始日期。
F、完成日期
强调作业在限制日期完成。即延迟最早完成日期或提前最晚完成日期。
G、强制开始
不考虑逻辑关系,直接强制最早和最晚开始日期与限制日期相同。这一限制条
件应慎重,一般不应该采用。
H、强制完成
不考虑逻辑关系,直接强制最早和最晚完成日期与限制日期相同。这一限制条
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件应慎重,一般不应该采用。
I、尽可能晚
指在不延迟其后续作业最早开始日期的前提下,尽可能晚地开始与完成。
3)逻辑关系页面
在逻辑关系页面,反映的是作业间的逻辑关系。
什么是逻辑关系?逻辑关系就是作业之间的依赖关系,它表示了一项任务,它之前
必须完成什么作业,之后必须完成什么作业。P3E/C与PROJECT一样,都是采用了四
种逻辑关系来表达作业的先后顺序的。当建立了逻辑关系之后,项目时间计算就是根据
逻辑关系,由计算机算出作业的开始与完成时间以及项目的关键线路、完工时间。
逻辑关系的类型:
A、完成到开始(FS)
P3E/C默认的逻辑关系类型,也是最常用的一种逻辑关系。它表示作业B(后续
作业)的开始时间是由作业A(紧前作业)的完成时间决定的。如混凝土浇筑,必须是
绑扎钢筋完成以后开始。则混凝土浇筑就是绑扎钢筋的后续作业,而绑扎钢筋是混凝土
浇筑的紧前作业。
B、开始到开始(SS)
表示作业B的开始时间由紧前作业A的开始时间决定。也就是说,在作业A开始
以后,作业B才能开始。如装修工程必须在机电设备的安装开始以后开始,则这两道作
业就是开始到开始的逻辑关系。
C、完成到完成(FF)
表示作业B的完成时间由紧前作业A的完成时间决定。也就是说,在作业A完成以
后,作业B才能完成。如基坑浇混凝土与基础排水两道作业,必须是浇混凝土完成以后,
基础排水才能完成,则浇混凝土与基础排水两道作业是完成到完成的逻辑关系。
D、开始到完成(SS)
表示作业B的完成时间由紧前作业A的开始时间决定。也就是说,在作业A开始
以后,作业B才能完成。
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逻辑关系的延时:如果后续作业不是在紧前作业的开始(完成)后立即开始(完成),
则必须考虑逻辑关系的延时。如基础混凝土浇筑后立上层柱模之间应该有一段时间的混
凝土凝固时间,我们把这种关系,称为延时。延时共有两种情况,一种是正延时,即上
述情况下延时,另一种情况为负延时,即作业间的交叉搭接。如基础开挖与基础混凝土
浇筑,逻辑关系为FS,即完成到开始,而基础混凝土浇筑是在基础开挖结束前十天开
始的,则混凝土浇筑为基础开挖的负十天延时。在软件里,负延时用输入负值表示。
4)作业分类码
点击作业分类码,我们可以为作业分配作业分类码。
什么是作业分类码?作业分类码是作业的一个重要属性,是用于给作业进行分类
的。使用作业分类码后,我们就可以方便有效地对进度计划进行各种分析。通常,我们
需要在计划编制之前就定义好各种作业分类码,而在编制计划时,只需要将已经定义好
的作业分类码分配给作业就可以了。
作业分类码一般反映作业的分类信息,如计划级别、责任单位、施工部位、质量控
制点、安全控制点等。通过设置作业分类码,我们能够很快地通过过滤器,检索出我们
需要的信息,可以生成视图。
作业分类码为树形层次结构,最多可支持25层,分类码最大长度为20个字符。
创建作业分类码是在菜单企业下,点击作业分类码,进入作业分类码窗口后就可以
创建了。点击修改按钮,可以增加新的作业分类码。如图。
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我们通常需要在作业分类码中设置质量控制点,便于质量工程师在计划中落实质量
检查事宜。需要在作业分类码中设置安全控制点,作为我们安全工程师检查安全的计划。
我们还需要在计划中编制设计-施工交接点、设计-采购交接点、采购-施工交接点、
专业互提条件点等。
5)记事本
与WBS类似,作业也有记事本窗口,可以将与该作业有关的信息储存到这里。便
于将来查询。这一功能对于我们养成随时记录工程的情况,避免今后扯皮提供了一个有
效的方案。
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