写信的好处

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英语书信写作指导

（最新版）

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编制时间：____年____月____日

序言

作文(composition)是经过人的思想考虑和语言组织，通过文字来表达一个

主题意义的记叙方法。作文分为小学作文，中学作文，大学作文(论文)。作文体

裁包括：记叙文、说明文、应用文、议论文。

作文并不神秘，要想写好一篇文章，首先要多看，多想，勤于观察，积累素

材。只有细致的观察生活，积累素材才是写好作文的基础。首先要明确你要写的

主题，认真的审题，列出大纲，不要只注意题目中要求的字有多少，要多注意题

目的本身，要多读多想，准确的用好词语和修饰语。这是审题的关键，要确立好

主题的依据，要精心的选材，布局列题，有的材料，还要分析整理。这就要对材

料进行分类，比较，概括，筛选。

我们不要象盖房子那样的把所有的材料都堆砌起来，要合理恰当的组合，具

体的说开头和结尾要略写，那么经过就要仔细的推敲，修辞，润色，写好以后不

要急于交稿，反复检查认真的修改。

古人说：书读百遍，其义自见。熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。这些都

说明一个道理，只要你多看书，多读书对你的写作文有一定的好处。只要你明白

这样的一个道理，作文就是要你把生活中喜，怒，哀，乐用文字经过加工，修饰。

整理，也就是我们说的作文。

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作文内容

—、书信写作要求

书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(Business

LetterorOfficalCorrespondence)以及私人信件

(PrivateLetter)两大类。一般包括以下几个要点：

1）收信人的姓名和地址；

2）寄信人的姓名及其与收信人的关系；

3）寄信人的地址（有时可以省略）；

4）写信的时间；

5）信的内容。

1.书信的格式

1）信头(Heading)；

2）称呼(Salutation)；

3）正文(Bodyoftheletter)；

4）结束语(Complimentaryclo)；

5）签名(signature)。

2.书信的种类

1）邀请信

邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀

请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋

友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正

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规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好

用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。

由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的

亲疏的程度。邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的

聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉

对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。

（1）非正式邀请信，如；

26CoventrySt.

London

Sept.15th,1999.

DearJack,

IamgoingtothecinematoetheRedRiverValley

ouliketocome?Thefilm

startsat7:ecanmeetattheCoventGarden

Stationat7:eadrinkbeforethefilmstarts.

Pleaphonemeathometoletmeknow.

Lookingforwardtoeingyou.

Love

Mary

这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。

（2）正式邀请信，如：

;

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It'sourgreatpleasuretoannouncethatJan.19this

haveasmallpartyasfollows:7:00p.m.,Jan.19th,Room

No.123,moment,wewouldliketo

expressoursinceregratitudetoourclientsforboth

confirmifyouplanttoattend.

YoursSincerely,

Lewis

这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都

十分讲究。

(3)介于正式和非正式之间的邀请信，如：

No.4MiddleSchool

Beijing100034

April29th,2000

DearMissKatherine,

isYuHong

andIammonitorofClassOne,GradeThreeoftheNo.2Middle

SchoolofJi＇ar,youcameheretogiveaspeech,

whichwas"FastReading".MyclassmatesandIallthankyou

haveanEnglisheveningat7:00--9:00

ouplea

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comeandattendtheeveningparty?Attheparty,wewill

singEnglishsongs,reanxious

hat

toeyousoon.

Yours

YuHong

这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所

学校，虽然作者认识，但并不十分了解。英语书信

2）感谢信

感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和

感谢探病等。

感谢信一般包括以下几点：

①对收信人的称谓；

②写信的目的；（Thankyoufor…）

③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等；

④结尾及谦称。

如：

:

ouforthe

ssgame,tennismatch

＇sdeliciousdishesgavemelotsofenjoyment.

IfyoucametoBeijingforanyreason,pleacometomy

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sarelookingforwardtoeingAuntJean.

Ibelievewewillhaveaveryhappytime.

YoursSincerely,Lewis

3)求职信

求职信属于公务信函，格式和用词比较规。信的内容大体上

分为三部分

①写信的目的，

②自我介绍，

③要求。

注意下面几点：

①写信的目的要直截了当地在信的开头提出。

②自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题

的能力等等。在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度，语言

简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。

还要紧扣用人单位的需求，巧用词语，有国地说服对方，此职非

你莫属。

③最后提出进一步联系的途径，如：时间、地点。还可以主

动提出接受面试或考核等。

④求职信在写作特点上主要用第一人称以及动词的一般现

在时。如：

MsLiLing

231

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Beijing

July10,1999

Dearsir(s),

Ihavejustreadinthenewspaperthatacretaryof

thereforewritingtoyoutointroducemylf.I＇dliketo

rlcollegestudentof22yearsold.

dyinginthelanguagedepartment.

Icanspeak,ond

language,ome

workexperienceasatypistinmysparetimeatschool,and

sI

eI＇

getmoreinformationabout

kingforward

tovisitingyourofficeatanytimeforatalkoratest.

Faithfully

LiLing

3)回信

写回信时应特别注意正确理解写信人的意图、所提问题、必

须对写信人的问题给予明确的答复。如下例：

No.1MiddleSchoolofNanjing,

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Jiangsu,China

Jan.23rd,2000

DearJack

,Ihavesomedifficultyin

mple,Ican＇ttellthedifference

mesI

o

n＇ou

pleagivemesomeadvice?Asyousay,itisreally

difficulttowritetoeChinecharacters,butdon＇tworry

uconsidereddoingplentyofpractice?And

it

willbeofgreathelp.I＇mlookingforwardtohearingfrom

youagain.

Bestwishes.

Yours

LiLing

原信中作者问到英语学习的情况，同时征求学习汉语的建议

并谈到自己在学习汉语的过程中遇到的问题。回信中作者对来信

中的问题作了详细的回答并给出了建设性的建议。