脚注是什么

word的所有功能

Word功能汇总

1问：WORD⾥边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显⽰的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。⽂件——页⾯设置——版式——页眉和页脚——⾸页不同2问：请问word中怎样让每⼀

章⽤不同的页眉？怎么我现在只能⽤⼀个页眉，⼀改就全部改了？

答：在插⼊分隔符⾥，选插⼊分节符，可以选连续的那个，然后下⼀页改页眉前，按⼀下“同前”钮，再做的改动就不影响前⾯

的了。简⾔之，分节符使得它们独⽴了。这个⼯具栏上的“同前”按钮就显⽰在⼯具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上⾯

就显⽰出”同前“两个字来了

3问：如何合并两个WORD⽂档，不同的页眉需要先写两个⽂件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？⽐如：单页浙江⼤学学位论⽂，这⼀个容易设；双

页：（每章标题），这⼀个有什么技巧啊？

答：插⼊节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

5问：怎样使WORD⽂档只有第⼀页没有页眉，页脚？

答：页⾯设置－页眉和页脚，选⾸页不同，然后选中⾸页页眉中的⼩箭头，格式－边框和底纹，选择⽆，这个只要在“视

图”——“页眉页脚”，其中的页⾯设置⾥，不要整个⽂档，就可以看到⼀个“同前”的标志，不

选，前后的设置情况就不同了。

6问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第⼆页末插⼊分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第⼀、⼆页还有页眉，把它设置成

正⽂就可以了

●在新建⽂档中，菜单—视图—页脚—插⼊页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—⽂件—页⾯设置—版式—⾸页不同，确定；

●将光标放到第⼀页末，菜单—⽂件—页⾯设置—版式—⾸页不同—应⽤于插⼊点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应⽤于整篇⽂档，第3步应⽤于插⼊点之后。这样，做两次⾸页不同以后，

页码从第三页开始从1编号，完成。

7问：WORD页眉⾃动出现⼀根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷⼯具栏最左边；选中页眉⽂字和箭头，格式－边框和底

纹－设置选⽆

8问：页眉⼀般是---------，上⾯写上题⽬或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那

根线怎么改成双线的？

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的⽂字，包括最后⾯的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览⾥，点击左下⼩⽅块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上⾯和下⾯⾃⼰可以设置，点击在预览周围的四个⼩⽅块，页眉线就可以在不同的位置

9问：Word中的脚注如何删除？把正⽂相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么

办？

答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下⽅出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页⾯视图

尾注和脚注应该都是⼀样的

10问：Word⾥⾯有没有⾃动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置⼀下⾃动断词就好了答：在⼯具—语⾔—断字—

⾃动断字，勾上，word还是很强⼤的

11问：如何将word⽂档⾥的繁体字改为简化字？

答：⼯具—语⾔—中⽂简繁转换

12问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，⽤⿏标拖动其中⼀条线，可是⼀拖就跑

⽼远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都⾏

press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中⽔平间距与垂直间距都调到最⼩值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图⽹格⾥设置，把⽔平和垂直间距设置得最⼩。

13问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，⽤⿏标拖动其中⼀条线，可是⼀拖就跑⽼远，我想微调表格

竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：

●按住ctl键还是shift，你haveatry

●doubleclicktheline，tryit：）

●打开绘图，设置⼀下⽹格（在左下⾓）。使⽔平和垂直都为最⼩，试⼀把！？

●press"Alt"

14问：怎么把word⽂档⾥已经有的分页符去掉？

答：先在⼯具——>选项——>视图——>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

15问：Word中下标的⼤⼩可以改的吗？

答：格式—字体

16问：Word⾥怎么⾃动⽣成⽬录啊？

答：⽤“格式>>样式和格式”编辑⽂章中的⼩标题，然后插⼊->索引和⽬录

17问：Word的⽂档结构图能否整个复制？论⽂要写⽬录了，不想再照着⽂档结构图输⼊⼀遍，有办法复

制粘贴过来吗？

答：可以⾃动⽣成的，插⼊索引⽬录。

18问：做⽬录的时候有什么办法使右边的页码对齐？⽐如：

1.1标题(1)

1.2标题(2)

答：画表格，然后把页码都放到⼀个格⼦⾥靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很

整齐。

19问：怎样在word中将所有⼤写字母转为⼩写？⽐如⼀句全⼤写的转为全⼩写的

答：格式->更改⼤⼩写->⼩写

20问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开⽂件过多，不能保存，另开新窗⼝重存也

不管⽤。如何解决？

答：把word⽂档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提⽰你粘贴板上有东西，要不要⽤于别的程序，选是，然后，再重新

打开word，然后粘贴，然后，保存。

21问：WORD中的表格⼀复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD⾥⾯的表格原样粘贴到PPT中？

答：1）⽐较好的⽅法是：先把表格单独存为⼀WORD⽂件，然后插⼊－－>对象，选由⽂件创建，然后选中上⾯的WORD⽂

件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是⽐较好的办法；3）可以先做成⽂本框，再粘贴

过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在⽂本框⾥⾯；

5）拷屏，做成图⽚，再弄到PPT⾥⾯。

22问：有没有办法将PPT的⽂字拷⼊WORD⾥⾯？

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23问：word中图⽚的分栏如何处理？假如有：

1

2

图

3

4

这样的结构，我想实现：

13

图（要横跨两栏）

24

但是，试了半天总是：

12

图

34

怎么办呀？help！

答：设置图⽚格式——版式——⾼级——⽂字环绕——环绕⽅式选上下型——图⽚位置——对齐⽅式选居中——度量依据选页

⾯，要先改⽂字环绕，然后才能改图⽚位置

24问：⽤word写东西时字距⽼是变动，有时候⾃动隔得很开，有时候进⼊下⼀⾏的时侯，上⼀⾏的字距

⼜⾃动变⼤了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为⾃动对齐的功能，格式——>段落——>对齐⽅式可以选。还有允许断字的功能如果check上，

就不会出现你说的情况了。

25问：在使⽤WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前⾯总会出现⼀个⿊⿊的⽅块，虽然打印的时候看不

到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显⽰呢？

答：“视图”－－>“显⽰段落标志”，把前⾯的勾去掉。其实这个很有⽤，可以便于知道哪个是标题段落

26问：⽂章第⼀页下⾯要写作者联系⽅式等。通常格式是⼀条短划线，下⾯是联系⽅式，基⾦⽀持等。这

样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插⼊——脚注和尾注

27问：⽂字双栏，⽽有⼀张图⽚特别⼤，想通栏显⽰，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

28问：Word⾥⾯如何不显⽰回车换⾏符？

答：把视图->显⽰段落标记的勾去掉或⼯具->选项->视图->段落标记

29问：有没有⽅法把WORD⾥的软回车⼀下⼦替换掉？识别出来的⽂字全带着软回车，能把他们⼀次全

删掉吗？？

答：查找＋替换，按CTRLH；软回车好象是^l，在特殊字符⾥有

30问：在WORD⾥的框框⾥怎么打勾？

答：画个⽂本框，⽂本框⾥写⼀个钩，然后拖过去；或者先在WORD⾥插⼊符号“√”，然后选中“√”，到-》

格式-》中⽂版式-》带圈字符-》选“□”

31问：还是不⾏，这样拷过去的框框字体是windings的，⽽原来的是宋体的，两者有很⼤的区别。

答：根据模板新建专业型传真，⾥⾯有框，双击后打勾，copy就ok

32问：Word中怎么在⼀个英⽂字母上打对号？

答：透明⽅式插⼊图⽚对象，内容是⼀个√

33问：WORD⾥怎么显⽰修订⽂档的状态？⽂档修订后，改后标记很多，但是在菜单⾥没有“显⽰修订最

终状态”等，怎么调出来？

答：⼯具－>⾃定义－>命令－>类别（⼯具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到⼯具栏上

34问：怎样把许多分开的word⽂档合并成⼀个⽂档。我的论⽂是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电⼦版的学位论

⽂，是⼀个⽂档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插⼊⽂件功能，可以加⼊内

容，但⽂档中的页眉却插不进去，有谁有⾼见？

答：acrobat6可以直接把多个⽂档打印成⼀个pdf⽂档。可以提交pdf格式的论⽂，先⼀个⼀个word⽂档转换为pdf格式的，然

后在pdf⽂档菜单的⽂件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

35问：Word⾥⾯要写⽅程式怎么办啊？

答：插⼊－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要⾃⼰从光盘中安装，或者安装

Mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来－－插⼊－－命令－－⾃定义－－⼯具

应该是倒过来

36问：Word的公式编辑器怎么安装？

答：⼯具－⾃定义－插⼊－公式编辑器，把它拖到⼯具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增

加功能吧，会有提⽰的

37问：WORD中出现公式的⾏往往要⽐只有⽂字的⾏来得宽，如何把这些⾏改的跟只有⽂字的⾏⼀样宽？答：段落⾏距设为

固定值即可。这样会有⼀个问题，⽐如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显⽰打印稿可以显⽰。怎么

解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

38问：我的⽂档就是公式多，应该怎么办？

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打⼏个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现

这个问题。出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋C

●把WORD所有⽂档关闭，

●最关键：出现⼀条信息，务必选择“是”

●重新打开WORD编辑器，

●ctrl＋V，粘贴

●ctrl＋S，存盘

39问：整个论⽂⽤⼀个WORD⽂档，太⼤，不好编辑，⼀个地⽅有增删，后⾯那么长⼀个⽂档版⾯分布会变得乱七⼋糟，特

别是图表之类的东东。想让每章的偶数页⾃动显⽰⾃⼰的章号和题⽬，WORD⾥这个

能够⾃动实现吗？

答：不要整个论⽂放⼀个WORD⽂档，⼀章⼀个，然后每章就可以奇偶分开处理了

40问：论⽂按照章节写的，想把它们合并成⼀个⽂件，并保持原有的⽂件格式。采⽤了在⽂件末尾插⼊分节符的⽅法，但插

⼊后有些⽂件的部分格式发⽣了变化，请问如何解决？

答：⽤主控⽂档的⽅法⽐较好，在⼤纲模式⾥设置的；采取插⼊⽂件的⽅式，格式有些变化

41问：WORD⾥边怎么样显⽰⾏号？

答：在页⾯设置那⾥，板式选项，最下⾯有个⾏号选项

42问：Word⾥⾯怎么插⼊半个空格？

答：先在word的⼯具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑⼀下这个空

格的⼤⼩，⽐如⼩五或⼩四什么的。

43问：只要⼀回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上⼀⾏的）变成=，有⼈遇到过这个问题么？

答：是不是设置了⾃动替换啊，符号⾥的⾃动替换看看吧！

44问：WORD有没有可以按单词的⾸字母进⾏排序？就是从A-Z进⾏排

答：表格中的内容可以按照拼⾳排序，弄到excel⾥，排序，再回来

45问：怎么在word⾥⾯打R^2？

答：先打R2，然后⽤⿏标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和""

46问：Word中发现空格都是⼩圆点，是怎么回事情？每输⼊⼀个空格就出现⼀个⼩圆点，怎么把它消除

掉啊？这个空格会打印出来吗？

答：不会打印出来，如果想不显⽰：⼯具－选项－视图格式标记中前⾯的勾去掉即可

47问：word如何使两个表格能排在⼀起？我做的表格每⼀个都⽐较⼩，但是表格数⽐较多，我想两个表

格排成⼀⾏，请问该怎么做？

答：试试在局部分栏，每个分栏中⼀个表格。

48问：为什么换机器打开WORD⽂档排版变了？在⼀台机器上排好板的WORD⽂档换在另⼀台机器打

开就变了？页码都不对了，怪哉。

答：是默认的页⾯设置不⼀样吧，或者版本不同

49问：Word⾥⾯插⼊表格的问题，同⼀表格前后两⾏被分在了不同的页上，想限制他们在同⼀页怎么做？

答：转换成图⽂框可能更容易排版⼀点，或者加个⽂本框

50问：怎么在word⾥画坐标图？在word⾥有了坐标图，⽂字却加不加去怎么办？

答：作图时直接将⽂字加上去；word中的绘图⼯具条，⽂字环绕⾥⾯寻找合适的⽅案，把图放在⽂字的底

层

51问：怎么给word⽂档加密？

答：打开⽂档，另存为—⼯具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

52问：插⼊的图⽚为什么⽼是处于页⾯的顶端，想拖下来放到其他地⽅，却⼜⾃动跑到顶端去，就是拖不

下来，请问该如何处理？

答：改变图⽚的属性，就可以了。

53问：如何保证⼀幅图像固定在某⼀段的后⾯，另⼀段的前⾯，⽽不会因为前⾯段落的删减⽽位置改变？

答：右键点击图⽚－>设置对象格式—>版式—>嵌⼊型

54问：如何把在WORD⾥⾯图形⼯具画的图转化为jpg？

答：另存为html格式，然后在html⽂件对应的⽂件夹⾥找

55问：请问什么格式的图⽚插⼊word最清晰？⼿头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊⼀⽚，请问转换成什么图⽚格式

⽤于word最清晰？什么⽅法（插⼊图⽚来⾃⽂件还是直接复制粘贴）对清晰度

有否影响？

答：emf，eps等⽮量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，⽽jpeg，bmp等点阵图就不⾏了。

56问：在WORD中如何让图⽚的左、上、下边都是⽂本？

答：在分栏的数量为1的情况下实现。图⽚选中后右键，设置图⽚格式--版式-四周型就可以了

57问：jpg⽂件插⼊word⽂件以后怎么让⽂件变⼩？jpg格式图⽚插到word⽂件以后⽂件变的巨⼤，有

什么⽅法可以让它⼩⼀点？最好能⼀张软盘放的下。

答：两个⽅法：

●⽤photoshop改变图⽚的分辨率，当然要看得清楚，然后插⼊word

●word有强⼤的压缩功能，把⽂档另存为⽐如：，看看是不是⼩了很多。

58问：如何向WORD中的图⽚添加⽂本？想在图⽚上输⼊⼀些说明⽂字

答：插⼊⽂本框，将版式设成“悬浮”

在WORD的绘图⼯具⾥⾯有个⾃选图形，找到你要的括号，直接在页⾯上画就可以了。可以移动，⼤⼩也可以改。然后把他

挪到⽂字边上，即可。⼀个⼩窍门就是⽤CTRL箭头可以进⾏微调。

如果你觉得经常需要对这些⽂字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的⽂字打在⼀个⽂本框⾥，记得将⽂本框设置成透明⽆⾊

的（这样就看不见⽂本框了），然后将⽂本框和你的括号（或其他符号）组合成⼀

个图形，就万⽆⼀失了。

59问：如果Word突然定在那⾥了怎么办？

答：重新打开会恢复，或者在word⾃⾝的templates⾥⾯找到近期⽂件，重写的不⽤太多。

60问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？

答：有时候，当要保存⼀个⽂件时，Word会弹出⼀个对话框说是磁盘空间已满，⽆法保存⽂件，可实际上磁盘上空间还很

⼤。这是⾮常令⼈恼⽕的⼀件事情。这⼀信息最常见的原因是Temp⽂件夹已经达到了⼀个⽂件夹中可以包含的最多⽂件数的

上限。这时的解决⽅法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，

将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执⾏磁盘清理完毕以

后，Windows会弹出⼀

个新的对话框。

在【要删除的⽂件】框中选中【临时⽂件】选项，然后选择【确定】。Windows将删除临时⽂件。要⼈⼯删除临时⽂件，进

⼊临时⽂件夹，删除任何旧的临时⽂件（临时⽂件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存⽂件。如

果此时还不能正确保存⽂档，可以采取以下的⽅法，步骤如

下：

（l）按Ctrl＋A选定整个⽂档。

（2）按Ctrl＋C将整个⽂档复制到内存中。

（3）关闭Word程序。此时系统会提⽰："您将⼤量⽂本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些

⽂本仍可⽤于其他程序？"。

（4）选择【是】按钮。

（5）重新打开Word程序。

（6）按Ctrl＋V，将复制下来的⽂本粘贴到新⽂件中。

注意：在删除临时⽂件时，可能会出现⼀个对话框，提⽰不能删除正在使⽤的⽂件。

这是因为Windows运⾏的时候，需要不断地⽤到⼀些临时⽂件。因⽽，在⼈⼯删除临时⽂件时，试着在开始时只删除⼏个⽂

件，然后对桌⾯上的回收站进⾏清空。否则可能⽆法删除所有选择的⽂件。

⼀个看似⽜的⼈说：看过⼀篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显⽰绝⼤多数⽤户只⽤到Word很少的⼀点功能，⾮

常可惜。我相信这并⾮妄⾔。半⽉前我们实验室有个哥们说vi⽐Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi可以选定⽂本

中的⼀列，Word不⾏。我当时⽆⾔以对，因为我确实不知道Word⾥怎么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看

了帮助，才知道Word⾥按Alt拖⿏标是可以选列的。再早些时候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中⽂排版每⾏最后的标

点符号参差不齐，并因此⼤肆⿎吹WPS2000。我也是到最近才知道，Word⾥有个选项，“排版时压缩标点间距”，把

它关了就没事了。可见，往往弱的不是Word⽽是我们。

下⾯我总结⼏条⽤Word排论⽂的技巧。

1、插公式时经常需要让公式居中对齐、⾏末的公式编号右对齐。只要设⼀个居中制表位和⼀个右对齐制表位，输⼊时按TAB

即可。建议居中制表位位置⽤字符做单位，⽐如五号字体在缺省A4页⾯上是每⾏40

字符，居中制表位就可以设在20字符处。

2、Word表格中可以进⾏简单的计算。⽐如我有⼀个表格，让第三列的值显⽰第⼆列⽐第⼀列多百分之⼏，

⽤“表格”菜单的“公式”即可，不⽤Excel⾼射炮轰蚊⼦。

3、对公式、尾注、图⽚、表格的引⽤⼀概⽤交叉引⽤，“插⼊”菜单下。好处是可以做成超级链接，⽽且公

式编号改动的话对这个公式的引⽤会跟着改。

4、所有的章节标题都⽤样式，并且⽤多级项⽬符号列表。好处是标题编号（第⼏章、第⼏节）可以⾃动⽣成，可以在⽂档结

构图（“视图”菜单）中浏览，可以⽤垂直滚动条下⽅的定位按钮快速定位，还可以⽣成⽬录。我⼀般关闭“基于所⽤格式定义样

式”这个⾃作聪明的功能，所有样式都⾃⼰选。

5、我的图⽚和表格做成嵌⼊式的，这样不会乱跑。表格每个单元格⽔平垂直均居中对齐。表格段落格式选

“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶⼼局⾯。

6、我的正⽂缺省样式是⾸⾏缩进2字符。输公式的时候要另起⼀⾏，但是逻辑上它应该跟前⾯的⽂字算作⼀段（⿏标三击可

以选定段），我⽤ShiftEnter⼩回车搞定。每次要输⼊公式的时候，点到前⼀个包含公

式的段，⽤格式刷复制即可。

原则：内容与表现分离

（WYSIWYG）的⽅式，将编辑和排版集成在⼀起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并⽴即看到其表现。可惜的是很多

作者滥⽤WYSIWYG，将内容与表现混杂在⼀起，花费了⼤量的时间在⼈⼯排版上，

然⽽效率和效果都很差。

本⽂所强调的“内容与表现分离”的原则就是说⽂章作者只要关⼼⽂章的内容，所有与内容⽆关的排版⼯作都交给Word去完

成，作者只需将⾃⼰的排版意图以适当的⽅式告诉Word。因为Word不仅仅是⼀个编辑器，还是⼀个排版软件，不要只拿它当

记事本或写字板⽤。主要建议如下。

1.⼀定要使⽤样式，除了Word原先所提供的标题、正⽂等样式外，还可以⾃定义样式。如果你发现⾃⼰是⽤选中⽂字然后⽤

格式栏来设定格式的，⼀定要注意，想想其他地⽅是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义⼀个样式。对于相同排版表

现的内容⼀定要坚持使⽤统⼀的样式。这样做能⼤⼤减少⼯作量和出错机会，如果要对排版格式（⽂档表现）做调整，只需⼀

次性修改相关样式即可。使⽤样式的另⼀

个好处是可以由Word⾃动⽣成各种⽬录和索引。

2.⼀定不要⾃⼰敲编号，⼀定要使⽤交叉引⽤。如果你发现⾃⼰打了编号，⼀定要⼩⼼，这极可能给你⽂章的修改带来⽆穷

的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x

所⽰”等字样时，不要⾃⼰敲编号，应使⽤交叉引⽤。这样做以后，当插⼊或删除新的内容时，所有的编号和引⽤都将⾃动更

新，⽆需⼈⼒维护。并且可以⾃动⽣成图、

表⽬录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3.⼀定不要⾃⼰敲空格来达到对齐的⽬的。只有英⽂单词间才会有空格，中⽂⽂档没有空格。所有的对齐都应该利⽤标尺、

制表位、对齐⽅式和段落的缩进等来进⾏。如果发现⾃⼰打了空格，⼀定要谨慎，想想是否可以通过其他⽅法来避免。同理，

⼀定不要敲回车来调整段落的间距。

4.参考⽂献的编辑和管理。如果你在写论⽂时才想到要整理参考⽂献，已经太迟了，但总⽐论⽂写到参考⽂献那⼀页时才去

整理要好。应该养成看⽂章的同时就整理参考⽂献的习惯。⼿⼯整理参考⽂献是很痛苦的，⽽且很容易出错。Word没有提供

管理参考⽂献的功能，⽤插⼊尾注的⽅法也很不地道。我建议使

⽤ReferenceManager，它与Word集成得⾮常好，提供即写即引⽤（Citewhileyouwrite，简称Cwyw）的功能。你所做的只

是像填表格⼀样地输⼊相关信息，如篇名、作者、年份等在⽂章中需要引⽤⽂献的地⽅插⼊标记，它会为你⽣成⾮常美观和专

业的参考⽂献列表，并且对参考⽂献的引⽤编号也是⾃动⽣成和更新的。这除了可以保持格式上的⼀致、规范，减少出错机会

外，更可以避免正⽂中对参考⽂献的引⽤和参考⽂献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输⼊的参考⽂献信息可以在今

后重复利⽤，从⽽⼀劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将⽂献列表导出到BibTeX格式，

但功能没有ReferenceManager强⼤。可惜这两个软件都不⽀持中⽂，据说Biblioscape对中⽂⽀持的很

好，我没有⽤过，就不加评论了。

5.使⽤节。如果希望在⼀⽚⽂档⾥得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插⼊分节符，并设置当前节的

格式与上⼀节不同。

上述都是关于排版的建议，还是要强调⼀遍，作者关⼼的重点是⽂章的内容，⽂章的表现就交给Word去处理。如果你发现⾃

⼰正在做与⽂章内容⽆关的繁琐的排版⼯作，⼀定要停下来学⼀下Word的帮助，因

为Word早已提供了⾜够强⼤的功能。

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想⾮所见”、“所见⾮所得”的情况让⼈⾮常郁闷。如果养成良

好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建

议如下：

6.使⽤⼦⽂档。学位论⽂⾄少要⼏⼗页，且包括⼤量的图⽚、公式、表格，⽐较庞⼤。如果所有的内容都保存在⼀个⽂件⾥，

打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议：论⽂的每⼀章保存到⼀个⼦⽂档，⽽在主控⽂档中设置样式。这样每

个⽂件⼩了，编辑速度快，⽽且就算⽂档损坏，也只有⼀章的损失，不⾄于全军覆灭。建议先建主控⽂档，从主控⽂档中创建

⼦⽂档，个⼈感觉⽐先写⼦⽂档再插⼊到

主控⽂档要好。

7.及时保存，设置⾃动保存，还有⼀有空就ctrls。

8.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的⼯作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了

版本管理的功能，将⼀个⽂档的各个版本保存到⼀个⽂件⾥，并提供⽐较合并等功能。不过保存⼏个版本后⽂件就⼤得不得

了，⽽且⼀个⽂件损坏后所有的版本都没了，个⼈感觉不实⽤。

还是多处备份吧

9.插⼊的图⽚、和公式最好单独保存到⽂件⾥另做备份。否则，哪天打⽂档时发现⾃⼰⾟⾟苦苦的编辑的

图⽚和公式都变成了⼤红叉，哭都来不及了。

其他建议：

10.使⽤⼤纲视图写⽂章的提纲，调整章节顺序⽐较⽅便

11.使⽤⽂档结构图让你⽅便的定位章节

12.使⽤⽂档保护，⽅便⽂章的审阅和修改

还有，⾃⼰花些时间研究⼀下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。