提纲挈领

提纲挈领纲举目张

摘要:随着经济的迅猛发展,市场经济的不断深化,应用文写作

的重要性越来越凸现。目前,各大中院校采用的《应用文写作》教

材,各有千秋,又各有薄弱点,也存有一些共同的不足。为了弥补这

共同的不足,必须解决好下列四个问题:分清应用文与文学作品的

根本区别;立足学生专业选讲符合专业特色的应用文种类;分清应

用文的外在格式和内部逻辑结构;应用文的主旨要做到深刻。

关键词:应用文写作;教学;肯綮

中图分类号:g640文献标识码:a文章编

号:1003-2851(2012)-08-0145-02

应用文是人们在学习、工作、生活中经常使用的具有一定惯用

格式的文体。也是开展公务活动和处理个人私事时不可缺少的工

具。

著名教育家叶圣陶曾说过:“大学毕业生不一定会写小说、诗歌,

但一定要会写工作和生活中实用的文章,而且非写得通顺和扎实不

可”。教育家的嘱咐也是时代忠告。随着社会的发展,应用文的重要

性越来越凸显。应用文写作是现代人必备的一项基本能力。然而,

目前高校应用文写作教学的现状不容乐观,必须不断地进行教学探

索,努力提高学生应用文写作的能力,以适应社会对人才的需求。

本人从教多年,一度从事《应用文写作》课程的教学,在教学中,

常常感到,学生在《应用文写作》的学习过程中,尽管掌握了许多理

论知识,但在实际应用的过程中,还有许多困惑,写作中常常或不得

要领,或文种特点把握不准,造成写作中的“失体”状况。作为一位

应用文写作的教师,在长期的应用文写作的教学过程中,深深地体

会到,要使学生学好应用文写作这门课,关键要注意以下几方面的

问题:

一、分清应用文与文学作品的根本区别

应用文与文学作品的根本区别主要可以从以下几方面来阐述:

(一)材料的虚构或写实:文学作品的材料允许虚构和艺术加工;

应用文的材料必须是真实的,绝不允许有半点虚假。

(二)作用的直接或间接:文学作品的作用是“潜移默化”的,使

受众在不知不觉中慢慢地受到影响,使人懂得真、善、美,辨清假、

恶、丑;而应用文的作用是直接的,务实办事能解决实际问题为目

的。

(三)写作方法灵活或固定:文学作品的写作方法灵活多样,各种

表达方式、各种表现手法根据需要都可运用,而应用文写作方法上,

则力求规范,讲究格式,以直观、简洁的语言传达文章的意图,要直

截了当,毫不隐晦作者的观点,写作方法较固定。

(四)受众的广泛或直接:文学作品是“奇文共欣赏”,受众广泛;

而应用文有明确受文对象,接受对象是直接指明的。

二、立足学生专业选讲符合专业特色的应用文种类

《应用文写作》在各大学课程设置中,一般把它作为基础理论课,

因此在课时安排上,不会象专业课那样占有较多的课时,以我校为

例,一般只安排32个课时。一般《应用文写作》教材上所涉及到的

文种都在100个以上,何永康、丁晓昌主编的《应用文写作》就涉

及到200多个文种。在32个课时中,既要讲理论,又要有写作实践

训练,就只能蜻蜓点水,在讲完基本写作理论以后,让学生学习一些

行政公文的写作就草草收场,其它文种一般都来不及学习。所以,商

学院开设的《应用文写作》教学,与秘书专业开设的《应用文写作》

讲授的内容基本一致,因此,学校在教材的选用上除尊重任课老师

的意见外,还要从学生专业实际出发严加把关,文种意识淡薄必然

导致写作上的不得要领,也就不能体现基础理论课程为专业课程服

务的根本宗旨。

应该根据专业的需要来选择文种,商学院的应用文写作课,在基

本理论讲解过后,在文种的选择上,应该主要选择经济类应用文中

市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同、招

投标书、商品广告、产品说明书、审计报告书、查账报告书等文种

的学习。文秘专业应选择行政公文、事务类应用文、新闻宣传类、

常用书信类、社交礼仪类应用文。政治系、法律专业要选择讲授、

行政公文类、司法文书类应用文等。只有这样,应用文写作才能真

正做到“学以致用”,为学生专业服务。

三、要分清应用文的外在格式和内部逻辑结构

应用文的结构在许多教材中,阐述得不够明确,给学生造成了一

定程度的疑惑,即:结构等同格式;格式就是应用文的结构。如我们

在讲行政公文的格式时,很多教材上的阐述是:公文的格式是公文

的各个组成部分及其在公文中的位置,也包括公务文书的用纸和留

空。它是公文的外表,是公文形体规范化、标准化的标志。根据《国

家行政机关公文处理办法》第十条规定:“公文一般由发文机关、

秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、

附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印

制时间等部分组成。”从这一阐述来看是指应用文外在格式。而许

多教材中则把这种外在的格式称谓结构,如:事务类应用文中计划

的结构一般有标题、正文、落款、成文时间四个部分组成(1)。总

结的结构一般有标题、正文、具名和日期三部分组成(2)。经济合

同的结构一般都由标题、双方当事人名称或姓名、正文、尾部四个

部分组成(3)。司法文书的结构都由首部、正文、尾部三部分组成

(4)。

事实上,结构是文章内部的组织构造,是文章内容上的逻辑顺

序。何永康主编的《应用文写作》中说“所谓结构,是作者的构思

在文章中的具体表现,是文章内部的组织构造”并指出其基本结构

有:纵式结构、横式结构、纵横结合式结构三种。王粤钦主编的《新

编应用写作》中称:“结构是文章内部的组织构造,是对观点与材料、

内容与形式进行组织安排的具体形式”。并详细列举了安排结构层

次的常见顺序有:时间顺序、逻辑顺序、总分顺序、综合顺序四种。

所以讲授应用文的结构,一定要给学生讲清,即:应用文的外在

格式和主体逻辑结构两方面不同的概念,切不可混为一谈。

四、怎样理解应用文主旨的深刻

在《应用文写作》基础知识中,应用文主旨的要求:正确、集中、

新颖、深刻,前面的三者比较好理解,只是在应用文主旨怎样做到深

刻这一点上学生一般比较难理解。

所谓深刻是指“应用文的主旨能够揭示事物本质,反映事物内部

规律”。有些教材上没有提到应用文主旨的深刻,可能是认为,应用

文主旨的深刻取决于应用文所写的事项是否具有揭示事物的本质、

反映事物内部规律的性质;或者认为这一概念太抽象、太笼统,很难

把它在课堂上阐述清楚。其实,应用文主旨的深刻取决于应用文内

容的逻辑结构的安排方面。

也许有人会说,应用文是务实办事,解决实际问题的,只要解决

问题就行,谈不上深刻不深刻,事实上,每篇应用文都表现了深刻的

一面,如:写总结,不仅要写出“做了什么”,做了什么也不是泛泛而

谈、罗列事件,还要写“做得怎样”,具体来说明,如有成绩则要具

体分析取得这些成绩的原因,这就是总结出来的经验。如存在问题

就要查找问题的原因,这就是我们今后应该吸取的教训,这些经验

和教训就是规律,这说是事物的本质,这样的总结才是深刻的。如果

写计划,一般是写“将要做什么”、“怎么做”、“何时成”,但如果还

能写出,我们为“什么要这样做”、“能不能这样做”,这就是制定本

计划的指导思想、基础和前提,这样的计划建立在科学的基础上,就

是深刻的。行政公文的通报,如果是表扬性通报,它的事实具有榜样

作用,就必须要有“通报的事实——对事实的分析评议——表彰的

形式——希望和要求”这四个部分组成,这四个部分是环环紧扣的,

是递进式的逻辑顺序,是不能颠倒的,“希望和要求”也不是形式上

的“光明的尾巴”,而是结构、通报的职能、通报的内容发展的必

然,这就是深刻之处。

写个请示要充分说明理由,“请示理由”要从国家利益、集体利

益、人民群众的利益出发,而不是从个人的、小集团的利益出发,这

就是深刻。所以每一篇应用文,从内容到形式,只要按照它的要求去

写作,就能做到主旨的深刻。

随着社会经济、科学的高速发展,用于处理公私事务、沟通交流

的应用文,已成为信息时代不可替代的重要信息传播手段和工具。

它越来越受到人们的高度重视和广泛关注,理清这四方面的内容,

有助于学生抓住关键,以达到提纲挈领、纲举目张的目的,写出确实

能够表情达意的应用文,为出色地展现自身的才华增光添彩。

参考文献

[1]刘宏彬.新编应用文写作教程[m].新华出版社,2008.

[2]王粤钦,马科.新编应用写作[m].大连理工大学出版

社,2008.

[3]方守金,郝长海.当代实用写作[m].科学出版社,2007.

[4]何永康,丁晓昌.应用文写作[m].武汉大学出版社,1994.