员工履历表

员工履历表填写说明

第一篇范文：员工履历表填写说明

《员工履历表》填写说明

一、注意事项

1、员工个人经历及基本情况时点截止到2022年年12月

31日。

2、本表要求由员工本人实事求是填写，书写时一律用钢笔，

字迹要端正、清楚。

3、表内项目本人没有的，填写“无”。

4、“相片”一律用近期二寸正面半身免冠照。

5、表内的年、月、日一律用公历。

二、填写说明

1、单位：填写到二级单位或总部项目部、部门。如“上海宝

冶机动分公司”。

2、职务：厂队（部门）+岗位

3、姓名、身份证号码应与本人身份证一致。

4、籍贯：填写到地区或县（县级市）。

5、出生地：填写到地区或县（县级市）。

6、健康状况：填写“良好”、“一般”，属残疾人的填写残疾类

型。

7、工资情况：暂不填写。

8、参加本企时间：（1）转制人员：填转制日期；

9、单位职务：管理人员或专业技术人员填写岗位或职务，

作业人员或服务人员填写岗位或工种。

10、专业技术职称：按专业技术职务任职资格填写（填全称）。

技能等级：按职业资格技能等级填写。（只针对作业人员，管理

人员不填）

11、学历学位：按全日制和在职教育分别填写最高学历、学

位及毕业时间。“毕业院校”要体现院和系。（大专以上必须填，初、

高中可不填，中专、技校记得的可以填）。

12、户口地址：按本人户口簿地址填写。

13、家庭住址：按本人家庭实际地址填写，不填项目所在地

等临时住址。本市的填到市、区、弄，外市的分两种情况：（1）

未婚：填父母居住地，若购房，可填房屋所在地地址。（2）已婚：

填实际居住地（不能为临时住址），未购房的填父母居住地。

14、专业技术职务或任职资格：日期要精确到月，日；职称

填最高职称，双高的都填。

15、入党，转正时间要精确到月、日，介绍人不能漏。

16、政治理论或业务培训：填宝冶以上党校的培训经历，没

有的填“无”

16、发明创造、科研成果、著作：对专业技术人员填写，有

专利发明的要提供专利证书供人力资源部审核，有著作的提供原

件。（格式：时间―事项―专利号）

17、掌握外语或少数民族语言情况：举例：英语水平分为三

档，可借助字典阅读英文资料；可流利阅读英文资料；可流利阅

读英文资料。

18、何时何处受到过何种奖励：奖励标准，需二级公司及以

上的年度奖励

19、学习简历：从中学开始填起。

20、学习简历和工作经历中的“证明人”一栏必须填写。（从中

学开始填，初中想不起不做强要求，不能倒叙填写，不要填取证

经历）

21、工作经历中的“单位及职务”必须填写，工作单位或部门、

岗位、职务。（从1982-1986年十九冶上海分公司X公司X队+

职务）1986年5月公司名称变更为：上海宝钢冶金建设公司；

2022年1月变更为：上海宝冶建设有限公司；2022年3月变更

为：上海宝冶集团有限公司工种发生变化应另起一行填写，并

注意“起止年月”时间的衔接。

22、家庭主要成员情况：填写直系亲属，姓名，关系，现工

作或学习单位。（未婚：填父母兄弟姐妹子女；已婚：填父母兄弟

姐妹，配偶及配偶父母），未婚，离异的不填配偶栏信息。

23、填表人必须签名，并填写填表日期。日期统一为：2022

年1月16日

24、其它按履历表中文字叙述要求及提示填写。

第二篇范文：员工履历表填写说明

关于认真做好人事档案管理工作暨组织

填写《员工履历表》的通知

中心属各单位：

根据贵州省交通厅《关于在贵州省交通厅系统深入开展干部

人事档案目标管理工作的通知(黔交人[2022年]23号)文件精神，

我中心员工需统一填写《员工履历表》。为做好《员工履历表》填

写，现将统一填写规范通知如下：

一、人员范围：各中心在职员工必需填写《员工履历表》（含

联网中心调入本中心员工）；

二、此履历表填写一式一份。《员工履历表》应根据《填表

说明》逐项如实填写，不得打印。请各单位于6月24日(星期五)

到省中心人力资源部领取履历表，具体联系人：杜娟联系电话：

0851--__-__；

三、领取履历表时，各地区中心、养护中心将提供各中心需

填表人数及具体名单；

四、表内所列项目，应由本人实事求是地填写，表格空格内

无实际内容的，应写“无”。书写时一律使用碳素或蓝黑墨水或签

字笔填写，字迹要端正、清楚。个别项目填写不下时，可加附页；

表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字，填写时，年份一律

用4位数字表示，月、日一律用2位数字表示，如：“2022

年．04．08”；“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片；

五、请各单位于7月15日前完成履历表填写工作，按照黔

高总司营运人【2022年】171号文件精神各中心科、所、队、站

领导副职以上的（含副职）的于7月20日前将《员工履历表》

报送人力资源部，其他员工的各中心自行存档保存备查。各单位

在收取履历表时必须严格审核。

附：填表说明

1、“姓名”(包括少数民族译名)用字要固定。“曾用名”(包括笔

名)应填写使用较多、影响较大的。

2、“民族”要写全称。如：“汉族”、“哈尼族”。

3、“出生日期”按公历填写到日。

凡因个人原因，如笼统说过去记错了，推算错了或本人以过

去升学、入伍、参加工作、结婚等改大或改小年龄为理由更改出

生日期的，一律不得更改，仍要以本人档案原始记载为依据填写。

4、“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。“籍贯”

和“出生地”按现行政区划，填写到省(市)、县(市、区)。如：河北

省张北县，北京市海淀区。

5、“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门

的规定填写最高阶段的学历。研究生按博士研究生毕(结、肄)业、

硕士研究生毕(结、肄)业、研究生班毕(结、肄)业填写。凡在各类

成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院)

或通过自学考试取得学历的，应具体写明，如：“电大本(专)科毕

业”、“自学高考大专毕业”等。在各级党校函授毕(结、

肄)业的，应填写“__党校本(专)科函授毕(结、肄)业”。各级党

校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。不得填写“相当__

学历”。

6、“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、

“理学硕士”等。多学位的应同时填写。仅有学位而无学历的，只

填写学位。

7、“单位职务”要填写本人现担任的最高行政职务和专业技

术职务，如无行政职务只填写本人最高专业技术职务。担任两个

职务以上的，要同时填写，如：“__党总支书记、__副主任”等。身

份证号码填写统一填写栏应填写新的号码（18位）。

8、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写健康”、“一般”、

“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。

9、“工资情况”，本人不填写，由单位统一填写。

10、“何年何月何处参加工作”，栏必须写明时间和地点，如

1990年8月在__学校参加工作，时间要准确，参加工作月份要与

起薪的月份一致。

11、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正，何年何

月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。如1995年7月

由__、__介绍入党，1996年7月转正。

12、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”，专

业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或

现具有的最高专业技术职务任职资格。

l3、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业

务培训”，要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。

14、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译

著”，要具体填写。“发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单位，

“著作译著”要写明出版或发表的情况。

15、“何时何处参加何社会团体，任何职务”，要填写具体名

称、参加时间、担任职务和主要活动情况。

16、“何年何月出国(境)及参加重大国际性活动情况”，出国

(境)从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个月以上的均应

填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。

17、“掌握外语、少数民族语言及其他技能情况”，要写明语

种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位组

织的何级考试；“技能情拙’要具体填写，通过等级考试的，写明

何时何单位组织的何级考试。

18、“何时何处何原因受过何种奖励”，要填写经何单位批准，

享受待遇的需注明。

19、“历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论”，

要写清楚参加的时间、组织名称、参加方式和地点。

20、“‘文化大革命’中犯有错误的，组织意见如何”，本人在

“文化大革命”中犯有错误的，并经组织审查作出结论、审查意见

或考察意见的，应如实填写。如受过处分，并已在“何时

何处何原因受过何种处分”栏内填写的，可不在此栏重复填

写。

21、“学习简历”要从小学填起，参加电大、函大、夜大、职

大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目注

明。

22、“工作经历”要按工作单位或职务变动分段填写，不得间

断，“文化大革命”中因冤、假、错案间断的，可填写为文化大革

命”中受冲击或受迫害；因脱产学习间断的，要写明情况。

23、“家庭主要成员情况”，填写配偶、父母、子女情况。如

本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏

填写；父母巳去世的要注明。

24、“国内外主要社会关系情况”，填写与本人关系较密切的

亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨

等但填写时尽量简单。家庭主要成员和配偶、子女及主要社会关

系中，有在国(境)外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的，

均应详细填写。如：在某国某地某学校学习或某公司做某种工作

(或任何种职务)。配偶、子女及主要社会关系中被判刑和受开除

党籍、开除公职处分的，也应具体写明。如表格中填写不下，可

在其他需要说明的情况”栏中填写。

25、凡经组织审批同意改出生时间、参加工作时间、入党入

团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以

及本人认为需要向组织说明的重要情况，应在表中其他需要说明

的情况”栏中填写。

第三篇范文：职工履历表填写说明

关于填写《职工履历表》的通知

公司各部门：

为进一步规范和加强我公司职工人事档案的收集工作，根据

集团公司档案管理要求，现在全公司范围内组织填写《职工履历

表》。履历表是人事档案的重要组成材料，一般由本人填写，经

组织审核盖章后归入本人档案，作为以后核查人事信息的重要依

据。请公司每一位职工本着认真负责的态度，严格按照填写说明

填写，如有不明的地方请及时与组织部沟通，确保填写信息准确

无误。填写说明见附件。

接到此通知后请各部门自行组织成立材料审核小组，指定专

人负责本部门职工履历表的填写及审核工作，并在履历表的封面

加盖部门公章。填写结束后于1月31日前交回组织部。

附件：《职工履历表》填写说明

组织部

二○一二年一月十一日

附件：

《职工履历表》填写说明

一、总体要求

1、履历表内所列项目，由本人实事求是地填写。如本人确

实不能填写，可由别人或组织人事部门代笔。

2、履历表内项目本人没有内容填写的，要写“无”，不得空白。

书写时一律用蓝黑或黑色墨水钢笔、碳素笔、签字笔填写，字迹

要端正、清楚。个别项目填写不下时，可加附页，但附页规格要

与表格相一致（下同）。

3、履历表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。

4、履历表内所列项目一定要填写全称，不能简写。

5、履历表内“照片”一律用近期一寸正面半身彩色免冠照片

二、履历表内填写项目要求

1、“姓名”应填写身份证上的名字，用字要固定，不能用同音

字代替。

2、“民族”要写全称。如：“汉族”、“满族”。

3、“出生日期”按公历填写到日。

4、“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。“籍贯”

和“出生地”按现行政区划填写本人出生的省、市、县，要标准全

称。

5、“文化程度”填写获得的最高学历学位。如博士、硕士、本

科、大专、中专、技工学校、高中、初中、小学。

6、“入党时间”一律以支部大会通过之日为准。

7、“职务或工种”栏，中层干部填写本人现担任的最高职务、

专业技术职称，普通职工填写最高的专业技术职称、职业资格（如

“技师、高级技师”）、执业资格（如“注册会计师”）、工种（如“化

验工”、“焊工”）。

8、“工资情况”本栏可暂不填写。

9、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”

（基本能坚持正常的工作）、“较弱”（能坚持一般性的工作，但因

身体原因，对工作开展有一定的影响），有严重疾病或伤残的要

具体写明病名。

10、“户口所在地”栏具体到区。如“青岛市李沧区”

11、“身份证号”填写18位号码。

12、“工作与学习简历”要实事求是。先填写学习简历，然后

填写工作简历。“学习简历”要从初中填起，参加电大、函大、夜

大、职大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的注明。“工

作简历”要按照工作单位、部门变动情况分段填写，起止时间要具

体到月，前后要连续衔接，不得空断（如因病休学、休养、待分

配等都要如实填写）。

13、“家庭主要成员情况”，填写配偶、父母、子女情况。如

本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏

填写；父母已去世的要注明。

14、“国内外主要社会关系情况”，填写与本人关系较密切的

亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨

等，家庭主要成员和主要社会关系较多，表中填写不下的，可另

续页填写。

配偶、子女及主要社会关系中，有在国（境）外学习、工作、

经商、定居或与外国人结婚的，均应详细填写。如：在某国某地

某学校学习或某公司做某种工作（或任何种职务）。配偶、

子女及主要社会关系中被判刑和受开除党籍、开除公职处分的，

也应具体写明。如表格中填写不下的，可在“其他需要说明的情况”

栏中填写。

15、“奖惩情况”，何时获得经何单位批准的何种奖励，何时

何处何原因受过何种处分

16、“熟悉何种业务与技术，有何工作业绩、创造发明、科研

成果和著作”要具体填写。“创造发明、科研成果”要写明名称与鉴

定单位，“著作”要写明出版或发表的情况。

17、“懂何种外国语言及我国民族语言、熟练程度如何”，要

写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何

单位组织的何级考试；通过等级考试的，写明何时何单位组织的

何级考试。

18、“何时何处参加何学术团体，担任过何职务”，要填写具

体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。

19、“何时参加哪些国家及国际性的活动任何职务完成任务

情况”，凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。

20、“何时何处曾由何部门授予何种专业技术职务及取得任

职资格时间”，专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高

专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。

21、“审批机关盖章”，由组织、人事部门对所填写内容核对

无误后加盖部门公章。