正式英文

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正式的英文邀请函格式

正式的英文邀请函格式

【导语】邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些

活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性书

信。下面关于正式的英文邀请函格式，盼望可以帮到您!

邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参与

宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀

请参与会议、学术活动等等。

一、一般邀请信

第一种邀请信邀请的对象一般是伴侣、熟人，所以内容格式上的要

求都比较松，可以写得随便一些。只要说明邀请的意图，说明活动的内容、

时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就肯定要在信中表达特别盼望对

方能够参与或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以特别短，下面以一封

邀请看电影的短信为例：

DearJane,

WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema,

TheLongestDay,Friday,ujoinus?Wellbelooking

foryouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodont

disappointus!

Warmestregards.

Alice

二、学术邀请信

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，

以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有声威的人士。因

此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请信通常要包括以下内容：首先说明邀请对方参与的意图以

及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的声威和学术

水平等表示推崇和观赏，说明假如被邀请者能够接受邀请，会给会议或者

活动带来很好的影响；接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起

对方兴趣的'事宜；当然不能忘了表达盼望对方能够参与的诚意；最终还

要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。下面是一封邀请对

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方参与学术会议的信函：

DearProfessorWang,

OnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEEComputer

Society,Iwouldbeverypleadtoinviteyoutoattendandchair

assionoftheforthcoming2021InternationalConferenceon

ParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,from

October25toOctober28,2021.

participationwillbeamongthehighlightsoftheConference.

know,thisis

the10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeit

acceptedmanypapersfrom

veralforeigncountries,includingtwofromChina.

Ifyoucancome,plealetusknowassoonaspossible,since

ookingforward

toyouracceptance.

Sincerelyyours,

PeterWhite

三、邀请信的回复

无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。而且无论接受

与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感

谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；然后开心地表示接受邀请，

并简要说明自己的准备；最终表示期盼赴会和与对方见面的心情。下面是

一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应：

DearAlice,

begreat

orwardtomeetingyou

onFriday.

Thankyouforthinkingofme.

Yours,

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Jane

谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀

请表示感谢；然后具体说明自己无法接受邀请的缘由，并对无法出席表示

遗憾；最终表达自己的祝福，即祝福自己未能参与的会议或者活动能够顺

利进行。下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀请信相对应：

DearProfessorWhite,

Manythanksforyourletterdated15thAugust,invitingmeto

attendandchairassionoftheforthcoming2021International

ConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,

Michigan,fromOctober25to28,2021.

Muchtomyregret,Ishallnotbeabletohonortheinvitation

becauIhave

mly

advidthatitwouldbeunwitoundertakeanydistantandlong

travelinthenearfuture.

Ifeelverysadtomisstheopportunityofmeetingyouandmany

heconferencea

completesuccess.

Faithfullyyours,

【正式的英文邀请函格式】