文字版

.

公文格式

（一）公文用纸幅面采用国际标准A4型（210mm×

297mm），左侧装订。天头（上白边）为37mm±1mm，订口

（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm±225mm。一

般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。张贴的公文用纸大

小，根据实际需要确定。

（二）公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部

分。置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和XX期限、紧急

程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头；置于

红色分割线（不含）以下的标题、主送机关、正文、附件说明、

发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体；

抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。页码位于版心

外。

1、份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一

行。

2、密级和XX期限。公文的秘密等级和XX的期限。涉密公

文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“XX”“秘密”和XX期

限。密级和XX期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角

第二行，密级和XX期限之间用★隔开，XX期限中的数字用阿拉

伯数字标注。

.

3、紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，

紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注

“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度一般用3号黑体

字，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和XX期限、紧急程度，按照份号、

密级和XX期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文

件”二字组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定

化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为

35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为

原则。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也

可以单独用主办机关名称。联署发文机关名称时，将“文件”二

字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

5、发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年

份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号

“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编

为001），在阿拉伯数字后加“号”字，发文字号用3号仿宋字

体，编排在发文机关标志下空二行位置，下行文居中排布。发文

字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色分割线。

上行文发文字号居左空一字编排。

.

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

6、签发人。上行文应当标注签发人XX。由“签发人”三字

加全角冒号和签发人XX组成，居中空1字，编排在发文机关标

志下空二行位置，“签发人”三字用3号仿宋字体字，签发人XX

用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人XX按照发文机关的排列顺序从左到

右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个XX，回行时与上一

行第一个签发人XX对齐，并下移红色分割线，使最后一个签发人

XX与发文字号处在同一行，分割线与最后一个签发人XX的距离

为4mm。

7、标题。由发文机关名称、事由和文中组成，事由应当准确

简要地概括公文的主要内容。公文标题用2号小标宋体字，编排

于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布。回行时，

要做到词意完整，排列堆成，长短适宜，间距恰当。标题排列应

当使用梯形或菱形。

公文标题中的法规、规章名称应加书名号。在事由部分出现

多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间可用顿号。

8、主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称或者

规范化简称、统称。主送机关用3号仿宋体字编排于标题下空一

行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角

冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将

.

主送机关名称移至版记中的抄送之上，之间不加分割线，标识方

法同抄送。

9、正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须

显示正文。用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自

然段左空2字，回行顶格。回行时数字、年份完整。

正文中结构层次序数依次可用“一”“（一）”“1、”

“（1）”标注，一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体

字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

10、附件说明。公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，

在正文下空一行左空二字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标

全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件

顺序号（如“附件：1、某某某某某”）；附件名称后不加标点符

号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对

齐。

11、发文机关署名。署发文机关全称和规范化简称。

12、成文日期。署发文机关负责人签发或会议通过的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。电报以发出日

期为准。成文日期用阿拉伯数字标注，年、月、日应标全，年份

应标全称，月、日不编虚位。成文日期一般右空四字编排。

.

13、印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印

章，并与署名机关相符。“会议纪要”和电报可以不加盖印章。

印章应用红色。

（1）单一机关发文印章使用。

单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居

中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文

日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶

端距正文（附件说明）一行之内。

（2）联合行文印章使用。

联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列

在相应位置，每排最多3个，将印章一一对应，端正、居中下压

发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成

文日期。印章之间排列整齐，互不相交或相切，每排印章两端不

得超出版心，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之

内。

（3）签发人名章使用

公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行

右空四字加盖签发人签名章。签名章左空二字标注签发人职务，

以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字

编排成文日期。签名章一般用红色。

（4）不加盖印章的公文。

.

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字

编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字

比发文机关署名首字右移二字；如成文日期长于发文机关署名，

应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字

数。

联合行文时，发文机关署名依次向下编排。

（5）特殊情况说明。

当正文之后的空白容不下印章或签发人签名章、成文日期

时，一般应当采取适当调整行距或字距的措施加以解决。如调整

正文行距或字距仍无法使印章与正文同处一页（如联合行文的机

关过多），也可以将印章加盖在空白页上，并在该空白页第一行

顶格标注“（此业务正文）”。

14、附注。公文需要说明的事项。附注应当加圆括号标注于

成文日期下一行，居左空2字用3号仿宋体字。

请示件与重要函件应注明联系人的XX和。上行文如正职

负责人不能签发，应在附注中说明，标注于联系人XX和下

一行。

15、附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应面

编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字与顺

序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。附件标题居中编排

.

在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明表述一致。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行用3号

黑体字顶格编排公文的发文字号，并在其后标注“附件”二字与

附件顺序号。

16、抄送机关。除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其

他机关。抄送机关用4号仿宋体字，在印发机关和发文日期之上

一行、左右各空1字编排，应当使用全称、规范化简称或者统

称。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，机关名称之间

用逗号隔开，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名

称后标句号。分层叙述，层级之间用分号。

17、印发机关和印发日期。公文的印送机关和送印日期。用

4号仿宋体字，在抄送机关之下1行位置编排。印发机关左空1

字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份

应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。印发日期以公

文付印的日期为准。

版记中各要素之间应加一条宽度同版心的分割线，首条分割

线与末条分割线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分割线

用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分割线位于版记中的第一

个要素之上，末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。

.

版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一

行。双面印刷的公文，版记应置于偶数页。

18、页码。公文页数顺序号。页码用4号半角宋体阿拉伯数

字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一

字线上距版心下边缘7mm。单面印刷的公文页码居中右空1字。

双面印刷的公文单页码居右空1字，双页码居左空1字。双面印

刷公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。表格中的页码

位置与公文其他页码保持一致。

公文中的表格

A4纸型的表格横排时，单页码表头在订口一边；双页码表头

在切口一边。

公文的特定格式

1、信函格式。

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排

布，上边缘至上页边为30mm，使用红色小标宋体字，字号由发

文机关酌定。联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色武文线（上粗下细）；

距下页边20mm处印一条红色文武线（上细下粗），线长均为

170mm，居中排布。

.

如需标注份号、密级和XX期限、紧急程度，应当顶格居版心

左边缘编排在武文线下一行依顺序自上而下分行排列。

发文字号顶格居版心右边缘编排在武文线下一行。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距两行。

首页不显示页码。

版记不加印发机关、印发日期和分割线，位于公文最后一面

版心内最下方。

2、命令（令）格式。

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，

居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，用红色小标宋体字，

字号由发文机关酌定。

发文机关标志下空两行居中编排令号（第××号）；令号下空

二行编排正文。

3、纪要格式。

纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心

上边缘35mm，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

标注出席人员时，用3号黑体字在正文下空一行左空二字编

排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出

席人单位、XX，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人

员时，另起一行编排，标注方法同出席人员。

纪要格式可以根据实际制定。