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英文社会评论写作格式

在现代商务活动中，电子邮件是非常的方便和快捷的。商务往来中的电子邮件代表

着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务

电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。那么商务英语邮件格式是什么呢?

一起来看一下吧。

一、商务英语电子邮件的格式

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人

Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、

写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;

称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用Dear+Title

作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用Dear

All作为邮件称呼;正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段

落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciness、

Complete、Clarity和Courtesy原则。

准确原则

由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务

治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准

确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。

简洁原则

简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽

量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也

会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量

省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。

另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示

plea，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L“C表示

LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard。

例oductmust

havethequalitycertificateissuedinFrance.

例2Price：FOBShanghaiUSD96“PC.

例3Hopeyoucanacceptit.

例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如

since、becau，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特

征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，

反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。

完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、

询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，

才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who，when，

where，what，why和how。

清楚原则

商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：

例1Wewilldeliveryourgoodssoon.

例2中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。

例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的

年月日。

礼貌原则

商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交

易的成败，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、礼貌，使对方轻易接受。在写作电

子邮件时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。

例1Ifitisnotforthelargerorderswereceivefromanumberofourregular

customers，wecouldnothavequotedforsupplievenatthatprice.

例2Iwouldappreciateitifyoucouldgivemeyourbestquotationsfor65，

000pieces.

例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己

的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌得体，很轻易为对方接受。

三、结语

随着国际商务活动的不断扩展，商务英语电子邮件的重要性也日益明显。同时，电

子商务的普及，往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样

或那样的问题。然而准确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水平，还可

以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起

到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写

作原则。

以上就是为大家整理的商务英语写作：电子邮件写作格式及原则，商务英语邮件的

要求是非常严格的，是不允许出现一点的错误，所以大家要全面的了解这些格式和原则，

不要让自己出现不可挽回的错误。