董事长助理职责

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集团董事长助理工作职责

篇一：董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大

决策的讨论；

二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供

参考、建议；

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人

之间的工作关系；

四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇

报、联络工作；

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行

政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经

营活动情况；

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执

行情况；

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

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九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类

文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督

办、处理与反馈；

十、协助董事长做好工作日程安排；

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的

权力；

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；

三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情

况。

工作细则

一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长

的日常工作提出合理化建议；

二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协

调各部门工作；

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行

政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主

要经营活动情况;

四、安排董事长的办公会议和专题会议；

五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报

进度和结果；

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六、对董事长日常工作提出合理化建议；

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；

八、负责董事长客人的接待工作；

九、做好董事长各项事务的保密工作；

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；

十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。

十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失

职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体

处罚由董事长办公会研究后决定。

考核重点：

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；

二、工作安排和回复的及时性；

三、拟写文件的及时性、完整性；

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。

篇二：董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大

决策的讨论；

二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供

参考、建议；

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人

之间的工作关系；

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四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇

报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、

财经审核、行政人事管理等工作做综

合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执

行情况；

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类

文书、文件、报告、总

结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

十、协助董事长做好工作日程安排；

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

并且在完成上诉工作的过程中，董事长助理这个特殊的职

位应该具备以下7个方面的意识，以便更优质的完成这份工

作：1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、

现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。

1、公关意识

所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自

己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具

备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅

助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形

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象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树

立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即

要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮

助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱

的，需要慢慢培养的培养和积淀。

2、辅助角色意识

董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色

的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具

体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董

事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助

性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助

理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助

理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的

任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负

面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的

背后还需要高度的责任感。

3、进谏、规劝意识

进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支

持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通

过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时纠正和

处理。

4、现代管理意识

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现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念

和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意

识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率

意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，

更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；

只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短

的时间里取得最大的效果。

5、积极学习意识

积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、

善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努

力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发

展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。

6、保密意识

保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加

重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维

护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的

职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保

密意识的助理，哪一个助理又会用呢？

7、信息意识

信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发

现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁

准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时

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代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，

而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要：协助董事长进行有关项目的管理，制定

有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工

作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作

全面负责，定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责：

1.全面协助董事长协调和处理日常事务。

2.协助董事长内引外联，筹划时间安排。

3.负责完成董事长交办的其他工作。

4.董事会成员的办公室管理。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工

作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其它事务。

具体详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务：

办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件

累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1、每天准时上班

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2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一

次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂

草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送

批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，

便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根

据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件

夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批

示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的

意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

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8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对

登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，

便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是

否客餐、宴请。

四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完

善1、会议议程的拟定。

2、检查会场环境是否干净整洁。

3、确定与会人员。

4、检查会议通知是否到位。

5、会议通知起草和发送。

6、检查会议文件准备是否齐备。

7、会议文件的准备。

8、会议人员的接待。

9、会议场所的确认及会场布置。

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篇三：董事长助理岗位职责及工作方向

董事长助理岗位职责及工作方向

2013年3月4日

岗位：董事长助理

工作内容：

1、协助董事长制定企业年度目标与计划执行；

2、协助董事长开展企业经营管理制度建设与运营管理；

3、负责销售团队、渠道的建设与运营管理；

4、负责“达旺”品牌策划、建设、运营管理与宣传推广；

5、负责营销方案的制定与执行，营销系统的培训与绩效

考核；

6、负责市场信息的收集；

7、负责公共关系的策划与维护。

具体职责

1、在董事长领导下负责公司的全面工作，努力做好董事

长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、

检查、督促、落实执行情况；

3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实

贯彻执行情况；

4、负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关

部门处理；

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5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出

处理意见或建议，供董事长决策；

6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议记

录。做好决议、决定等文件的起草、发布；

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、

归档工作；

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及

时处理、汇报；

9、负责上级领导机关、合作单位或兄弟单位领导的接待、

参观工作；

10、负责媒体或社团接待、参观工作。

工作方向

诺信优势与劣势：

诺信专业涂装有限公司是珠江三角洲地区规模最大的集诺

信氟碳喷涂、粉末喷涂及焗油的专业厂家，是全国最大的彩

色铝型材、天花板喷涂生产基地。

公司自88年创建以来，凭着：“质量第一、信誉第一”的服

务宗旨，已成为我国涂装行业中一支新的劲旅。意大利全自

动立式手感木纹涂装生产线，被称“粉末喷涂行业一次革命

性的新工艺”引入标志诺信将以暂新的姿态继续为广大客户

不断创造服务契机。目前公司拥有2条意大利立式全自动立

体手感木纹喷涂生产线，8条意大利诺信仿真木纹铝材生产

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线，18条氟碳、粉末喷涂生产线及一系列先进的美国QUV

加速老化检测设备、Datacolor电脑配色测色系统等质量检

测设备。广泛适用于铝幕墙、铝型材、天花系列产品、百叶

片、玻璃、五金制品、高温厨具等材料的表面涂装。

诺信凭着先进的专业涂装设备、专业涂装技术和十八年的

喷涂经验，已成为喷涂行业之

领导者。诺信以“高效管理、完美品质、顾客至上、优质服

务”为质量方针，汇聚各方技术人才和训练有素之员工，同

时定期为员工提供技术，品管等培训，以确保产品始终保持

国际领先水平。

随着市场的发展与企业的发展，诺信公司二次创业，在肇

庆市大旺工业园投资兴建了３６０亩的生产基地，新生产基

地的建成将挑战原有的经营管理模式。

综上诺信优势：

1、拥有最先进的生产硬件；

2、拥有(转载于:书业网:集团董事长助

理工作职责)完整的产品质量管理体系；

3、形成了生产人员完备的阶梯制和内部培训制度。

通过近20年生产领域的沉淀，在生产和产品上形成了核心

竞争力。

诺信面临的挑战与相对劣势：

1、面临从单一代工型工厂向产销一体品牌企业转型；

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2、生产规模急剧扩张和原有市场份额不对称矛盾；

3、市场运作急需系统化，专业营销团队缺位；

4、金融杠杆的合理运用。

鉴于此，本人加盟诺信公司后将就以下几个方向开展工作：

1、巩固现有客户渠道，积极通过行业人脉积累带来新销

售渠道开拓；

2、建立市场团队管理机制，以最快的速度打造一支专业

的营销团队；

3、通过营销规划，通过有计划传播，让诺信在行业乃至

消费者中形成品牌效应；

4、借鉴一流企业，订立完善的内部运营机制；

5、三到五年的时间对企业进行ＩＰＯ的前期辅导。

对于上述工作本人非常乐意效劳，因为本人具有丰富的人

脉资源，具有广范的客户资源与经营渠道。同时，具有良好

的客户关系社会关系。但须明确提合作关系，因为经营与管

理层面的问题是一个企业问题，涉及各个领域的沟通与协

调，流程与方案的制定，关系不明确很难开展沟通，到时候

一定希望和许总保持畅快沟通。

本人是一个理想的人，希望对诺信公司的发展能尽绵薄之

力，不妥之处请许总斧正，谢谢！

顺祝：一切顺利！

２０１３年３月６日

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