计算机二级access

第一章Access数据库基础知识（4%—10%)

一、数据库基础知识

考点一:数据库管理技术的发展

1。数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据

库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。

经典考题:

1。数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据

独立性最高的阶段是数据库系统阶段。（05/9）

考点二：数据库的基本概念（）

1。数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息.

2.数据处理：是将数据转换为信息的过程.

3。数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织,可共享的数据集合。

4.数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能：数据

定义（数据定义语言DDL）、数据操纵(数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建

立和维护。

5.数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库

管理员（DBA）、用户。

6。数据库系统的核心：数据库管理系统。

经典考题：

1.数据库（DB）、数据库系统(DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是()（06/4）

A。DB包含DBS和DBMS

包含DB和DBS

包含DB和DBMS

D.没有任何关系

答案：C

2。数据库系统的核心是（)（05/9）

A。数据模型

B。数据库管理系统

C.数据库

D。数据库管理员

答案:B

考点三：数据库系统的组成

1。数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系

统等）、数据库应用系统和各类人员。

经典考题:

1.下列叙述正确的是(）（04/9）

A。数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。

B.数据库设计是指设计数据库管理系统。

C.数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。

D.数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。

答案:C

考点四：数据库系统的优点

1）数据结构化

2）数据的共享性提高

3）数据独立性提高

4)数据有数据库管理系统统一管理和控制

经典考题：

1。数据库独立性是数据库技术的重要特点之一,所谓数据独立性是（）(05/4）

A.数据与程序独立存放

B。不同的数据被存放在不同的文件中

C.不同的数据只能被对应的应用程序所使用

D。以上三种说法都不对

答案：D

考点五：数据模型

1.为了反映事物本身及事物之间的各种联系,数据库中的数据必须有一定的结构,这种

结构用数据模型来表示。常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。

经典考题:

1.数据模型反映的是()（04/9）

A.事物本身的数据和相关事物之间的联系

B。事物本身所包含的数据

C.记录中所包含的数据

D.记录本身的数据和相关关系

答案：A

2。用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4）

A.关系模型

B。网状模型

C.层次模型

D.以上三个都是

答案：C

二、关系数据库

考点一：基本概念

关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。

1.关系：一个关系就是一张二维表。属性:二维表中的列，又称字段。域：一个属性的

取值范围。元组：二维表中的行，又称记录。码（关键字）：能够唯一地标识一个元组的属

性或属性的组合.

2。外关键字：表中的一个字段不是本表的主关键字,而是另一个表的主关键字和候选

关键字。

经典考题：

1.在关系数据库中，能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合,称为（07/4）

A。关键字

B.属性

C.关系

D.域

答案：A

考点二：关系运算（)

1。传统的集合运算：并、交、差

2.专门的关系运算：选择、投影、联接

3.选择：找出给定条件的元组（记录）。投影:指定若干属性(字段)组成新的关系。

4。联接：通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关

系中包含满足联接条件的元组（记录）。

5.等值联接:联接运算中，按照字段对应相等为条件进行的联接操作。

6。自然联接：去掉重复字段的等值联接3002

经典考题:

1。有两个关系R和T如下：

R

ABC

a12

b22

c32

d32

T

ABC

c32

d32

则由关系R到关系T的操作是(）（10/3）

A.选择

B。投影

C。交

D。并

答案：A

2。有三个关系R、S和T如下：

则由关系R和S得到关系T的操作是

A）自然连接

B）交

C)投影

D）并

答案：A

三、Access简介

1。Access是关系型数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。

2。Access数据库文件扩展名.mdb，分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、

模块7种对象。

3。Access退出的快捷键：ALT+F4ALT+F+X

经典考题：

1。Access数据库具有很多特点,下列叙述中,不是Access特点的是（）。（07/4)

A。Access数据库可以保存多种数据类型,包括多媒体数据

B。Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据

C。Access可以支持Internet/Intranet应用

D。Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统

答案：D

解析:D项中的网状数据库应该为关系数据库。

第二章数据库和表（4％-10％)

一、创建数据库

Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb.它是由七个对象构成的，各对象是

相互联系的，而不是独立的文件.

二、建立表

1.表的组成:字段和记录

2.字段的命名规则：1—64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），

方括号（[]）和单引号（‘)

3。通配符：

＊通配任意个数的字符

？通配任何单个字符

[］通配方括号内任何单个字符

！通配任何不在括号内的字符

#通配任何单个数字字符

4。索引:加速查找和排序的速度。注:对于主键字段,系统默认添加索引(无重复）,并

且不能更改。

5。空值：缺值或还没有值（不确定的值）。

6.空字符串：双引号括起的字符串,双引号中间没有空格。

7。筛选的4种方法：按选定内容筛选,按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。

〈筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中的记录，只是显示内容

上的变化〉

考点一：Access数据类型

1.文本：默认50个,最多255个，一个汉字占一位。

2.备注:长文本，最多64000个

3.数字：算术运算的数字

4。日期/时间

5.货币：等价于双精度的数字类型,自动显示美圆符号（＄）和千位分隔符，添加两位

小数.

6.自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。

7。是/否

对象（图片，声音，word文档、Excel表格）

9.超级链接

10.查阅向导

经典考题:

1。在Access数据库中,表就是（）(04/9）

A.关系

B.记录

C。索引

D.数据库

答案：A

考点二:字段属性的设置

1.格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式.

2.数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字,科学计算，

货币，欧元，百分比等

3。日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等

4。输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格

式”属性要优先于“输入掩码”属性。

以下为一些常用的输入掩码：

0必须是0—9的数字

9可以选择数字或空(不可以输入正号和负号）

＃可以选择数字或空（可以输入正号和负号）

L必须是A-Z的字母

?可以选择A—Z的字母或空格

A必须是字母或数字

a可以选择字母、数字或空格

＆必须是任一字符或空格

C可以选择任一字符，空格或空

（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符)

可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如:A显示为A）

5.有效性规则:限定输入数据必须满足的规则,若输入不满足条件,则弹出信息窗口，显

示有效性文本中指定的内容

经典考题：

1。邮政编码是由6位数字组成的字符串,为邮政编码设置输入掩码,正确的是（）（07/4）

A.000000

B.999999

C。CCCCCC

D。LLLLLL

答案：A

2.通配符“＃”的含义是(）（10/3)

A。通配任意个数的字符

B。通配任何单个字符

C.通配任意个数的数字字符

D.通配任何单个数字字符

答案:D

3。若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是(）

(10/3）

A。默认值

B.有效性文本

C。输入掩码

D。密码

答案:C

解析：没有“密码"这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”

二字来完成这个效果（输入字符，显示为*)。

第三章查询（8％-10％）

考点一:查询的分类

1。查询常用的有：选择查询(最常见)、参数查询（对话框提示用户输入)、交叉表查

询（利用行和列进行数据统计）、操作查询(包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL

查询.

特别注意〈上机〉:在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在

查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项,这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据

需要进行选择，如下图所示：

经典考题：

1.在创建交叉表查询时,列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）

A。第一行

B。第一列

C.上面若干行

D。左边若干行

答案：A

2.在Access中,查询的数据源可以是（)（07/9）

A.表

B.查询

C.表和查询

D.表、查询和报表

答案：C

考点二:查询的准则

提供了3中运算符：关系运算符（><=等）、逻辑运算符(与、或、非）、

特殊运算符(BetweenInISLike）

2.数值函数：

Abs（绝对值函数）：Abs(—43）=43

Int（取整函数）:Int（99.7）=99Int（-99.7）=Int（—99.3）=-100

Sqr（平方根函数）：Sqr（4）=0

Sgn（符号函数)：Sgn（任何大于0的数)=1Sgn(0）=0Sgn（任何小于0的数）=—1

字符函数：

Space（5）返回五个空格组成的字符串“”.

String（5，“＊”）返回“***＊*”String(4，“ABCD”）返回“AAAA"

Len（“虎贲教育”)返回数值4Len（“虎贲教育"）返回数值5

Left（），Right（):Right（“中国上海”,2)返回上海Left(“中国上海”，5）返回

中国上海

Ltrim（）:删除字符串的前面的空格Rtrim(）：删除字符串的后面的空格Trim（）：

同时删除前后面的空格

Mid（“上海虎贲教育公司”,5）返回“教育公司”Mid(“上海虎贲教育公司"，3,2）

返回“虎贲”

日期函数：

系统日期：Date（）

年函数：Year（）

月函数：Month（）

日函数：Day（）

系统日期和时间函数：Now（）

统计函数:

就和函数:Sum（）

求平均值：Avg（）

统计记录个数：Count（）

最大、小值函数:Max(）Min(）

经典考题：

1.在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息"两个字的记录，正确的

表达式是（）（07/9）

A。=left（[专业］,2）=“信息”

“*信息＊”

C。=“*信息＊”

（［专业]，2)=“信息”

答案:B

解析：属于模糊查询，只能用like关键字。

2.在报表中要计算“数学“字段的最高分，应将控件的”控件来源”属性设置为（）

（07/9)

A.=Max（[数学])

（数学)

C。=Max[数学］

D.=Max(数学)

答案:A

3。在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控件来源”属性设置为（)

（10/9）

A.=Min（［数学]）

B.=Min（数学)

C。=Min[数学]

D。=Min（数学）

答案：A

4.假设“公司”表中有编号、名称、法人等字段，查找公司名称中有“网络"二字的公

司信息,正确的命令是（）（10/3）

A。SELECT＊FROM公司FOR名称="＊网络＊"

*FROM公司FOR名称LIKE”＊网络＊"

C。SELECT＊FROM公司WHERE名称=”*网络＊"

D。SELECT＊FROM公司WHERE名称LIKE"＊网络＊”

答案:D

5.利用对话框提示用户输入查询条件，这样的查询属于（）（10/3)

A.选择查询

B。参数查询

C。操作查询

D。SQL查询

答案：B

6。在SQL查询中“GROUPBY”的含义是(）（10/3）

A.选择行条件

B.对查询进行排序

C。选择列字段

D.对查询进行分组

答案：D

解析:ORDERBY用来对检索的结果进行排序.

第四章窗体（4％—10%）

考点一：窗体的作用

1。窗体有：显示和编辑数据、显示信息（提示、警告、错误信息）、控制应用程序的

流程、打印数据

考点二：窗体的组成和结构

1。数据来源：表、查询、SQL语句

2.节：窗体有多个部分组成，每个部分称为一个“节"。节：窗体页眉、页面页眉、主

体、页面页脚、窗体页脚。

考点三:窗体的类型

1。窗体的类型：纵栏式、表格式、数据表、主/子窗体、图标窗体和数据透视表窗体.

考点四：窗体视图

1.窗体有三种视图:设计视图、窗体视图、数据表视图.

考点五：窗体操作

经典考题:

1.为窗体或报表的控件设置属性值的正确宏操作命令是（)（10/3)

B。SetData

ue

D。SetWarnings

答案：C

2。在窗体中，用来输入或者编辑字段数据的交互控件是（）（07/9）

A.文本控件

B。标签控件

C.复选框控件

D。列表控件

答案:A

3。假定窗体的名称为fmTest,则把窗体的标题设置为“AccessTest”的语句是（）

（05/4）

A。Me=“AccessTest”

B。n=“AccessTest”

C。=“AccessTest”

=“AccessTest”

答案：B

4。为窗体中的命令按钮设置打击鼠标事件时发生的动作，应该选择设置其属性对话框

的是（)（06/4）

A.格式选项卡

B。事件选项卡

C。方法选项卡

D.数据选项卡

答案:B

第五章报表(6％非重点）

考点一:报表的定义

1。报表和窗体的区别：报表只能显示数据,不能输入和编辑数据.

2。报表的区域组成：报表页眉/页脚，页面页眉/页脚，组页眉/页脚,主体。

3.要实现报表的分组统计，设置：组页眉和组页脚；

4。要设置在报表每一页底部都输出信息，设置：页面页脚

5.要设置只在报表最后一页主体内容之后输出的信息,设置:报表页脚。

6。要统计报表某个字段的全部数据,计算表达式则放在：报表页眉/报表页脚。

7。要显示报表的页码在文本框的控件来源属性为：=[page]

8.报表的数据来源：表、查询、SQL语句.

9。报表的4中类型：纵栏式报表，表格式报表,图标报表,标签报表。

经典考题：

1。要实现报表的分组统计，其操作区域是（）（05/4）

A.报表页眉/页脚

B.页面页眉/页脚

C.主体区域

D。组页眉/组页脚

答案：D

考点二：报表的操作

经典考题：

1。在报表设计中，可以通过添加控件另起一页输出显示。（05/9)

答案：分页符

2.在报表设计工具栏中，用于修饰版面以达到更好的显示效果的控件是（）（05/9)

A.直线和矩形

B.直线和圆形

C。直线和多边形

D.矩形和圆形

答案：A

第六章数据访问页（2％非重点）

考点一:数据访问页的定义

1。数据访问页的两种视图：页视图和设计视图

2.数据库访问页可以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上

经典考题:

1。数据访问页可以简单的认为就是一个（)（06/3）

A.网页

B.数据库文件

文件

D.子表

答案：A

考点二：数据访问页的类型

1.数据访问页的类型有：交互式报表、数据输入、数据分析。

第七章宏（6％—10％）

考点一：宏的基本概念

1.宏是由一个或多个操作组成的集合。

2。宏分为操作序列宏、宏组和条件操作的宏.

3。自动运行的宏名为AutoExec

4.引用窗体上的控件值：forms！［窗体名］！[控件名]引用报表上的控件值:Reports！

［报表名]!［控件名］

5。在宏的设计时，对于连续重复的条件，可以用…符号代替重复的条件

经典考题：

1。宏是一个或者多个的集合。（04/9）

答案：操作命令

2。下列关于宏的说法中,错误的是(）(05/9)

A。宏是多个操作的集合

B.每一个宏操作都有相同的宏操作参数

C。宏操作不能自定义

D。宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用

答案：B

考点二：宏的操作

经典例题：

1。使用宏组的目的是（）(06/4）

A.设计出功能复杂的宏

B。设计出包含大量操作的宏

C。减少程序内存消耗

D。对多个宏进行组织和管理

答案：D

2。如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或者多个操作，这类宏称为。（07/4）

答案：条件操作宏

注:要想使得宏在启动数据库时自动运行，应该将宏命名为AutoExec。

第八章模块(18%—22%，近年逐年增加,是重点考查内容）

考点一：模块的基本概念

1、类模块：窗体和报表都属于类模块，而且它们各自与某一窗体或报表相关联（类模

块可以作为独立的模块存在）；

2、标准模块:一般用于存放其他Access数据库对象使用的公共过程；

3、将宏转化为模块:其实就是将宏实现的功能用模块（写VBA代码的方法）来表达出

来。

考点二:创建模块

1、创建新模块：这里注意创建类模块和创建标准模块的不同；

2、在模块中加入过程：所有的VBA程序代码都必须存在于过程中；

3、在模块中执行宏：可以使用DoCmd对象的RunMacro方法，具体格式为：

ro宏名称

考点三：VBA程序设计基础

1、面向对象程序设计的基本概念

〈1>对象：是将数据和代码封装起来的实体；

<2〉属性和方法:描述了对象的行为和性质,引用方式为：对象.属性或对象。方法；

<3>事件和事件过程：

事件是access对象控件可以识别的“动作”，如单击命令按钮，向文本框中输入内容

等；

事件过程就是为某个事件编写VBA代码过程，完成指定动作；

两者的区别就：事件是系统确定好的,事件过程可以由用户来编写。

2、VBA编程基础——常量、变量、运算符和表达式

〈1〉VBA的数据类型：

Integer整型、String字符型、Single单精度型、Double双精度型、Boolean布尔

型、Date日期型,Variant变体型

注解1：当转化其他的数值类型为Boolean类型时，0会转成Fal，而其他的值则转

成了True;而将Boolean类型转成其他类型时，Fal成为0，而True成为—1.

注解2:变量没有显示声明（用如Dim、Private、Static等语句),那么默认为变体类型。

是一种特殊的数据类型，除了定义长String数据以及用户定义类型外,可以包含任何种类的

数据.

〈2>变量

-—声明变量的两种方法：隐性声明(默认为variant类型）和显性声明；

注解：如果是Dimx，y，zAsInteger，那么x，y为Variant类型。

-—变量的三个范围级别

过程级别

只有在声明此变量的过程中才可以使用的变量成为局部变量。可以使用Dim或Static

关键字来定义.

注解：Dim定义的变量只有在其所在的过程运行时有值，static定义的变量在整个程序

运行期间都有值.

私有模块级别

私有模块定义的变量只对所属模块过程可用，可以使用Dim和Private定义。

公共模块级别

一般用public来定义，所有的模块都可以用。

〈3>数组

——可以同时定义多个变量，有一维数组,二维数组…；

--默认情况下数组下标为0，除非用OptionBa1来把默认值更改为1;

——如定义一个一维数组Dims（3）asinteger,它等同于：Dims（0to3）as

integer，两者都定义数组中有4个元素,分别是：s（0),s（1），s(2），s（3）；

——对于一个二维元素，根据同样的道理,如m(1，2），那么就这个元素中就包含2*3=6

个元素。

<4〉运算符

—-数学运算符〈重点掌握整数除法和求模运算符，见P96〉

--比较运算符〈注意比较运算符的结果为逻辑值，true，fal>

——连接运算符〈&（强制将两个表达式作为字符串连接）和+（连接字符串数据)〉

——逻辑运算符〈结果同样为逻辑值〉

--表达式与优先级

举例:求表达式12*3/4-7mod2+2>3的值

因为：算数运算符〉连接运算符〉关系运算符〉逻辑运算符，算数运算符中乘除符号>

求模〉加减符号（具体见P98表8。7）

9-1+2〉3，进一步推得10〉3,所以结果为true.

〈5〉标准函数

—-这些函数都是系统已经定义好的内置函数，使用就可以完成特定的功能，这一部分

需要熟记,并知道每个函数的用法。

具体见P98.

3、VBA程序流程控制语句

〈1〉语句的三个分类：

声明语句：命名和定义过程、变量、数组以及常数；

可执行语句：执行赋值、判断、循环等各种操作，运行函数或过程等；

赋值语句:将变量或常量赋给一个值或表达式。

<2〉注释语句

-—使用Rem语句，格式为：Rem注释语句

注解：如果Rem和代码语句在同一行,则前面应该加上冒号(:)

-—使用‘,格式为：'注释语句

<3〉条件语句:根据条件表达式的值来选择程序运行语句

If….Then

If…Then…El