4月图片

志愿者学院活动总结与快乐童行合作前期宣传策划

一.活动名称：志愿成长快乐童行

二.活动背景：

1.志愿者学院成立于2011年五月份，至今已经开展过不少的志愿活动，所以，

在这个学期，我们要总结一下志愿者学院的经验，完善志愿活动的体制与质

量。

2.志愿者学院即将于快乐童行——广州青年志愿者启智总队的其中一个分队，

合作。针对这次合作，我们将在这次的摆摊活动中宣传我们即将合作的对象，

以及我们对未来的合作介绍给学员，宣传快乐童行，好让我们的学员充分了

解快乐童行，保证活动顺利进行。并且因为我们即将开展的快乐童行技能培

训与讲座，所以必训做一个提前宣传。不仅让志愿者学院的学员了解快乐童

行，更让广大学上了解这个活动。

三.活动目的：

1.通过这个摆摊活动，好让同学们了解志愿者学院的过往开展的活动，以及即

将开展的活动。

2.通过这个摆摊，更好地宣传快乐童行即将与志愿者学院合作的活动，让同学

们了解我们活动的开展时间，地点，意义。吸引更多的学生去参与到这个活

动。

3.借此机会，告诉同学们志愿者学院即将发放学员证这个消息，让同学们更深

入了解志愿者学院

四.活动时间：4月19号，周四，早上10点到下午6点

五.活动地点：东区东十二楼下

六.前期工作：

1.联系工作：联系快乐童行，取得他们的宣传资料，有450张图片，2张KT版，。

2.照片收集和整理：向宣传部，新闻部，课程部取得志愿者学院的至今以来的活

动照片。整理照片，把要晒得照片筛选出来。

3.物资准备：宣传部，实践部，课程部负责合作制作活动当天用的A0纸，摊位

标题；宣传部制作电子版的海报，实践部的干事冲晒海报。

4.宣传工作：展板宣传，另外通过微博、Q群，飞信等媒介宣传。

宣传模板：展板的未定，微博的未定，飞信的未定

宣传时间：展板，微博宣传15—17号，飞信宣传17号晚上

宣传人员：实践部，课程部负责人分别把模板发给其部门干事，按时发给

学员。

5、确定游戏活动以及物资，并确保现在有人手清楚游戏流程

（1）工作安排

工作内容人员备注完成时间

联系快乐童行

与快乐童行的负责人

沟通，让他们提供物

资于我们摆摊宣传

何志豪资料有图

片，宣传

单，海报，

KT版，

小礼品等

16号前

申请摊位展板，以及

借用桌椅帐篷

借用桌椅，帐篷，申

请摊位展板

朱海滨

无

19号前

照片冲晒冲晒照片无16号前

摊位物资准备

（宣传用的A0纸，

留言板，抽奖箱，摊

位标题，快乐童行的

物资，如电子海报）

准备摊位所需的工具宣传部，实践部，课

程部

16号前

申请摊位展板，以及

借用桌椅帐篷

借用桌椅，帐篷，申

请摊位展板

朱海滨19号前

物资搬运小组

搬运摊位所需物资王子灿，李志锋，黄

瑞龙

无19号

摊位布置小组布置摊位何志豪，黄瑞龙，刘

婉盈

无19号

游戏小组利用游戏带动气氛，

吸引人群

黄春东，黄海良，黄

柱

快乐童行

的特色游

戏

19号

微博飞信模板编写摊位宣传的微

博，飞信模板（发给

学员）

梁莹莹，赖怡媛飞信模板

写好就检

查好，再

发给实践

部课程部

的干事

18号中

午

(2)场地申请

申请物资数量时间

帐篷21天

（3）摆摊所需全物质表：

物资数量备注

帐篷2顶借用

桌椅3套借用

剪刀2把用于摆摊点装饰过程

双面胶+海绵胶+透明胶每样2卷用于摆摊点装饰过程

气球，彩带，绳子若干办公室拿

A0纸6块购买

照片（5R）140张印

订书机2个办公室拿

夹子或回形针若干购买或办公室拿

卡纸若干购买或办公室拿

学员证样本1本办公室拿

经费预算

物资单价数量合计

展板海报

卡纸，A0纸

照片

展位（摊位）21天

桌椅3套1天

七.活动开展当天：

（1）准备物资人员以及布置摊位人员在10:00之前准备好所有的物资，负责人分两批来到

现场确认一切的正常运行，摆摊开始。

（2）人手分为4部分，游戏环节、志愿者学院了解摊位、快乐童行相关解说、图片展示解

说员，各自人员看守自己的工作岗位。

（3）当有人来看时，按照指引从头看到尾后，游戏人员对其进行游戏一；然后晋级游戏二，

当有人进行游戏三且完胜时，可获取终极抽奖。

（4）解说人员在同学来看图片的时候主动上前解说并让同学们看完后投票留言（便利贴）。

（5）摊位留守人员在摊位是进行相关的解说、学员证公示及派发相关的宣传单。

游戏表格

游戏内容备注

游戏一（问答

环节）

制作一个圆环，分为10个格子，每一个格子都有相

关活动的题目，由工作人员引导同学去选中其中一个

问题（让同学闭上眼睛，工作人员捉着同学的手在圆

环上转一圈，让同学喊停的时候将其手往下放，拿去

问题回答），若实在想回答出来，可以回去再看图片

1分钟，到前台正式回答问题

回答正确可以晋级

游戏二并拿属于相

应的奖品（徽章）

游戏二给同学三到五分钟看地铁图片的排放顺序，然后回到

指定游戏摊位在一分钟之内将备份图片按地铁线的

顺序排好，排好之后工作人员查看，如果发现顺序有

错，再给他们30秒重新排过（可以给他们偷看图片

展）。

回答正确可以晋级

游戏三拿属于相应

的奖品（牙膏或牙

刷）

游戏三将所有活动编号1-12，参赛者熟记每个数字代表的活

动，工作人员讲出“xx活动+xx活动+xx活动”，参

赛者要按编号对应“x点x分x秒”，以双手和脚为

时针分针秒针，按时钟的显示方式摆出相应的姿势，

姿势正确无误就代表通关成功，可以进行抽奖（有3

次机会，只要1次正确就可以）

回答正确可以抽取

终极奖品（保密），

抽不中也有安慰奖

八.

（1）1..物资的搬运：19号早上七点半工作人员准时在东区二饭二号门集中并

签到，然后安排人员搬运物资。

2.摊位布置：

①帐篷外部：在帐篷外部用彩带和气球装饰。

②帐篷内部：❶帐篷的背光一侧平面挂上KT板，KT板上面贴上A0纸，纸

上再贴上志愿者学院的活动照片。志愿者学院的照片分若干次

活动，适当加以文字说明每次活动。（A0纸的内容，准备用地

铁到站的形式类比志愿者学院的每次活动的开展，也就是到到

达哪个站，哪个站。）

❷第二个帐篷的右侧平面挂上留言板，这个面左侧面竖立快乐

童行的KT图片板，KT板上方挂上快乐童行的图片，适当加以

文字说明。

3.开始摆摊时间：早上十点

地点：生活东区社团活动点

内容：志愿者学院活动总结，快乐童行活动合作宣传

4.小游戏

游戏准备：用志愿者学院的活动类型来想游戏问题，答对问题可以玩游戏，游戏

赢了就可以抽奖，游戏分为多个级别，级别越高奖品越好，但是奖

品只限定每人拿一样。游戏内容，第一关，有关志愿者学院活动的

问题。第二关，第三关

（2）活动当天流程

流程内容人员备注

7：30-9：00集合人员，搬运物资带队做好签到工作，

按时开展搬运工作

9：00-10：00布置摊位做好摊位布置工作

10：00-14：00

15：00-17：30

摆摊中午工作人员轮流休

息吃饭

17：30-18：30收摊把物资整理好，借用

的桌椅，帐篷要确认

好之后再交还原主

摊位布置图

八.活动后期：

1.通知学员参加完活动后，以邮件的形式，把活动心得发到我们的邮箱；

摊位正视图

留

言

板

AO纸，画上

地铁，在地铁

窗口按活动

的先后顺序

贴上相片

快乐

童行

宣传

游

戏

区

间

第一第二游戏

第三游戏

桌子上放快乐童行的资料、学员证样

本，提供同学们阅览。

放游戏物资，留

言板便利贴