公司知识产权管理

企业要如何建⽴知识产权管理保护制度呢

作为中国实施企业知识产权标准化管理的制度性体现，企业知识产权管理规范在实施过程中遭遇了

进展缓慢、激励不⾜和对象错位等问题，那么你企业建⽴知识产权管理保护制度对了解多少呢?以下是由店

铺整理关于企业建⽴知识产权管理保护制度的内容，提供给⼤家参考和了解，希望⼤家喜欢!

企业应建⽴知识产权管理保护制度

⼀、知识产权的基本特性

第⼀，知识产权的专业性。

知识产权是受法律保护的⼀种独占权利，具有排他性，未经知识产权所有者授权许可，任何⼈不得

擅⾃使⽤，否则构成侵权，应承担法律责任。第⼆，知识产权的地域性。

知识产权法是国内法，在⼀国获得的知识产权只在该国范围内受到法律保护。但是，⼀个国家⼀旦

加⼊世界知识产权组织，签署了知识产权国际条约，国内的知识产权法也规定了对国外知识产权予以保护的

条款，那么，对于在⼀国注册登记的国外知识产权也予以保护。知识产权律师在这⽅⾯起到了不可低估的作

⽤。

第三，知识产权的时间性。

知识产权都有法定的保护期限，⼀旦保护期满，权利⾃⾏终⽌。这⼀特性与动产、不动产的产权是

不相同的，动产和不动产的产权没有时间限制，只要这些财产存在，权利亦存在。

第四，知识产权实⾏政府管理原则。

国家对知识产权包括专利权、商标权、版权等的⽴法总称为知识产权法。对知识产权保护的法律由

国家⽴法机构予以批准。知识产权法及其实施细则的执⾏、管理及处罚都是政府⾏政机构的职能。⼀国政府

责⽆旁贷地负责管理知识产权的保护和利⽤。个⼈、企业和各类组织机构要贯彻执⾏知识产权法，利⽤法律

武器来保护其所拥有的知识产权，开展科技创新和各类⽂化艺术创作活动。

⼆、如何构建企业知识产权保护与管理体系?

商业界有这么⼀句话，三流的企业卖产品，⼆流的企业卖服务，⼀流的企业卖技术。由此可见，国

际社会对知识产权的重视和追求在不断提升，知识产权在⽣产⼒的发展中起的作⽤也越来越⼤。当前,我国经

济社会正处在⼀个重要的战略机遇期。从国际形势看,知识产权领域呈现新的发展态势,对我国知识产权发展既

是重⼤机遇,⼜是严峻挑战。⽽我国⽆论对知识产权的研究抑或是保护都起步较晚，要想从容迎接挑战和牢牢

把握机会，就必须加快步伐。

企业是市场经济的主体,也是⾃主创新的主体,更是知识产权创造、管理、保护和运⽤的主体。因此我

国要在这个战略机遇期内缩⼩与发达国家在知识产权⽅⾯的差距，⾸要的⼀步就是要推动企业⾃⾝对知识产

权的重视和保护。⽽推进企业知识产权发展,必须切实重视和提⾼企业知识产权管理的能⼒和⽔平,构建起切合

企业发展需要的知识产权管理体系。

那么如何构建企业知识产权保护与管理体系呢?

(⼀)围绕⾃⾝发展战略，制定明确的知识产权战略和指导⽅针

将知识产权战略作为企业整体战略的⼀部分，⽽不是作为独⽴或孤⽴的战略，加以综合、系统的考

虑，并根据企业所在的⾏业特点，采⽤强者攻、弱者守、攻守结合的策略，确定知识产权战略的重点，并根

据形势的发展及时进⾏调整。同时，还要制定明确的知识产权管理指导⽅针来保证知识产权战略的有效实

施。在进⾏知识产权战略的规划时，可采⽤以下⼏种⽅法：

1.专利信息采集。充分利⽤公开的专利⽂献和检索⼯具，进⾏各种专利信息的收集，从⽽了解⾏业

专利技术发展动向和⾏业内其他企业的专利申请情况。我国出版的专利⽂献主要包括：发明专利公报、实⽤

新型专利公报和外观设计专利公报;发明专利申请公开说明书、发明专利说明书;实⽤新型专利说明书;专利年

度索引。?

2.侵权可能性分析。如果发现⾃⼰的产品与他⼈产品有相近之处，则需要进⾏专利分析。分析的⽬

的有两个⽅⾯：⼀是判断他⼈侵犯⾃⼰专利的可能性，⼀是判断⾃⼰侵犯他⼈专利的可能性。

3.商标扩张可能性的分析。

4.保护⽅式可能性分析。

5.衍⽣专利分析。

6.知识产权保护政策和法律状况分析。

7.品牌的⽂化分析。

8.交叉许可的可能性分析。

9.技术成果的专利性分析。

10.技术成果申请专利的效益分析。

(⼆)设⽴专门的知识产权保护与管理部门，建⽴企业知识产权部门与其他如产业化、研发等部门相

互协调、分⼯合作的组织制度

1.知识产权保护与管理部门及其职责

设⽴专门的⼯作机构，配备既了解相关技术⼜熟悉相关的知识产权法律法规的专职⼈员。企业知识

产权部门的职责应包括：

(1)对企业⽣产经营活动中涉及到知识产权的部分提供建议;

(2)积极与研发⼈员、技术⼈员沟通，挖掘创新发明并及时申请保护，专利、商标、技术秘密等⼯业

产权的取得与维持;

(3)收集知识产权情报，建⽴知识产权档案;

(4)对涉密⽂件的管理;

(5)处理侵权案件;

(6)负责知识产权的实施与收益管理，组织谈判及签定关于知识产权的合同;

(7)起草企业知识产权保护与管理政策及具体实施措施，并提出建议。

2.企业知识产权保护与管理体系并不只包括知识产权⼀个部门，⽽是由企业中各个部门构成的，其

中知识产权保护与管理部门则起组织和牵头的作⽤。在企业知识产权的保护和管理⼯作中，各部门要相互交

流与配合，才能发挥最⼤合⼒。企业知识产权⼯作可能涉及到的部门

知识产权⼯作内容可能涉及的部门

制定知识产权保护与管理⽅针、政策董事会、经理、⼯作委员会、计划部、知识产权部

知识产权教育与培训⼈⼒资源部、员⼯培训部门、计划部、知识产权部部知识产权情报科技管理

部、情报部、销售部、知识产权部

专利的开发与取得⽣产开发部、科技管理部、知识产权部

(法律部)

商标的开发与取得⽣产开发部、知识产权部(法律部)

专利、商标等的维护知识产权部

知识产权许可和转让科技管理部、⽣产开发部、法律部、财务部、知识产权部商业秘密科技管理

部、⽣产开发部、办公室、秘书部、法律部、知识产权部部处理知识产权纠纷经理、法律部、知识产权部

对员⼯的奖惩经理、⼈⼒资源部、财务部、法律部、知识产权部

(三)健全企业内部知识产权管理制度

建⽴健全覆盖企业研发、⽣产、管理、销售各环节的内部知识产权管理制度，以使⽇常知识产权管

理有章可循。制度的内容应包括：

(1)促进知识产权发⽣的制度;

(2)员⼯发明创造权属的确定与分享;

(3)技术成果申报制度，既⽅便对项⽬作出决策和调整，⼜可以作为证据，还可以防⽌因员⼯的流失

⽽导致项⽬的中断;

(4)专利申请、维持、放弃的评估和确定程序;

(5)专利、商标、商业秘密的管理体系与办法;

(6)按知识产权类别区分的保护⽅式⽅法与措施;

(7)违规责任规定。

(四)加强对员⼯的管理，增强其知识产权法律意识，通过协议、制度、机制和法律四个⽅⾯的措施

防⽌⼈员流动导致企业知识产权流失

员⼯进⼊公司时，企业应对其进⾏知识产权⽅⾯的培训，包括知识产权法律制度，⽂件管理及保密

规定，知识产权发明、申请、应⽤、维权程序和途径等。经过教育培训，逐步形成员⼯⾃觉遵守法律制度和

保护企业知识产权的意识。并且，要公司内部经常性的开展知识产权保护⽅⾯的宣传和教育，普及知识产权

知识。同时，通过协议约束措施、制度约束措施、机制引导措施、法律制裁措施的组合来防范因⼈员流动导

致企业知识产权的流失。

(1)通过与员⼯签订知识产权保护⽅⾯的协议来约束员⼯的⾏为。根据员⼯与技术秘密关系的紧密程

度选择单独或组合使⽤带保密条款的劳动合同、保密协议或竞业禁⽌协议，明确员⼯在企业知识产权保护⽅

⾯的义务及违约责任。将遵守知识产权保护制度列⼊员⼯⽬标管理和绩效考核项⽬。

(2)加强企业⾃⾝的知识产权制度建设、科研开发管理制度建设，在制度中明确企业职⼯的保护知识

产权的义务、责任及违反时的处理办法以使知识产权管理⼯作有法可依，有章可循。

(3)创造良好的进⼈、⽤⼈、留⼈、培养⼈、奖励⼈的机制，⽤好的机制吸引和留住优秀的⼈才，充

分发挥他们的聪明才智为企业做贡献。

(4)对于违反法律、法规和企业的规章制度、采取不正当的⼿段导致企业知识产权流失的⾏为，要坚

决拿起法律的武器，依法采取制裁措施。做出⼏起典型的案例，以起到⼀个反⾯教育和威慑的作⽤。

(五)以协议或规章的形式规定员⼯知识产权成果的归属，建⽴知识产权创新激励机制

企业在与员⼯签定劳动合同时或者在投⼊资⾦和⼒量进⾏技术和产品开发前，应先以协议形式明确

创造成果的归属。

建⽴职务成果的鉴定制度，科学区分员⼯的个⼈发明和职务发明，并确定职务成果的价值。

建⽴知识产权奖励机制，合理分配知识产权利益，对技术核⼼员⼯实⾏持股计划，

(六)加强对商业秘密的管理与保护

对技术⼈员业务活动和涉及专利技术开发的流动⼈员相关活动进⾏规范，制定严格的技术资料接触

程序，使每个⼈都只能接触到核⼼技术的⼀部分，这样，任何⼈都不能掌握完整的技术，从⽽更好的保护技

术秘密。

注意对在研项⽬和尚未形成成果的项⽬中技术秘密的保护。

在服务外包时，也应通过保密协议等来保护⾃⾝的商业秘密。

依商业秘密与公司业务的关系、与业务的施政⽅针的关系、有关业界竞争的影响度、是否为公司产

品技术上及收益上成功的关键等因素，将其依重要程度⾼低，分为不同等级来管理。然后再依其等级，决定

其复印、对外公开、对内公开、废弃、保管、资料传送时候的处理规定。例如：某些密级的资料必须得到特

定⼈员的同意才能对外公开;某些密级的资料只有原制作单位才复印;某些密级的资料必须转成密码才可传送。

为了彻底实施公司的规定，公司内部也应设⾃我检查制度，随时实施内部检查并指导员⼯养成⾃我管理的习

惯。接受他⼈的机密资料也要得到特定⼈员的同意。⾄于接受机密资料的有关条件，则必须得到知识产权部

门以及法务部门同意。另外，未被指定为机密信息者，以及未限定保密期间者，如有碍于公司的开发及销

售，都要再加批⽰修改。

(七)注意对知识产权信息资源的收集和利⽤，建⽴内部知识产权信息库

注意收集和利⽤知识产权信息，充分利⽤已公开的专利⽂献，建⽴知识产权数据库并时时更新。同

时对失效或者可以利⽤的专利也应建⽴数据库。跟踪竞争对⼿专利申请状况，分析其技术发展计划、商业计

划，寻找其技术空挡。

定期发布某种形式的技术报告，公布⾃⼰不打算申请专利的技术研发成果，以防⽌受制于⼈，并且

破坏竞争对⼿形成知识产权的能⼒。

(⼋)从计算机⽹络的⾓度构建知识产权安全体系

1.使⽤⽹络⾝份认证系统提供计算机和⽤户⾝份的认证，指定某些计算机只能⽤某些⽤户使⽤，并

对⽤户登记计算机进⾏记录。

2.建⽴⽹络监控系统，对计算机的⽂件操作进⾏监控和限制，防⽌⽤户随意将内部计算机的数据复

制出去、

3.使⽤联⽹/离⽹策略，使笔记本计算机离开内部⽹络后全⾯禁⽤外设和⽹络输出，从⽽防⽌⽤户计

算机带离企业内部后发⽣的数据复制和外泄。

(九)建⽴知识产权预警、监控与法律纠纷的处理机制

进⾏专利侵权监视，监控他⼈的专利申请和商标登记，预防对企业的在先权利造成侵蚀和侵害。

对侵犯企业知识产权的⾏为，根据不同情况，采取诉讼和⾮诉讼的措施进⾏处理。总之，企业知识

产权管理体系并不是⼀个孤⽴的系统，要把知识产权的管理同企业其他流程管理协调起来，各部门通⼒合作

来促进和保护企业知识产权。企业应从战略管理的⾼度认识和实施企业知识产权管理，不仅要探讨企业知识

产权管理中的活动流程，⽽且还要重点分析知识产权管理与其他流程管理的协调机制。此外，企业还应加强

同知识产权管理部门、社会⽀持部门的联系，以详细地了解国家有关知识产权的法律规定，以及有效地获得

社会⽀持体系的服务与⽀持，从⽽为企业核⼼竞争⼒提供源源不断的动⼒⽀持。

企业要如何建⽴知识产权管理保护制度