行政助理职责

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行政助理的职责范围

1.负责前台接待，电话接听;

2.收寄快递及做好登记，物流追踪;

3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印

机、空调、照明);

4.办公室订水、办公用品订购等;

5.负责协助复印、打印、扫描;

6.完成上级领导安排的其他事务性工作。

行政助理的职责范围（二）

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服

务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

行政助理的职责范围（三）

1、协助分公司的招聘管理工作。

2、协助分公司的固定资产管理工作。

3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。

4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。

5、完成领导交代的其他任务。

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行政助理的职责范围（四）

1、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;

2、办公环境的维护、报修等;

3、公司证照的年审，更换等;

4、配合财务部进行固定资产盘点;

4、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

6、协助完成员工活动的组织等;

7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

行政助理的职责范围（五）

1、接听来电咨询电话，询问清楚姓名、联系方式，事由等，并在预约本上详

细记录

2、接受意向学员咨询，为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;

3、预约并接待来访学员，根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;

4、与学员保持长期关系，了解其最新动向与学员建立良好的关系，确保学员

完成学习目标，提高学员转介绍;

5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;

6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。

行政助理的职责范围（六）

1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

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6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任业务总监助理，完成上级交代的其他工作事宜

行政助理的职责范围（七）

1、负责公司行政工作，做好行政费用预算与控制;

2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产

品管理等;

3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;

4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利，如策划与组织年

会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;

5、领导安排的其他事务。

行政助理的职责范围（八）

1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工

作。

2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等

手续。

3、公司员工社保公积金购买。

4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

8、配合公司各部门相关工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理的职责范围（九）

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1、日常负责数据的整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货;

2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、订单管理、仓库管理，业务订单传送，出对账单;配合完成总经理及其他

同事相关工作;

5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。

行政助理的职责范围（十）

1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;

2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;

3、负责各类通知、文件和信息的传达;

4、完成领导交代的临时工作。

行政助理的职责范围（十一）

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;

3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，

并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档

案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向

上级领导出具数据分析结果。

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7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入

职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提

高企业培训工作整体水平。

8、员工活动的策划、组织实施。

9、宿舍，车辆、饭堂管理。

行政助理的职责范围（十二）

1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政

策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺利开展。

2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。

3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。

4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。

5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。

6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。

7、负责总经办交代的临时性任务。

行政助理的职责范围（十三）

1、负责各类销售数据的录入、审核工作;

2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管，保证项目资料

的完整性;

3、配合开盘前后的各项准备工作完善;

4、协助项目主管安排的其它工作等。