英文情信

英语信函格式范文

英文书信一般由六部分组成。即：信头(Heading)、信内地址

(InsideAddress)，

称呼(Salutation)，正文(BodyofLetter)、完毕语

(ComplimentaryClo)、署名(Signature)，

有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这

得视详细情况而定。下面将分别说明。

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信

纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门

牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对

英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序

写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1stOctober，1999

美式：October1，1999

在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在

后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两

个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示：

缩进式

WangMing

icalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

LiaoningProvince

齐头式

WangMing

icalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

LiaoningProvince

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友

的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓

名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两

种。例如：

缩进式

ThePresident

OxfordUniversity

England

齐头式

JiangBin

64HepingRoad

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自

成一行。末尾用逗号或冒号。

(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英

国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。

(2)当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是

指"……女士"。

(3)在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,

Dearsirs,Gentleman等等。

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也

可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面

行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简

洁、效率。开头几句简单地应酬后就不如正题，在结尾处要有祝愿

和敬语。

常用的开头语有：

IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已

经收悉。

Ihavethepleasuretotellyouthat…….很快乐告诉

你……。

Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常快

乐收到你的来信。

Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉

你……。

常用的完毕套话有：

Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。

Wishbestregards.祝好。

Thankyouforyourhelp感谢你的帮助!

Wishmybestwishesforyoursuess.祝你成功。

Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!

Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。

完毕语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大

写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。

常用的完毕语有：

一般非正式的关系：

Yourssincerely,

Yourstruly,

Yoursfaithfully,

Mostsincerely,

Faithfullyyours,

亲密的关系：

Love,

Yourslove,

YoursAffectionately,

Withlove,

Lovinglyyours,

Yourver,

上级和长者：

Yoursrespectfully,

Faithfullyyours,

在完毕语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不

认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称

下面可注上头衔。如：

Yourssincerely,

LucyBlake(手写)

LucyBlake(Miss)(打印)

SalesManager

在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要

补充时，可以在信下面左下方写上

MechanicalEngineeringDepartment

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

Liaoning,China

November28,1999

ming

MechanicalEngineeringDepartment

MassachuttsInstituteofTechnology

Cambridge,Mass.02139

U.S.A.

,

ThankyouforyourletterofNovember3,

sorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeemsto

passsoquickly.

Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyou

master'liketocongratulateyouonyour

splendidsuess.

InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews：

yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsin

yweighedeightjinatbirth.

Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothe

hospitaltoeyourwifeandtocongratulateheronthe

dthemthatshehadbeennurdwiththebest

caresinceshewasinhospital.

NowI'

Ipasstheexamination,I',

I'llwaitforanotherchance.I'veneverbeentotheU.S.A.,

andIknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.

Ihopethatyouwillwritetomeandtellmemoreabout

them.

Withbestregardstoyouandyourclassmates.

Yourssincerely,

xxxx