公司车辆管理规定

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公司车辆管理制度范本

一、目的

为提高公司办公车辆的使用效率，降低车辆使用费用，合理用车，保障行车

安全，特制定本规定。

二、车辆管理规定

1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;

2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部

管理;

3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。

4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶，汽车部安排司机每周实行定期车辆检查

及保养，确保行车安全。

三、车辆的日常使用及管理

1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。

2、各部门公务用车，应先向行政人事部申请，并说明车辆使用事由、时间、

地点，行政人事部根据需要统筹安排车辆。原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须

更换或替代驾驶员的，应由公司领导和行政人事部批准。出车前应在《车辆行使

记录表》中填写“时间”，返回时填写“用车事项”、“用车人”。不按规定申

请，不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。

3、公司领导级车辆实行专人专车，驾车回家专车专管，其他公司车辆应停放

在公司专用车位或指定地点。车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先

满足工作任务、接待任务的原则。

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5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。车容整洁、车况良好、部件齐全、

制动有效等，冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处

理直至修复，确保行车安全。

6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗，保证车辆整洁。

7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找停车

场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗，驾驶员应及时报警并通

知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。

8、专职驾驶员用公车处理私人事务，如造成交通事故，除保险公司理赔的费

用外，由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;

9、严禁非工作用车，若有违反或造成车辆被盗或损坏，其损失由用车人员全

额承担。

10、驾驶员严禁私配车辆钥匙，未经批准，不得擅自转借、外借车辆;未经公

司批准擅自用车的，使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公

司，另外对驾驶员每次罚款____元。

11、除正常保养外，驾驶员应每月进行一次全面、系统的检查，对存在的问

题及时向办公室汇报。

12、公司车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单，落实配件价

格和费用，形成初步计划报汽车部核实，报总经理审批后方可维修。公司车辆维

修、保养等产生的费用，需取得正规的发票和清单，填写报销清单，经汽车部和

财务部核实签字，报董事长审批后方可报销。

四、车辆使用规定和考核办法

1、公司车辆不允许外借。如特殊原因必须外借需经总经理批准方可外借。

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2、在单程15KM以上办理工作事务的员工可向行政人事部提出调配车辆申

请，办理大额存取款、携带公司机要文件物品、接待工作和协调工作等由行政人

事部或相关领导另行安排。

3、在单程15KM以内办理工作事务的应合理安排出行时间，以保证工作效

率、节省时间、减少费用为原则，首选公共汽车。在公交线路确实不畅且时间紧

急的情况下，经部门经理或副经理向行政人事部申请，征得同意后方可使用公司

车辆。

4、凡属下列情况，行政人事部可统一协调使用公司车辆(总经理车辆除外):

(1)遇会议和接待需统一安排的，由行政人事部协调解决。

(2)公司统一组织的大型活动或员工月活动，如集体活动等需要用车的。

5、行政人事部应建立车辆用油台帐，严格按行车里程与耗油标准(____公里

耗油量)核算油料，并做好每次用车油料和里程登记。若发现虚报油费，每次罚款

____元，并追回多报部分油费。

6、公司车辆管理部门和调派人员须严格按照公司车辆管理制度执行，严禁随

意派车，一经发现，每次处以50--____元罚款。

7、公司车辆外出办理业务时，须严格按照公司车辆管理制度执行，严禁绕道

行使或借机游玩，一经发现，对驾驶员和使用车辆人员处以200--____元的罚款。

8、驾驶员应合理用车、节约用油，将油耗控制在一定指标以内。对于特殊情

况，用车人应在报销时向派车部门说明情况。

9、违规与事故处理:

(1)在下列情况下，如出现责任事故或经济损失，由驾驶员承担:

①无证驾驶。

②未经许可将车辆借给他人使用的。

③违反交通规则引起交通事故的。

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④违反交通规则被罚款的。

⑤涉及到国家相关法律法规的一切后果由当事人自行承担。

(2)意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司根据情况酌情处理;

(3)机件责任事故:驾车人员明知车辆有机件事故还强行驾车，如造成重大事

故需进行车辆维修，维修费用由驾驶员承担并按经济损失的____%处罚。

10、公司车辆维修、保养、年检、购买保险必须取得正规的发票和清单，确

定价格和配件无误方可报销。如发现假报和虚报的，公司将严肃处理，追回多报

销的费用并罚款50—____元，严重者劝其自动离职或予以解雇。

五、驾驶员职责

1、服从领导，听从调度，坚守工作岗位。

2、遵守交通法规，服从民警指挥，确保行车安全。

3、及时维修保养车辆，保证车况良好、整洁。

4、努力学习专业知识、技术，文明驾驶，讲究职业道德。

5、遵守保密工作规定，不得泄露公司保密事项和领导时间安排。

6、工作时间不准喝酒或参与娱乐活动。

7、未经公司领导批准，不得私自出车。

8、发生交通事故要保护好现场，及时报告相关部门和公司领导，不得擅自处

理。

六、其他

1、本制度解释权归行政人事部。

2、本制度未尽事宜修改亦同。

公司车辆管理制度范本（二）

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为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约

成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最

大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好

的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

适用范围

本制度适用公司所有车辆。

【车辆使用管理】

一、职责

1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、

安排，保证公司车辆的有效使用。

2、配送车辆由行政部负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，

最有效的管理车辆。

二、车辆使用管理

1、各部门综合办公外出需填制《车辆出车登记表》，将每次外出的时间、地

点、公里数记入并有申请外出人员签字认可。

2、配送车辆驾驶人员在收到《车辆派遣登记表》时，应提前检查车辆状况及

油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。

3、车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回

公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向管理中心说明原

因，获得批准后方可延时返回公司。

4、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返

回公司的，应及时向管理中心说明原因，获得批准。

5、驾驶人员下班车辆自行保管。务必保证车辆的安全，如有损失责任自负。

车辆用油管理

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一、职责

1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。

2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情

况下有效的运营。

二、车辆油卡管理

1、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。一次加油____元。

2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员不得以任何理由用现金加油，如遇

特殊情况需现金加油，须经部门经理、管理中心批准。

3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月

进行核对。并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。

4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续

性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

5、驾驶员在油卡充值前，应由管理中心统一在统一的时间点记录本月车辆用

油的实际数据，其中:

a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b.本月充值为油卡上次充值的金额。

c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

d.本月用油____月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油

f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

6、特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记

录日期与备用卡号。

三、充值申请流程

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1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近____元

时，及时申请油卡充值。

2、车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将

《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用

油情况进行审核。

3、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人

员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。

4、车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一

周内将充值增值税票带回公司财务部。

5、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回

公司财务部。

【车辆维修、保养管理】

一、职责

1、对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使

用哪家维修厂的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、

维修记录等资料。

3、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。

4、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维

修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

二、工作流程

1、日常检查、保养、维护

2、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

3、行驶中注意车辆是否有异常声响。

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4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

5、驾驶员每月底进行检查保养。

6、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶

周围干燥清洁和有效工作能力。

7、每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

8、车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成

机械事故及影响运输任务。

9、车辆日常补胎及小零件更换必须取得正规发票，不允许抵票报销。

三、定期保养

1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。

2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。

3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部

门经理安排车辆保养时间。

4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后

奏。

5、定期保养操作流程:

驾驶员填写《车辆维修申请单》--部门经理检查--管理中心审批--凭审批后

的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过财务借款--对审批后的项目进维修--维

修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修--对维修车辆进行检查--索取

发票及维修清单--会计人员对维修项目进行审核--通过报帐中心冲销借款。

6、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程

度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

7、如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂

处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

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8、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修

理原因进行鉴定、审核。

9、突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请--获批准后进行维修(不能

到指定处修理时，选择就近的修理厂)--补填《车辆维修申请单》--对维修质量进

行反馈和记录--车辆管理人员鉴定、审核--部门经理签字--走报帐中心报销。

10、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行

运输。

11、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定

两至三个点。

12、公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应

点。

13、公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需

配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。

14、车辆保养、修理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理

后，由公司隔月统一支付。

15、车辆维修原则上不得突破定额标准，维修金额在____元以下的由管理中

心分管人员审批，金额在____元以下的由总经理审批。

【车辆罚款及理赔管理】

一、车辆罚款管理

1、车辆停车罚款

驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方，该类罚款

公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而

发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

二、车辆事故理赔管理

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1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技

能的同时，认真遵守交通法规。

2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，

出具鉴定报告。

3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工

作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

4、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶

员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，

驾驶人员应妥善保管。

5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司

受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

6、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或

理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

7、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定

相符后方可支付或冲账，否则不予办理。

三、对违反公司车辆管理制度的部门和个人根据严重程度处以50—____元罚

款

公司车辆管理制度范本（三）

为规范公司车辆管理，合理有效使用车辆，节约车辆使用成本，提高公司工

作效率，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司所属公用车辆。

二、使用管理

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1、管理部门:由公司办公室负责公司所属公用车辆的日常管理。

2、管理职责:负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维

修等。

3、申请用车须知:员工因公外出，可申请用车，各部门负责人须严格审批。

4、用车审批:

(1)使用部门负责人根据工作需要安排办事人员→界首范围内办公室调配派车

→用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室。

(2)使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报《用车申请单》→离开界

首地区由公司总经理审批→实施用车→用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室

→办公室核实公差公里数和用油情况，并登记备案。

5、司机职责:原则上司机由办公室统一协调管理，公司无司机时，由用车部

门自行协调解决驾车司机，严格按照用车管理程序使用车辆，严格遵守道路交通

法规，违章罚款自行承担____%，发生事故按扣除保险后公司损失金额和驾驶员所

负责任比例进行处罚:①负全责罚____%，②负主责罚____%，③负同等责任罚

____%，④负次责____%。⑤无责免于处罚，不得擅自外借和私自使用车辆，保证

车辆性能良好，整洁卫生，按照公司规定的地点停放。

三、保险保养维修

1、由办公室确定公用车辆的保险和定点维修保养单位，按照择优、可靠、经

济的要求选择保险单位，定点维修保养原则上在规定的4S店进行。

2、按照以下程序进行车辆保养维修:

车辆保养维修填写《车辆保养维修申请单》→总经理查验审批→凭审批后的

《车辆维修申请单》(项目、金额)借款→进行定点保养维修→根据财务审批程序

进行财务审核结算。

四、油料管理

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1、公用车辆的用油由办公室按照每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调

研工作，实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。

2、由财务部根据办公室提供的基数负责油卡充值，由办公室负责油卡使用管

理，详细统计每车每卡每月用油情况，分别登记造册，每月与财务部门进行油量

和油费核对工作。

3、油卡由指定的驾驶人员随身保管，防止丢失和损坏，原则上不得使用现金

加油，确实需要现金加油的，需报办公室审批，按照财务审批程序进行核报。

4、油卡充值按以下程序进行:

由驾驶人员提出充值申请→办公室查验核实并登记提报总经理审批→交财务

部门执行充值→财务部每月汇总与办公室核对→按财务审批程序申请核报。

五、用油补贴

1、补贴对象:经公司办公室确认总经理同意，自带车辆办理公事的相关员。

2、补贴发放:由个人每月____号-____号用加油发票报办公室备案总经理审批

后，按财务核报程序领取当月用油补贴(未经办公室备案的，不予报销)。

3、享受补贴的自带车辆人员应严格遵守道路交通法规，保证行驶安全，公司

只发放用油补助，其他一切与车辆有关的责任和产生的费用由本人自行负责。

本规定自____年____月____日正式实施，由公司办公室负责解释。

公司车辆管理制度范本（四）

第一章总则

1、为了使公司对公务车辆的管理更加有序、科学、合理，保证公司正常的公

务用车需求，方便各部门的业务用车。特制订此管理制度。

2、本制度适用于公司全体人员。

3、本制度中所称公务车辆为公司所有公务用车。

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第二章驾驶人员守则

4、公司驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安

全管理的规章制度，安全驾车。并应严格遵守本公司的相关规章制度。

5、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常

时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加

油，不得出车时才临时去加油。

6、驾驶人员发现所驾车辆有故障时，应立即报告车辆管理人员。未经批准，

不得私自将车辆送厂维修。

7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在

不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车

辆被盗。

8、驾驶人员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保

证证件齐全。

9、晚间驾驶人员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

10、驾驶人员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高

速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

11、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的

客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

第三章车辆的管理

12、公司公务用车由办公室统一进行管理。

13、公司公务用车的证照、保险及稽核等事务统一由办公室指派专人负责管

理。

14、办公室对公司车辆进行统一调度和安排。

15、公司公务用车未经公司办公室批准，不得出车。

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16、公务办理完毕后员工应即刻返回公司，与车辆管理人员做好车辆的交接

工作。严禁员工私下转移车辆的使用权，违者造成的后果当事双方自行承担。

17、车辆管理人员应及时准确的登记车辆的使用情况，每次车辆回场时，应

对车辆外观、行驶里程、使用时间等情况做及时的检查，如有异常情况应及时向

办公室报告。

第四章车辆的派遣

18本公司员工因公务用车须于事前向办公室领导申请调派，不得私自出车。

不按规定办理调派申请的，车辆管理人员一律不得派车。

19、车辆使用人员要认真填写《车辆使用登记表》，详细填写用途一栏，填

写不详者，办公室不予派车。

20、公司员工不得因私用车或擅自外借给他人使用。

第五章车辆的维护

21、为充分保证车辆的正常运行，各部门驾驶人员应爱护公司车辆，保持车

容整洁，对回场车辆要认真进行清洁，发现汽车出现异常应及时告知办公室车辆

管理人员。

第六章车辆违章及交通事故的处理

22、驾驶人因公外出行车期间，所驾驶车辆因闯红灯、乱停乱放等，凡造成

违章收到交管部门罚款单的，罚款全部由驾驶人自行承担责任，公司不予报销。

23、严禁驾驶员把机动车交给无驾驶证者驾驶。若驾驶员把机动车交给无驾

驶证者驾驶的，发生任何意外事故，公司概不负责，若由此给公司造成损失，公

司将通过一切合法途径向该驾驶员及相关当事人追索经济赔偿。

24、严禁公司员工无证驾驶机动车。

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(1)若公司员工无证驾驶机动车，发生任何意外事故，公司概不负责，若由此

给公司造成损失，公司将通过一切合法途径向该非法驾驶机动车的员工追索经济

赔偿。

(2)即使未发生任何意外事故，一经发现，办公室将依据相关规定从重处罚。

25、车辆在使用过程中发生交通事故的，应及时向公司车辆管理人员反映，

不得私自处理。由此造成的损失由当事人自行负责。

26、车辆如果发生意外事故，视情况及时报警、报保险公司勘察现场及定

损、理赔。

(1)事故当事人应及时报警、报保险公司勘察现场，并应及时通知车辆管理人

员，车辆不得擅自离开事故现场。

(2)若发生单车事故，当事人要及时向保险公司报险，待保险公司勘察现场签

字确认后方可离开事故现场。

(3)若发生较大双车事故或对方驾驶人员不愿意私下解决的轻微双车事故，则

要及时报警，不能移动事故车辆。待交警作出事故裁定。同时向保险公司报险。

待事故责任方的报险公司现场勘察后，在事故现场定损或商定至事故责任方保险

公司认可的修理厂定损，车辆定损后方可离开事故现场。

(4)若轻微双车事故，对方驾驶人员愿意私下协商的，则应在事故现场即确定

赔偿金额并当场现金支付，自行负责把车修复原状。

(5)事故当事人要及时跟踪保险理赔的进展情况，尽快完成车辆理赔的相关工

作。有义务保证公司车辆的正常使用。不得拖延，对于故意拖延者办公室视情况

给予行政处罚。

(6)未妥善处理事故损失或未经保险查勘的事故车辆，当事人不得擅自驶回公

司。由此造成的损失由事故当事人自行负责。

北京长安建筑工程有限公司

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公司车辆管理制度范本（五）

为加强公司公车管理，切实降低公务车辆管理使用费用，提高公车使用效

率，确保公司公务用车，现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下：

一、公车管理使用制度

(一)完善定人管理制度。公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。

公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车，各用车人应提前向公司办公室

提出用车要求，由公司办公室统一调配：上班后____分钟内，公司领导需要用车

的，首先确保公司领导公务用车；____分钟后，根据工作缓急，再安排业务科室

工作用车。驾驶员凭公司办公室出车单出车。

特殊情况非公务用车，须经公司长批准后由公司办公室安排。

(二)实行用车登记制度。驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况

进行登记，并填写《出车登记表》，明确出车事由、地点等事项。《登记表》须

经用车人签字。公司办公室按月负责对《登记表》进行审核。

(三)完善定人驾驶制度。公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶，其他人

员不得兼任驾驶员，驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。如有特殊岗位工作人员

确需驾驶公车的，需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。

(四)执行刷卡加油制度。公务车辆用油采取一车一卡加油，管理人员要及时

检查车辆油费支出情况，如有特殊情况，需及时向本单位分管领导汇报。加油卡

由公司财务科统一办理、充值。

二、进一步明确驾驶员职责

(一)严格执行定点停放制度。除出车在外地的车辆外，驾驶员完成出车任务

后(含节假日、双休日)，必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。特殊情况

不能入库停放的，须经公司分管领导批准。对没有按规定将车辆入库

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或停放指定地点的，视情给予一定的经济处罚。因车辆不入库或不按指定地

点停放造成的损失由当事人负责。

(二)严格执行定点维修制度。车辆维修(保养)要在公司固定的汽车修理厂家

或维修点进行。车辆需维修(保养)时，由驾驶员填写维修(保养)申请单，经公司

办公室审核，报经公司总经理批准后，到定点厂家维修(保养)，否则，公司财务

不予报销。维修(保养)费用由公司办公室审核后统一结算。

(三)严格执行车辆管理制度。驾驶员要自觉遵守公司公车管理使用制度，不

得擅自外借或让车辆让他人驾驶，不得自行出车，严禁私驾公车。要做好车辆日

常保养工作，保持车辆整洁、车况良好。车辆修理、保养、年检需提前报告公司

办公室。要做好厉行节约，在确保安全的前提下努力降低车辆费用。

(四)严格遵守交通规则。驾驶员要自觉遵守交通规则、职业道德，做到文明

行车，不酒后开车，不带故障出车，确保行车安全。要严格遵守安全操作规程，

因执行操作规范不正确，造成违规受罚，责任自负。

____有限公司

____-6.1

公司车辆管理制度范本（六）

一、公司所有车辆必须切实服务于公司的生产经营，必须保证重点兼顾一

般，

各部门用车应提前登记。经主管负责人签字同意后安排用车，司机必须服从

调动。

二、建立车辆档案，由班长负责记录车辆保养、维修及行车里程情况。司机

配

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合班长对专司车辆负责日常安全保养，检查和简单的维修，保证车辆性能合

格、使用安全，同时努力降低油耗、节省费用。

三、司机对专司车辆负责擦洗、清扫(含定时清洗座套)，保证车辆的清洁卫

生，并保管好车内的设备装置，如有丢失或使用不当造成损坏，要追究专司

司机的责任。

四、司机完成运输任务返回单位要及时向主管负责人及班长报告行车路线、

里

程，经主管核实后由班长在车档中予以登记。

五、班车司机应加强所司车辆保养、检修，保证班车上路无故障，安全准时

地

按规定站点停车，顺序接送员工上下班。

六、司机必须保管好各种交通票据，并及时报销，丢失个人负责。

七、主管负责人应加强对司机的交通法规和安全行车教育。对于违章行车被

掉

扣行车执照或造成事故损失的，后果由违章肇事司机自负。司机应该利用业

余时间加强技术学习，提高驾驶技术和维修技术。

八、年交通恶性事故指标为零。

九、未经主管负责人批准私用公车要给予处罚。

十、遇有工伤或员工突发疾病，需外出就医抢救的，司机应主动配合主管负

责

人迅速妥当安排好病员上车，安全及时送至医院。

十一、司机负责所司车辆的年检和大修，主管负责人监督检查，必要时报总

经理审批。

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十二、每扣____分公司罚款____元，累计达到____分，调离司机岗位，工资

按新

岗

位执行。

十三、以上各项执行情况将列为责任司机考核内容。

____年____月____日

公司车辆管理制度范本（七）

为加强对车辆的管理，保证工作用车，最大限度地降低成本、减少支出，特

制定本制度。

车辆使用

一、车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实

行相对固定，各部门公务用车需向办公室申请，说明用车事由并由办公室统一调

配派车。

二、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车，严禁非专业驾驶员驾

车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人

使用。

三、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。

四、车辆原则实施专人专车驾驶，专人专管。车辆主要用于公司货物运送和

人员接待等重要公务活动，其它情况原则上不予动用。若因特殊情况需要用车

的，出省必须经总经理批准。

五、除领导有明确要求外，下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自

行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。

驾驶员职责

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六、驾驶员应切实履行以下职责：

(一)加强政治理论、交通法规及专业技术知识学习；

(二)自觉遵守派车制度，强化安全意识，不得违反乘车范围私自出车；

(三)自觉遵守作息制度，按时上下班；

(四)驾驶员要经常对车况进行检查，确保安全运行。

(五)办公室必须加强对车辆的管理，坚持并督促执行派车制度，切实掌握好

出车去向。办公室会同财务部要每半年对各车里程及油料核实统计上报一次。要

切实做好车辆维修费用结算工作，掌握车况，检查车辆停放情况，切实履行车辆

管理职责。

车辆维修

七、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。

八、凡维修车辆和购置车内设施等必须先报告，经批准后方可实施。

(一)车辆修理一般在定点的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写“车辆维修

报告单”，将应修理的事项和所需经费分项载明，由办公室签署审核意见，最后

按相关负责人签署的审批意见到有关厂家维修。在维修过程中如有需要超出报告

及审批范围的维修，必须再次填写“车辆维修报告单”，并按程序得到审批后方

可连续维修。

(二)修理过程中要有二人以上共同参与，办公室及分管负责人要加强对维修

情况的检查和督办，最大限度缩短修理时间，降低修理成本。

(三)所有维修工作均应遵循采购程序。涉及上述能在本地维修的各类事项，

一律在本地进行。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车辆必须修理的，应及

时向办公室分管负责人报告，按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简

单维修，维修必须附有清单，换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上

签字。

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(四)车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额由办公室请示主管领导审

批。

(五)车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单，经批准后

方可进行。

车辆油耗

九、车辆油耗按以下标准执行：

油耗

年平均l/100km

十、车辆用油统一购买，凭卡加油。用油发票由各驾驶员及办公室分管人员

共同签字。车辆加油必须是油卡与车辆相对应，严禁给非本单位车辆加油，违者

处以2倍经济损失赔偿。

十一、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。办公室分

管人员必须定时对里程表进行检测，做到车、卡、油、里程对应。

有关奖惩

十二、违反本管理制度或车辆管理有关规定，造成不良影响或损失，按有关

规定给予处罚。

(一)经交警部门仲裁认定。负全部责任的，按理赔责任比例赔偿损失的

____%；负主要责任的，赔偿损失的____%；负次要责任的，赔偿损失的____%。

(二)不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其他损失而私了的，费用自理

并不得在单位报修。

(三)酒后出车造成的损失，均由驾驶员本人承担一切责任。

(四)驾驶员擅自将车交给他人驾驶造成车辆损失，由驾驶员本人赔偿损失总

额的____%，并作待岗处理。

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(五)驾驶员擅自出车造成的损失按《中华人民共和国道路交通安全法》执

行，超出责任限额的部分，无论驾驶员有无过错均由驾驶员本人负责。

(六)驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按《中华人民共和国道路

交通安全法》执行。违规驾驶按《中华人民共和国道路交通安全法》规定赔偿

后，余下部分由驾驶员负责。

(七)不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类

事项，所发生的一切费用由驾驶员自理。

十

三、本制度自印发之日起执行。

公司车辆管理制度范本（八）

一、总则

为使公司车辆管理合理化，最大限度的节约成本，更真实的反映车辆的实际

使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行

状况以及保养和维修的及时、可靠，特制定本制度。

二、车辆使用管理

1.职责

行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、安

排，保证办公车辆的有效使用。

____公务车辆使用管理

因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》，必须由总经理审批，行政人事

部备案。

____公务车辆使用安排

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a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时，应提前检查车辆状况及油

量情况，按照通知的时间按时出车，并填制《公司车辆使用登记表》。

b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照申请表中所规定的时间

返回公司，如果在申请表规定的时间内，遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公

司时，应提前向行政人事部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核，审

核无误后存档。

d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规

定的地点。不得因私使用车辆。

三、驾驶人员管理

1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度，公司任何人员不得私自调度车

辆，更不能因私使用公司车辆。

____公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求，对车辆的出车及保养进行合

理安排。

____公司驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和南京市路况、

路名。

____公司车辆不得对外出租和出借。

____公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时交给需要出车

的驾驶人员，驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签字，表示

钥匙已收到。

____公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车

辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政人

事部经理批准。

7.驾驶人员在使用车辆过程，要严格遵守交通法规。

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四、车辆用油管理

1.职责

a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。b.各部门应加强

车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2.车辆油卡管理

a.公司车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。

b.公司车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现

金加油，须经行政人事部经理批准，并备案。

c.油卡坏了，不能正常加油时，应报行政人事部，及时修理或使用备用油卡

加油。

3.充值申请流程

a.驾驶人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近____元时，及

时申请油卡充值。

b.驾驶人员在申请充值时，须做好车辆用油统计工作，并保证将车辆用油统

计及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核备

案。

c.车辆油卡充值要求开具增值税票，驾驶人员应在收到支票或本票后一周内

将充值增值税票带回公司财务室。

五、车辆维修、保养管理

1.职责

a.对维修服务公司需有行政人事部及驾驶人员共同考评和选择，使用哪家维

修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

b.行政人事部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维

修记录等资料。

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c.驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修保养申请表》；确认

保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。

2.工作流程

a.日常检查、保养、维护

1)驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

2)行驶中注意车辆是否有异常声响。

3)经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。4)驾驶人员每

月底进行检查保养。

5)每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶

周围干燥清洁和有效工作能力。

6)每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

7)车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成

机械事故。

8)车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，取得正规发票，不允

许抵票报销。

b.定期保养

1)驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2)保养维修

必须在指定的维修厂进行，驾驶人员不得自行选择修理厂。

3)驾驶人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后

奏。

4)定期保养操作流程：

驾驶员填写《车辆维修保养申请表》→行政人事部经理检查→总经理审批→

凭审批后的申请单(项目、金额)申款→对审批后的项目进维修→维修过程中如需

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增加维修项目，由行政人事部经理确认维修→对维修车辆进行检查→索取发票及

维修清单。

c.突发故障

1)在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程

度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

2)如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政人事部经理同意就近寻找

修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

3)发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。

4)突发修理的操作流程。口头向行政人事部经理进行维修申请→获批准后进

行维修(不能到指定处修理时，选择就近的修理厂)→补填《车辆维修保养申请

表》→对维修质量进行反馈和记录→行政人事部经理审核签字→总经理审核签字

→财务报销。

六、车辆罚款及理赔管理

1.车辆罚款管理

a.驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。b.该类

罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利

益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在

报销时应特别注意审核。

2.车辆事故理赔管理

a.车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技

能的同时，认真遵守交通法规。

b.车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，

出具鉴定报告。

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c.驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工

作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

d.保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶

员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，

驾驶人员应妥善保管。

e.驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司

受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

f.当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或

理赔号来财务领款或办理冲账手续。

g.财务室应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定

相符后方可支付或冲账，否则不予办理。

七、附则

1.本制度有行政人事部负责解释，修订，报总经理批准后执行。