供货

供货方案供货计划

供货方案

一、供货能力

我公司本着“一切追求高质量，用户满意为宗旨”的精神，以“最优惠的价格、最周到

的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货。

1、人力资源：我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资

源充足，货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。

2、配送能力：我公司配备有陆运汽车等多种运输工具，在运输方面上可以做到安全、

快速运抵项目施工现场。

3、相关管理措施：我公司有专门的货品运输部及售后部门人员，可以根据采购人要求

按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与采

购人需求调换和退换产品。

4、财务能力：我公司针对此项目购置资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。

5、应急保障能力：为了不影响采购人货物供应，如遇特殊情况或特殊需求的情况下只

需提前一至二天通知我公司，我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达。

二、货物响应程度

1、货物保证

我公司所提供的货物达到生产厂家的技术标准和规范要求。

我公司保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全

符合本项目规定的质量、规格和性能的要求。

在交货前，由生产厂家对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，

并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

2、货物检验

若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少

和损坏，我公司将无偿更换符合本项目技术要求的产品。

3、检验方法

我公司将组织双方相关人员在货物到达规定的交货地点时共同进行到货检验。

本项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我公司组织双方相关人员共同

对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。

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检查的内容主要包括：

1）满足本项目对包装的要求；

2）外观良好，运输途中未受损；

3）编号、数量和名称与本项目要求的货物清单核实无误；

4）所进行的检查已满足本项目的要求时即办理入库交接手续。

4、随箱文件

每个包装箱内附有产品的合格证书。

5、交货地点：采购人指定的地点。

6、交货时间：按采购人的要求完成供货与设备安装到位，具备正常使用条件。

三、供货质量保障措施

1、供货质量承诺

我公司承诺：

（1）货物质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。

（2）提供的所有产品都是全新的，且符合采购人的设计要求。

（3）所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝不以次充好，为采购人提供

充足货源及高品质的材料。

（4）为保证货物质量，由我公司专职人员对产品实行跟踪检查，严格按《质量管理制

度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行，保证工程质量合格。

（5）负责货物的运输工作，保证按照本项目的要求进行包装、运输和控制，使得按时、

保质地完成货物运抵现场。

（6）货物到达采购人指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合本项目

的要求。

（7）做好实施设备材料和辅材的储存和堆放管理。

（8）负责实施全过程期间的质量问题处理，并承担相应的责任，确保产品和工程的质

量。

（9）提供全天候的的产品售后技术服务。

（10）为所供产品提供“三包”服务。

2、供货质量保障措施

为了完成我公司的供货质量承诺，保证项目实施全过程中的货物质量。本项目建设，对

所有项目设备、材料、工器具，在运输、存放保管、施工等过程中，采取必要的保护措施。

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我公司负责所有的保障措施工作。同时采购人应予以配合，提供相应的协助工作。

（1）质量监督管理措施

1）成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质

量目标和清晰的职责分工。

2）严格执行《企业质量管理制度》、《项目质量监督制度》。

3）对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。

4）监督和管理产品的质量评估、产品资料的审核。

5）监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。

6）监督整个供货计划的执行，确保顺利完成施工。

7）定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。

（2）外购产品和材料的质量保障措施

1）成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。

2）制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、工程使用部位、规格、

数量、时间及价格要求；项目规定的质量保证规范、标准；项目技术规范的要求；采购进度

计划；运输和交货条件；质量鉴定和检查方法。

3）所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。

4）选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的质量。

（3）主要设备和检测设施的保障措施

1）明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。

2）指定专业的设备和检测设施管理人员，保障整个工程中的设备和检测设备的安全。

3）检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。

4）对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。

5）明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。

6）对技术较强的大型设施，派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。

7）可提供的工程工器具主要有：电锤，电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工

具、电工工具等工程安装工器具。

8）可提供的专业监测工器具主要有：电力测量仪器、测量工具、笔记本计算机、网

络测试仪等检测工器具。

（4）包装、运送过程中的产品质量保障措施

1）在运送前，对产品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包

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装；否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。

2）根据产品类型，选用适当的运输工具，例如电子装置可用小型车辆。必须用封闭

型车辆运输。

3）在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防

止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。

（5）到货验收时的质量保障措施

1）货物按照计划运送到采购人指定地点之后，我方将组织双方相关人员共同接收货

物并验收。

2）按照供货清单，核对货物名称、规格、数量。

3）进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。

4）如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少，应不予签收。我公司负责更换或者

补货，保证不影响施工进度。

（6）需现场存放的货物质量保障措施

1）工程用设备材料需要在现场存放的，项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房或

环境，由项目部负责人指定专人负责管理，并接受指导与监管。

2）所有设备材料不允许露天堆放。

3）项目部要根据工程实际进度，合理安排领用设备材料数量，并做好登记。

（7）施工过程中的货物质量保障措施

1）指定完善的货物领用制度，并严格执行。

2）项目部要根据项目要求和工程施工计划，合理安排施工顺序，防止已完分项工程

进度在后续工程中遭受破坏。

3）分项工程完成后，项目部要根据采购人要求，对已经安装在施工现场的产品采取

必要的防护措施。

（8）验收、交付之前的货物质量保障措施

1）工程最终调试、检验合格后，项目部要尽快组织工程交付与验收。

2）在交付验收之前，我方负责对已经安装在施工现场的产品进行保护，以保障在交

付验收时所供全部产品能正常使用。

（9）工程工具及检测工器具的保护和管理措施

1）在输送到施工现场的过程中，需要做好必要的包装。防止造成设备表面刮花、严

重地损毁。

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2）工器具应统一集中、清点和运送，在施工现场，预留充足的空间，用于工器具的

仓储、保管。避免工器具移动或使用时造成对设备的破损、划花。

四、项目执行计划

与采购人签订合同后，我公司立即派遣公司售后工程师对本项目要求的实施目标学校进

行实地勘察，勘察内容包括每个学校路线、送货数量、安装位置、安装环境等所有影响项目

实施的问题，排除不利于设备运输运抵和设备安装调试的因素，力求以最快的时间为贵方做

最好的服务。

随后我公司指定详细供货时间安排，保证整个项目的顺利实施，供货进度安排如下：

供货进度计划表

实施布

置

执行内

容

1-2天3-7天8-10天11-17天18-20天备注

实

施

步

骤

供货准

备

根据施

工现场

实际情

况与采

购人具

体要求

可进行

调整

设备采

购

质量检

查

进驻现

场

安装调

试

验收移

交

我公司计划于合同签订后20日历日内完成供货至验收所有步骤。我公司保证严格按照

采购方的交货时间及产品质量的要求及时供货，并送到指定的地点。货物运输过程中所产生

的所有费用均由我公司承担。