各个部门的详细职责:
一.综合办公室工作职责:
1.负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反
映情况、反馈信息,搞好各部门间的相互配合、综合协调工作;
负责对外的宣传报导、对外协调和相关接待工作;实施对各项工
作和计划的督办和督查。
2.负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析
报告,上报公司领导决策参考;
3.负责公司网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密
口令,保证网络系统的正常运行,制定计算机管理的各种规章制
度及必要的操作规程;
4.负责公司法务、监察等相关工作,参与相关重大事故的处理工作,
协助有关部门进行善后;
5.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执
行;
6.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理
节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决
算工作,并组织计划的实施和检查;
7.负责公司相关文件资料的收发、整理、归档工作,各类文件的打
印分发工作,同时做好相关会议的安排和记录工作;
8.负责公司生活服务用品、办公用品的购置、登记、发放及管理工
作,建立生活费用管理和核算工作;建立健全员工生活费用成本
核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标进行考核;
9.负责公司后勤供应及保障工作(包括食堂、住宿、卫生、水电、
日常杂事等);负责各部(室)电脑、传真机、打印机、复印机、
电话、空调等使用、保养、维护工作,建立和完善后勤岗位责任
制,加大考核力度,提高服务质量;
10.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为
主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落
实,确保生产、工作的顺利进行;
11.负责公司的车辆管理使用工作,对各相关部门用车进行合理的调
配和安排,对车辆的油料使用、控制、确认及登记管理工作;
12.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,门卫严格检查、验证,
物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,交公司相
关部门查处;
13.加强部门人员的培训教育工作。协同人力资源部门等职能部门,
做好日常安全教育和职业道德教育工作;
14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
二.证券投资部/发展建设部工作职责
1.负责公司对外公关联络、信息披露、证券、投资管理、战略规划
制定、信息收集等工作,为公司战略、投资、资本动作决策提供
支持;
2.根据国家法律法规,建立、健全公司证券、投资管理制度,贯彻
执行相关制度、标准和规范;
3.负责建立和完善与公司证券、投资相关的管理体系,制订实施公
司证券、投资工作计划,把握证券市场的变化,关注本公司股票
表现及其趋势,分析并及时提供有关信息,供公司领导决策;
4.进行公司兼并、收购、合作、投资等方案的预研工作,进行可行
性分析;根据公司授权进行公司对外投资的管理工作;
5.编写公司定期报告、临时报告工作,编写反映公司投资者关系的
研究报告,负责公司融资(配股、增发)工作,筹备公司股东大
会、临时股东大会、董事会会议,并负责会议记录,负责做好战
略投资者及中小投资者的接待、咨询解答工作。
6.负责公司对外统一信息披露管理,对有关信息披露进行审查;负
责与证券监管部门、证交所、新闻媒体、投资者联系和沟通工作;
负责处理公司有信息披露及与投资者有关方面的突发事件,做好
危机公关;
7.负责编制公司中长期发展规划、产品结构调整计划、科技创新计
划、研究制定发展战略并组织实施;
8.负责基建工程全部手续的报审工作,协调施工过程中发生的工程
变更及签证项目工作,监督施工单位按图保质施工,并对基建工
作进行监督检查及办理工程竣工验收、档案收集和管理工作;
9.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
三.人力资源部工作职责
1.制定公司统一的人力资源管理政策,根据公司发展战略制定公司
人力资源需求计划和编制定员定编方案,提出机构调整和岗位增
减的提案;
2.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划
的拟订、检查、修订及执行;
3.负责制定公司人力资源管理制度,设计人事管理工作程序,研究、
分析并提出改进工作意见和建议;
4.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
5.负责考核、考查工,建立人事档案资料库,规范人力培养、考查
选择工作程序,组织定期或不定期的人事考评、考核、考查的选
拔工作;
6.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合
理流动和安排;
7.制定人事统计工作制,定期编制人力资源相关统计报表;定期编
写上报年、季、月度人力资源统计报告;
8.负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳
动纪律执行情况,负责办理考核、奖惩、差假、调动、职称申报
等管理工作;
9.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司各项管理制度,
负责招聘、录用、辞退等工作,组织签订劳动合同,依法对员工
实施管理;
10.负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常
工资、加班工资的报批和审核工作;
11.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
12.配合相关部门做好安全教育工作,参与员工工伤事故等的调查处
理,提出处理意见并执行;
13.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育
的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业
技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系;
14.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
四.财务资产部工作职责
1.严格执行国家财政法规、制度,遵守财经纪律,按照国家财务、
税务相关法律、法规要求,制定本公司的财务会计规定和办法,
并监督检查规定、办法的落实及执行情况;
2.管理好本公司的专项资金、预算资金、保险类资金以及各种代管
资金,对公司的各种经济活动进行财务监督;对公司下属会计核
算机构进行指导与监督;
3.依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负
责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务收支预算,经公司
领导同意报董事会批准后执行,督促检查预算的执行情况,按合
理、合法原则组织资金收入,按合理、必须、勤俭办事业的方针
使用预算经费,合理分配支出提高资金使用效益;
4.遵照企业财务通则、会计准则等,按规范化要求做好各种资金的
会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种
相关财务报表。对各种财务、会计资料进行分析,及时向领导反
映情况,提供建设性意见,做好领导的参谋与助手;
5.按照有关政策规定、管理办法,做好现金出纳、资金结算工作。
严格按国家规定的现金使用范围支付现金。妥善保管库存现金、
各种有价证券和财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算
制度规定办理款项收付;
6.制定和实施公司资产管理规章制度,并监督制度的执行情况;做
好相关资产的分类核算及报审工作,编制资产方面的有关报表。
协助有关物资、固定资产管理部门提高管理水平,保证资产安全;
7.按照税法规定,做好应税项目的申报和核算工作,及时、足额上
交税款;
8.负责公司本部的日常核算工作;负责公司的社会保障业务的核算、
管理工作;
9.负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,负责公司对外项目投
资的财务评估,审核和费用控制。
10.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
五.生产管理部工作职责
1.负责贯彻国家、行业有关生产、节能减排、清洁生产等方面的法
律、法规、生产技术标准,建立健全公司相关的各项生产管理规
章制度,组织审定生产技术管理标准,编制生产操作规程,审核
新产品开发方案并组织试生产;
2.负责编制各子公司年度经营目标责任书,报总部领导审批,协助
总部对各子公司经营目标责任书落实情况的监督检查和考核。
3.负责编制公司年度、季度、月度生产计划,报公司主管领导审批
并组织实施;
4.负责统计、汇总各个子公司产品产量、消耗等生产数据,收集各
子公司生产报表,建立健全公司生产台账,并定期组织公司生产
运行情况分析会;
5.协助股份公司财务资产部,根据生产计划、原材料供应情况、产
品销售情况、生产经营运行情况等信息,做好总部经济运行情况
分析;
6.负责收集、整理、审核公司生产过程控制情况,定期组织检查、
监督各子公司生产工艺指标执行情况,督促子公司排除各项生产
安全隐患,编制公司生产系统事故应急预案;
7.负责公司主要生产资源的管理,组织开展生产过程成本控制,用
料管理异常的追踪、改善;积极推进精益生产,建立精益生产共
享平台,持续改善,消除浪费,实现资源最优配置;
8.负责订单交货期核定及异常反应,生产负荷统计及产销、交货期、
质量等有关事项协调;
9.负责组织公司生产管理人员的专业培训与业务指导;
10.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
六.科技质量部工作职责
1.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、
检查、监督、控制及执行;
2.负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管
理等工作计划,并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解
决各种质量纠纷;负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建
立和规范原始记录、台账等,培训专、兼职质量统计人员,提高
业务水平和工作质量;
3.负责建立和完善质量保证体系,制定并组织实施公司质量工作纲
要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,负责
对公司产品和相关工作质量进行监督、检查、协调和管理,确保
产品质量的稳步提高;
4.配合人力资源部抓好全员质量教育工作,定期组织质量检查员、
计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等
不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意
识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立
和完善执证上岗制度;
5.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;负责
收集公司产品售后质量服务资料,定期或不定期地进行市场调查、
客户抽查,及时撰写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建
议,为公司领导决策提供依据;
6.负责公司质量事故的处理,参与由于产品出现质量问题引起的质
量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、
仲裁、协调各种质量纠纷,并明确提出处理意见。一般质量事故,
由本部门全权处理,重大质量事故,由本部门提出处理意见,报
主管副总签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同
意批准后,发文处理;
7.负责质量体系文件的完善,跟踪质量标准动态,结合公司的资源
配置,修改完善体系文件,保障系统的顺利运行和年度各项审核
的通过;
8.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
七.营销中心(营销公司)工作职责
1.根据公司长远战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和年度营
销工作计划,并制定细化的季度、月度营销方案;
2.负责完成公司下达的年度销售指标,以及销售额、合同履约率、销
售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标;
3.积极开拓市场,确保市场的占有率,负责资质维护建设、技术支持、
投标文件编制合成、成本核算、商务报价;
4.负责建立营销网络和售后服务体系,根据企业目标,向销售人员下
达销售任务并组织贯彻实施,负责对营销网点人、财、物和业务工
作管理、监督、协调、考核等工作;
5.负责销售调度和运输工作,及时汇总变更产品需求计划,合理平衡
产品供货计划,做好对外销售售后联络工作,组织产品的运输、调
配,完善发运过程的交接手续;
6.负责公司客户资料的建立、保存和分类管理;负责各类销售原始资
料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表
和分析报告;
7.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
八.研发(技术)中心工作职责
1.负责制定公司技术管理制度,建立和完善产品设计、新产品的试制、
标准化技术规程、技术情报管理制度;组织技术成果及技术经济效
益的评价工作;负责公司技术管理制度制定检查、监督、指导、考
核、管理工作;
2.组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高工作计划,编制
长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划规划的修改、补充、
实施等一系列技术组织和管理工作;
3.负责公司新技术引进和新产品研发工作,及时搜集整理国内外产品
发展信息,及时把握产品发展趋势,确保公司产品品种不断更新和
扩大;
4.编制技术文件,改进和规范工艺流程;负责技术图纸、技术资料的
归档工作,负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;
5.及时指导、处理、协调和解决产品生产过程中出现的技术问题,确
保生产工作的正常进行;
6.负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养、技术队伍的
管理,有计划地推荐、引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和
管理工作;
7.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
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