格式

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汇报文档标准(征求意见稿)

一、目的

为规范文档格式，提高文件管理质量，特制定《汇报文档标准》（以下简

称本标准）。

二、适用范围

所有汇报类文件。

三、具体标准

(一)通用标准

1.标点

（1）除左斜杠右斜杠以外，所有标点均使用半角输入模式下的中文标点。

（2）段落最后需以句号结尾。

2.数字

（1）所有小写数字均使用“千分位分隔符”并保留两位小数。

（2）大写数字需按照会计法规要求书写。

3.符号

序号符号名称符号

1百分号％

2千分号‰

3人民币

¥

表一

4.页面设置要求

（1）纸张大小：A4（21厘米*29.7厘米）

（2）纸张方向及页边距：

横向：上（1.7厘米），下（1.7厘米），左（2厘米），右（2厘米），装订

线位置上（1.5厘米）

纵向：上（2.54厘米），下（2.54厘米），左（1.7厘米），右（1.7厘米），

装订线位置左（1厘米）

5.打印要求

单面打印并加盖封皮、封底，若有需要附加抽杆夹。

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(二)WORD文件标准

1.标题格式要求

本标准除文章正文标题外,共规定六级标题的设置要求,未在本标准中提

出的可本着美观简洁的要求自行设定。

（1）文章标题

i.字体：华文中宋，二号，加粗，黑色。

ii.段落：居中，正文大纲级别，单倍行距，段前1行距，段后1行距。

iii.缩进：首行缩进2字符。

（2）一级标题

i.样式：一、

ii.字体：宋体，三号，加粗，黑色。

iii.段落：左对齐，1级大纲级别，1.5倍行距，段前0行，段后0行。

iv.缩进：无缩进。

（3）二级标题

i.样式：（一）

ii.字体：宋体，四号，加粗，黑色。

iii.段落：左对齐，2级大纲级别，1.5倍行距，段前0行，段后0行。

iv.缩进：无缩进。

（4）三级标题

i.样式：1.

ii.字体：宋体，四号，黑色。

iii.段落：左对齐，3级大纲级别，单倍行距，段前0行，段后0行。

iv.缩进：左侧缩进1字符。

（5）四级标题

i.样式：（1）

ii.字体：宋体，四号，黑色。

iii.段落：左对齐，4级大纲级别，单倍行距，段前0行，段后0行。

iv.缩进：无缩进。

（6）五级标题

i.样式：i.

ii.字体：宋体，四号，黑色。

iii.段落：左对齐，正文大纲级别，单倍行距，段前0行，段后0行。

iv.缩进：调整列表缩进，对齐位置0.3厘米，文本缩进0.3厘米，左对齐。

（7）六级标题

i.样式：①

ii.字体：宋体，四号，黑色。

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iii.段落：左对齐，正文大纲级别，单倍行距，段前0行，段后0行。

iv.缩进：左侧缩进0.5字符。

（8）正文

i.字体：宋体，四号，黑色。

ii.段落：左对齐，正文大纲级别，单倍行距，段前0行，段后0行。

iii.缩进：首行缩进2字符。

2.图表格式要求

每张图表下方需插入题注，表格标签为“表”，图表标签为“图”。编号方

式为“一，二，三……”，字体为黑体，五号，水平居中对齐。

（1）表格

i.表格样式：

客户名称产品名称金额

甲非织造布手术用品100,000.00

乙非织造布手术用品111,000.00

丙多次使用非织造布手术用品110,000.00

丁多次使用非织造布手术用品111,110.00

表二

ii.边框样式：上下框线为0.5磅实线，内框线为0.5磅虚线

iii.表格对齐方式：水平居中对齐

iv.字体要求：宋体（中文）小四号，SimSun-ExtB（西文）小四号，水平、

垂直居中，首行首列加粗

v.表格属性：

页面为纵向时，表格固定宽度16厘米；页面为横向时，表格固定宽度25

厘米。

（2）图表

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0

1

2

3

4

5

6

类别1类别2类别3类别4

图表标题

系列1系列2系列3

图一

3.其他格式要求

（1）页眉

i.页眉采用如下格式：

齐鲁医疗投资管理有限公司

ii.设置方法：

①建立表格：两行两列，无边框，右对齐，合并第二列上下两行单元格。

②插入标志：设置合并后的单元格底纹为蓝色，插入公司标志图片，调整大

小为高1.52厘米，宽1.52厘米。

③设置字体：宋体，小五，右对齐。

④输入内容：第一列第一行输入齐鲁医疗投资管理有限公司并加粗，第一列

第二行输入。

⑤页眉顶端高度为1.5厘米。

（2）页脚

i.字体：SimSun-ExtB，小五，居中

ii.内容：插入页码普通数字，前后各加“-”符号。

（3）目录

目录统一采用“自动目录1”，字体为宋体，小四号字，并在最上方一行

处添加“目录”二字，字体为宋体，小二号字，加粗。目录页单独占一页。

目录

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一、目的..................................................................1

二、适用范围..............................................................1

三、具体标准..............................................................1

(一)通用标准..............................................................1

1.标点..................................................................1

2.数字..................................................................1

3.符号..................................................................1

4.页面设置要求..........................................................1

5.打印要求..............................................................1

(二)WORD文件标准.........................................................2

1.标题格式要求..........................................................2

2.图表格式要求..........................................................3

3.其他格式要求..........................................................4

(三)EXCEL文件标准........................................................6

1.整体样式要求..........................................................6

2.具体要求..............................................................6

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(三)EXCEL文件标准

1.整体样式要求

标题名称

客户名称产品名称金额

甲

非织造布手术用品100,000.00

乙

非织造布手术用品111,000.00

丙

多次使用非织造布手术用品110,000.00

丁

多次使用非织造布手术用品111,110.00

表三

2.具体要求

（1）首行：宋体（中文）、SimSun-ExtB（西文），12号字，字体白色，加粗，

水平、垂直居中；单元格填充蓝色，上框线、内框线白色，外侧框线蓝色。

（2）首列：宋体（中文）、SimSun-ExtB（西文），12号字，字体黑色，加粗，

水平、垂直居中；单元格无填充颜色，所有框线蓝色。

（3）其他：宋体（中文）、SimSun-ExtB（西文），12号字，字体黑色，水平、

垂直居中，自动换行；单元格无填充颜色，所有框线蓝色。

（4）有标题的需要另加标题行，宋体（中文）、SimSun-ExtB（西文），18号

字，白色，加粗，水平、垂直居中。