文秘专业就业前景

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文秘专业就业方向

一、文秘专业人才的需求情况

从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需

要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。

这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%的单位表示需

要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过

文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的

是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，

其次为应用型秘书?(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型

秘书。

二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一

要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，

善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通

才。

调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文

秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多

种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础

知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和

较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为

企业领导出谋献策、辅助决策。

此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，

企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企

业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要

学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知

识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场

竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好

的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上

司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时

期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文

化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念

与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、

环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来承担。内在形

象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，

高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能

的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。

三、文秘专业就业前景分析

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职

场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企

公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工

作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向

也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李

小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标

准的制定和资格认证的确显得很有必要。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包

含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行

就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分

析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业

就业面广，需求量大，发展前景极为可观。

就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公

共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就

应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升

自己的价值，增加自身的职场竞争力。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场

中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的

知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。

选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多

的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为

职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自

动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括：会议管理、

事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等.

理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己

所走的每一步路。在自己职业发展的过程中，学会提前为自己打算--进行充电，以便使自己

职业选择的道路更宽。同时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到

适合自己的职业、岗位。所以，确定要从事秘书这一行，就要准备参加培训。

四、文秘专业人才的素质需求情况

调查反映，民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。

据统计显示，民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素

质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力

(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力

程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。素质中，“德”为首，可见“德”在

民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是：职业道德(75%)、事业心(63%)、

良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。

业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：独立工

作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用

信息的能力(10%)。

值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企的

人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内

外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加

社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，很快能融入团

体，顺利开展工作。

五、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况

调查显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、

人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能

力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依

次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。

另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证

书表示重视的占35%，一部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技

能，当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%，但对是否获得外语等级证书却

100%表示重视。

大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识能力水平、文化

素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上

有否明显差距时，85%的民企单位认为有一定差距，还有的认为有明显差距。在问到高职生

就业中存在的主要问题，大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以

满足社会的需求，高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。

六、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一

要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，

善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通

才。

调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文

秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多

种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础

知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和

较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为

企业领导出谋献策、辅助决策。

随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文

化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念

与内涵。要以自己独有的专业特长承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会

议、办案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，

高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能

的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。参与企业文化建设。

从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，

基本都是靠文秘人员来从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今

后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位

选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

七、专业人才的社会需求预测分析

目前阶段，我国正经历着一场前所未有的社会大变革，社会主义的市场经济将会逐步成

熟起来，党政企事业单位的体制改革正在进一步深化，日新月异的科学技术又为各项事业的

发展插上了竞飞争翔的翅膀;为适应新形势的需要，许多单位都非常需要用全新的知识、现代

的技能和先进的思想武装起来的功底扎实、业务精湛、能力全面、道德高尚、综合素质优良、

善于开拓创新的具有鲜明时代特色的复合型的文秘人才。阜阳市及其周边地区的党政企事业

单位(包括各类级别不同的单位、各类大大小小的公司)不下一万个，此外还有自愿到上海、

杭州、苏州、大连、北京、深圳、广州以及江苏、浙江、福建、广东沿海一带就业的毕业生，

再加上自然淘汰的文秘人员，由此我们预测，在今后的十年之中，分布于以阜阳市为中心的

各单位中、需要不断予以补充的文秘岗位至少应有一万个。由此我个人认为，现代意义上的

文秘人才在将来十年之中都会是极受社会欢迎的，他们的就业前景都将是极为乐观的。

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