小报背景

Word基本应用2——小报艺术排版

任务的提出

小王刚刚担任我院的宣传部长，上任后的第一项工作就是制作一期“扬帆”校内刊物。

“扬帆报”共4版，版面要求用A4纸张。如图5-1、图5-2所示。

怎样给文章加上艺术化边框？怎样制作艺术化横线？怎样控制文字包围图片？怎样使

每版的页眉不同？怎样在一页A3纸中打印两个A4版的内容？

解决方案

1．首先进行版面的宏观设计，主要包括：设置版面大小（设置纸张大小与页边距）；按

内容规划版面（根据内容的主题，结合内容的多少，分成几个版面）。

2．每个版面的具体布局设计，主要包括：根据每个版面的条块特点选择一种合适的版

面布局方法，对本版内容进行布局；对每个版面的每篇文章做进一步的详细设计。

3．宣传小报的整体设计

最终要尽量达到如下效果：版面内容均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、

淡雅而不失美观；版面设计可以不拘一格，充分发挥想象力，体现大胆奔放的个性化独特创

意。

实现方法

【任务1】新建空白文档，根据小报的要求进行版面设置，设置纸张大小为A4，上下边距

1.5厘米，左右边距1厘米。

【任务2】为小报添加3个空白版面。

（1）单击【插入】|【分隔符】命令，打开“分隔符”对话框，

如图5-3所示。

（2）在对话框中选择“分页符”，单击“确定”按钮。共重复

操作3次，得到3个新的空白页面。

【任务3】设置小报的页眉，奇数页页眉为“扬帆第N版”，

偶数页页眉为“校园报刊第N版”。操作步骤如下：

图5-1样张一

图5-2样张二

图5-3“分隔符”对话框

【任务4】以“艺术小报.doc”为名保存在文件夹中。

【任务5】按照第一版中各块文章内容的多少给每块文章绘制一个大小合适的轮廓。

（1）单击【插入】|【文本框】|【横排】命令，在适当位

置绘制出第一版的整体布局基本轮廓。

（2）单击【插入】|【文本框】|【竖排】命令，在“名人

读书名言”位置绘制出“竖排”文本框，第一版的版面设计如

图5-7所示。

（3）将各篇文章的素材复制到相应的文本框中。调整各

个文本框的大小，直到每个文本框的空间比较紧凑，不留空位，

同时又刚好显示出每篇文章的所有内容。

2．第二版的版面布局

第二版第一篇文章“父母的爱”除了分栏并没有外边框，

所以它的版面设计就不需要用表格或文本框进行版面布局，只

需将文字素材复制到第二版的开头即可。

第二篇文章“青春之歌”不但要分栏，而且有外边框，因

此必须要用文本框建立一个方格，再将文字放入这个方格中。

鉴于第二版的情况，可以用表格或文本框进行局部的版面布

局。第二版的版面如图5-9所示。

报头的艺术设计

1．插入艺术字标题

【任务7】将“扬帆”二字设计成艺术字。选择第一行第一列式样，设置字体“楷体”，字

号“72”，“加粗”。设置填充颜色为“黑色”，线条为“黑色”，并加上“阴影样式1”。

2．插入艺术化横线

【任务8】在报头中插入两根艺术化横线。

3．在小报中其他文本框中复制、粘贴其他文字，并适当设置文字格式，调整各部分大

小、相对位置，每篇文章的正文设置为“宋体、五号”，文章标题按照以下要求进行设置。

（1）“英语学习讲究方法高效背诵”设置为“四号、宋体、红色、居中”；

（2）“名人读书名言精华”设置为“四号，楷体，绿色，居中”；

（3）“笑话一则”设置为“小三号，隶书，蓝色，居中，段前段后6磅”；

5.2.4插入图片

1．插入剪贴画或图片

【任务9】在小报报头位置插入图片“扬帆.jpg”，在第二版“父母的爱”的左栏的位置插入

图片“花.jpg”。

【任务10】利用“自选图形”在第一版文章“笑话一则”的两边绘制五角星。

图5-9页面布局第二版

青春

父母的爱

想想

图5-7第一版布局

报头

英语学习名人名言

笑话一则

2．编辑图片或自选图形

【任务12】将自选图形“五角星”填充色和线条色均设置为“红色”，高度和宽度设置为1

厘米，环绕方式为紧密型。

说明：

（1）有时需要在自选图形上添加文字，可采用以下操

作方法：选定已经绘制好的自选图形，单击鼠标右键，在弹

出的快捷菜单中单击【添加文字】命令，输入要添加的文字，

效果如图5-26所示。

（2）图片的环绕方式有5种：嵌入型、四周型、紧密

型、衬于文字下方、浮于文字上方。

（3）嵌入式图片将图片与文字位于同一层次，这类图

片被当作一个很大的特殊字符对待，随着文字的移动而移

动，嵌入式对象周围的8个尺寸句柄是实心的，并带有黑色的边框，嵌入式对象不能放置到

页面的任意位置，只能放置到文档插入点的位置，不可以与其他对象组合。浮动式对象周围

的8个尺寸是空心的，可以将其放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，可以与正

文实现多种方式的环绕。其余环绕方式属于“浮动式”，不随文字的移动而移动。

（4）插入到文档中的剪贴画和图片文件的默认方式都是嵌入式的，而插入的自选图形

和艺术字的默认方式则是浮动式的。

【任务13】改变对象环绕方式。

如果用户绘制了一个由一些自选图形组成的图形，在移动这个图形时，往往会使图形变

乱。Word提供了“组合”的功能，就是把一些简单的图形（要组合的图形必须是浮动式的）

组合起来作为一个图形对象来操作。在移动的过程中这些图形可以一起移动。

【任务14】组合图形的操作。

按住Shift键，用鼠标左键依次单击要组合的图形。

单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【组合】|【组合】命令，这样就可以将

所有选中的图形组合成一个图形，组合后图形可以作为一个图形对象进行处理。图5-28就

是为一个图形组合前、后的对比。

【任务15】如果对组合起来的图形感到不满意，还可以将其分解。操作步骤如下：

选中要解散的图形并单击鼠标右键。

在弹出的快捷菜单中单击【组合】|【取消组合】命令即可。

图5-28组合前和组合后比较

图5-27“高级版式”对话框

图5-26自选图形上添加文字

5.2.5分栏

【任务16】将小报中第二版文章“父母的爱”分成两栏，栏间距“1个字符”，栏间加分隔

线。

说明：

（1）在“分栏”对话框的“预设”选项组中，Word提供了5种预先设计好的分栏形式，

如两栏、三栏等。如果取消分栏，选择一栏；如果要分为三栏以上，可以在“栏数”数字滚

动框中指定分栏的栏数，Word最多可以将文档分为11栏。

（2）分栏时默认的栏宽和间距的单位为字符，如果要设置栏宽和间距的大小为厘米，

则直接在数值后面写上厘米即可。

（3）分栏时，如果是对包括最后一段分栏，则选定文本的时候不能将最后一段的段落

标记符选在里面，选中段落标记符和不选中段落标记符排版效果如图5-30所示。

5.2.6利用文本框链接实现“分栏”效果

方格中的文字不能分栏

采用多文本框相互链接的办法进行排版。

1．设置文本框的格式

设置竖排文本框“名人读书名言精华”的填充色为“浅青绿”，线条色为“橙色”。

2．设置文本框的链接

【任务17】编辑第二版的诗歌“青春之歌”，分成左右两栏。

（1）单击【插入】|【图片】|【绘制新图形】命令，系统自动创建绘图画布。

（2）单击【插入】|【文本框】|【横排】命令，在画布中插入两个“横排文本框”，如

图5-31所示。

（3）将诗歌“青春之歌”的所有的文字复制到第一个文本框中。

（4）单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮，将鼠标移到第二个文本

框中，当鼠标形状变成时单击鼠标，此时第一个文本框中显示不下的文字就会自动转移到

第二个文本框中，而且第二个文本框的内容将紧接第一个文本框的内容，实现了左右两个文

本框的链接，如图5-32所示。

图5-30分栏效果比较

图5-29“分栏”对话框

（5）在左右两个文本框的中间再插入一个“竖排文本框”，输入标题“青春之歌”，并

设置字体“20号、幼圆、加粗”。

3．取消文本框的外框线并设置画布的边框图案

【任务18】取消第二版中文字上三个文本框的外框线，并为第二版的诗歌“青春之歌”设

置“球体”图案艺术边框，粗细为5磅，前景色设置为浅蓝色，背景色为白色，填充色

为浅黄色。

5.2.7小报的打印

小报设计排版完毕后，一般要把最后的结果打印出来。小报既可以单页打印，也可以把

两个A4版面拼在一起打印在一张A3纸上，并且还可实现正反面打印。

【任务19】在A3纸上打印正反4个版面。

（1）单击【文件】|【打印】命令，打开“打印”对话框。

（2）在对话框的“缩放”栏中，设置“每页的版数”为“2版”，设置“按纸张大小缩

放”为“A4”，如图5-35所示。

（3）先在“页码范围”中选择“1-2”，打印完正面。

（4）再重新按以上方法设置打印参数，并将“页码范围”改为“3-4”，然后用纸张的

反面打印。

图5-31在画布上插入两个文本框

图5-32设置文本框的链接

图5-35“打印”对话框