会计信息化

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会计信息化发展历程

信息化是人类社会发展的总趋势，但不同行业、不同单位、不同

部门的信息化有着不同的内涵和要求。会计信息化的概念有广义和

狭义之分。广义的会计信息化指与实现会计工作信息化有关的所有

工作，包括会计信息化理论研究、会计信息化技术开发、会计信息

化人才的培养、会计信息化的制度建设等。狭义的会计信息化则一

般指以电子计算机为主体的现代信息技术在会计工作中的应用。会

计的本质是一种经济管理活动，因此，会计信息化的进程是伴随着

管理信息化及作为其载体的管理信息系统不断发展而逐步形成的。

一、会计信息化的发展阶段

（一）单项事务处理阶段

20世纪50～60年代数据处理技术和商用小型计算机的出现，将计

算机应用的主战场推向了工商管理领域，产生了管理信息系统的早

期形态——电子数据处理系统（ElectronicDataProcessing

System，EDPs）。此时计算机应用水平低，主要是以DOS环境下的

开发工具和小型桌面数据库系统（如dBa、FoxBASE、FoxPro等）

为基础开发，并且以单机应用为主，开发的计算机应用系统功能也

比较简单。企业主要着眼于利用它来代替部分手工劳动，处理生产

与销售记录、工资计算、库存统计等数据处理量大、计算简单、重

复性高的局部经济管理活动，降低劳动强度，提高劳动效率。因

此，EDPs的应用主要体现于解决个别部门局部的计算和管理要求。

EDPs是管理信息系统最早的发展分支，也是整个管理信息系统的基

础。在这一阶段，整体的会计信息系统还没有形成，只存在以模拟

手工记账方式为主要功能的相互独立会计核算程序。

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（二）部门级信息集成阶段

20世纪70年代末，随着计算机技术的发展，Windows操作系统良

好的操作界面、人性化的设计风格使企业内部越来越多的部门运用

计算机来加速业务处理。当这种部门内部的应用达到一定程度时，

如何将各部门的计算机应用系统进行集成，以使各个应用程序能够

共享数据，减少重复劳动、提高效率、避免差错且明确责任成为人

们开始关注和考虑的问题。比如在生产成本核算、工资核算、材料

核算、销售核算及账务处理等存在直接或间接联系的各部门级子系

统之间建立联系，实现系统更高层次的集成，自动生成多种会计报

表，在这种环境下，会计信息系统（AccountingInformation

System，AIS）应运而生。但是由于技术和观念限制，此时的会计信

息系统只是企业财务部门专用的信息系统，系统的功能仍局限于会

计核算，既向信息使用者提供财务信息，而没有形成能够提供管理

信息和决策支持的系统。会计数据来源被动地依赖于相关业务部

门，对数据的处理也只能是事后的统计分析，无法有效地进行事中

控制，而且数据采集仅限于对企业会计要素产生影响的经济事件，

对于企业供、产、销等相关情况了解不足，事前预测也无从谈起。

（三）企业级信息集成阶段

20世纪70年代中后期开始，基于二层C/S结构、三层结构模式或

B/S结构，运行在Intranet/Internet的网络环境中信息系统开

发，大大提高了信息系统的可维护性和灵活性。大型关系数据库系

统（DBMS），如Oracle，SQL-Server，Syba等后台服务器的采

用，使得数据的安全性、系统的稳定性、数据的分析和处理能力有

了长足进步。以企业资源计划系统（EnterpriResource

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Planning，ERP）为代表的企业级管理信息系统迅速发展。

企业资源计划系统（ERP）是由美国著名的IT咨询公司Gartner

Group在20世纪90年代提出的一整套企业管理系统体系标准，是

在物料需求计划（MaterialRequirementPlanning，MRP）、制造

资源计划（MaterialResourcePlanning，MRP-Ⅱ）基础上进一步

发展而成的，其主要内涵是：“打破企业的四壁，把信息集成的范

围扩大到企业的上、下游，管理整个供应链”。ERP的本质是一种

管理思想，但它必须依赖当代信息技术作为实现其管理思想的载

体，将企业和供应商、客户等市场要素结合起来，对企业内部的供

应、生产、销售、人事、科研、财务进行整合，实现对人、财、

物、信息等资源的综合有效管理与控制。在ERP环境下，会计的核

算职能和监督职能得到充分发挥。会计信息系统的功能扩展到支持

企业战略管理、业务分析、会计核算、供应链管理、集团财务管理

等多各方面，不仅适应外部利益相关者的决策信息需求，而且结合

市场变化，及时、准确、细致地分析企业内外部环境，使会计信息

系统能够有效地事前预测，并进行全过程的计划、执行、控制和分

析。

（四）网络信息集成阶段

20世纪末，互联网在全球IT领域掀起了第二次产业浪潮，基于网

络资源共享的电子商务（e-business）也刮起一阵旋风席卷全球各

地，它不仅打破了国界、距离与时间的限制，而且改变了传统经济

业务模式，迫使企业重新定位和思考其组织架构、业务流程和经营

渠道。面对互联网络的冲击和影响，一系列新技术、新设计、新功

能被应用到ERP产品之中，基于互联网的企业资源计划系统

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（IERP）相继研制并推出。目前，新一代IERP属于较新的领域，尚

处于摸索阶段，但信息技术变革的一日千里，IERP最终将突破传统

仅强调供应链集成性的ERP系统，将其应用范围扩展到全世界各个

角落。届时，企业外部关系人，不论是客户或供应商、企业或个

人，均可通过Internet访问企业ERP系统，通过针对特定用户需要

开发的个性化配置页面，取得决策相关信息。所有这些信息也将同

步输入IERP相关模块进行集成或处理，应用基于互联网技术的自助

服务就可以协助企业快捷地调整内部作业，合理安排供应、生产、

销售等各个相关环节。

二、我国会计信息化进程

在我国，会计信息化的发展进程历经20余年，也取得了长足的发

展。纵观其发展史，可以大致归纳为如下几个阶段。

（一）初步探索（20世纪70年代末至80年代初）

我国的会计信息化最初表现为会计电算化。以1979年至1981年财

政部在长春第一汽车制造厂进行的试点为标志。1981年8月，在该

项目试点工作结束时召开的财务、会计、成本核算管理中应用电子

计算机专题学术研讨会上，正式把“电子计算机在会计中的应用”

简称“会计电算化”。这一阶段，一方面会计理论界开始研究计算

机在会计核算中的应用，并逐步建立起会计电算化理论结构模型；

另一方面，部分企业也开始与高校和研究所合作，开始会计电算化

相关的应用探索。但由于计算机技术普及程度低，缺乏相关的人才

和硬件条件，绝大多数开发与应用工作都没有取得成功。因此这一

时期我国的会计电算化主要局限于易于解决的工资管理和会计核算

业务处理工作，开发水平低，重复开发问题严重。

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（二）核算型发展（20世纪80年代中期至90年代中期）

经过初步探索，我国对计算机技术在会计领域的应用有了一定认

识，部分参与早期会计核算软件开发的人员也积累了相关经验，他

们根据国际发展趋势和国内情况，提出了会计电算化要走通用化的

道路。1988年，中国会计学会在吉林省召开了第一届会计电算化学

术讨论会，主题就是会计软件的通用化问题。1989年，财政部颁布

了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。这是财政部第一个

关于会计软件的指导性文件，其中提出了会计软件的十项标准。这

为会计软件的规范化、通用化和商品化，也为会计软件的评审提出

了明确的标准。会计电算化工作走上了有组织、有计划，蓬勃发展

的轨道，同时，一批专门从事会计电算化软件开发的公司也相继出

现。这一阶段，会计电算化主要是在财务部门使用，是一种部门级

的核算型会计软件。

（三）管理型发展（20世纪90年代后期）

信息技术日新月异，我国会计电算化软件90年代中期以后在功能上

有了很大提高。由孤立的几个财务模块发展成为具有账务、报表、

应收应付、固定资产、采购管理、库存管理、存货核算、销售管

理、成本管理等各项功能高度集成化的通用模块；在总体设计思想

的指导下，通过系统管理与系统设置，将各模块有机结合，形成多

层次、多渠道的业务模式协调统一；由单一的财务部门级应用，发

展成为跨越多个部门的企业级会计应用系统；由单纯的记账、算账

和报账即核算型会计软件发展成以管理为核心的面向企业生产经营

全过程，财务与购销存业务一体化的ERP系统。同时，为适应不同

规模用户、不同行业会计工作的需要，管理信息系统趋于多元化、

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多层次化。即结合各单位自身的特点和能力，开发适合不同规模企

业的会计核算和管理软件。随着Internet时代的到来，可以想见在

不远的未来，我国会计信息化进程也必将搭乘全球网络化的国际列

车，迈入IERP的全新阶段。