如何写简历

如何写一份好简历（附案例）

对于求职者来说，除了要具备和所应聘职位相当的实力，一份能充分展现求职者能力的简历也是非常重要，

因为对于招聘者来说,这是他们进行初选工作的依据。

人才的经历通过几张纸就可以表达出来。求职简历对个人经历表达是否得体关系到一份工作,所以如何书

写简历是找工作中最难的一部分。那么，如何才算是一份好简历呢？

一、简历概述

1．

简历的概念

简历是对自己的生活经历，包括学习经历、工作经历等，有选择重点地加以概括叙述的一种常用写作。

2．简历的特点

简历的内容有很强的目的性.如果是求职，重点应放在学历、专业特长、能力业绩上；如果是晋升职称，

重点应放在任现职以来所取得的科研水平、工作实绩能力上，突出个人贡献、展示取得的成果,写出特色。

3．简历的格式

简历的结构由标题、正文和落款三部分构成。

（1）标题。

简历多用文种”简历”、”个人简历"作标题.

（2）正文.正文有一段式和多段式两种结构方法。

1）一段式。从姓名、诞生地、籍贯、出生年月、民族、团体党派写起，按时间顺序叙述主要学习、工作

经历,主要成绩、贡献。

2）多段式。适用于经历较丰富的人.写法是:先总述主要经历,再分段叙述各阶段或各方面主要经历。

写简历要求是，不夸大不缩小，概括集中，语言朴素,真实可信。

（3)落款。

在右下方署明写简历人姓名;并在下面注明年、月、日期。

4。简历的基本内容

标准的求职简历主要由四个基本内容组成：

基本情况：姓名、性别、出生日期、婚姻状况和联系方式等。

教育背景:按时间顺序列出初中至最高学历的学校、专业和主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。

工作经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录,包括公司/单位名称、职务、就任及离任时间,应

该突出所任每个职位的职责、工作性质等,此为求职简历的精髓部分。

其他:个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述和证明人等。

二、写出好简历的专家建议：

1、语言要言简意赅

关于这一点,人们意见不一，有许多求职者觉得简历越长越好，以为这样易于引起注意，其实适得其反，

它淡化了阅读者对主要内容的印象；多数的招聘经理认为简历尽量简短冗长的简历不但让人觉得你在浪费

他的时间，还能得出求职者做事不干练的结论。如果你所应聘的是一个部门经理职位或专业技术职位，写

上几页纸的简历是正常的，因为应聘高级职位的人往往有过从事相关工作的经验，多写一些可以充分表现

自己的经验。然而多数情况是，招聘人员根本无暇顾及那些超过两页纸的简历,据相关的调查，发现招聘

者平均在每份简历上花费的时间不会超出1-—2分钟，一般会阅读1页半材料。也就是说决定是否吸引用

人单位有时间也就是这一两分钟，过长的简历毫无作用.言简意赅，流畅简练，令人一目了然的简磊哪里

都是最受欢迎的，也是对求职者的工作能力最直接的反映。所以，简历应在重点突出、内容完整的前提下，

尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句，每段只表达一个意思。一般来说，简历用一页纸

较为适合。简短的简历往往比冗长的简历难写,不过这样的简历值得写。

2、消灭错误

很多求职者忽视了简历中的错误，如印刷错误、语法错误及标点符号错误,要记住简历是求职者的第二张

面孔,雇主是从简历上了解求职者的性格，做事的认真程度和个人文化素养等，所以不要低估雇主的眼力。

仔细推敲每一个词,写个长一点的初稿，然后删改、删改、再删改。

许多负责招聘的工作人员都说他们最讨厌错别字，他们说:”当我发现错别字时我就会停止阅读。"因为他们

总认为错别字说明人的素质不够高。因此，我们最好不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句、

错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误，一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历

开始的.同时行文也要注意准确、规范。大多数情况下，作为实用型文体，句式以简明的短句为好,文风要

平实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主，动辄引经据典、抒情议论是不可取的。

3、强调成就

在简历中,千万不要简单地罗列你的工作单位和例举你所担任的职务，应使用有分量的词，一定要强调你

能干某项工作的技能以及你所取得的成就和证书。仅有亮丽的外表而无内容的简历是不会吸引人的,招聘

工作人员想要看到证明你的工作能力的材料.比如要证明你以前的成就以及你的前公司得到了什么益处，

包括你为公司节约了多少钱、多少时间等，说明你有什么创新等。强调以前的事件，然后一定要写上结果。

记住,别平铺直叙自己过去的工作内容,一定要提一提自己对以前单位的贡献；短短一份”成就记录"，远胜

于长长的”工作经验”。

很多人以为在简历后,可以做为增加筹码的一大堆证明材料在用人单位的初次审核中,并没有如求职个人预

料那样发挥作用.没有证据表明，这些证明材料增加录取机会，但让人安慰的是，这些材料没有发现负面

的影响，在用人单位对你产生兴趣时，可以成为你加分的项目。

4、简历内容要真实

写好简历还有一个最基本的要求就是确保内容真实。有许多初次求职者,为了能让公司对自己有一个好的

印象，往往会给自己的简历造假。目前简历的造假，比较典型的有：假文凭、假职务,过分渲染的工作职

责，和更改在职时间。并且现在的互联网上,有些公司在兜售假文凭，使得这些造假者们如鱼得水。有些

造假还是比较容易发现，比如假文凭。但有些人只是在原来事实上进行精加工就比较难了。

我们强调内容一定要真实，但不否定简历的修饰。相反，我们认为，适当的修饰是必要的，就象是人的打

扮一样,人的打扮能体现你的礼貌、素质修养和职业特点，而一份经过修改和修饰的简历最起码能体现你

的文字能力，让招聘人员的眼球一亮，这样你至少能提高获得面试的机会。

5、内容应重点突出

由于时间的关系，招聘人员可能只会花短短几秒钟的时间来审阅你的简历,因此你的简历一定要重点突出。

一般来说，对于不同的企业、不同的职位、不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析，有针对性地设

计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣。求职者应根据企业和职位的要求，巧妙

突出自己的优势，给人留下鲜明深刻的印象,但注意不能简单重复，这方面是整份简历的点睛之笔，他是

最能表现个性的地方，应当深思熟虑,不落俗套，写得精彩，有说服力,而又合乎情理.

6、要传递有效信息

在写简历的过程中，作为一名求职者，你应该向用人单位传递一些有效的信息，这些信息包括:A。明确自

己的奋斗目标。B。体现自己的工作意愿很强烈。C.有团队协作精神。D。掌握诚恳原则。

7、要突出自己的技能

列出所有与求职有关的技能。你将有机会展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华.回顾以往取得的成

绩,对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带

来帮助。你也可以附加一些成绩与经历的叙述，但必须牢记，经历本身不具说服力，关键是经历中要设法

体现出你的能力。对于不能很好证明你工作能力的词语,删掉它。

8、适当引用专业术语

引用应聘职位所需的主要技能和经验术语，使简历突出重点。例如,你要应聘办公室人员,招聘单位就会要

求你熟练操作电脑系统，如WORD、EXCEL等；招工程师，需要你懂绘图和设计软件.总之,招聘广告会

对不同的职位有相应的具体素质和技能要求.如果你符合要求，那么引用这些专业术语在你的简历中描述

你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在简历中把你的优势具体反映出来。

9、避免不利因素

在简历中没有必要写自己为什么离开原来的工作,除非是对你有利的。如想离开原来的工作，欲接受具有

更大挑战性的工作。如果你以前有过什么重大错误或者是触犯了法律等，都没有必要在简历中体现出来。

但如果你以前真有这样的记录,我们建议你不要去找那些跟你记录有关的工作。

10、别过分谦虚

就和面试一样，你的简历不能太谦虚。你要不说清楚你能干什么，那谁又能说得清呢?

11、如果自己动手不满意，最好找专业机构提供帮助

尽管有很多现成的简历样本，但最好还是自己动手写简历,因为你的简历代表你自己,而不是别人.但是你自

己的简历一直达不到你要的效果，那你就应该找专业的简历机构给你提供帮助.高就人才网就是一家专业

从事为客户提供简历修改和面试辅导的机构，我们有许多在各个领域从事人力资源工作的专业人才为你提

供非常专业的帮助。

三、如何书写出一份让招聘人员能认真看的简历？

让简历的关注要点突出，很多人尤其刚刚毕业的学生将自己的经历。没有主次地罗列一大堆，这样不但让

用人单位看了心烦,还对你个人造成不佳（最起码是文字功底不佳)的印象.简历一定要突出你的能力、成就

以及过去经验，重要的是要明确以下几点：

1、明确你要寻求的是不是这个职位。只有你明白这个职位做什么，你要寻求这个职位才能突出你的经历。

第一轮简历的筛选基本上是比较固定的.如果你不符合一些明确的标准，不会有超过1/3的公司会给予你机

会。

2、简历的格式和外表这重要性远远超过人们预料。一份好的简历不仅有主题突出的经历,而且有特点的包

装和格式是吸引注用人单位人事经理的主要方面之一。如果使用各种字体格式，如斜体、大写、下划线、

首字突出、首行缩进或尖头等等方式，有重点有节奏地表达思想。有些求职者以为另类的简历会让人耳目

一新，所以往往追求新、奇、特的特色。除非是你寻求的职位有些别样，最好是在简洁、醒目上下功夫,

不要过于花哨,否则适得其反.

3、尽可能只有一页A4纸,最多不超过2页.A4纸是当前大多数公司使用的文件纸张，具有一定亲和力和

正式感觉.千万不要使用A4以下的纸张，除非你明确知道这个公司的文件是以A4以下如B5纸张为常用

文件用纸，否则给人以小气、寒酸和局促之感。1—-2分钟的时间充其量也只是人事经理会扫视你的简历。

一份优秀的简历也就是在这一页纸主题鲜明的表达给用人单位,用人单位的人事经理也就是通过1-—2分

钟,然后用几秒钟最多30钞的第一影响决定是否给你下一个机会。因此写得越多,并不代表出你的优秀。

4、强调出你适合这个职位的成功经验和经历。如果你应聘的是一个行政人员,你最好不要过多地说你能做

一个合格的销售人员.如果你寻求的是一个具有决策影响力的职位,你不要用可能、也许这样的词汇出现在

简历上,因为这样只是让人感到你不是一个果断的人。针对不同的用人单位和不同职位，表现形式不同。

比如外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司，其往往对在校成绩更

关注。实战中,建议制作不同的简历来突出不同的要点。

5、基本的信息不一定全列出来。基本信息是指你的姓名、性别、身体素质、婚姻、户口等个人信息和社

会属性内容。如果用人单位没有特别强调必须注明，建议只列出你认为这个职位应该列出的信息.而且你

要学会分析用人单位注明的条件是不是一定。有很多用人单位碍于地方政府的要求,注明了求职者必须是

本地户口，或者必须是本科以上学历。其实你完全可以不理会这些要求，大胆去展示你的能力——胜利永

远属于勇敢者！但是勇敢者要注重策略，对注明要求本地户口的外地人才，在简历上不要注明户口所在地。

这并不是要你欺骗用人单位,只是没有必要将你的劣势没有保留地表现出来。

6、注意简历数据准确和表达文字正确。如果一份简历数据失误和错别字连篇，可以想象会带来什么样的

后果。求职者即使注意到了这个问题，但有一些小节求职者过于自信，引用数据时,有时候引用的数据具

有争议性,一些文字用法也具有争议性.具有争议的数据和文字建议不要轻易用在简历上,容易引来莫须有的

麻烦.另外建议在简历中,不要过多地罗列数据，几个足矣，连篇的数据往往让人事经理忽略你的存在。另

外,用词带过多感情色彩，语言(比如英语）文字表达不规范,过长无重心，格式不规范是大忌。

7、简历要务实，不要务虚.很多求职者在表现个人能力时,爱用团结同事、能给公司带来如何如何的效益等

等空话、虚话.如果你把带来的效益最好有具体的措施提要,或者明确的内容。因为你在用这些词语的时候，

其他的求职者也在用这些词语，丝毫显示不出这是你的能力。对刚毕业的学生列出所学课程时，只把主要

的功课列出来即可，不要无主次将几十门功能全部写出来。用人单位在意的是你的功能专业性，而不会关

心你的基础课得了多少分。

8、最好附有你近期照片.不一定要求有多大多好的相片，至少你保证有一张一寸相片附在简历上。图文并

茂不但是好简历的有效格式，也可以直观地让人事经理了解你。很多人甚至推出写真集附在简历上，这就

显得有些过了，而且一旦约了面试,你的真实可能不如照片那反而会引起心理落差而对你不利.适合的个人

能力和适合的外貌最能打动人，缺一不可.

9、采用合适的投送方式。简历的设计和内容安排要注意到投送的方式。比如以TXT文本投送,一定要将

主要的内容放在前面。有调查表明，通过email和网站递交的电子版简历，得到的关注比通过邮件要少。

平均会减少23秒左右。此外，有约5%的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘者看到.因此,建议仍

然通过传统的邮件方式,除非用人单位明确表示出偏向性.通过email和网站递交的电子版简历,在电子病毒

为虐的今天，用人单位没有明确说明用附件,最好不要用附件发送简历.

10、关注招聘条件。对于用人单位来说，简历是第一关，面试才是第二关.在简历中，人事经理往往会侧

重于观察简历是否已经达到了招聘条件,如果达到了则会考虑通知当事人来面试。所以，在写简历时一定

要关注对方的招聘条件，并在自己所写的简历中努力达到对方所要求的水平。这样他们就会通知你去面试

了。如果在某些条件上没有达到对方的要求,我们建议你不妨不写，因为你写了反而边面试机会都没有了。

四、简历中特殊情况的处理

1、工作经历中的间隙或失去工作

很多人在工作经历中有间隙，如能合理解释，如就学、生育，那你只需将此写进履历即可。有时，你可以

填入一些其它活动,就象填入其它工作一样.

其它一些如几个月没有工作，更本无须提及.你可以省去月份，而只写”1999～2000”

在哪里工作，这样几个月的空隙就更本看不见.但是，一些比较谨慎的单位在面试时还是会问你，你一定

要准备好如何答复。

有些很有成就的人偶尔会没有工作，这种情况每年在劳动人口总数中占1/5.其实这更本不是什么难看的事，

很多老板自己就有这样的经历，然而传统上仍要将此隐晦过去.

有种技巧是在履历上写"19＊*

至今”来表示你最近的一份工作，这样看起来，你似乎仍在职。这么做有时是可行的,但也有可能在刚开始

不久的面试中，要你解释这个问题时，这种自欺欺人的做法可能给人以较坏的第一印象，最终可能根本不

是帮你.

因此，如果你目前没有工作，就写明你最近离开那份工作的月份,或可添上在过度期所做的事，如自行经

营.即使那只是临时办公，或做零工，也要比欺骗来的强。要知道很多雇主自己也有这样的亲身经历，理

解你的程度远远超乎你的想象。

2、工作经历中的被开除以及其它不利情况

在履历中没有必要写为什么离开原来的工作,除非那是对你求职有利的，如，离开原来的工作，接受具有

更大挑战的工作.一般被开除，不是因为工作表现问题，通常是因个人矛盾的原因，或由于体制的原因你

无法正常离职的。那就是很平常的事，也不说明你会在新工作中有机会碰到同样的问题。如果是工作表现

问题，就要说明那不会成为新工作中的问题。

履历是表现你在以前工作中的成就,把这种问题留到面试，当然之前要准备好如何应答.

3、工作经历与目前工作目标无关或你从事的行业发生转变

如果你以前的工作经历跟将来想做的工作无关时,你可以采用技能履历，好处是强调了那些从其它工作种

学习使用的，而能在新工作中运用的技能。

转变行业要让雇主接受,是需要你的理由的，这就需要你举出在你以前经历中哪些是表现在新行业中的能

力，你在新行业中获取成功的计划是什么。

4、应届毕业生

如果你新近毕业,可能就要与跟你有着同等教育和更多工作经历的人竞争。如果你没有什么相关经验,很自

然会想到强调你的教育背景，这要包括你学过的特别课程，和所参加的一切与新工作有关的活动。应届毕

业生应将他们的学业看成工作经历，因为学业中需要自学能力，完成不同的任务,和其它类似工作中要求

的活动。

你可能学了各种直接跟工作有关的东西，那你就要象按时间顺序写工作经历一样，写你的技术履历。你也

应该学会适度渲染事实，如你熟悉行业中最新的技术和趋势,你将会将这些运用到新工作中去。另外,由于

你很善于学习新知识,所以你也会很快熟悉新工作。

技术履历要把那些似乎跟目前工作无关的经历，如侍应生,写得有效.通过思考，这些工作一定也会提供一

些可适用新工作的技巧，来支持履历中的工作目标.

5、经历有限

很多年轻人，包括应届毕业生,通常择业都有困难,因为雇主一般都会雇佣那些有经验的。在这中情况下,就

需要强调你的适应性来弥补经验的短缺,技术履历能帮助你表现最光彩的一面。如突出”刻苦学习”、”领悟

新知识快”等技能，会影响雇主舍弃有经验的工人而考虑你.

你也可表达你希望接受困难和不利条件,来寻找突破，增长经历。如"愿意在晚上和周末工作”、"愿意出差

和调职"等,可能会打开局面,引起雇主的注意。

你可以寻找并强调一切可以称为经历的事情，这包括义务工作、家庭责任、教育、培训、军训、及任何表

明你适合这份工作的可以接受的活动.

6、条件过高

在失业一段时间以后，很多人愿意接受比预期低的工作。如果你愿意接受那些对你来说可能条件较低的工

作，那就得考虑是否不要把一些学历和工作证书写进履历.并准备说明,你为什么想要这份工作,同时如何把

你丰富的经验变成求职的动力，而不是阻力。

7、对工作目标的不确定

在提到的很多情况中，把工作目标写进履历不是必须的，只是强烈希望这样做。如果你实在不能确定一个

长期目标,可以先定一个短期目标写进履历.在有些情况下，你也可以写几份不同的履历，分别写不同的工

作目标.这样做有时很有效，因为让你自己选择相关的信息来支持你的工作目标。

8、缺乏学历或低于要求的学历

如果你有经验和技能来做一份通常需要更高学历来做的工作，你应该特别注意教育背景和经历这一部分.

那些拥有充分经验的人，可以省却教育背景一栏,那样很明显不会露出在教育背景上的缺陷。但更好的做

法是，写出你还未结束的教育培训，不要提及你是否取得学历。

举个例子来说,你可以提到你在某大学上过课，或接受过某某培训，但不要提及是否已经完成。这样你就

不会过早被淘汰，而有机会获得额外的面试机会。

9、太年轻

年轻人应将年轻表述为一种有利条件,所以想想哪些方面会觉得它有利。如你愿意少得些薪金，接受困难

的任务，加班加点，做其它有经验的职工不愿意做的事。如果你愿意，就说出来.你需要了解到,很多雇主

愿意雇佣那些已有经验和表现出技能的员工.不过,能有效表现自己的年轻人仍有机会胜过那些有更多证书

的人.

10、犯罪记录

履历中无须包含任何不利信息,所以如果你犯过法，也无须将这点写进履历.甚至有些新法律严禁雇主提"你

被捕过吗？”和"你被判过重罪吗？"

被捕和犯罪是两回事。因为一些小过错被捕，也不应成为招聘选择的考虑。重罪就两回事了。雇主可以以

此来做决定。如很少有人会雇佣一个偷过以前公司钱的会计。

如果你有这样的记录,我建议你不要去找那些跟你记录有关的工作，上面例子中的会计应该考虑换个职业.

我的建议是避免寻找那些可以轻易犯同样的错误的工作，因为很少有人愿意雇佣他们。即使通过隐瞒事实,

得到了工作，也会在将来哪天因被知情而开除。所以建议他可以去卖会计软件，或自己经营，或彻底换个

跟会计无关的行业。

通常，一个人的履历要反映能做什么，而不是不能做什么.如果你理智的选择了你的职业方向，并能提供

有说服力的论据，来表明你能做好这工作,很多雇主最终会原谅你以前的错误。如果你能证明自己的能干，

并获得好的工作经历，那过去就变得不这么重要了。所以犯罪记录更本不应写进履历，而应写职业计划、

择业和面试.

五、简历的实例

＜实例＞一

简历

求职意向:人力资源助理个人概况:

姓名：李军

性别:男

出生年月：1991年01月01日

电子邮件:123＠126。com

联系电话:0571—855**855

手机：139＊*＊*1234

通信地址：杭州市XX小区XX幢XX单元XX室

邮编：310000

在这一栏,你只要写清楚招聘人员若约你面试的话,有足够的方式可以联系到你就OK了)

教育背景：

2010年9月--

2014年7月浙江工业大学

应用心理学专业（请依个人情况增减，让审阅简历的招聘人员判断你的学习经历是否附合公司的录用要求，

特别是专业是否附合.）

主修课程：

人力资源管理学、心理学、统计学、行政管理学、企业管理学、工商管理学、概率学等

（一般专业的主要课程目录招聘人员是知道的,你只要列出主要的课程就可以了,特别是针对公司要招聘的

岗位去写.）

论文情况：

《论民营企业中的薪资管理》(发表于《人力资源管理丛刊》第八十期）

(在面试时你就应该带上本刊物，可以证明事实存在，因为你的论文是与你要的岗位有关的,从论文中可以

看出你的专业程度；如果与你应聘的专业无关，则不带也可,因为你带上了招聘人员也未必会看。）