微信群的管理

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公司微信群的使用和管理制度

因工作需要，公司建立了相应的微信群，用以加强同事间在工作

上的沟通交流，提高工作效率，为了更加好的利用现代微信网络技术，

现就公司各微信群的管理和使用与管理作如下规定，现予以通知：

一、公司微信群的设置及用途

1、各部门自建的部门微信群：适用于各自部门内部工作信

息的沟通交流。

2、公司公共微信群：适用于跨部门间的信息沟通交流。

注：重要信息尽量电话或面对面进行沟通，避免微信未被及时查

看、或者信息被误解而影响工作。微信不是唯一的交流工具，大家不

可过于依赖微信。

二、微信群的管理

1、公司公共微信群的管理由人力资源部专人负责。

2、各子公司、各部门自建的部门微信群，管理员应为子公

司负责人或部门主要负责人。

3、微信群的管理员负责微信群的日常维护和管理，负责成

员的加入/移出、实名制核实、群中发布信息的监督等，有权制

止不合适宜的话题、言论，有权将违反微信群管理规定的员工清

退出群。

4、员工在离职时应主动退出公司微信群，微信群管理员（群

主）应在员工离职时进行清查，发现未退群的离职员工，应马上

清退。

三、微信群使用规则

1、凡本公司员工均应根据工作需要加入相应的微信群，进

群时必须将个人昵称设置为“部门+姓名”，便于识别和沟通。具

体操作步骤：进入微信群后，点出屏幕右上角的“…”图标，在

打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可；

2、新进员工由部门主管引导加入相应微信群，并向新员工

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介绍微信群的使用规范；

3、本公司员工不可随意退群，以免错过传达信息而影响工

作；

4、非本公司员工不得拉入公司微信群，以免公司信息漏泄；

5、本公司员工严格按照各微信群的用途进行正常的工作上

的正常沟通交流，发布信息内容简洁、文字表达清晰，信息接收

对象明确。

6、微信群中不得发布与工作无关的个人信息，避免在群内

进行点对点式的个人频繁对话，仅双方两人的沟通交流应私下进

行；

7、同事间应团队友爱、相互帮助，信息沟通应以尊重、信

任、耐心的态度进行，应避免冲突，以基于事实、出于工作目的

和解决问题为主，严格要求对事不对人。

8、禁止在群内发布诋毁公司及其他部门的语言行为，禁止

发布对员工或上级有侮辱性、涉及人身攻击性或其它不正当的语

言行为；

9、禁止在群内发布或传播负面信息，禁止发布带有煽动性、

过激性的信息；

10、禁止在群内发布有违社会公德、不文明、不良政治倾向

的语言行为；

11、禁止在群内发布色情、赌博、病毒链接、无关商业广告

及其它有害信息；

12、禁止在微信群公开发布业务、技术、财务和公司其它保

密信息；

13、禁止将公司发布的文件、通知、公告等重要信息资料对

外转发；

14、各级主管在微信群接到公司发布的通知或上级指令时，

应及时回复确认并传达；

15、公司在微信群和微信公众平台发布的宣传推广信息，每

位员工均有义务分享到朋友圈，进行正常的宣传推广。

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四、违规处理

（一）出现下列情形之一的，记警告一次，扣绩效20分：

1、在群内发布有违社会公德、不文明、不良政治倾向的语言行

为；

2、在群内发布色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其它有

害信息；

3、私自将非本公司员工拉入公司微信群。

（二）出现下列情形之一的，记过一次，扣当月全额绩效，并立

即清出微信群，情节严重者，立即开除处理，不获得任何经济补偿，

并将追究相应经济和法律责任。

1、在微信群内发布诋毁公司及其他部门的语言行为；

2、在微信群内发布对员工或上级有侮辱性、涉及人身攻击性或

其它不正当的语言行为；

3、在微信群内发布或传播负面信息、发布带有煽动性、过激性

的信息；

4、在微信群公开发布业务、技术、财务和其它保密信息；

5、对外转发公司发布的文件、通知、公告等信息。

6、通过微信或其它方式泄漏公司商业秘密、致使公司利益受损

者。

（三）警告三次为一次记过，记过三次者，作辞退处理。

五、附则

本制度由人力资源部制订和解释，自发布之日生效！