岗位管理制度

公司岗位说明书管理制度

一、目的

为明确公司各岗位的职责、权责范围、协作关系，夯实人力资源管理基础,

特制定本制度。

二、范围

适用于公司所有员工.

三、原则

岗位说明书是贯彻执行各项规章制度的载体和落脚点，是各岗位职工必须遵

守的规范，也是岗位人员配置、职工培训等工作的重要依据.各单位原有的岗位

责任制、岗位工作/作业标准统一规范为岗位说明书。

四、职责分工

1、管理部是岗位说明书的归口管理部门.

（1）负责《公司岗位说明书管理制度》的制定，及贯彻执行、修订完善工作。

（2)负责制定岗位说明书的内容框架与格式标准.

（3）负责对岗位说明书的贯彻执行、修订完善工作进行监督、检查、指导。

（4)负责岗位说明书的备案管理工作。

2、其他各部门负责从本专业角度提出专业管理要求，确保本专业职责在岗位得

到贯彻落实。

五、岗位说明书的编写

1、岗位说明书是工作分析的结果，即运用系统分析方法，对岗位的性质、职责、

任职资格、协作关系等基本因素进行收集、分析、整理后形成的规范性文件.

2、岗位说明书编写原则：

（1）简洁、实用原则。岗位说明书的语言要简洁、精炼，主次分明，条理清晰，

具有实用价值.

(2）针对性原则。针对岗位的特点进行分析、编写，体现岗位之间的差异性。

（3)客观性原则。即对岗不对人，避免针对岗位现有任职人员“因人设岗、因人

设事".

(4）规范性原则。即在岗位说明书的内容框架、格式、表述方式等方面要统一、

规范。

（5）前瞻性原则。要按照促进企业长远发展的角度，确定该岗位的任职资格。

（6)充分沟通原则.在开展工作分析和岗位说明书编写过程中,要向职工讲清岗位

说明书编制的意义，充分听取岗位职工、主管领导、专业管理人员意见。

3、岗位说明书定稿后,应履行审核、会签、批准的程序.审核由部门主管负责，会

签由分管经理负责，批准由总经理负责.岗位说明书实施备案管理，经各部门审

批合格的岗位说明书必须报管理部备案.

六、岗位说明书的结构

1、岗位说明书的结构包括八部分：岗位信息（岗位名称、部门、级别）、报告关

系（直属主管)、任职资格(专业、学历、工作经验等)、职责说明（工作内容)。

其中任职资格:

①教育背景:对上岗人员的相关专业、学历要求。原则上操作岗位应达到高中及

以上学历，管理岗位应达到大专及以上学历，科级岗位应达到本科及以上学历。

②工作经历：对上岗人员在同岗位或其他相关岗位工作经验的要求。

③资格证书：对上岗人员持有职（执）业资格证书或专业技术资格证书的要求。

④知识技能:对上岗人员应掌握的基本理论知识、基本操作技能等方面的要求。

贯标质量体系内岗位必须体现相关要求.

其中职责说明

①体现该岗位的专有职责。

②按照主要职责、次要职责的顺序排列。管理及以上岗位负责专业工作较多的,

可按照专业分工排列。

③质量体系内岗位要纳入程序文件对本岗位的职责权限与工作要求。

④对于工作任务能够量化，并且长期保持稳定的指标,要尽可能纳入工作内容，

经常调整的指标不应纳入,避免因指标调整而频繁修订岗位说明书。对于不能量

化的工作任务，要尽可能使用定性的语言。

8、格式要求

（3）为便于集中管理，集中组织学习,要求将岗位说明书按层级汇编成册。即班

组、作业区、科室、作业部、部室都要形成汇编，分别制定封面、目录，为便于

查询，电子版汇编目录与相应岗位的说明书建立关联。岗位说明书汇编用A4纸

双面打印，活页、左翻页装订。

七、岗位说明书的日常管理

1、岗位说明书实施备案管理,各单位必须将汇总后的岗位说明书报管理部备案.

2、各个岗位均须制定岗位说明书，因组织机构调整、新上项目或工艺改进等发

生变化的，各单位必须及时组织岗位说明书的编写和修订完善，确保岗位职责清

晰，责任明确.

3、管理部每年牵头组织一次岗位说明书的修订完善工作，各部门要做好日常检

查、调研的资料收集工作。

4、新入职或转岗职工上岗前必须组织学习岗位说明书，达到熟知要求，培训情

况登记在《职工教育培训记录》上。

5、岗位说明书是在工作分析基础上形成的规范性文字说明，是宝贵的经验积累,

未经公司批准,任何单位和个人无权将岗位说明书及相关文件向公司以外的其他

单位提供纸质或电子版资料。

八、附则

1、违反本管理制度,出现未及时编写、修订岗位说明书，或审批记录不全、未履

行备案手续的，对单位进行批评,限期整改，整改期限结束仍不符合要求的，对

单位落实专业考核.

2、各部门组织职工对岗位说明书进行学习，职工对岗位说明书内容未达到熟知

要求的，不得上岗。如有违规，对单位落实专业考核，并责令单位重新组织学习。

3、未经公司批准,擅自将岗位说明书及相关文件向公司以外单位提供的，对责任

单位落实专业考核，相关责任者给予警告，情节较重的，加重处理。

4、本制度自下发之日起执行,由管理部负责解释.

第二十五条本制度的附件:

附件1：岗位说明书格式

附件2：岗位说明书审批表,

附件3:岗位说明书备案表，

附件1：

附件2

公司岗位说明书审批表

单位:编码

序

号

单位岗位名称定员

岗位

类别

说明书名称编码

1

2

3

岗位信息报告关系

岗位名称办公室主任

所属部门管理部

职务级别主任

任职资格

年龄

性

别

户

籍

教育背景

同行经验

同职务经历

能力要求

其他要求

职责说明

总经理

财务经理

办公室主任

4

5

6

7

8

9

审核人意见

（部门主管)

经审核，以上各岗位的岗位说明书职责明确，权责清

晰，描述准确，格式规范。

签字：年月日

专业

会签意见

（专业部门

主管)

经审核,以上各岗位的岗位说明书职责明确，权责清晰，

描述准确，符合专业管理要求。

签字:年月日

管理部意见

经审核,以上各岗位的岗位说明书职责明确，权责清晰，

描述准确，格式规范，专业会签齐全.

签字：年月日

批准人意见

（总经理）

经审核，以上各岗位的岗位说明书职责明确，权责清

晰,描述准确，格式规范，同意下发执行。

签字：年月日

说明:1、此表一式两份，逐级审批后报出单位及综合办各自留存一份备查.

2、如需2个及以上科室会签，“专业会签意见”栏目可向下扩充

表格。

附件3

公司岗位说明书备案表

单位:

序

号

科室/作

业区

岗位名称定员

岗位

类别

说明书名称

说明书

编码

生效

日期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

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