口麦念什么

建设行业专版

综合论述 Ｉ业界

建设工程检测管理信息系统的开发与应用

一

、引言

近年来，信息技术在建设工程管理中

的应用已经取得了长足的发展。在不少相

关企业中，已经成功建立了信息网络，并

将信息网络作为信息交流和管理不可缺

少的工具：有的企业开发了企业管理信息

系统，将企业的管理工作搬到计算机系统

平台上来进行；更多的企业在工作中使用

了各类专业软件，例如专业设计软件、招

投标报价软件、进度计划管理软件、合同

管理软件、材料管理软件等。总体来看，已

经收到了一定的成效，但潜力还很大。

随着国民经济信息化的发展，我国建

设工程检测机构ＭＩＳ建设进入了一个新

的阶段。一些大中型检测机构已有五到十

年的ＭＩＳ建设和应用经验，不少新建检

测机构正准备建立高水平的ＭＩＳ。

ＩＳＯ／ＩＥＣ １ ７０２５：２００５《检测和校准

实验室能力认可准则》发布实施，给检测

机构ＭｌＳ建设带来了新的压力，同时也

带来了新的机遇。站在新一轮起飞点上的

建设工程检测机构，要做好ＭＩＳ建设，就

必须要求ＭＩＳ管理和开发人员进一步提

高对检测管理工作信息化的认识，明确工

程质量检测信息化的概念和任务，做好高

层的构思和总体规划，并把它作为检测机

构发展规划的重要组成部分，有计划、有

步骤地开展信息化应用系统的开发和实

施。

广州穗监工程质量安全检测中心提

出在实现内部业务管理和办公管理信息

化、电脑化，实现无纸化办公的同时，要能

够与客户、政府相关职能部门等进行网络

连接，实现数据共享，并最终形成一个大

型、高效、面现二十一世纪的业务与办公

紧密结合、数据充分共享、分析全面准确

的完整管理信息系统。本文将对该系统进

行介绍。

二、系统设计思路

本系统的设计主要考虑到我中心的

质量管理体系的要求以及确保中心各项

制度有效实施，遵循以下四个控制原则进

行设计：

１、质量控制

严格遵守ＩＳＯ／ＩＥＣ １ ７０２５：２００５《检

测和校准实验室能力认可准则》。该《；隹

则》是本中心建立质量、行政和技术运作

管理体系的指南，因此系统设计必须遵循

《准则》的要求进行质量控制。

２、项目控制

每一项检测事件相当于一个项目。项

目从实施到结束的过程中，如何有效地组

织人、机、物、法、环等要素，合理地安排组

织检测方案，并科学地执行、监控各个阶

段的进程。重点是加强对方案实施过程中

的动态监督与管理、动态反映所需的资源

情况（人员、设备等），以便科学地组织实

施各个工序所需的各类资源。同时当方案

实施异常时，能够得到及时反馈和提供分

析依据，以便能够改进方案。

３、财务控制

每一个项目的收入与支出必须贯穿

项目实施的全过程，动态记录项目的收支

情况，并可根据收支情况实时计算单位效

益及个人效益。通过动态分析，监控项目

的实施，特别是资源的利用，收入的实现，

节约开支、降低成本。

４、决策控制

怎样使决策层及时了解中心内部和

各项目的人、财、物的动作状况及外界信

息是管理信息系统成败的关键。通过办公

自动化系统，中心决策者可以掌握中心的

任何信息。办公自动化系统把中心的所有

业务管理系统集成为一体，在中心内部采

用局域网络的信息通讯方式，中心与工地

现场、外界实现远程网络信息通讯方式，

工作站的工作人员还可以采用电邮作为

通讯方式。

三、系统主要技术特点

整个系统采用Ｂｒｏｗｓｅｒ／Ｓｅｒｖｅｒ结构

的方式进行设计。其中网络管理平台采用

Ｗｉｎｄｏｗｓ ２０００ Ｓｅｒｖｅｒ，数据库管理系统

使用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ ２０００，办公自

动化平台采用Ｍｉｃｒｏｓｆｔ Ｅｘｃｈａｎｇｅ ２０００

Ｓｅｒｖｅｒ，采用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｖｉｓｕａｌ Ｓｔｕｄｉｏ．

口麦学强梁驹

ＮＥＴ作为开发工具。整个系统具有“技术

先进、系统稳定、信息安全、遵循规范、操

作方便、扩展良好”的特点。

１、技术先进

采用业界成熟的先进技术，把握国际

信息技术最新发展动态，将各种先进技术

和产品有效地应用于系统设计中。

２、系统稳定

采用稳定性好的主流信息平台及开

发工具，使系统能稳定可靠地运行，并很

好地适应未来的发展和变化。

３、信息安全

采用各种安全技术，保证系统正常运

行，防止信息非法修改。如信息加密、防火

墙、分级用户权限设定等措施，确保系统

的安全性。

４、遵循规范

严格遵守国家、行业和地方对检测机

构的规章制度、法律法规、检测规范和标

准等各类规定，确保系统适用、实用。

５、操作方便

遵从中心的工作流程和规范，尽量保

持与传统手工管理习惯一致的格式，增加

电脑管理的优良特性，只需要给用户录入

些基本的数据，系统就能重复使用，尽

量减少工作量，达到操作方便的目的。设

计各种提示信息、热键功能，尽量能在同

屏幕实现相关信息的无限级追溯。

６、扩展良好

提供丰富接口，使用模块化设计，保

证系统具有良好的可扩展性。无论功能的

改变或是数据结构的变化，都可以最少的

代价实现，满足用户对功能扩展的要求。

四、系统的主要功能

检测管理信息系统主要功能如图一

所示。

１、室内业务管理

由收样管理、试验管理、报告管理等

功能构成。根据室内检测业务的流转过程

分阶段进行管理，用户在不同阶段具有不

同的权限，即有利于监督又便于控制流

程。其中收样管理包括收样登记，收样复

核：试验管理包括：任务管理、数据采集及

厂东科技２００６ ８总第１５７期

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原始记录 报告管理包括：报告审核、报告

打印、报告发放、综合查询等。

２、现场业务管理

包括客户信息管理、工程信息管理、

合同管理、任务管理、报告管理、劳务管理

及统计等。现场业务按项目（即一个检测

事件）的进度进行跟踪管理，实现人、财、

物有序协调及确保以最佳方案实施，并对

工期进行控制，及时反映各项工作的进展

情况、资源配备及占用情况等。

３、物流管理

由供应商及产品管理、设备管理、办

公用品管理和检测易耗品管理等模块组

成。

（１）供应商及产品管理包括供应商

信息、供应商评价及所供应产品信息。

（２）设备管理包括设备台账、设备采

购、设备检定、设备使用维护等管理。详细

记载了设备市场信息、购置计划、申购报

告、验收报告、安装调试、维修、保养、故

障、报废等情况。

（３）公用品管理包括采购、建档、领

用、报销等管理。

（４）检测易耗品管理包括采购、验

收、建档、领用、评价等管理。

４、质量管理

由文件库及记录表格库管理功能组

成。以ＩＳＯ／ＩＥＣ １ ７０２５：２００５《检测和校准

实验室能力认可准则》为核心，严格控制

检测质量和报告质量检查。包括对质量手

册、程序文件、作业指导书、文件文档、质

量记录表格、技术记录表格、行政记录表

格、各检测标准和资料的修改、查询、领

取、发放、回收、借阅登记等进行管理。

５、档案管理

由原始信息档案、检测报告档案及文

书档案等功能构成。按照档案管理的规范

要求，对检测原始信息档案、检测报告、各

类文书等进行统一分类编号，满足档案管

理的要求 完成各类档案的编辑、登记、统

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广东科技２００６ ８总第１５７期

图一

计、检索、自动归类、报表输出 实现档案

借阅、移交、销毁等管理程序化。

６、费用管理

包括检测收费、部门固定费用、部门

控制费用、中心管理费用、部门绩效等管

理功能。建立了部门绩效与部门收入、成

本的相关关系。详细列出人、财、物在项目

实施各个阶段的配备和占用情况。鼓励一

线人员在确保工作质量的前提下，实现科

学管理，降低运作成本，提高工作效率，最

终达到部门绩效的最大化。

７、人事管理

由人员档案管理及工资管理两个模

块组成。为中心引进技术人才，合理安排

人力资源服务。该功能满足对人事变动、

人员培训、人员考核、职称评定、人员聘用

和辞退进行管理，并可根据工作流程来生

成人员情况表、机构报表等。

８、办公自动化管理

该模块是以上七个模块的重要信息

的集成和信息共享，有关中心人、财、物及

日常管理信息均可通过该模块使中心决

策层了解中心各种经营状况，以便领导在

生产和管理决策中应用。中心内部办公系

统包括公文处理、公共信息、个人信息、人

事档案、技术档案等资料。这些资料可利

用中心内部网络、互联网，通过办公自动

化管理功能与上述七个模块的信息共享，

并可与上级管理部门的网站实现信息共

享。

９、系统管理

由用户管理、用户权限管理、机构权

限管理、数据字典管理及数据备份恢复管

理等功能构成，主要提供系统维护功能。

五、系统的应用效果

该系统应用效果明显，带来的主要好

处如下

１、利用信息技术及信息网络代替人

工操作，使其成为检测数据处理及信息交

流的载体，大大提高了检测数据的处理能

力及；隹确性、公正性，加快了信息交流的

速度。

２、检测行业的新形势要求检测机构

比以往更加频繁地与工程建设各方（建

设单位、施工单位、监督站、监理单位及代

业主等）进行交流，利用该系统可以方便

各方实现异地实时进行信息数据共享和

协同工作，一方面提高工作效率，另一方

面可以提高管理水平。

３、通过该系统可对已积累的既往数

据高效地进行分析，并可以为检测方案的

设计提供定量的分析数据，从而支持达成

科学决策。

４、由于系统是根据检测项目实施流

程进行设计，决策层可以对检测项目实施

进行过程控制，第一时间掌握人、财、物等

资源的使用情况，及时纠正检测过程中出

现的偏差及异常情况。

六、结束语

《建设部信息化工作管理办法》和

《２００３－－２００８年全国建筑业信息化发展

规划纲要》，明确规定利用信息技术改造

和提升传统的建设行业是建设事业信息

化工作的基本原则和工作目标之一。

建设工程检测行业的发展形势亦要

求我们充分利用信息技术来提高工作效

率和管理水平。本文通过介绍广州穗监工

程质量安全检测中心检测管理信息系统

的设计思路、技术特点、主要功能及应用

效果，为建设工程检测机构提供一个加强

业务管理力度、提高工作效率的信息化管

理整体解决方案。

ＩＴ技术发展日新月异，我们应继续加

强学习与应用，不断采用最新技术，大力

推进建设工程检测行业信息化进程。■

（作者单位：广州穗监工程质量安全

检测中心）

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