公章使用规定

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印章使用管理规定

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权利的象征。为了保证公司印章的

合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特

制定本管理制度。

公司的印章主要包括公章、法人章、专项业务章〔财务专用章、发票专用章、

合同专用章、业务章、售后章〕，所有印章必须按规定范围使用，不得超出使用

范围。

一、印章使用范围

〔一〕公章的使用范围主要为：公司对外签发的文件；由公司出具的证明及

有关材料；公司章程、协议；员工任免聘用、调动等。

〔二〕公司法人章，主要用于需要加盖私章的合同、财务及报表、人事任免

等各类文件。

〔三〕财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

〔四〕发票专用章，在公司开具发票时使用。

〔五〕公司合同专用章的使用范围主要为：对外合作协议、经济类合同等。

〔六〕公司其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

二、印章的管理

〔一〕各类印章由专人负责管理：公司财务专用章由财务主管负责管理；法

人个人名章由公司出纳负责管理；公司公章由财务会计负责管理；合同专用章由

公司副总经理负责管理。行政部将印章管理员备案。

〔二〕售后部门现有2枚公司售后章在使用，由部门负责人自行保管，且承

当相应责任。关于门店事业部，公司决定刻制营业部印章，如营业一部、营业二

部、以数字表达门店数量，依序顺延，由门店主管自行保管且承当责任。关于仓

管部，为方便向上级单位发订货单，公司将另刻业务章①，由部门负责人自行保

管，且承当相应责任。

〔三〕印章保管必须平安可靠，需加锁保存，不得将印章随意放置或委托他

人保管。印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，可由总经理指定专人代替，

并办理移交手续，填写印章移交登记表。

〔四〕为保证资金的绝对平安，财务专用章、法人章必须由两人以上分开保

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管、监督使用，做到一人无法签发发票、汇票，一人无法提出现金。

三、印章的使用

〔一〕印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，经审批前方可用章，由

管理员加盖或申请人当保管员面加盖。

〔二〕印章的使用由各管理员设立登记台账，严格审批和登记制度。

〔三〕严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印

章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由总经理签批前方可带出，印章外

借期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任。

〔四〕印章管理员不得在当事人或者委托人所持空白格式化文件上加盖印

章，所用材料必须填写完毕、字迹清晰正确。

四、印章使用审批流程

公司分财务部、渠道部、仓管部、工程部、行政部、安装部、售后部、门店

事业部八大部门，其用印流程分别为：

财务部：申请人→部门主管→总经理→保管员

工程部：申请人→部门主管→副总经理→保管员

渠道部：申请人→部门主管→常务副总→保管员

行政部：申请人→部门主管→总经理→保管员

安装部日常工作中无需使用印章，假设因工作需要，确需使用印章，按相关

规定申请。

售后部现有2枚公司售后章由部门负责人自行保管使用，门店事业部营业章

由部门负责人自行保管使用，仓管部业务章①由部门负责人自行保管使用，一般

无需使用其他印章，假设因工作需要，确需使用其他印章，按相关规定申请。

五、公司印章的停用

〔一〕由以下情况，印章必须停用：公司名称变动；印章使用损坏；印章遗

失或被窃，声明作废。

〔二〕印章停用时必须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，

建立印章上交、存档、销毁登记。

六、其他事项

〔一〕私刻印章的，发现后对当事人一律予以开除，公司除向其追偿损失外，

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还可以报国家司法机关追究其刑事责任。

〔二〕由于保管、使用不当致使印章发生遗失、被盗、被强或者违规、超出

范围、权限使用印章而给公司造成不良后果或经济损失的，相关责任人应承当由

此发生的法律责任，公司有权向相关责任人员追偿损失。