采购部工作总结

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采购部工作总结优秀8篇

采购部工作总结优秀1

20xx年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作，

得到很多收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下总结。

目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心

也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。

1)：熟悉采购的流程，让自己从下单到收料，每个细节都经手，

让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中，每个物料到

料情况都由自己经手，让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。

下单的传真及确认。让我学了很多东西，能了解自己物料的实际到料

情况及存在那些问题，需要注意些什么事项，不明确的地方跟供应商

沟通，了解并熟悉此物料，且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方

便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致，让每次的确认

订单做到万无一失，坚持确认再确认，不在发生没有收到订单事宜。

负责一些物料的调货事宜，尤其是远程的物料。学会自己的物料到货

会不会造成满仓，造成很多的库存量，能否影响生产的进度，自己请

款资金会不会影响公司的资金流动，明年会把远程物料更详细，让自

己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的

生活及工作才是最好的。

2)年底参与单价的录入及整理，真正介入到单价里面，也可以说

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进入采购的一个大门，才知道自己真的只是学了一点的毛皮，了解在

不影响生产进度，能让供应商准时到货并不是好的采购，好的采购是

在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要

把最好的产品以最低的价格给自己，那才是真正好的采购。货比三家。

通过不同的厂家给出不同的价位，在以理想的价位压自己心中最愿意

最好的供应商，得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的

大门里面。

3)：参与ERP的工作录入及整理。最想说的话，这个ERP系统的

引入是我们今年最大的帮助了，通过ERP让自己学到每个车种的配

置，自己的采购物料的到货情况，仓库的库存，等。让所有的物料都

明白化，及精确化。所有物料有依可询，有据可依。

4)：参与盘点工作。让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库

的库存量。通过盘点工作。了解零件物料在哪方面造成库存。那些为

死库存，为何会造成这些库存量。怎么才能消化库存，让仓库成为零

库存，让我们的供应商成为我们的仓库。

自己对自行车的不了解，，有点盲目的调货，对自己所调的物料

不能跟踪到底，没有做到位，做事不够细心，考虑不周全。物料跟催

不紧，不清楚物料的紧迫性，处理问题没有力度，不够果断。明年努

力清楚工作的重要性，努力学习了解自行车的配置及为何要如何配

置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作，调

整好心态问题。做到采购的适价，，适质，适量，适时，适地。希望

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明年工作能责任到个人，分工明确规定。让自己的物料更了解责任更

明确。

20xx年是收获的一年，也是充实的一年，和大家一起工作更是

一件很愉快的事。通过本年度的工作和学习，使我在采购上积累了很

多知识和经验，并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工，

公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的

目标前进为我们的公司奉献一份力量!

采购部工作总结优秀2

时光飞逝，岁月如梭，伴随着新年钟声的响起，我们迎来了20__

年。在过去的一年中，我部在总经理的领导下和同事们的积极配合下，

认真履行职责，严格遵守《物资采购招投标管理办法》，基本上按时、

按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一

些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下：

一、努力工作，顺利完成各项任务

20__年是明明公司成立的第一年，是艰苦奋斗的一年。在这一年

里，我部在总经理的领导下，积极配合生产部和仓储部，按时、保质、

保量完成各项采购工作。在采购原材料的过程中，严格按照总经理的

要求及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，

有效的降低了采购成本。

首先，针对目前我司机器零部件的不断更新改进，我部建立了相

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对稳定的合格供应方名册，并对各供应方就价格、质量、生产能力等

方面进行有效评价。其次，在小型零配件的采购上，我部人员每天浏

览大量的网站，罗列出合格的商家，并做了相应的登记，使得采购工

作在保证顺利完成的基础上做到省时、省力、省心、省钱。

二、采购过程出现的问题及其改进办法

20__年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突出

的就是供方会出现供货不及时的现象。比如我们在采购负压电机的时

候，合同上写的是35天后发货，但是对方有时会以产品性能测试不

稳定为由，推迟发货期。

针对这一问题，我部主要采取两个方案：一是在订立合同时，再

次要求对方必须按时交货，否则则视为违约，要做出相应的经济赔偿。

二是找出符合我们要求的其他供应商，建立备用供应商名册。

三、规范工作流程

制定交叉工作台帐在和财务部交接工作的过程中，部门之间偶尔

会出现丢失、延期或未及时转交相关票据等现象。为解决这一问题，

我部制定了《发票专用登记薄》，一切按规范做事，大大减少了类似

问题的发生，为公司的健康运行做出了一定的贡献。

四、廉洁奉公，保持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是

容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西，还有

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很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质、“吝

啬”的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为公司争取到最大的利益，

“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现问

题，解决问题为公司节约成本。

对此，个人不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务

都要本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降低

成本。并经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量，

价格要符合市场行情，提高服务意识等。

20__年是不平凡的一年，有意义，有收获，有欢笑，也有烦恼。

在工作上勤勤恳恳、任劳任怨、廉洁奉公，树立“为公司节省每一分

钱”的观念，积极落实采购工作要点和采购工作计划。

以上是我部一年的工作情况，在过去的一年里，感谢公司各位领

导和同事，我们有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。总之，20__

年我们会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我们都有信心，相

信在新的一年里，我们会更加努力!

采购部工作总结优秀3

通过贯标活动，推动了国际采购部的各项管理工作。使本部门的

工作步入正规化、标准化、程序化的科学运作，使国际采购部的各项

工作由原来只注重“比价采购”提高到对运作全过程中质量管理进行

评价，建立质量管理体系。

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贯标后我部对公司的运作全过程按标准要求进行了识别，按

GB/T190___-20__标准标准要求，参与编制了《质量管理手册》，《文

件控制程序》、《记录控制程序》、《管理评审控制程序》、《不合格控制

程序》、《改进控制程序》，《工作手册汇编》，《质量目标分解及实施措

施》等管理体系文件。对公司的运作全过程按控制程序进行管理，从

较粗放的管理迈向精细管理、从“人治”的管理迈向更加“法制”的

管理。

对重要过程建立了文件化的控制程序，根据文件化的控制程序清

晰反映了怎么做、怎么写，怎么写、怎么做，怎么写、怎么查，查出

问题、按写的改。这是建立、实施、保持质量管理体系的基本要求。

为使运作过程步入正规化、标准化的科学运作，我部编制了包括

《采购物验证管理制度》、《产品检验规范》等，及作业指导书可操作

的文件汇编。

对于各部门的沟通和协调，按《质量手册》中相关规定的要求进

行相应的活动，以保障质量管理体系的建立、实施和保持。

组织各部门对质量目标进行了分解，对关键过程和特殊过程实施

了有效控制，制定了《质量目标分解及实施措施》。

贯标后我部要求公司的各部门对质量方针，目标完成情况进行评

价及控制。

国际采购部协同各分公司识别了公司适用标准、法规及标准要

求，编制了“适用标准、法规及产品标准清单”一份。使公司的产品、

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活动、服务有法可依、依法实施，步入法制治理企业的时代。

本年度至今未出现产品采购质量的问题，乃至引起顾客投诉或报

怨。

公司制定的质量目标全部完成，

a产品开箱合格率100%;

b顾客满意率95%;

c员工培训覆盖率100%。

为使产品经营活动实施过程步入正规化、标准化的科学运作，我

部按标准要求组织编制了《产品检验规范》、《进货检验规程》等作业

指导书，规范了本公司运作管理工作。

质量管理体系通过几个月的有效运行，我们认为质量管理体系是

适宜的、充分的、有效的，目前尚能满足要求不需更改。

采购部工作总结优秀4

在过去的20__年里，采购部、仓库两个部门在制度及管理方法

上有一定的改进及完善，但所深入的程度不乐观，没有起到预期的效

果，如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓

库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、

数量不确定等人为因素仍然存在，导致数量的准确性不高等诸多问

题，具体分析如下：

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一、采购管理总结分析：

1、采购管理内容

过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程

中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应

商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果，仓库管理责制

基本到位，7S管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前规范，数量

准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工

作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，

不断督导部门走上正规化

2、采购管理方法分析?(优点、缺点、管理存在的盲点等，改善

措施)

采购管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针对问题

单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作

为主要方式在工作中不断提升员工能力，并优化采购流程，规范采购

方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任。

采购管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够

紧，面对面的沟通管理方式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理方法

的方式，应该逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，以提高

工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主动性，和及

时反应问题及解决问题的工作方式，各职员对问题的反应情况表现为

迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不及时等

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二、采购流程分析?(各流程的可行性，缺点，执行程度等)

目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案

管理较完善，能够准确地反应供应商的基本信息状况，但需要不断改

进，力求做到局外人可理解的程度，采购询价、报价流程、应付账款

等操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严重性问题，能够

满足销售部门的服务需求;

a、供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采用为网络、供

方销售代表自动上门，产品名录等途径开发供应商，普宁、潮汕的特

性，许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息，导致

过去的一年里，供应同开发的数量不足，所开发供应商从采购五要素

(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需

要。开发供应商的模式有待改进、完善。

b、供应商_估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品

质、货期、服务等进行简单的_估，虽_估结果相对比较客观，但不能

直观的反应出问题的所在，且仓库人员及其他部门人员参基本上没有

参与供应商的_估工作，目前只是采购部单一的印象概念;造成_估受

到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应

商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因

此对程序中所规定的规范化_估程序执行不起来

c、询价、报价流程的实用性较差，各职员基本上以经验报价、

供应商报价为基础，且两组人员报价存在差异，即利润空间幅度不靠

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近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高，对市场原材料的价

格把握不准确，也不够及时主动，加上供应商对核价的方法不原透露，

提高核价能力速度迟缓，相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、

供方报价的要求需要进一步完善。

d、销售报价在一定程度上受客户限制，采购报价相对被动，财

务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门，造成采购员无法很好

的控制利润空间，可能可行的办法需要调整报价的活动性，需要财务

部门的大力支持，提供相关数据

e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相对较大，

主要表现在：(1)、内部员工自身的信心不足，(2)、业务员部门与客

户的沟通不足，如存在许多的无理退货，造成采购与供应商之间的沟

通存在分歧，(3)、部门人员参与的程度不够，平时与供应商的沟通

不到位，缺乏一定的技巧，(4)、采购员平时与供应商沟通缺少灌输

品质理念的方式

后续工作需要各人员全部投入，将工作分解到每个订单当中去，

逐步加强沟通管理，以引导供应商的方式，站在供应商的角度去说服

供应商，提高供应商改善品质、增进服务的意识。

f、采购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清晰，没有合

理的考核制度，考核标准不明确等，采购绩效考核有待完善，应建立

一套确实可行的考核制度，以此激励先进，鞭策落后。(仓库绩效考

核也类似)

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g、样品提供不够及时，过去的一年，提供样品没有自发自动，

都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样

品收集回后的工作做的比较到位，如将材料的单价，原材料、新工艺、

等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。

三、采购流程分析?(各流程的可行性，缺点，执行程度等)

a、仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部

耗品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成文件，方便培

训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。。仓库管理制度

欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥管理的执行力，绩效考核

基本上算为盲点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，

也给盘点带来一定的难度。

c、7S管理成效不足，员工的认识有待加强引导，目前冶状况

仍需要不断监督、督导才能起色，且有反复易常，不稳定，不够持续

的现象。

d、仓库收货流程中的抽检做不到位，如：以重量类计价的回公

司后没有进行过称，钮扣类也没有过称，包装广告袋类只是抽检极少

部分，抽检没有一个确定的标准，只对有品质问题的产品才填写品质

检验单，相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;

e、仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间，对产品存放品

质没有定期进行品质抽检，摆放存在不合理的地方，摆放杂乱时有发

生等

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f、发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发

包装没有一个统一的标准，有的甚至几种规格产品混在一起，造成客

户投诉，但目前仍然需要改善，完善发货包装要求

四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析?

采购部岗位职责比较明细，采购员、物流员和仓库的分工较明确，

具体工作都能够具体责任到人，目前采购部的工作形成互补，即调配

协作功能较强，不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。

采购人才储备到位、齐全，但需要培养具有有管理能力、良好的

沟通能力的职员，以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大，

可塑性强。

本部门与各部门的沟通上主动性尚可，但因外围因素，持续的状

态不佳，需要不断的为各职员沟通、打气

采购部人员请假较不规范，许多情况下是突发性的请假，这造成

工作交接不到位或没有交接，造成许多在报价，货期的反馈上存在一

定的迟缓，因请假制度应该改善。

仓库人才结构不容乐观，个别员工心态不够务实，对待问题的认

识程度不高，对工作职责理解不清楚，工作不够细心。导致原员工缺

乏就业压力，大男人主义过强，对自身的职业道路缺少规化等，由此

导致执行力大打折扣，因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。

针对以上的问题的分析，采购部会在20__年里调整工作方案，

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制定解决这些问题的工作计划，相信在20__年里，只要采购部的成

员一起努力，一定能解决这些问题!

采购部工作总结优秀5

我加入到已经快了。在这个中，我感受到xx企业的良好氛围,

快速成长的高效率。在总经理的领导下，采购部门的工作效率还是比

较高的，我从中也学习到不少的经验，受益匪浅。

成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就

做个挑刺者，提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导

谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议：

降低采购成本管理

一般来说，一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成

本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，

这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减

少采购成本，从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来，我想这

可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三

点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些

借鉴作用。

价格审查管理

在价格审查方面，首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权

限：

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①采购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格

统计表与价格档案;

②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;

③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，

采购总监进行复核和批准。

④制定的订单审批权限，如供应科长可批准5000元以下，5000

至50000元由采购总监批准，50000元至100000元由总经理批准，

100000元以上由董事长批准。

这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外!

其次就是书面规定审查流程：

①询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价，

生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价，定做的物料和独家供应的

物料要提供至少5次以上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应

商的报价资料附上一同呈报审批。

②比价：对每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的

成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终

价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。

③议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订单采购由采购

员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购

员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和

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批准，大金额订单的可由总经理批准。

采购降价管理

所谓“重奖之下必有勇夫”，采购降价管理工作也是这样的，要

对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈

判与降价。

①奖励办法：按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：

奖金计算公式=降价差额×奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价

为10.2元/pcs，通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs，9月份

下单采购了10000pcs，如果奖励是降价的5%，那么9月份的奖金额

=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注：从降从日期起算到一月里所

采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用

量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。

②惩罚考核：采购员如在一个月内没有一次降价，处罚100元/

月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次

降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行

核实。

特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格审查难

度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼”。

另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法：

①va分析法;②ve工程;③改变谈判方法;④目标成本法;⑤

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早期供应商参与;⑥杠杆采购;⑦联合采购;⑧为便利采购而设计;

⑨价格与成本分析;⑩物料标准化。

采购网络化管理

我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页，要把采购的物料

特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与

竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本!这一点现在

国内很多集团公司都在实行，效果很好。

供应商管理在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发

掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源，培

养出更优秀的供应商。

供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面，我们xx企

业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适

应，基本上处于发展阶段。根据以往的经验，在防止供应链中断的危

机管理方面，我总结了以下7种办法：

①我们定期了解供应商的生产状况：了解我们供应商的生产状

况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供应商所

使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些

技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况。

通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。

②我们实时监控供应商运送环节：其实出现供应链中断的迹象

也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括：不能按时送货、

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对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这

些细节问题很容易被忽视，如长此积累而最终导致事故发生时，补救

也往往为时已晚。

③我们在事故发生之前做好应急预案：我们最好能成立一个专

门负责监督管理供应商的人员，配备一名接受过专门训练和了解供应

商的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。

④我们掌握供应链上各环节的操作权：若我们的某个环节的加

工业务需要外包给其它合作伙伴时，我们要注意掌握该加工业务的主

动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工

业务时，我们就能及时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。

⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同：在签定订单或

其他相关合同时，应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨

询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽管合同内容全

面、详细，但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。

⑥我们事先预备好诉讼文书：我们应该就供应链上所有环节可

能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供应

商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决

问题，确保供应链早日恢复正常。

⑦我们判断是否需要建立安全库存储备：若更换原材料供应商

或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供应链运转。

在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断，使用

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预先备好的原材料，维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一

个双赢的方案，若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从

市场上获取，在这种情况下，公司应该派专员进驻供应商所在地，其

最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行，即使遇到供应链中断也

不会遭受损失。

总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供应商突

发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转

的一个关键因素。

供应商开发管理在开发供应商管理这一方面，我们由于公司比较

大，有一定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。很多供应商在质

量合格率和交货及时率上，表示很不错。

开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提

高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面，我们必须

制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供

应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开

发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人

员的行为准则。

在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的

十大原则：

①系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和使用。

②简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、

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制度化和科学化。

③稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准统一，减少

主观因素。

④灵活可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境

下的供应商评价应是不一样的，保持一定的灵活操作性。

⑤门当户对原则：供应商的规模和层次和采购商相当。

⑥半数比例原则：购买数量不超过供应商产能的50%，反对全

额供货的供应商。

⑦供应源数量控制原则：同类物料的供应商数量约2~3家，主

次供应商之分。

⑧供应链战略原则：与重要供应商发展供应链战略合作关系。

⑨学习更新原则：评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工

具与技术都需要不断的更新。

⑩全面了解原则：供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你

了解的有多深，直接决定与供应商共作的深度与广度。

我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案，

对供应商进行分a、b、c级管理。

对内在以后公司条件成熟的情况下，建议引进erp系统管理。

采购物料管理对于我们公司的日常采购管理，我认为还可以从以

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下几点挖取管理的潜力：

1、采购计划管理

目前在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。目前我们

公司还缺少采购计划，采购部门没有自主权，只能见《采购申请单》

作业。这样虽然可以实现按订单作业，减少库存量，但是我们采购部

门的采购作业将会很盲目，很被动，把采购人员那种对价格灵敏的能

力束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中采购”，

也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期，

发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却

不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!

我个人认为要按下面的步骤着手：

①国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销

售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;

②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下

个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的

仓库，由仓库汇总后交到采购中心;

③采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据实际的《采购

申请单》选择采购时间和采购方式。

2、采购周期管理

关于采购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没

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有一个成文的采购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制规范

细致的《采购周期表》，优点多多：

①不仅可以规范日常采购作业，还可以防止由于相关人员变动

造成的盲目性采购;

②加强采购物料的准时率的管理，给供应商套上准时交货的紧

箍咒;

③还可以提高车间的生产的生产效率，减少扯皮现象;

④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持，满足客户及

时交货的要求，从而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，

创造更多的利润!

我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门，让他们知道并

尽可能的执行起来，这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物

料不到位而延期。

3、安全库存管理

目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了，仓

库人员及采购人员都有这面的基本意识。不过bbq事业部的人员对采

购周期和安全库存方面的观念比较差，老是会出现这样的现象：急着

向采购人员要东西，采购人员采购办不到，采购到的东西又不用了，

采购人员看到心情不舒服。

我们下一步要做的是：进一步加强安全库存管理，摸索一个适合

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我们公司的安全库存量，这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车

间生产人员的全力配合。做好规范准确的安全库存，给我们企业将带

来的好处也是很明显的：

①提高生产效率，防止车间停工断料造成浪费;

②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;

③保证客户及时交货的要求;

④减少资金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进行更多的

投资，获得更多的利润;

⑤多组织采购部门员工参加企业内部及外部的专业培训，让采

购部门员工一同进步，尽量站在一个高度对话，减少同事之间的内部

沟通成本。

按照我们企业习惯动作模式，要实现以上建议需要比较长时间。

组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我相信经过大家的共

同努力肯定是会实现的。到那时，采购将会更多规范，更能降低采购

成本，为我们xx企业创造更多的净利润!

在今后的工作中，还需要领导费心多多指导，我会铭记在心，用

实际行动报答领导对我的培养与信任。

采购部工作总结优秀6

20xx年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和

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帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完成

下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的

一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量

的完成了各项采购任务，全年完成采购项目共计xx万元，保证了公

司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，

如采购及时率尚且能达到98%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在，

在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，

加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正

确、准确率力争达到%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的

工作任务，现将我之工作做以下总结：

一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事

日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的

情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，

尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高

质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在

做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提

高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让

他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按

量提供好所需的各种辅料

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四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采

购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营

工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与

沟通。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时

发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，

和有关部门进行协商处理。

六学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，质检部的相关

人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高

工作效率。

综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累

丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结

果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我们采

购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同

一个目标迈进，争取更大的进步！！

采购部工作总结优秀7

时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了20xx年。在过

去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履行职

责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采

购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将一年来的主

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要工作情况总结如下：

一、努力工作，顺利完成各项任务

20xx年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全

球化的经济危机，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原

因；造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但采购部还是

克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全年度共计完

成以下采购任务：（省略）

在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要求及

比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有效

的降低了采购成本。

下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局面，

大部分原材料价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人员主动改变

工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确保原材料不能

断供，保证了再手订单的生产，限度的维护了公司的利益。

二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

20xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突

出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运输过

程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱唛头印错等

质量问题。为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问题，及时进行

以下几个方面作工作的调整：①经批准重新严格筛选供应商，对供应

商的供货能力，质量保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的

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证据来证明其能力；其中主要措施：保留原有的加工业务，另选，用

以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合以和现有的供

应商比对质量、价格和服务等（其它厂家不一一例举）。②取消原有

的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协议，包括布面质量、

伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③

建立了合理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄我司质检部

检验报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索

赔方法，尽全力为公司挽回损失降低成本；全年度向供应商索赔金额

折合人民币约X元。④同公司质检部进库检验紧密配合，严把质量关，

限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

三、规范工作流程，制定交叉工作台帐

20xx年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不

清楚。经过一段时间的工作熟悉，结合公司ISO质量标准制定了采购

部工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率。要求部门员

工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，把握市场价格；

每月将主要物料价格以电子邮件方法报公司领导和相关部门。对于领

导或业务部门临时询价，基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过

遇有部门之间的交叉工作时丢失、延期或未及时转交相关票据和资料

给公司造成损失等情况。制定了《专用登记薄》及《文件资料发放登

记薄》，一切按规范进行部门交叉协作工作，我部全年度未发生一起

票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。

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四、廉洁奉公，保持优良的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是

容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西，还有

很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质、“吝

啬”的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为公司争取到的利益，“吝

啬”的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现问题，

为公司节约成本。对此，个人不断提高思想认识，牢记自己的职责，

每笔采购业务都要本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节

约资金，降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和

现金等一律主动上交公司；经常以传真、电话或电子邮件方法提醒供

应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务认识等。但由于

个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象，采购部和

我本人及时认识了错误做了整改并主动及时的处理了问题。对此，个

人以后一定坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，坚持原则，严格筛

选供应商，使供应商做到提供优质的原材料，提供优惠的价格，提供

周到的服务。在工作过程中敢于负责，做到说实话、办实事、求实效，

保持正派的工作作风。

在过去的一年中有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失

落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤

勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节

约每一分钱”的观念，主动落实采购工作要点和采购工作计划。坚持

“同等质量比价格，同等价格比质量、比服务，限度为公司节约成本”

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的工作原则。

以上是我部一年来在工作中的一些做法，虽然取得了一定的成

绩，但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺，今后，

我一定按要求，进一步提高认识，加强学习，转变作风，尽心尽力工

作，为公司作出新的贡献。

回顾一年来的工作，可谓辛酸苦辣，20xx年是不平凡的一年，

各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难，前

半年的全球化经济危机，下半年各种原材料的持续上涨，也给采购工

作加大了一定的难度；办公室人员的不稳定，也给各项管理和认证工

作增加了难度。

从别的岗位刚调至采购岗位，就接手大宗原料采购工作，工作岗

位的转换，技术要求的差异，特别是大宗坯布的采购方面从零开始，

熟悉了解坯布和印染市场行情，到巩固原有供应商的关系，进一步寻

找更加优质的供应商，到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状

态优良，采购相对及时、优质。实话实说：我问心无愧，对所负责工

作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下，

认真工作，及时按领导要求、订单要求制定采购计划，保质保量圆满

地完成了各项任务。

在负责公司ISO9000标准执行方面，本年度带领我司内审员制定

内审计划并完成二次内审，一次管理评审；并对不合格项进行了及时

的跟踪整改工作，对标准中不切合实际的条款，与部门负责人员及时

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协商进行增删工作；使公司的质量体系更加规范、有效的运行。10

年11月8日接受X公司的监督审核，并一次性通过。在受命带领公

司进行BSCI认证工作中，以前我本人接触的并不多，通过努力学习

和咨询（曾参加过纺织部举办的BSCI高级研讨班学习），成立了公司

BSCI认证领导小组，并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在

同事们的共同努力下于10年11月16日的审核中取得了较好的成绩。

其它交办的工作也是一丝不苟地完成；审核生产部的工作；临时

性工作也尽心尽力的完成；具体体现在帮助公司解决等工作。

以上是我一年的工作情况，在这一年的工作中也让我对自己的工

作有了更深的感情。当然，在过去的一年里，感谢公司领导和同事，

我有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。总之，20xx年我会以一

颗感恩的心，不断学习，努力工作。我有信心，相信在新的一年里，

我会有更加出色的工作表现。

采购部工作总结优秀8

大半年的工作很快就过去了，通过在采购部工作的这半年，我学

会了很多，不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高，重

要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划，有主次先后及时完

成各项任务。

我是在今年的2月份来到惠诚的，从4月份开始调到了采购部，

成为了一名采购部文员。因为是刚开始工作所以什么都要学所以也很

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乐意从最基本的东西学起、做起。比如说发发传真，接接电话什么的。

从最初的什么都不懂到现在对采购内部采购流程了解，都是在经过一

点一点的学习和请教，一步一步向前走的，本着积极上进的态度努力

从最基本的学起，从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用，什

么是ul认证、sgs报告，怎样才符合rohs标准，当然啦也包括对其

它材料的了解，知道了电器一般要通过那些认证，知道了电线上的那

些标识是什么，对采购的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工

作就是协助和配合自己的上司完成工作。到现在对委外加工材料的操

作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步的一面。但在工作的

同时也发现了自己许多的不足，工作一段时间后才知道了什么叫眼高

手低，工作中存在着粗心大意，比如说在每月采购总量汇总时会一而

再的出现漏洞，对采购单进行跟踪时也会有发现不了的错误，自己没

有及时去检查，而是等着别人检查错误后，才去更正，有时会在别人

催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做，没做好。

做有些事会很没调理性，我也知道这些并没有完全描述出我的不足和

缺点，这些都需要在今后的工作中进行改进，我也会在今后的工作中

一步步的改进，也希望有人会慢慢发觉，能有人对我说：“工作做得

不错”我相信我会更进一步的。

关于工资问题，我相信没有人会满足于每个月仅七、八百待遇，

对于在采购部工作了五个多月的我来说，也总结出了一些道理，“没

有人会给一个工作能力不突出，没有看到你的表现，没有看到你成绩

情况下给你涨工资，也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工

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资，虽然自己不愿承认自己所做和得到是等值的，但我承认我做的确

实不够，但我会在今后的这些日子里不断学习，改善自己的工作。有

人说“如果你的工作能力不强，至少要有对工作的认真态度。”所以

说我的态度至少是认真的。这就是我在采购部半年来的工作总结。