交予

人事移交清单

一、人事

1、正式员工入职（填入职表，报到通知单两联（一联给员工，一联存档）培训协议、协议

书（针对自己骑车）、劳动合同），入职时需带本人身份证、毕业证、6张1寸照片（一

张贴在员工入职表上，其余存档（见一小盒子内）、养老手册编号以及中国银行卡号（针

对企管部、物流中心、质检部、财务部、营销部、生产技术部）中国工商银行（针对一

分厂、二分厂、三分厂、研发中心、设备部），发放手册3本（车间2本、行政部门3

本），一个月之内签订劳动合同（一式二份，一份给员工、一分装入员工档案袋）。及时

完善人事档案汇总（包括女员工）及人事统筹表。

2、新员工入职一星期后去社保局给申报工伤险。（主要是针对车间员工、临时工）

3、临时工入职（填写员工入职表、上交6张照片，工商银行卡号、身份证复印件3张），

签订临时工劳动合同，年限是1年，合同到期需续签（程序和正式员工一样）。

临时工只交单险（工伤险），女50周岁以下，男60周岁以下

完善一切入职手续之后把员工资料装入档案袋进行存档。

需要把入职员工的养老手册编号及银行账号登记笔记本上，需在发放工资前把其交到财

务出纳处，要是遇上没有交纳的需及时打电话催，以免误了发工资。

新入职员工需到门卫处拿考勤机，给他们办理考勤卡，要是有遗失或者折断需补办的，

需交纳20元工本费。

4、员工离职：填写员工离职表登记表，收回手册、考勤卡并签字。离职人员需办完所有手

续并签字确认方有效，并将其放入档案存档，结算工资时应扣除相应的费用，离职时需

跟本人说明清楚，以便发生不愉快。及时完善离职登记表。

5、员工续签合同：在人事档案表中找出本月要续签的员工，提早一个月打电话通知其本人

上来续签，续签时间为5年，工资一块是：岗位工资是月工资的70%，绩效工资是月工

资的30%。一式二份，签字摁手印方有效。

6、做好每月办公室部分员工的考勤报表。

7、员工岗位调动的，需填写一份“员工岗位调动单”，存根部门存档。

如表格不够就要及时影印（求职登记表、入职登记表、培训协议、行车协议书、劳动合

同等相关资料。）

二、去社保办理事情，需要携带“介绍信”，加盖公章，方便办事情。

人事统筹：每月23号之前按时申报次月的统筹情况（员工调入或调出情况）----职工增、

减变动通知单（一式两份，加盖公章，送至社保，一份社保盖章带回存档）。

新员工入职何时交五金按“入职登记表”上的“领导意见”为主，及时帮员工缴纳统筹；

如新入职员工需公司代交的，工资内扣除全额的统筹款。附：五险缴费表。

☆每年的7月份统筹的基数都将提高，所以每年的7月份工资“五金扣除’的这栏就要

全员工需要调整。（到时详见社保的通知）。

三、社保

四、工伤：

（1）工伤申报分住院和门诊，见具体的详情：

住院报备资料：（一个月内一定要申报）

1.龙游县工伤保险治疗报告单（一式两份）。---------此份报告单交予一楼“工伤报销处”，

一份社保存档，另外一份盖章后拿回作报销费用时备用。

2.工伤认定申请表一份（A3纸）

3.劳动关系证明

4.工伤事故报告书

5.目击证明

6.目击证明人身份证复印件（每人一张）

7.工伤人员身份证复印件一张

8.营业执照复印件一张

9.病历复印件

门诊报备资料：

10.工伤认定申报表（一式四份）

11.劳动关系证明

12.工伤事故报告书

13.目击证明

14.目击证明人身份证复印件（每人一张）

15.工伤人员身份证复印件一张

16.营业执照复印件一张

17.病历复印件

注意：有公司署名的地方要加盖公章。

五、每月月初需要催分厂、部门考勤汇总表、奖金、工资调整的审核表等相关的资料。

分厂：一分厂、二分厂、三分厂

部门：生产技术部（钳工1组、钳工2组、电工组）、财务部、物流中心、行政二楼、行政

新办公楼二楼、质检部、门卫、食堂

六、工资：

包括：临时工、残疾人、全体员工、1#机承包、5#机承包、方师傅承包（每月10日发放）

按时做好上月的工资表，5号之前连同“每月新增人员”“请示”发放到财务会计王迎庆处，

财务人员要报税。

1）首先，删除离职的人员名单，增加本月新入职的员工，确认名单，无误开始做工资表。

打电话咨询分厂部分本月是否有调整的员工，如有就催他们及时上交调整变，再根琚分厂、

部门上交上来的工资调整审核表调整本月的工资；

（2）其次，列出本月四年、三年、二年、一年工龄的员工，给予工资表中的工龄工资一栏

中调整；

（3）是否本月有节假日加班，有就要在工资表中调整，没有就不必用；

（4）是否本月开始缴纳统筹，弄清缴纳是代交还是公司开始给予交的。公司给予交的就要

扣除本人个人部分的；如是代交的那么就要扣除全额款，见“五险表”。

在每月25号之前再次核对，确认无误送签字，交予财务出纳发放签字。发放完毕复印1

份，自己留档存放。

在发放工资表之前先准备好工资条，工资发放隔日后就要发放工资条。

七、奖金、季度奖

（1）每月10号之前做好员工的奖金汇总，按分厂、部上交的奖金核对、签字，交予财务出

纳发放。发放完毕复印存档，原件还给财务。

具体分厂、部分负责人：

（3）行政季度奖（一季度一做），系数分摊。发放完毕复印存档，原件还给财务。

八、生育保险所需材料：

1.女职工本人结婚证，身份证原件，复印件

2.生殖健康服务证，再生育申请审批证明，引流产的须出具计划生育行政部门的相关计划生

育证明。

3.婴儿出生医学证明

4.劳动合同原件，复印件

5.发票、费用清单、出院记录或诊断证明

6.《龙游县生育保险待遇支付结算表》

九、劳动保障书面审查这月底要完毕（到时候根据文件送达相关的部门）

桌子上的资料；

右边文件架

1、身份证复印件

2、员工报到通知单

3、劳动合同

4、2个档案袋（入职表、行车协议书、培训协议、保密协议等）

5、部分求职登记表（蓝色文件袋0

6、派车单

左边文件架：

1、各类文件通知单

2、待办文件夹

3、表格

4、6个档案袋（员工转正表、学徒协议、见习资料、员工岗位变动通知单）

5、2本笔记本（记录员工卡号以及养老手册编号）

档案袋资料清单：

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移交人：交接人：日期：