通知函格式

通知函的格式范文

【篇一：【函告范文】告知函的格式及写法】

告知函的格式及写法

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函

是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.

二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注

意的问题.函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由

和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙

述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函

的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问

题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货

之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，

别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗

憾。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完

成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出

不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将

文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上

发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方

所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订

单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十

交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，

但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，

本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了

解我方困境并给我方以协助。

发函者

请求函范例

例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄

上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购

单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手

袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之

产品指示，

尽速惠函告知。

发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬

意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为

此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而

馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费

在内每打美金20。以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本

函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处

理。

发函者

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及

告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。

五、注意问题

【篇二：通知的格式及经典范文】

通知的格式及经典范文

通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧

急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”

前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知

要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写

清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具

体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了

然，便于遵照执行。

通知范文一

关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知（正式复杂版）

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值

班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，

我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有

的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班

制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；

还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全

保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对

这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下

要求：

一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各

级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持

上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门

一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值

班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，

认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度

重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要

增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切

实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚

决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，

必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，

加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，

全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县

直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不

间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话

的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有

关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各

乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关

大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作

生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严

防死守，确保万无一失。

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

年月日

通知范文二（简单版）

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两

校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

教导处

通知范文三

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，

总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知

如下：

1�参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2�会议时间：5月3日，会期1天。

3�报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4�报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5�各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司

技安科。

特此通知

【篇三：通知函】

通知函

关于童装员工管理事宜通知函