定岗定责

万通热力有限公司采购部

定岗定员定编定责计划方案

为了合理有效利用劳动力资源~做到人尽其才~人事相宜～根据公司供热生产企

业的特点～合理配备劳动力～以定岗定员标准实行劳动组合~优化人力资源配置～

提高采购部工作效率~调动职工积极性～增强职工主人翁责任感~确保企业生产管理

工作正常进行～特起草此计划方案.

一、定岗定员的指导思想和原则

人员定岗定员的指导思想是:优化人员结构～发挥个人专长～保留工作骨干~提

高工作效率.按照“工作需要～竞争上岗～综合考评”的原则和德才兼备标准～建

设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍～以适应加快我公司生产进度和工作发

展的需要。

定岗定员的原则大致有以下几点：

，一,因事设岗原则

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定~以工作内容、业务

量配置人员~要达到因事设岗、人事相宜的目的，按照现机构设置～定岗定员能促

进公司规范化管理不断加强的原则。

,二，精简高效、满负荷原则

岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷"的原则～裁减冗员~提高工作效

率。

,三,竞争上岗、择优选用的原则

按照“公开、公平、公正”的原则～参照供热行业定员定额标准～符合公司工

作实际的原则。

二、定岗定员的依据和标准

定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上～根据采购部门职责、工

作内容、业务量、管理层级和幅度~对编制、岗位、人员进行调整~其目的就是要通

过定编、定岗、定责~合理配置人力资源～构建科学的岗位管理体系.从而提高公司

整体的运行效率～减少人力不必要的浪费～提高人才的工作能力与工作主动性。

三、具体定岗定员定编定责计划方案

采购部组织结构图

，一，、岗位名称：采购部副部长

岗位人数:1人

工作职责：

1、全部负责材料采购部的日常管理工作.

2、组织制定公司内部材料采购方面的管理制度及有关规定~经批准后组织实施

并监督执行。

3、保证采购各类材料物资的质量达标.

4、对采购工作进行统筹策划～组织询价、比价及供应商的选点、

评审及供货控制～合理控制采购成本。

5、参与合同评审、签订采购合同～组织建立合同台账～并进行合同执行情况

监督。

6、组织实施采购并进行退、换货管理。

7、指导、监督、检查所需下级的各项工作～掌握工作情况及相关数据.

8、监督检查材料采购部在用物品及设备、设施的等级和管理情况。

9、稳定现有供应商~开发培养有潜力的供应商～积极开拓新货源、新客户~建

立稳定快速的供应链~优化进货渠道.

10、按工作程序做好与相关部门的横向联系~并及时对部门间的正义提出界定

要求。

11、完成领导交办的其他任务。

(二)、岗位名称:采购员

岗位人数：1人

工作职责：

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则～严格按采购计划采购～做到及

时、适用～合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符～

报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情～按“质优、价廉”的原则货比三家～择优采购.注重

收集市场信息～及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序～对

紧缺物资和需要长途采购的原料应

提前安排采购计划及时购进.

3、严把采购质量关~物资选择样品供使用部门审核定样～购进大宗物资均须附

有质保书和售后服务合同.积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题.

4、加强与验收、保管人员的协作～有责任提供有效的物品保管方法~防止物品

保管不妥而受损失.

5、完成领导交办的其它各项工作。

（三）、岗位名称：仓库保管

岗位人数：1人,注：运行期进煤期间需要临时调派1-2人与保管员合作完成此

项工作,

工作职责:

1、仓库保管员～负责仓库原辅材料的验收、入库、保管、出库、记帐等工

作。

2、严格执行公司仓库保管制度～防止出现收发货物差错的现象.入库时～必须

经两人以上对原辅材料进行严格检验~并及时登帐~检验不合格禁止入库，出库时必

须由车间负责人在领料单上签名～仓管审核无误后安排发料~并在领料单、出库单

上双方签名确认～单据一式三联，仓库保留一联~一联交财务~车间一联，。

3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作~发现事故隐患及时上报～对意外

事件及时处置。

4、合理安排原辅材料在仓库内的存放次序~按原辅材料种类、规格、等级分区

堆放～不得混和乱堆放～保持库区的整洁。

5、负责将原辅材料的存贮环境调节到最适条件～经常关注温度、湿度、通

风、鼠害、虫害、腐蚀等因素～并采取相应措施。

6、负责每月底对仓库原辅材料盘点清仓~做到帐、物两者相符~协助主管做好

盘点、盘亏的处理及调帐工作。

7、负责仓库管理中的入出库单、领料单等原始资料、账册的收集～整理和建

档工作～及时编制本月盘存报表。

8、配合燃料运输员做好燃料粉煤的过磅入库、入库磅单核对打印等相关工

作。

（四)、燃料供应员

岗位人数:1人

岗位职责:

1、负责供热运行期所需燃煤的采购～其中包括与燃煤公司的燃煤合同签订～

保证燃煤及时供应。

2、负责燃煤到货后的运输~包括与运输公司的合同签订~保证燃煤及时运输到

厂.

(五)、燃料运输员

岗位人数：2人，由于燃煤运输的季节性～所以此岗位可临时调派，

岗位职责：

1、负责燃煤到达煤场后～燃煤运输的监管~做好燃煤出煤场

的出库单等相关工作.

2、负责燃煤的盈亏工作～及时提供统计报表.

3、负责协调储煤货场的关系及燃煤在货场的看管工作。

二〇一二年七月三日