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物业公司年终工作总结
物业公司年终工作总结1
20__年转眼即过,在过去的20__年,是极不平凡而又富有挑战
性的一年,面对物价指数上涨、社保基数上调、最低工资增加、住
房公积金增加以及困扰行业的“用工荒”等问题,我公司克服了
重重困难。在复杂多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。一
年来,大管家物业管理人勇于实践,奋力拼搏,搭建了坚实的发
展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发
展。
回顾大管家物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗
水、有成长。我公司从年初开始紧紧围绕“执行服务质量体系”
的年度主题,坚持员工与企业同发展、共进步的核心理念,依托
全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业服务工作。通
过实践与探索,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,
提升整体质量,努力适应新形势下物业服务工作的发展要求,在
强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共
同努力,较好地完成了全年各项工作任务。经营上总体实现收支
平衡并略有盈余,基本走在了健康的发展轨道。为后续的发展奠
定了坚实的基础。
现将20__年工作开展过程中存在的不足及改进措施总结如下:
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一、总体服务质量不高
物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。
良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。反之,
则不然。而有效的品质管理又是服务质量提升的有力保障。20__
年,大管家公司的年度主题是“执行服务质量体系”,从年初开
始,公司就组织职能部门制定了公司各管理处绩效目标考核标准,
细化各项考核指标及考核办法。并在各个管理处中推行由管理处
自行组织的考核和公司组织的每月检查相结合。但是在推行的过
程中效果不是很好,质量不高。具体体现在以下方面:
1、由管理处组织实施的考核制度存在走过场现象。个别管理
员针对每月的考核,没有严格按照体系文件的要求认真进行检查,
而是为了应付公司,对于检查敷衍了事,导致考核制度成为走过
场,这种情况发生主要是由于管理处主任、主管对于检查的认识
不深造成的。2、管理处组织、实施的考核次数和力度不够,甚至
个别主管因为手中工作事务繁多,放松考核标准或者草草了事。
3、管理处组织实施的检查存在不足现象。为了快速推行考核
质量体系,迅速纠正管理处的不正规现象,提升整体工作质量,
公司对管理处提出了具体的量化标准,公司要求每月不定期对管
理处主任进行工作检验,依此类推,管理处主任应对各部门主管
进行考评。这种情况主要由于管理处主任没有认真学习公司体系
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文件所致。
4、由公司职能部门在针对管理处月度绩效目标计划的检查、
核对不够认真。按照要求:在检查时,应依据管理处月初的月度
绩效目标计划逐项查阅相关的记录、表格及相关资料等,并依此
给出相应的考核分值,但在实际检查时并没有得到很好执行,导
致部分考核得分出现虚高或无分。
5、针对检验结果,公司在确定该管理处当月月度绩效目标得
分时,因考虑到扣分需扣部分工资,为了不影响管理处的工作热
情,出现酌情给人情分的现象。
以上情况的出现,导致公司20__年没有体现出更好的效果。
在20__年的工作中,公司首先,通过组织学习体系文件的相关内
容,提高管理处主任对之的认识;其次,就是体系的具体细节、
要求等加强培训,使管理处主任能够掌握;再次,在实施检查的
过程中要求职能部门认真、逐项的进行检查;最后针对检验结果,
将不再考虑体系执行接受期的问题,严格根据结果给出实际分值,
该扣工资的决不加人情分。
二、多种经营思路不宽
由于象山近年连续上调最低工资标准、上调社保基数、增加
住房公积金、增加企业纳税等因素,使物业管理企业运营成本大
副飑升。物业管理本属微利行业,因此以来物业管理企业都在面
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临巨大的经营压力。类似于我公司现接管的“御香苑”小区虽不
是自己开发的小区也承担了一定的社会责任,该小区住宅面积总
共才10000多平方,配备12人。麻雀虽小,五脏可俱全,加上未
售出套房过多,开发商又不情愿支付物业服务等等因素;如此一
来就造成了“其实不想走,其实我想留”但又不得不考虑经营成
本的现状。怎样营造较好的生存环境,减轻公司的经营压力成为
衡量管理处经理或主任工作能力不可或缺的重要指标。节流毕竟
有限,开源才是根本,公司也把拓展作为20__年的年度任务之一,
旨在通过规模扩大、资源共享实现效益提升。
三、员工培训落实相对欠缺
在20__年初制定年度工作计划时,公司的各部门、各管理处
都作了详实、具体的年度培训计划。然而培训的效果却不是很明
显。纠其原因,主要体现在两点:一是培训的内容和培训的过程
没有做到内容贴近实际,过程不够生动;二是培训计划在年度工
作的开展过程中没有得到较好的落实。加强培训、提高员工素质
是促进员工成长提高服务质量的最佳途径,因而培训工作是我公
司20__年的重要任务之一,对物业公司来说具有极其重要的战略
意义。
如何做好培训这个科目?认为:首先要明确人员培训的目标,
从总体上来说,培训的目的是提高人的素质。企业员工培训的目
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标就是“培训为物业公司的发展服务,培训与管理处的具体服务
结合”。其次明确人员培训的内容,培训的内容因人员所处的不
同职能部门和不同级别而会有很大的差异,但一般来说,培训内
容包括以下两个方面:
1、思想道德教育。应把树立企业形象、企业使命、企业愿景、
企业核心价值观、职业道德、服务规范、工作纪律作为培训的重
要内容。让员工充分理解企业的经营理念、工作守则;
2、掌握工作技能,包括体系文件内的规章制度、操作流程、
岗位职责等等。再次明确人员培训的方式,可以按不同手段来划
分;最后是加强考核的环节,培训的内容和过程只有通过考核的
环节才能有效的检验,因此在20__年的年度工作计划制定中,检
查阶段性考核的次数和通过率也位列其中,如果管理处、职能部
门的培训没有考核记录或通过率不高,将直接影响年底的年度考
核。
四、企业文化沉淀不够
企业文化是指一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事
方式等组成的其特有的.文化形象。它包含经营哲学、价值观念、
企业精神、企业道德、团体意识、企业形象、企业制度、文化结
构、企业使命等方面。良好的企业文化为员工创造良好的就业环
境,激发员工的工作热情、使员工能够在身心愉悦的境界下创造
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性的开展工作。我公司虽然早在20__年就创立了完整、客观、特
有的企业文化,却没有得到更好的推行。为了有效的提高企业员
工对我公司企业文化的认知,公司要求每周五中午公司中层以上
管理人员对企业文化进行理解和执行,然后带领其他员工领读企
业文化。同时要求各管理处在集体场合包括员工大会、各类培训
中穿插企业文化,从而加强公司各级员工对企业文化的认识,继
而达到理解、执行的目的。就管理人员而言,对企业文化的推行
更要走在基层员工的前面,如果连管理人员都不能做到掌握企业
文化的精髓,哪还奢望其他员工推行只能是痴人说梦,然而现状
是个别管理人员别说掌握精髓,就连简单环节都做不到,何谈推
行?下面的员工又怎样看待?现以为,首先从管理人员开始,每
个人都从理解企业文化上下功夫,尽快让自己先行掌握企业文化,
推行时敢说向我看齐,利用各种环境、各种时段,努力通过身体
力行创造良好的企业文化氛围,使物业公司的企业文化成为人们
津津乐道的亮点。
五、基层队伍不够稳定
综观20__年管理处的人员流动性过大,公司耗费人力、财力
不间断的招聘人员、培训人员,上岗后慢慢的流失。虽然这当中
也有部分特殊原因、行业普遍流失率高等客观因素,但更多的还
是体现了管理处主任及管理人员打造和创建团队核心凝聚力的能
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力欠缺。基层队伍的不稳定给管理处日常工作的开展造成了极大
的困难,整体服务亦随之下降,业主满意指数也因此而受到影响。
在团队建设,打造核心凝聚力方面首先得学会对员工的充分
尊重,不懂得尊重一切将无从谈起。这种尊重不是来自“人人平
等”,而是来自“人总有比自己强的地方”,而且这种尊重是看
的见、感觉的到。比如谦虚、守信、虚心、平和、授权等等;其次
是沟通,通过沟通把情况了解上来,把影响施加下去。要懂得拉
近话题、融洽气氛、了解需求、施加影响。接着就是服务,这是团
队建设的核心。要把发号施令、监督等字眼压下去,更多的想的
是对团体的责任,要更多的关心下属员工的工作及生活,让员工
感受到集体的温暖。激发员工共同努力把工作做好。下来就是要
做到奖勤罚懒,充分运用激励和惩罚手段,要对事不对人,处理
公平,让下面的员工心服口服。尽量少用惩罚,多用激励,而且
激励更多的是精神层面上的最有效的是对员工真诚的尊重和信任、
充分有效的授权和对成绩及时的肯定。“士为知己者死”,虽然
有些夸张,但作用决不可低估。最后,也是最重要的,就是导向
问题,要把握好前面的种种都是为了这个环节,把前面几项的作
用进行综合提炼,产生出合力,达至保持队伍稳定、提升团队凝
聚力、战斗力的终极目标。如真能做到这样,20__年管理处乃至
公司的整体团队建设将上升到一个崭新的台阶。物业公司年终工
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作总结2
20__年转眼即过,物业公司克服了重重困难。在复杂多变的市
场经济条件下,经受住了严峻考验。这一年来,芜湖融汇物业管理
人大胆开拓,勇于实践,奋力拼搏,搭建了坚实的发展平台,使
物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发展。
回顾物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成
长。物业公司从年初开始坚持员工与企业同发展、共进步的核心
理念,依托全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业管
理工作。通过实践与探索,创新工作思路,强化内部管理,严抓
品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发
展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全
体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。为后续的
发展奠定了坚实的基础。现将20__年的主要工作及存在的不足总
结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况
(一).以做好物业本职工作为前提,积极配合其它部门认真
落实和执行开发公司的工作要求和部署。
继续落实和执行绩效考核制度及各职各类人员岗位职责和任
务区分,继续坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,使“微笑服
务、文明办事”的要求体现在每一位员工的身上,促进了物业服
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务和管理工作的向前推进。物业公司的经济效益与其服务质量是
相辅相成,密不可分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴
工作得以顺利进行。反之,则不然。而有效的品质管理又是服务
质量提升的有力保障。
(二)房屋管理是物业管理的重要内容之一。
为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定
了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。
住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房
完好率为95%。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:
1、针对业主与装修管理专项拟定了"装修工作指引",就装修
单元的"重点部位防水"、"消防安全"、"水电管路走向"、"自用设
施设备安装"等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项
管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;
2、从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有
装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请
中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议;
3、建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开
展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开
展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;
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4、定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理
规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工
作得到了大部份业主的肯定。
5、从20__年起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡
检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及
各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。
(三)公共设施、设备的管理
为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管
理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日
常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全
年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、
设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(四)绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化
管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化
公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理
化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制
作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破
坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
(五)环境卫生的管理
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环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐
动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考
核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并
加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
(六)小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给
业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防管
理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位
执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要
求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出
人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了公司安排的各
项工作任务。
1、继续执行施工人员出入证制度,定时定岗进行装修单元清
场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了
延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效;
2、为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料
的情况,从20__年起管理处实行了"装修搬运押金管理制度",自制
度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、
违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝;
3、严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其
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它人员进出须配合查询与登记,拿出小区的物品均凭"放行条"并
经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,小区的安全才
能得到保障;
4、按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、
灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在
经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按
要求配备了灭火器;
5、前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混
乱,通过物业经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,
所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的
安全系数。
二、存在的不足与展望
虽然,我们在20__年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需
要完善与加强的地方。
1、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能
力还有待提高;
2、与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
3、设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正
常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理
服务工作的不满;
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4、保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严
重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。
针对以上几个问题,在20__年工作中,我们将吸取经验与教训,
努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。
本文发布于:2023-01-27 04:30:37,感谢您对本站的认可!
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