公司保密制度

企业保密管理制度

总则

第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度;

第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一

定时间内只限一定范围人员知悉的事项;

第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务;

第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针;

第五条对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著

的部室或者职员实施奖励;

第六条公司秘密包括下列事项：

1、公司重大决策中的事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项

目及经营决策;

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、

主要会议记录;

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表;

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息;

7、其他经公司确定具有保密的事项;

8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不

属于保密范畴;

第七条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级;绝密是重

要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；机

密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损

失；秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害;

第八条对于公司密级的确定;

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝

密级；

2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营

情况视为机密级；

3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚

未公开的各类信息为秘密级;

第九条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的

规定标明密级,并确定保存期限,保密期届满,自动解密;

保密措施

第十条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、

使用、复制、摘抄保存和销毁,由综合管理部或主管副总经理委托专

人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员

进行保密处理;

第十一条对于密级的文件、资料或其他物品,必须采取以下保密措施：

1、非经总经理或主管副总经理的签批,不得复制和摘抄;

2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措

施;

3、在设备完善的保险装置中保存;

第十二条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息,由公司指定的专

门部门负责,并采取相应的保密措施;

第十三条在对外交往合作中,需要提供公司秘密事项的应当事先报请

总经理签批;

第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取

以下保密措施;

1、选择具备保密措施的场所;

2、根据工作需要,限定参加会议的人员范围,对参加涉及秘密事项

会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达及传达范围;

第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈

论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;

第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立

即采取补救措施并及时报备综合管理部,综合管理部接到报告,应立即

做出处理;

责任与处罚

第十七条出现下列情形之一者,给予警告或经济处罚;

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五

条规定的秘密内容的;

3、已泄露公司秘密,但采取补救措施的;

第十八条出现下列情形之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严

重的将依法追究其法律责任;

1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司

秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的;

附则

第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一;

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出了限定接触范围,而不能证明未被不应知悉者;

要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范围：财务部、信息中心、招商部、营销企划部、

结算中心、人力资源部、综合管理部、营业部;

2、保密安全管理要求：

①根据“谁主管、谁负责”原则,本部门部长应该对要害部位管

理负全面责任;

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经

单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动;

③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、

使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全

保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然;

④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记

制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预

案;

⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检

查,针对存在隐患及时整改不留后患;

⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电;结合业务工作

中涉及公司秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施;

⑦加强计算机系统的保密安全管理;对涉密与非保密计算机予以

明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄

密;并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范;

3、责任追究：

要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的,按照

保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚,直

至追究泄密刑事责任;

档案保密管理制度

1、建设综合档案实行统一管理原则;各部室新增档案材料,由

各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件

材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续;

2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施;

3、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,

对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整;

4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定,严

格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作;

5、借阅档案资料要注意保护和保密,不得擅自复印、拍照,更

不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必须保证档案的整洁,

不得丢失泄密,如发现丢失泄密现象,应按保密规定立即向相关部门或

保密机构报告,并采取相应防范措施;

6、档案管理不得擅自扩散的范围：

①经公布的档案工作统计数字；

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评

议问题;

③涉及个人隐私的部分;

7、对秘密档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续;如需借

阅须经领导批准,并在档案规定范围内查阅,不准带出,不准摘抄,不得

檀自扩大利用范围,以确保档案的安全;

送阅、传阅文件保密管理制度

1、呈送领导人指示的文件,应进行登记编号,领导人批示后,

应退还部门或会签传阅;

2、传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记

送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅;

3、传阅夹内的文件,不许随意抽取;若因工作需要,必须经收发

人员同意,并办理借阅手续;不得擅自扩大文件的传阅范围;

4、传阅文件必须注意保存与爱护,不得污损或丢失;

5、凡发给领导私人圈阅的各类文件,在年终必须按保密规定

清退;

会议保密管理制度

1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与综合管理部联系,

共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律;

2、涉及公司秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会

议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音;

3、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得

擅自扩大传达范围;

4、严禁无关人员进人会场范围,对需要列席会议的人员,应将

名单呈报主管会议的领导审定;

5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携

带录音机进入会场录音;

6,严禁复印会议秘密文件、资料,确因工作需要复制的,必须

经过批准,并标明密级,到指定地点复制;

7、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与

会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失;

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,新闻部

门不得公开报道会议秘密事项;

9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的

文件、资料、笔记本等;

保密岗位工作职责

为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保

守公司的秘密,保障各部室工作顺利进行;特制定保密岗位工作职责如

下：

一领导岗位保密工作职责

1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检

查、总结工作的内容;要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到

业务管到哪里,保密工作也要管到哪里;

2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项;

3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”;阅读完毕的文件、

资料随时退还相关部室责任人;对记有秘密事项的笔记本、办公用纸

等,要妥善保管,定期清理;

4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人

员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围;

5、不准将涉密文件、资料带回家中；按照有关规定确需在

家中办公、阅读文件的部室责任人；不准让家属、子女、亲友阅读秘

密文件、资料；

7、本人发生泄密问题后,要及时向公司高层主管报备,并采

取补救措施；下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包

庇;

六计算机岗位保密工作职责

1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施,要根

据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以

屏蔽,检测合格后,再开机工作;

2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度,进入机房的审批

和登记制度；各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负

责计算机的应用管理;

3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文

件的软盘信息要妥善保管,严防丢失;

4,严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须带

出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管;

5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,

计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉

做好保密工作;

6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝

后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关维修存

有涉密文件的计算机;要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,

采取严格的保密措施,以防泄密;

7、加入广域或局域互联网的计算机,必须使用加密机,由市保密局

组织统一定购、安装和培训;保密机的维修由市保密局负责,各单位无

权自行处理;不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术

8、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”;

9、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答；密件密传,

密问密传,严禁明密混用;

10、机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对保密

资料不得泄露;