文秘专业

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文秘专业的就业去向

文秘专业需具有踏实谦逊、细心严谨的个人特质，在行政助理方向还需

把握日常办公技能的基本处理力量；此外还需具有较强的活动组织力量及谈

判技巧，下面由我为您整理出的文秘专业的就业去向内容，一起来看看吧。

一、文秘专业人才的需求状况

从需求的数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答

今后3年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，

另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有肯

定的空间。

从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到

20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的

需求比较注意实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，

他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技

能和事务力量，并非仅以学历凹凸为条件。

从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前

复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)，另有

5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有许多的共性，概括起

来有四个特点，一要有良好的工作态度，有虚心好学的品德;二要肯吃苦耐

劳，学会适应环境;三是注意情商，擅长沟通协调、与人共事;四要一专多能，

有能胜任文秘工作的综合素养、力量，属复合型通才。

调研中我们发觉，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单

位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工

作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必需具备的文

秘专业学问和力量之外，还要把握其他非文秘专业的基础学问。不仅要具

备办文办事、熟识把握现代办公设备的力量，还要有熟识驾驭语言的力量

与较强的社会活动力量。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，

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搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、帮助决策。

此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在

市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，

还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有肯定的策划力

量和营销力量。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业

管理学问和现代生产技术，把握相关信息资料，学习和运用法律学问，履行

好依法办事的责任，适应企业的新需要。

民营企业秘书的参谋询问作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为

了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，

以增加企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管

“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影

响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文

秘人员提出的新要求。

随着民企经济的进展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘

人员不仅要以“文化”一员的身份参加、促进企业文化的进展，又要以对

外使者的形象去展现企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参

加企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口

号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来

担当。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、沟通、会议、办案等

都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求非常注意素养

和力量需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视

人才的综合素养、专业学问和职业技能的培育，突出企业特色和适用性，

以增加文秘专业人才的就业适应性。

三、文秘专业就业前景分析

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书

已经难以再满意职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正渐渐成为人才

市场上的紧俏资源。

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秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，假如有助理的角色也许

在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的进展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负

责自己熟识的工作。由于他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务

都比较了解，所以将来进展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只

是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业

的社会需求非常旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制

定和资格认证的确显得很有必要。

工作、帮助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施供应

服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完

整的行政帮助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语

言表达力量、综合协调合作力量和规律思维与分析力量，富有专业学问与技

能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，

需求量大，进展前景极为可观。