简报格式

简报格式与写法

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简报的格式和写法

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导

性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、

“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简

报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。

它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

简眾不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多

的是只有一两张纸，儿个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新

闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简

报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。综观各

种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，

可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不

能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

一、简报的格式

（一）报头

简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同

之处。

首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提

示等项目组成。

简报除用“XX简报”、“XX动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，

还可加上单位名称、专项工作等内容。如《XX大字“三讲”教育简报》。简报

名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为

单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增

刊字样。

编发机关一般是“XX办公室”或“XX秘书处”，位于期数下面、间隔横线

上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，

还可在首页报头右上角印上份号。

间隔横线一般为红色。

（二）报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。报核包括以下项目：

1・目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标

序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前

加一个五星标志。

2.编者按

必要时可加编者按，主要内容是工作任务來源、本期重点稿件的意义和价值、

征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。

3.报道

一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。

（三）报尾

报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报

什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

二、简报的写法

（一）标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。

1.单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今

年重点抓好五件事》（本文章來源于“文秘114”！）、《我校通过“211工程”

专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用

空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。

2.双标题

双标题有两种情况：

一是正题后面加副题。如：

再展宏图创全国一流市场

——XX农贸市场荣获市信誉市场称号

前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事

实。

二是正题前面加引题。如：

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内

容。

（二）正文

1.导语

导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报

道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就

切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论

式等儿种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里

的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做

描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做

提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和

说明，叫做结论式。这儿种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运

用。

2.主体

主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料

把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主

体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和

经验，或是指出存在的问题，或是儿项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定

的框框。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发

展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较

丰富，各层可加小标题。

3.结尾

简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单

写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以

写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了

引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展

我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。

在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，

在平行的右侧写明印刷份数

简报的格式和写法主要如下

（一）报头

1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期

简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在

左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

2.期号，可写在名称下一行，用括号括上。

3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。

再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

（二）报核

报核，即简报所刊的一篇或儿篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它

的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中

的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这儿项内容。

1.简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者

一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。

导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎

样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。

4.结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经

把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。

5.背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在

各个部分。

（三）报尾