招待

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公司商务招待管理办法

第一章总则

第一条为深入贯彻落实中央__规定及其实施细则精神，

全面落实从严治党要求，确实加强公司党风廉政建设，进一步规

范商务招待管理，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本办法中所称商务招待，是指公司在商业谈判或商

业合作中招待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动。

第三条商务招待管理应当坚持以下原则：

（一）依法依规。严格执行法律法规和上级管理制度规定，

不得私客公待，不得将非商务活动纳入商务招待范围。

（二）从严从紧。严格执行审批程序，从严从紧控制招待

各项开支标准和陪餐人数，严禁超标准、超范围招待。

（三）廉洁节俭。坚持厉行节约、反对浪费，按实际需要

安排餐饮，鼓励采用小份菜、自助餐等方式。

（四）规范透明。坚持如实规范申请、审批，完善招待清

单管理，定期向员工公开。

第四条商务招待活动主要包括商务宴请、招待用车、住宿、

赠送纪念品等活动。

第二章商务宴请

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第五条商务宴请严禁讲排场、杜绝奢侈浪费，原则上优先

本单位内部餐厅，不得安排在私人会所及高档娱乐、休闲、健身、

保健等高消费场所。

第六条商务宴请不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生

保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，白酒每500

毫升、红酒每750毫升售价不得高于500元。

第七条公司要根据招待活动内容和招待对象，在控制标准

内分档确定商务招待活动划分宴请，细化具体标准。按照集团《商

务招待管理办法》文件要求，公司领导开展商务活动宴请，执行

集团宴请标准每次人均不得超过450元（含酒水）。结合公司

实际经营情况，本着勤俭节约和生产业务需要，原则上日常接待

宴请按照不超过集团标准50%掌握，超过集团标准50%的

宴请活动，在填报申请表同时附相关说明。

第八条招待对象5人（含）以内，陪餐人数可对等；招

待对象超过5人的，超过5人部分，陪餐人数原则上不超过招

待对象的二分之一。

第九条商务宴请应当严格执行清单制度，宴请清单内容包

括招待对象、陪餐人员、费用明细等情况。不提供宴请清单的，

费用不予报销。

第三章招待用车和住宿

第十条招待用车是指为招待对象便利出行提供的车辆保

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障服务。

第十一条招待用车应当依照公司公务用车管理制度执行，

合理调配、规范用车，原则上使用公司商务招待专用车辆，确有

需要可以租用社会车辆进行保障，严禁公车私用、私车公养。

第十二条商务招待原则上不安排住宿，确需安排住宿的，

应当注重安全、舒适、不追求奢华，一般均应安排单间或标准间，

对特别重要的人员可安排普通套间。住宿标准可参照公司差旅费

管理办法，按照对等原则执行。

第四章纪念品

第十三条商务招待如需赠送纪念品，应当节约从简，以宣

传企业形象、展示企业文化、宣传企业产品或体现地域文化等为

主要内容，纪念品标准原则上每次人均不得超过600元。

第十四条严禁赠送现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和

各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。

第十五条公司要建立纪念品管理制度，规范纪念品订购、

领用等审批程序，实行纪念品清单管理，如实反映纪念品赠送对

象等情况。

第五章规范管理

第十六条公司是本单位商务招待管理的责任主体，要结合

实际完善商务招待管理的实施细则，督促健全管理制度，规范内

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部审批程序，层层落实监管责任。

第十七条公司招待要根据商务活动内容和招待对象情况，

在控制标准内，分级分档确定商务宴请、招待用车、赠送纪念品

及其他商务招待活动标准，不得简单就高或一刀切，避免上下一

般粗。

第十八条国有企业之间开展商务招待，各项标准应从严把

握。集团公司内部的商务招待活动本着内外有别、朴素节约的原

则开展，不得进行商务宴请。

第十九条企业负责人开展商务招待应符合企业负责人履

职待遇和业务支出管理有关规定。

第二十条商务招待严禁变相旅游，确需参观本地景点或观

看本地特色演出的，应当严格控制陪同人数，本着节俭、就近原

则安排。

第二十一条商务招待应当严格执行财经等相关制度，实行

预算管理，合理控制预算总额，加强预算硬约束。不得在招待费

中列支应当由招待对象承担的费用，不得向其他有利益关系的单

位转移招待支出。

第二十二条商务活动过程中，无法执行相关制度标准的特

殊情况，需进一步明确管理制度，严格履行企业内部管理程序，

原则上须要公司主要负责人审批同意，并做好备案登记。

第二十三条开展商务招待所产生的费用应当按照公司财

务相关规定及时结算。不得将商务招待费用以会议、培训、调研

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等费用的名义虚列、隐匿。

第六章监督问责

第二十四条公司应切实完善内部控制体系，严格审批、报

销、检查等关键环节，加强内部监督，发挥合规、纪检组织的监

督作用。

第二十五条商务招待经费的预决算应当按照规定通过向

职工大会报告等形式定期公开，接受员工监督。

第二十六条有下列行为之一的，应予以严肃处理，并追究

有关人员责任：

（一）违规增加商务招待活动内容；

（二）擅自提高招待开支标准；

（三）虚报来访人数、天数等，套取招待经费；

（四）使用虚假发票报销招待经费；

（五）报销隐私招待费用和个人消费费用；

（六）向所属单位等摊派或转嫁招待费用；

（七）其他违反本规定的行为。

第七章附则

第二十七条公司进行外事招待，相关标准参照商务招待执

行。

第二十八条公司除商务招待和外事招待之外的业务接待

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活动为其他公务接待。接待对象为党政军群机关工作人员的，视

同为其他公务接待。

第二十九条公司其他公务接待参照公司公务接待管理办

法有关规定执行。

第三十条本办法由公司行政办负责解释。

第三十一条本办法自发文之日起施行，其他规定与本办法

不一致的，以本办法为准。

附件１

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商务招待用餐申请表

申请部室（盖章）

来宾单位

来宾人数用餐时间

拟用餐地点陪同人数

预计费用

主要陪同

人员

申请部室经办人联系电话

说明：（请重点说明来宾名单、职务及事宜）

申请部室

负责人意见

行政办主任

意见

分管领导意见

主要负责人

意见

年月日年月日年月日年月日

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附件2

纪念品领用申请表

申请部室（盖章）

来宾单位

拟赠礼品礼品数量

申请部室经办人行政办经办人

说明：（请重点说明来宾名单、职务及事宜）

申请部室

负责人意见

行政办主任

意见

分管领导意见

主要负责人

意见

年月日年月日年月日年月日