应用文

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八种常见应用文格式

1.书信

一般书信(包括请柬)包括5个部分：

(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面需要加冒号。

(2)正文。其次行空两格写起，转行要顶格。可有若干个段落。

(3)结尾。正文写完，假如正文最终一行空格比较多，可以接

着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此

致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝

颂语。

(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上详细的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特殊写明出席的详细时间、地

点。用语要客气有礼貌。

另外，还要留意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和具体

地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，

不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的具体地址及邮编要

写清晰。假如是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

其次行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启

事的有些内容要非常详细明确，如地址、时间、联系方法等。有些内

容就不应写得详细明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒

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领。

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。其次行顶格

写被通知方的名称，加冒号(假如正文已明确了通知的对象，被通知

方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，假如正文内容较多，可

分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下

方。

4.电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一

般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的

略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写

电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误会。

5.新闻

新闻的样式许多，下面简介一下简讯的格式：

(1)标题概括简讯的主要内容。

(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简

讯的最基本内容。

(3)主体主体是简讯的主要部分，要求详细清晰，内容翔实，

层次分明。

(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区分。但要留意

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收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，

避开因音同字不同造成误会，也不要因念不出标点而产生误会，如

“‘盼望学校’每个同学都有本《家长捐资助学调查》。”读起来简

单使人产生不同的理解。

7.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确

而详细的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

(2)正文包括申请缘由(含申请者有关方面的基本状况)、事项、

理由和要求。

(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，看法要

主动，言辞要恳切，理由要充分。

8.说明书

说明书要求对所说明对象的'介绍既全面又有重点。要客观、

精确、简明、通俗，不行因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、特地的阅读对

象、肯定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注意得体：既要精

确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应

传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说

得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

留意：

应用文较之一般记叙文、说明文和谈论文，与生活、社会联系

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更紧密，格式、行文习惯更有法规。我们无论使用哪种应用文，都必

需按其各自规范化的商定俗成的格式来写，不能随便杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构

形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注意规范性。

1)简明。

简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不

能象说明文那样详细说明，更不能象谈论文那样规律推理。

2)得体。

得体是指语言的运用要留意语言的环境。这里主要指详细的时

间、地点、场合、对象以及表达方式等。语言得体首先要留意表达对

象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应

当用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，

所以表达上应非常客观，如合同、规章等，而有些则不同，如报告、

请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最

重的主观颜色，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体

还要留意表达方式。

有的应用文要用书面语表述，如打算、总结、调查报告、告示

等，有的则强调口语，如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记

叙、说明和谈论性文字，假如用抒情笔调来写，则明显不得体。