说明

说明书的格式及范本

一、说明书的概念

说明书是一种以简要的、说明性的语言来介绍某项产品、某种书籍、

某次影剧文体活动的文体。

二、说明书的作用

1.可以帮忙公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容，从而

便利公众的购置、使用和观赏。

2.说明书是生产厂家的一种效劳方式，表达着企业对公众的态度。因

此，说明书的优劣，也同产品质量的优劣一样，影响着企业在公众中的形

象。

三、说明书的种类

说明书的种类较多，按说明的事物来划分，可分为产品说明书、出版

说明书、演出说明书等。

四、说明书的写法

说明书的写法有三种：条款式、短文式和注解式。

1．条款式

条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项，条理

清楚，易于人们把握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样

一些内容：产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和修理、一般故障

及其排解、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。

2.短文式

短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为敏捷，以

说明为主，表达描写，不拘一格。语言概括，但又有肯定的生动性。

3.注解式

注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、

实物以及画册、新闻图片进展解释、讲解。要求紧扣讲解对象，图文结合。

五、说明书的写作要求

1．要有科学性和条理性。用语要严密精确，符合事理：层次要清晰，

要有规律性。

2.语言要通俗，要写得浅显易懂，少用术语，这样才能使公众一目了

然，符合有用的要求。

例文

【三星牌细芯活动笔说明书】

1．三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5

毫米和0．7毫米铅芯。三星牌细芯活动铅笔构造合理，造型新奇。每型

均可内储7根备用铅芯，并有楷字橡皮，是一种比拟抱负的书写、绘图工

具。一般书写时可选用长度为2．5-3毫米的护芯管，绘图时可选用长度

为3．5-4毫米的护芯管。

2.本笔使用便利。使用时撒动撤头，铅芯即会自动伸出。书写。用毕

撤住撤头，并使铅芯尖端受力向上顶，退到笔内即可。

3.本笔内储铅芯用完后，可补充铅芯连续使用。补充铅芯时只要拔掉

后部撤头，再拔掉橡皮，将铅芯放入储芯管内，然后塞上橡皮、撒头，之

后，铅笔尖套朝下，垂直撤动屡次，直至铅芯露出尖端。

4．使用时留意事项：

（1)本笔使用0.7,0.5毫米铅芯，请勿放入与本笔规格不同的铅芯，

否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象。

（2)本笔能自动接替铅芯，当一支铅芯用完，其次支芯接上时，如有

缩回现象，只要连续撤动，把第一支残留铅芯顶出，其次支即可伸出。

（3)如屡次撒动仍不出芯，可用笔后部橡皮上通针去除堵塞在尖套三

爪卡头中的断芯或粉末。同时撒住撤头，使通针通究竟，反复几次即可。

笔杆中间连接局部为粘合构造，请勿将笔横向旋扭，以免造成笔尖脱落。