常用公文术语意思及用法介绍
常用公文术语意思及用法介绍
1.〔案〕记录、存查的意思,也指专门办理的案子。
〔在案〕已列人公务处理记录。例:关于改造“三级
跳坑”住房的问题,市政府已记录在案,不久即可拿
出改造的办法。
〔备案〕向上级做出报告,以备查考。例:中层干
部可由你厂任免,但要报总公司备案。
〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例:此次常
委会的议案共有三项。
〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公文
称“文案”,明朝时管公文称“案牍”。
2.〔按〕“依照”的意思,如:“按章纳税”、
“按政策办事”、“按制度去做”等。
〔按期〕依照规定的日期。例:今后凡发生大事、要
事,一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按
要求如实上报,不得有误。
3.〔报〕陈述、告诉的意思。
〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问
题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请
市委审定,不得自作主张、擅自处理。
〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。例:我
地区《关于XX体制的改革方案》,已报经省政府核
准。
〔报送〕向上级呈报。例:现将分局《一九九0
年工作计划》报送市局,请予审示。
〔报批〕呈报上级机关批准。例:关于党委班子的
人选,将另行报批。
4.〔颁〕“下发”的意思。
〔颁发〕发布、授予。如:“颁发文件”、“颁发
法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、
“颁发奖状”等。
〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯
彻、执行。例:居民的身份证,由公安机关负责颁行
和管理。
5.〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思
6.〔必〕必须、必要的意思。
〔必须〕表示事实上、道理上的必要。带有指令性
口气,一般用于下行文所讲主张、提要求部分例;“各
级党委、政府和政法部门,对经济投机诈骗犯罪活动
必须引起严重注意。”
〔必需〕一定要有的,不可少的。例:组织现岗的
文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队
伍建设所必需的。在使用指令性口气时,应用“必须”
而不要用“必需”。
〔必要〕不可缺少,非这样不行。例:在我们干部
队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。
7.〔布〕宣告、公布或布置的意思。
〔颁布〕颁发。多用于法律、法令和行政法规的公
布用语。例;从1949年建国开始到1957年7月止,
由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法
律、法规共有4018件。
〔宣布〕公开发布。多用于命令、令、法规及政策
性文件的公布用语。例:中华人民共和国主席杨尚昆
于1988年4日12日宣布第二号主席令。
〔发布〕公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件
的发布用语。
〔公布〕公开发布、宣布。多用于公布法律、法令
和行政法规的一种程式性的用语。例:《中华
人民共和国城市居民委员会组织法》已由……通过,
现予公布.......
〔此布〕在这里宣布。多用于布告的结尾用语,按
照习惯,另起一行,空两格,使用与发布机关名称字
号相同的大号字,以示醒目。
8.〔不〕表示否定、不用、不要的意思。
〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例:要集中
主要精力抓大事、要事,不必事无大小、样样都要亲
自过问。
〔不测〕出乎预料。例:要提高认识,加强思想工
作,稳定情绪,以防不测。
〔不法〕违反法律。例:对走私贩私、投机诈骗等
不法行为,应予坚决打击。
〔不妨〕表示可以这样做。例:XX钢厂开展增产
节约的做法具有一定的普遍意义,有关部门不妨一试。
〔不苟〕不马虎。例:全体工作人员都应在工作中
做到严肃认真、一丝不苟。
〔不讳〕不隐瞒、不避讳。例:“供认不讳”、
“无所避讳”等。
〔不日〕不久。例:你局所需的资料,不日即可送
达。
〔不宜〕不适宜。例:超出规定限额的奖金不宜发
放,以免引起连锁反映,给工作带来被动。
9.〔部〕部分的意思。
〔部门〕组成一个独立的机关、团体、企事业单位
整体的分属部位。例:xx县委是由办公室、组织部、
宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成的
〔部署〕安排、布置。多用于对比较重要的工作及
全局性工作的安排与布置上。
10.〔裁〕公文中多指“控制”、“考虑”的意思。
〔裁并〕裁减合并。例:在这次精简工作中,对过
于分散或重叠设置的机构要裁并。
〔裁处〕考虑决定并加以处理。例:对上述问题如
何处置,请尽快裁处为宜。
〔裁定〕司法部门就某一问题的处理作出决定。
〔裁断〕考虑决断。例:对生产中出现的问题,看
准了,就要当即裁断,切不可犹疑不决,坐失良机。
〔裁减〕削减。多用于组织机构和人员的精简工作。
11.〔参〕“参考”、“加入”等意思。
〔参阅〕参考阅看。例:此件提出一些值得注意的
苗头,可送李经理参阅。
〔参考〕参照思考。例:这个做法有一定的实际意
义,可供各单位参考。
12.〔此〕“就这……”的意思。如“就这些内容”、
“就在这里”、“就在这个时刻”等。
〔此复〕就这样的内容向你做出答复。一般用于“复
函”、“批复”的末尾。
〔此令〕就这样的内容,并于此时、此地向受令对
象发布命令(令)。一般用于命令(令)的末尾,属
结尾用语。
〔专此〕“专门在这里”的意思。多用于报告的末
尾,例:专此报告。
13.〔查〕“检查”、“调查”等意思。
〔查办〕一是查明罪错事实、加以处理。例:在清
理整顿公司工作中,要认真查办各种违法乱纪案件,
查办中应以事实为根据,以法律为准绳,依法进行。
二是"查办工作"。查办是办公室一项专门工作,即调
查办理上级领导机关和领导批示交办的有关重大
工作事宜和重要案件的工作。
〔查抄〕依法清查并没收犯罪者的财产。
〔查点〕〔查对〕清查核对。例:对密级文件要认
真进行查点,按期清退。
〔查收〕核对收下。例:兹将XX年度报表一式六
份送上,请查收。
〔查询〕查问、了解。“查问”多用于下行文。
例:据群众反映,你单位有动用公款为工作人员制作
服装的情况,现特查询如下:........."了解”
多用于上行文,向上级打听有关政策、规定内容等。
例:有关我局机关牌子制作的具体规格,我们不大明
确,现特派王兴前往市府办查询,望请给以接待
为盼
〔查复〕了解并答复。用于下行文。例:关于你
市第三纺织厂六月十七日发生的火
灾事故,请速查复。
14.〔呈〕恭敬地送上。
〔谨呈〕郑重、恭敬地送上。
〔呈报〕向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹
呈报我局《一九八九年工作总结》一式三份,请查收。
〔呈请〕向上级呈送请求批准性的文件及事宜。
例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再
作答复。
〔呈递〕郑重、恭敬地送上。
15.〔承〕客套话,“承蒙”和“承担”、“继
续”等意思。
〔承蒙〕得到的意思。多用于便函的结尾用语。
例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
〔承办〕承受办理。承办是公文处理中的一个重要
环节,它既含办文,又含办事。
〔承转〕将上级或下级发来的公文转发给下级或上
级。
16.〔等〕“等因、奉此”、“等情、据此”,均属
旧公文程式惯用语。
〔等因,奉此〕用于引上级来文,“等因”用来结
束所引来文,“奉此”用来引起下文。
〔等情,据此〕用于引下级来文,“等情”用来结
束所引来文,“据此”用来引起下文。
17.〔定〕“必定"、“决定”、“确定”的意思。
〔定案〕在公文中多指对案件、方案的最后所作的
决定。例:“引滦人塘”工程市政府已经定案,不久
即可下达。
〔定夺〕在公文中多用于对决策事项是否可行的决
定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮
台一事,请市府尽早予以定夺。
〔定局〕对事情已作出最后决定,还表示事态已确
定不移。
〔定期〕有一定的时限。例:要定期召开职工代表
大会,以充分行使职工的民主权
力。
〔定向〕有确定的方向。例:公文的主送机关是定
向的。
18.〔动〕公文中多用此来表示“改变”、“使用”
或“动不动”的意思。
〔动议〕会议中临时提出的想法。例:会议快要结
束了,山东的们又提出了新的动议。
〔动辄〕动不动就。例:动辄训人。
19.〔对〕主要用以表明对象、范围。例:对因上当
受骗而给国家造成重大经济损失的单位,必须追究其
领导者的责任。
〔对于〕表明对象或事物的关系。例:各级政法部
门,对于那些重大投机诈骗分子,一定要依法从严从
重惩处。
〔对照〕对比参照。例:关于你库防火设施建设的
验收标准,可与我市第一石油库的验收标准相对照,
不必另制标准。
20.〔敦〕诚恳。
〔敦促〕催促。例:《敦促杜聿明等投降书》。
〔敦请〕诚恳地邀请。
21.〔奉〕“接受”等意思。例:奉县政府通知,马
路两旁不得乱泼乱倒。
〔奉命〕按照上级的命令。例:奉命发布公告如
下:……
〔奉告〕敬辞,告知的意思。例:无可奉告,多用
于外交辞令。
22.〔否〕“否定”、“不同意”等含义。是上行文
结尾用语的常用词,与“可”、“能”、
“是”等结合,以表示“可不可以”、“能办不能
办"、"行或不行"等意思。
〔妥否〕是否妥当,正确与否。多与“请批示”连
接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用
结尾用语。
〔可否〕是否可以,与“妥否”用法相同。
〔能否〕是否可能。例:你县支援我市郊区的稻种,
能否在四月十日前送到,望告。
23.〔函〕“信件”的意思。
〔函电〕信件和电文的总称。
〔函告〕回信告知。例:所汇款项收到后,速予函
告为要。
〔函复〕回信答复。例:以上意见可否,请近日内
函复为盼。多用于信函的结尾处。
24.〔会〕“聚合”等意思。
〔会同〕同有关方面一起。例:这件事可由税务局
牵头,会同审计局、工商局办理。
〔会商〕相聚商议。例:省科协全体委员云集省会,
会商科技振兴我省经济大计。
〔会通〕融会贯通。
〔会晤〕会面。例;玉xx省长今天上午在科技大
厦会晤来访的山西省科委的全体客人。
25.〔简〕简单、简化。
〔简称〕简化的名称。如中国共产党河南省委员会,
简称为中共河南省委。公文中使用简称,应当是大家
比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所讲的要约定
俗成。
〔简化〕变复杂的事情为简单的事情。例:要方便
群众,简化手续。
〔简洁〕简明利落。例:把公文写的简洁,没有废
话,是克服“文山”的重要一条。
〔简捷〕直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不
要兜弯子。
〔简练〕精练。例:公文的导语,一定要注意写
得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。
26.〔鉴〕警戒、审察、考虑到。
〔鉴于〕“考虑到”的意思。主要用于表明事情的
原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已
摸索到一些经验,故可在全省铺开。
〔鉴别〕“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别
工作,尽力剔除那些假信息。
27.〔径〕直接。
〔径向〕直接向。例:有关六号文件方面的信息,请
径向县监察局反映。
〔径与〕直接与。例:有关土地征用事宜,请径与
建委规划处联系。
28.〔就〕表示“现就”、“就在”、“按照”等意
思。
〔就此〕就在此地或此时。例:整个检查验收工作
就此完结。
〔就绪〕事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会
议马上召开。
29.〔据〕按照、依据。
〔据此〕按照这个、这些。多用于从叙述到议论或
从分析问题到解决问题时的连接语。例:统计数字不
实的主要原因是在于一些单位领导人的
思想作风不端正,如……(列举具体事例,编者注),
据此,提出以下三条解决办法……
30.〔决〕决定。
〔决策〕对问题的解决作出决定。例:决策是领导
工作最本质的东西,没有决策就等于没有管理。
〔决断〕拿主意、出办法、决定事情。例:遇到问
题,要及时作出决断,不可拖延。
31.〔贵〕敬辞,在公文中称呼对方,如“贵厂”、"
贵局”,以示尊敬。
32.〔例〕“照成规进行”等。
〔例行〕按照惯例履行办理。女口:“例行公事”、
“例行报告”等。
〔例外〕在一般规定之外。例:关于整顿清理公司
的决定,适于各个地区、单位,无一例外地都要认真
贯彻执行。
33.〔了〕助词,公文中多用带“了”的句式,以此
表示某项事情的完成时态。“了”还包含
“结束”、“明白”的意思。
〔了结〕结束了。
〔了解〕调查打听。例:要深人下去,详细了解事
情的来胧去脉,以防判断有误。
34.〔临〕临时、到来。
〔莅临〕来临。例:欢迎您莅临现场指导。
〔光临〕尊敬的宾客来到。
35.〔令〕“命令”、“使”的意思。
36.〔明〕“明白”、“公开”等意思。
〔明文〕明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,
这在中央的文件中已有明文规定。
〔明令取缔〕公开发布了取缔的命令或要求。例:对
黄色书刊,政府早已明令取缔。
37.〔名〕名字、名称、名声。
38.〔拟〕打算、草拟、起草。
〔拟于〕“打算在”的意思。例:拟于本月下旬召
开全市增产节约动员大会,望各区、县提前做好准备
工作。
〔拟定〕草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别
主要有三:一是前者适于宏观方面的问题,后者适于
微观方面的事宜;二是前者适于大的场合,后者适于
具体场合;三是前者不仅含草拟,还含有定局的意思,
后者主要指草拟,不含有定局的意思。
〔拟议〕草拟、事先的考虑。例:我厂今年工作计
划正在拟议之中,不久即可定局下达
39.〔批〕主要用于上级机关对下级来文、工作所表
达的文字意见。
〔批示〕对下级报送的报告、计划等非请求性文件
所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况
报告,专署领导阅后已作了正式批示。
〔批转〕对下级报送的请示、报告等文件,认为具
有普遍参考或执行意义,从而加注文字批注后转发给
所属单位。
〔批驳〕不同意下级的意见。主要表现为明文批注
不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政
府批驳,原计划应予撤销。
〔批语〕批示文件的话。
〔批阅〕对下级报送的文件进行阅看、审批。
40.〔启〕打开、开始的意思等。
〔启用〕开始使用。例:从即日起启用新的印章。
〔启示〕启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,
不能把“启事”说成是“启示”。启事是一个文种,
是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴墙壁上的书
面材料。
41.〔请〕敬辞,公文中主要用于上、平行文,如“请
求”、“邀请”等。
〔请予〕请给以的意思。属请求性用语。例:上
述意见可否,请予核示。
〔请求〕请准所求的意思。例:以上想法请求领导
予以批准。
42•〔日〕“每天”、“一段时间”等意思。
〔即日〕当天。例:关于市委六届三次会议的闭幕
消息即日见报不误。
〔日程〕按日排定的办事程序。例:各级党组织要
把安全保卫工作纳人党委的议事
日程。
〔日内〕近几天内。例:第六届全体职工代表大会,
日内即可举行。
〔日前〕前几天。例:关xx工作,日前已做了布置。
〔日志〕多指非个人的日记,如工作日志。
43.〔冗〕多余的、烦琐的意思,也指繁忙的事。
〔冗笔〕指公文中多余的笔墨。
〔冗长〕指公文写的废话多,拉得很长。
〔冗员〕指机关中超出实际需要的多余的人员。
〔冗杂〕指繁杂的事物。
〔拔冗〕客套语,推开繁忙的事务,抽出时间。例:
务请您拔冗出席本届会议为盼。
44.〔审〕审查。
〔审订〕审阅订正。例:请办公室对此文稿作进一
步审订。
〔审定〕审查决定。例:同意财务处的工作计划,请
李厂长审定。
〔审核〕审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,
请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会
议审定。
〔审批〕审查批示。例:现将我局《一九九三年工
作计划》送上,可否请审批。
〔审议〕审阅讨论。
〔审查〕检查是否正确、有无问题。
45.〔时〕时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
〔时效〕法律性文件的生效时间及公文起现行效用
的时间。例:本条例自公布之日起生效。
〔届时〕到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书,
特别是请柬。例:兹定于九月三十日晚七时半在人民
影院举行国庆电影招待会,现寄去入场券一张请届时
参加。
46.〔示〕指出,表示出来。
〔核示〕审核批示。多用于有关经济方面请示的结
尾用语。例:“……以上电视转播塔共需投资
四十二万元,可否,请核示。”
〔是〕肯定,属判断词。公文中多用“是”以表示
肯定判断。例:与会一致认为,召开这次会议是
完全必要的。
〔是否〕公文请示的结尾用语。例:是否可行,请
批示。
〔是非〕正确与错误。例:要明辨是非,即分清事
情的正确与错误。
47.〔事〕“事情”、“事故”、“从事”等含义。
〔事故〕意外发生的灾害或带来损失性的事情。
〔事宜〕关于事务的办理。例:有关六届四次党代
会的筹备事宜,已经着手进行。
48.〔随〕“跟”的意思等。
49.〔特〕“特地”的意思。常用于公文开头与主体
之间的过渡。例:“特通知如下:"、“特决定如下:”、
“特作如下决议”等。
〔特此〕“特地在这里”的意思。一是多用于公文
由开头到主体的过渡。例:“特此通知如下:”。二
是经常用于“报告”、“决定”、“通知”、“指示”
的结尾用语。例:“特此报告”、
“特此决定”。
50.〔条〕“分项分目”的意思。
〔条款〕分条列款。法规性文件分条列款的项目,如
第一条第二款。
〔条文〕法规性文件分条所作的说明文字。
〔条目〕法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、
项。
51.〔望〕公文中使用的“望”,多含有“盼望”、
“期望”的意思,多用于公文的结尾。
〔望即〕希望、立即。多用于下行文,属期望性用
语。例:接此通知后,望即组织领导干部认真学习。
〔望请〕希望、请求。多用于上行文。例:对我们
的要求,望请领导能尽早一点给以批示。
52.〔为〕表示目的、原因的介词,多用于公文的开
头,放在某一句子前面以构成目的句。例:为保障民
用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机的破坏民用
航空设备事件的发生,特通知如
下……
〔为了〕与“为”的使用相同。例:为了明确会计
人员的职责权限,充分调动他们的积极性,更好地为
社会主义革命和社会主义建设服务,特制定本条例
〔为此〕“为了这个”的意思。多用于承接上文。例:
.......为此,提出以下六点要求:
〔为要〕“必要”的意思。例:市委六次扩大会议
提出了发展我市经济工作的一系列重要措施,望各级
党组织认真贯彻为要。
〔为盼〕“十分盼望”的意思。例:现将《购买录
像设备申请表》送去,望速研究函复我公司为盼。
〔为妥〕“强调妥当”的意思。例:关于开展岗位
技术练兵一事,务请按市财委的通知精神办理为妥。
〔为荷〕“感谢对方帮助"的意思。例:兹介绍我局
王诚实等三前去贵局学习粮食防毒的经验,请予
接洽为荷。
〔为期〕从时间、期限长短上看。例:CH4号“星火
工程”的全面开工已为期不远,请抓紧全面完成准备
事宜。
53.〔务〕“务必”、“任务”等意思。
〔务必〕必须、一定。主要用于下行文,属指令性
用语。例:务必认真贯彻执行,务必参加会议。
〔务期〕一定要。主要用于下行文。例:对331工
程,望在工程指挥部的统一领导下,团结奋战,务期
必成。
〔务求〕必须求。与“务期”、“务必”的用法基
本相同。例:务求早日使产品冲向国际大市场。
〔务虚〕在公务活动中,主要是指进行某项工作之
前,为保证工作的顺利完成,从思想、政策上进行研
究讨论。它与"务实"相对称。
〔务实〕在公务活动中,主要是指按照领导的决策
要求,实实在在地去完成。有时也含有对这一项工作
在技术、设备、人力、物力、办法、措施上如何具体
组织进行所做的讨论研究,所以,在这一点上,它
与"务虚"是相对称的。
〔常务〕主持日常工作。例:任命XX为XX市
常务副市长。
54.〔悉〕“知道”的意思。多用于批复、复函的开
头。例:1900年8月14日你厂报来的请示悉。
〔收悉〕收到、知道。例:一月三日来函收悉,现
将研究结果答复于下:……
〔已悉〕已经知道。例:“你厂津碱厂发〔1990〕6
号来文已悉,现将有关情况复函如下:……”。
〔阅悉〕看过并知道了。例:二月十六日大函阅悉,
内情尽知……
〔电悉〕从电报、电话中知道了。例:电悉贵县不
幸发生强烈地震,深表关切……
〔详悉〕详细知道。例:关于你处报送的“渤海宾
馆”建设资料已经详悉……
55.〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“进行
某项活动"等意思。
〔施行〕付之实施,执行。多用于法规性文件“附则”
的末尾,与时间结合用以表明文件的时效。
〔可行〕可以、同意。多用于批示文件,表示同意。
例:该文所提意见可行,准予办理。还多用于请示
的末尾,期请上级准行。例:“是否可行,请批示”、
“以上如认为可行,请批转有关单位办理”。
〔暂行〕暂时实行。例:《临时身份证管理暂行规
定》。
〔试行〕试验推行。例:此项办法可以先在小范围
内做些试行,待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。
56.〔严〕“严格”、“严密”、“加倍”的意思。
〔严防〕严密防备、严格防止。例:切实加强保密
工作,严防失、泄密事件发生。
〔严禁〕严格禁止。例:严禁铺张浪费、请客送礼。
〔严谨〕严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定
要严谨、慎重,不可草率行事。
57.〔以〕“用”、“依”、“因”等的意思。
〔以致〕用于下半句话的开头,表示下面的结果是
由上述的原因所带来的。例:该人由于不断赌博、不
听劝告,以致家庭不和,爱人与其离婚。
〔以至〕表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。
例:李某变得很快,由劳动模范变成一个贪污犯,满
打满算没超过半年,以至许多人感到惊讶不解
58.〔议〕包含“意见"、“商议"的意思。
〔议程〕会议进行的程序。例:本次会议的议程有
七项,……
〔议题〕会议研究的主要题目。写作“会议纪
要”,应在开头处写明议题。
〔议决〕会议对议案经讨论后所作出的决定。
〔议事〕商议公事。例:对社会治安综合治理工作,
要列人各级党委的议事日程。
59.〔义〕“正义”、“意义”等意思。
〔歧义〕有两种或两种以上的解释而这些解释往
往又都是可以成立的。例:公文用
语要严防歧义。
60.〔于〕多用于表明对象、范围、处所。
〔关于〕在公文标题中,常与“事由”合组成一个
介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称,后面
加文种名称,即构成一个完整的公文标题。例:《国
务院关于清理检查“小金库”的通知》(1959年11
月14H。
〔定于〕决定在。例:定于周六下午召开绿化工作
座谈会,望准时出席。
〔希于〕希望在。例:希于接此通知的一个月内,将
应参加"系统科学研讨班”的学员名单报市委组织部。
61.〔原〕“原则”、“原始”等含义。
〔原则同意〕对所提事项、建议、办法的基本观点
与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正。
〔原则〕处理事情的标准和依据。例:共产党员在
任何时候都不要忘记党的宗旨,不能丢掉党的原则。
62.〔兹〕现在。
〔兹有〕现在有。多用于介绍信的起笔处。例:兹
有我局XX前赴贵县参加X技术观摩表演,请
予接洽。
〔兹因〕现在因。多用于事务性通知、信函的起笔
处。例:兹因天气炎热,原定于七月十八日举行的田
径表演暂停,何时举行另告。
〔兹派〕现在派。多用于介绍信函的起笔处。
〔兹将〕现在将。例:兹将《一九九0年工作计划》
送上,请审示。
63.〔照〕“依照”、“照办”的意思。如“照领导
的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。
〔遵照〕遵命办理。一是多用于上行文工作报告及
工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,
属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……
二是与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用
于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……
的通知》转发给你们,请遵照办理。
〔知照〕通知对方知晓。例:今天向大家传达市委
六号文件的目的,是使们知照此事,事先有个思
想准备。
〔查照〕注意对照文件要求并按此办理,多用于下
行文。例:对中办发〔1989〕x号文件所列的五项要
求,望即查照见复。
〔按照〕按此办理。一是多用于上行文的开端。用
来表明开展某一工作的依据。
例:按照市、区委的要求……二是用于下行文期望下
级完成某一事项。例:望各级党委,按照下列要求认
真去办。
〔比照〕参照的意思。例:关于事业单位工作用车
的配备要求,可比照机关的情况办理。
〔参照〕参考、仿照。现将市粮食局《关于春节期
间开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参
照办理。
64.〔制〕制作。
〔制定〕制作、定出。公文中习惯用在较大场合,如
制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。
〔制订〕制作、订立。公文中习惯用于具体规章制
度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了
防火、门卫等安全管理制度。
65.〔衷〕“内心”的意思。
〔衷心〕发自内心。
66.〔中〕“中心”等意思。
〔中层〕上下之间的中间层次。在公文中主要指组
织和干部。
〔中转〕公文处理中的术语,指承上启下,联系左
右。
67.〔酌〕“考虑”等意思。
〔斟酌〕考虑是否可以。例:写好公文就应当努力
做到字斟句酌,不可马虎行事。
〔酌惰〕考虑情况。例:酌情作出处理。
〔酌量〕考虑实际数量。例:请酌量支援一批化肥。
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