配件管理

配件仓库管理制度

仓库是储备存放配件的重要场所,是配件管理的重要环节,搞

好仓库管理对确保供应,降低成本，提高效益有一定的基础保障

作用。

一、为了加强配件管理,提高管理水平,使配件管理达到管理

科学化、规范化、运作制度化、程序化。

二、配件入库，要根据类别、形状、特点、用途进行“四号

定位”,即库号、架号、层号、位号。

三、入库配件要进行“五五摆放”，即以“五”为基本计量

单位，根据配件的不同形状,码成各种不同垛形的方法，每垛总

数为五的倍数，大型材料等整齐堆放一头齐

四、库内要整洁卫生，做到“五净”、“五无”、“三条线”。

“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净;“五无”即无

灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢;“三条线”即

配件堆码一条线、货物摆放一条线、料签悬挂一条线。

五、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养。达到“十不”

要求，即,不绣、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、

不漏、不坏,凡属露天存放的大型材料做到上盖下垫。

六、生产、基建及代保管的配件要分帐保管，超储积压配件

要单独建帐，分库管理。

七、废旧配件要设专库专人管理、建帐建卡，分类妥善保管

并要有健全的收发手续。

要害场所管理制度

一、凡进入库房人员，都要履行要害部门登记手续。

二、凡外单位来我矿参观、学习、检查等进入库房,应由主

管部门领导批准许可后或由机电部有关人员陪同下方可进入。

三、矿内部非机电人员以及外委施工人员因工作需进入库房

时,也应由机电部许可同意后方可进入。

四、维修人员需持有效证件或证明,方可进行日常检查维修。

五、库房岗位值班人员，必须严格执行验证、登记手续,对

无证者一律拒绝入内，违者给予严肃处理。

六、凡一切来库房的非操作人员,严禁乱动一切所内设备,（检

修人员经办理完工作票后,在该检查区域者例外）,违者按矿有关

规程处理。

仓库保管员岗位责任制

一、热爱本职工作，严格执行有关规章制度,对仓库的一切

配件直接负责。

二、加强政治思想和专业业务学习，努力提高业务水平,对

自己所管理配件作到“四懂”“六会”，即懂配件名称、规格型号；

懂配件基本性能、用途；懂业务流程；懂业务技术保安规程。会

识货、会换算、会保管保养、会使用衡器、量具；会使用消防器

材；会操作计算机。

三、保管配件要做到“三有一保障”保持库内整洁卫生,配

件要专库专用，分区分类存放。“三有一保证”即库内配件盈亏

有原因，损坏有报告,调整有依据，保证帐、卡、件、资金、计

算机五相符。

四、配件入库时,要认真核对数量，严格把好验收关，认真

检查数量、质量，保证事物和凭证相符。

五、配件发放要严格按料单核签数量放发,先进先发,不得随

意多发或少发,不得借给别人或白条领料。

六、每月要按类别编号整理，妥善保管，帐雾处理规范化,

做到日清月结，帐目清楚,字迹工整。

七、每月对库内配件进行盘点，做到“四清”、“四无”即数

量清、规格清、质量清、储备金额清；无差错、无损坏、无丢失、

无锈蚀等。

八、坚持交旧领新,节约代用,做好废旧配件的管理和仓库的

安全工作。

配件验收制度

一、配件的验收工作是配件组织工作的一个重要环节，必须

认真做好验收工作,严格把好验收关。

二、凡进库配件必须验收，待验收配件要单独存放,不准与

在库配件混堆混放。

三、配件验收人员要依据采购计划、定货合同、配件到货通

知单及随配件所符的质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、

发货明细等有关资料进行验收。

四、配件验收要认真细致，要把好六关,即配件名称、规格

型号、质量、数量、交货时间、供货商。要求见物见单后及时验

收。做到单、料相符,要求实点数、检尺、换算，认真鉴定质量，

并开具收料单。

五、配件名称、规格型号、数量与发货量或调拔单不符,以

实际验收数量为准,并及时汇报解决。

六、采购回配件没有计划或是超出部分不验收,没有合同或

超出合同的部分不验收,质量不合格不验收，外委加工订货必须

按合同要求认真验收。

七、自提货物到货应于当日验收完毕,大型配件或邮运到货

不得超过三天。

八、配件验收要建立验收登记台帐,记清到货时间、发货单、

装载车别，司机姓名、提货人、件数、重量及入库办理等有关情

况。

配件发放制度

一、保管员发料时，要认真履行岗位责任职,必须根据正式

单据(配件出库单）同时严格按批准数量发放，不得任意多发或

少发,严禁用白条,领料。

二、配件出库单必须填写完整，字迹清晰，章印齐全方可发

放,如不符的不准发放。

三、配件出库单的品名、规格型号、单位、数量等不准任意

涂改，如需修改的，经由领料人在涂改处盖章。

四、所领配件的工程项目或用途必须填写清楚。

五、保管员取得料单后，填写配件类别、编号、单价、实发

数量,将第一联退给领料单位备存。

六、发放配件要严格遵守作业规程及安全操作规程，确保人

身安全。

管理配件帐务制度

一、配件帐务处理要规范化,作到“一坚持”、“五不许”、“八

不准”。“一坚持”即坚持日清月结;“五不许”即不许潦草,不许

涂改,不许挖补、不许污损，不许丢失；“八不准”即时间，用料

单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确，计量单

位要符合法定计量单位标准。

二、库存配件要月终盘点,使库存配件经常保持帐、卡、物、

资金四相符。对年终配件盘点所发生的差异要在分析查明原因的

基础上,填写盈亏报批表，按规定逐级审批后,及时予以调整。

三、收、发等各种单据按月整理，装订成册,妥善保管，各

种报表每月及时报出。库房每月25日结帐,26日到统计台帐和

财务。

四、库房内要有配件库存资金动态度表,每月填写动态数,数

字清楚准确，做到心中有数。

五、积压配件要单独存放,单独建帐。

配件保管保养制度

一、保持库内整洁卫生，做到“五净”、“五无”、“三条线”。

“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净；“五无”即无

灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢；“三天线”即

配件堆码一条线、货架摆放一条线、料签悬挂一条线。

二、做到“三有一保证”,三有：库内配件盈亏有原因,损坏

有报告,调整有依据；一保证:保证帐、卡、件、资金、计算机数

据五相符。

三、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养,达到“十不”

要求,凡属露天存放的大型设备做到上盖下垫。十不：不绣、不

潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、不漏、不坏。

四、有库存资金动态图表和储备资金牌板,每月填写动态数，

数字清楚、准确,一目了然。

五、库内配件做到“四号定位”“五五化”堆码，钢材堆放

一头齐。

六、积压配件单独存放,单独建帐。

仓库安全及防火制度

一、仓库保管要加强防火知识教育，做到“四懂”、“四会”、

“一知”。即懂本岗位生产过程火灾的危害性，懂防火措施;懂灭

火方法,懂逃生办法。会报警；会扑灭初期火灾，会使用消防器

材,会组织人员疏散逃生;知防火制度。

二、库区严禁有烟火,消防器材要配备齐全，任何人员未经

许可不得进入库房，对定点位置的消防器材不得随意变动，并定

期检查器材是否良好、有效、保证急用。

三、工作人员要坚守岗位,严格执行规章制度,发现火险隐患

立即整改,不得拖延

四、库内严禁设办公室，严禁使用１00Ｗ以上的灯泡。库房

内外保持清洁、畅通。严禁存放其他物品，严禁烟火。

五、库房内闲人免进,谢绝参观。

六、做好防火、防汛、防盗、防破坏工作,确保矿上财产不

受损失。

防爆设备入库验收制度

为保证入库防爆设备通用化，标准化设备的技术性能，可靠

性和维修性的要求，机电部设备组验收员在防爆设备到货后必须

进行验收。

一、防爆设备的验收工作是设备组织工作的一个重要环节，

必须认真做好验收工作,严格把好验收关。

二、凡进库设备必须验收，待验收设备要单独存放，不准与

在库设备混放。

三、设备验收人员要依据采购计划、定货合同、设备到货通

知单及随设备所符的质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤

矿矿用产品安全标志、技术图纸、发货明细等有关资料进行验收，

并将资料移交机电部档案组进行整理建档登记保管。

四、设备名称、规格型号、数量与发货量或调拨单不符，以

实际验收数量为准,并及时汇报解决。

五、采购回设备没有计划或是超出部分不验收,没有合同或

超出合同的部分不验收,质量不合格不验收，外委修理设备必须

按合同要求认真验收。

六、设备库对暂时不领用的设备等必须入库妥善保管，定期

维护保养防止自然损坏，并做好防火防盗工作，设备严禁拆套使

用。

七、设备验收要建立验收登记台帐,记清到货时间、发货单、

装卸车别,司机姓名、提货人、件数、重量及入库办理有关情况。

矿用设备器材使用管理制度

一、矿用设备由机电部统一管理,材料由供应部和调度室按

照材料管理制度执行。

第1条各队组所需的设备，必须向机电部提前一个月递

交计划,机电部汇总并向有关领导汇报，通过合理选型给予配置。

第２条所有设备必须经机电部办理入、出库手续，设备组

统一打号，检验合格后发放设备入井合格证，方可下井使用。

第3条各队组领用的设备必须包机到人，负责日常的检修

和维护，如有设备丢失,必须由包机人来负责。

第4条设备的修配必须报机电部进行记录，然后各队组从

机电部领取配件,方可进行设备的维修,设备的中修和大修由机电

部负责。

第５条设备的报废必须报机电部设备组,经报废考核验证

并报有关领导批准，方可办理报废手续。

第6条机电部每月进行一次设备的检查，发现问题按有关

规定进行严格处罚。

二、井下电气设备使用管理制度

第７条本矿使用的电气设备必须符合《煤矿安全规程》、

《煤矿机电设备完好标准》的有关规定。

第8条井下使用的电气设备必须符合防爆要求、保持做到

无鸡爪子、无羊尾巴、无明接头;有过电流和漏电保护、有螺丝

和弹簧垫、有密封圈和挡板、有接地装置；电缆悬挂整齐、设备

硐室清洁整齐；防护装置全、绝缘用具全、图纸资料全；坚持使

用漏电继电器，坚持使用煤电钻综合保护装置,坚持使用局扇风

机风电闭锁。即“三无、四有、两齐、三全、三坚持制度。

第9条总工程师应组织实施电气设备和电缆的检查调整

工作,结果应记入专用的记录本内，发现的问题应指派专人限期

处理。

第10条电气设备使用的绝缘油必须按规定进行检查试验,

并做好记录。

⑴电气设备使用的绝缘油每年应做一次物理、化学性能测定

和电器耐压试验，对操作频繁的电器设备使用的绝缘油，每半年

应做一次电器耐压试验。

⑵油断路器经过三次切断短路故障后，其绝缘油应加试一次

电器耐压试验，并检查有无游离炭。

⑶不符合标准的绝缘油,必须及时处理或更换,油浸电气设

备的绝缘油量，应定期检查,保持规定油量。

⑷向电气设备补充的绝缘油，应同原来运行中的绝缘油有相

符的物理、化学性能和电器耐压强度。

⑸矿用电气设备绝缘油的更换和试验应有专用的记录簿,记

录簿同化验单据一起保存在矿机电部电气组。

第11条井下电气设备的检查、维护、修理和调整工作,

必须有专职的或临时指派的电气维修工进行；高压电气设备的修

理和调整工作,应有工作票和施工措施。

第1２条井下中央变电所必须设专人值班,必须经培训合

格后操证上岗，高压停送电工作,必须持有工作票或有机电调度

的命令,但必须将停送电命令内容经受令人准确复诵无误后记入

记录簿内。在特殊情况下，采区电钳工可对采区变电所内高压设

备进行停送电操作，但不得擅自打开电气设备进行修理,若经维

修单位主管人员授权者,可不受此限。

第１3条采区无人值班的变电所必须加锁。

第１４条井下防爆电气设备的运行、维护和整理工作必须

符合《煤矿安全规程》、《煤矿机电设备完好标准》中的有关规定。

第１5条机电部建立防爆检查组、电气管理组,负责井下

电气设备防爆性能检查和电气整定计算工作。井下机电队建立小

型电器组、电缆管理组，负责小型电器和电缆的修理和管理工作，

业务上应接受机电部防爆检查组的领导。

第１6条防爆检查组负责每星期对全矿井下电气设备巡

回

检查一次，对检查出的问题,下三联通知单，防爆性能损坏的电

气设备，应通知使用单位处理和更换，不得继续带病使用，否则

按有关规定严肃处理。检查组每周对个组队的失爆情况列表呈报

矿长、安全矿长、生产矿长、总工程师、安监处、调度室，以便

监督检查。

第17条维护使用队组对所属电气设备的绝缘电阻（包括

电缆绝缘检查)和防爆性能每月必须测定一次，于月末将测定记

录送交机电科电气组备查，对绝缘电组不合格的电气设备或电

缆，应有计划地进行修理或更换。维护使用队组所属电气设备完

好率保证在９5％以上。

第18条各队组增加负荷容量，必须提出书面申请,经

电气组办理审批手续（主要是电缆选型、整定计算）然后到电缆

组领取电缆按审批后的方案和整定值施工。

第１9条井下新安装电气设备、电缆和小型电器必须符

合“防爆”和“完好”要求。在交付使用时，一律办理现场交接。

第2０条使用、维护单位对电气设备必须按包机制要求

明确专人维护并挂牌,发生事故按《机电事故管理办法》及时组

织分析,查明责任,制订措施,将事故报告交电器组一份,情节严重

的要严肃处理。

第2１条小型电器必须由小型电器组登记打号后方可使

用。

三、电气设备检修制度

第22条使用队组应根据绝缘检查、防爆性能检查、完

好检

查的情况,对有问题的设备有计划地更换或修理，或按照定期检

修计划进行计划检修。保证电器设备完好率在95％以上，防爆

率达１00％。

第23条使用队组和检修单位必须办理送修单,一式三联，

使用队组、检修队组、机电部电气组各一联。送修单位必须写明

送修原因。

第24条检修电气设备、电缆、小型电器的单位，要按照

《完好标准》《井下电气安全技术标准》进行检修，并按规程要

求作必需的电气性能测试数据，检修人员、时间、内容作好记录，

经组长验收签字,填写检修合格证，由组长统一存档备查。

第2５条检修设备后，必须将防爆检查合格证（填写检修

人员、防爆员、检查员姓名）放在电源内备查,电气设备入井时,

必须经防爆检查员重新检查一次，方准下井。

第26条检修队组应逐台建立检修台帐，登记检修所用的

材料、配件和工时,逐步做到成本核算,为全面考核组队成本打下

良好的基础。

第27条供电系统检修需停送电时,必须由本队组负责人或

施工负责人填写工作票，经签发后报机电部电气组安排。工作前

必须贯彻安全技术措施,严格按操作规程办事，否则发生事故追

究有关人员责任。

第28条电气工作人员严禁带电工作,工作前必须验电放电,

井下停电后的开关必须闭锁、挂牌或派专人看守,严禁带电检修

和搬迁电气设备。

第２9条井下掘进队组检查必须填报停电停风手续,并经

总工程师批准后方可进行,以减少无计划停电停风次数。

阻燃胶带管理制度

一、井下皮带机必须使用阻燃皮带。

二、新购置的阻燃胶带必须有产品说明书,产品质量合格证

书,生产许可证。

三、新阻燃胶带到矿后，必须及时上帐，建卡后方准发放使

用。

四、各使用部门通常领取阻燃胶带,须向机电部、供应部提

出申请,经分管矿领导批准后方可领取。

五、新工作面安装需要阻燃胶带，根据生产技术部设计的工

作面皮带巷尺寸，机电部确定所需数量，供应部发放。

六、凡井下回采工作面，集中皮带巷撤下的阻燃皮带，必须

出井、销帐、建卡。

七、凡井下撤除的阻然皮带,不准任意用。回收出井就地检

查合格后，由机电部、供应部统一安排调剂使用。

八、阻燃胶带在使用时，接头要与皮带中心线垂直，接头结

合要牢固,阻燃胶带在运转中不允许有跑偏、撕裂、卡阻、断带

现象。

九、阻燃胶带必须入库保管，禁止露天堆放。

十、加强阻燃胶带、帐、卡、物要统一,做到数量清,状态明，

使用合理。

配件组组长岗位责任制

一、在机电部长的领导下,严格执行有关配件管理的各项规

定。

二、搞好全矿机电设备所有配件的订购、保管、发放、回收

利用工作，保证机电设备安全运转。

三、负责配件的到货验收，配件调拨，以及运输装卸工作。

四、制定配件订购计划和自制配件计划,安排修理厂修理利

废。

五、收集、整理配件图纸、资料,搞好配件的报表编制上报

工作。

六、搞好节假日配件的供应和大修、中修工作。

七、用科学手段管理好配件仓库,配件排列整齐,将配件库建

成一个标准化库房。

八、积极推广运用新材料、新工艺和新技术。

九、经常深入基层了解配件消耗情况，并监督各种制度的执

行情况，努力降低配件消耗成本。每月检查配件库、配件消耗情

况。

十、积极组织货源，保障机电设备完好与正常运转所需的一

切配件,在质量好、价格低的前提下，优先本地区、本系统,就近

就地安排计划订货。

配件计划员岗位责任制

一、在机电部长的领导下，严格执行有关配件管理的各项规

定。

二、摸清全矿机电设备配件消耗规律,掌握配件库存情况，

求实事求是的做好配件计划。

三、积极组织货源，保障机电设备完好于正常运转所需一切

配件，在质量好、价格低的前提下，优先本地区、本系统，就近

就地安排计划订货。

四、在保证配件供应的情况下，努力从各渠道降低配件库存

资金，缩短库存资金周转期。

五、经常深入基层了解配件消耗情况,并监督各种制度的执

行情况,努力降低配件消耗,及时做好配件平衡、调配工作。

六、做好配件各种统计、报表，按时上报,并总结经验，整

理积累资料，不断完善和修订各组队消耗定额和机型消耗定额指

标，使之符合实际。

七、协助保管员做好配件供应与业务指导，将配件库建成一

个标准化库。

八、做好自制配件的管理工作,逐步做到自制配件都有内部

价格。

九、抓好交旧领新制度，搞好修旧利废。

十、坚守工作岗位，遵守劳动纪律，坚持八小时工作制。