关于召开会议的通知

关于召开会议的通知怎么写

关于召开会议的通知怎么写

关于召开会议的通知怎么写?那么，下面就由小编给大家介绍介绍

吧。

关于召开会议的通知1

站属各单位：

xxx年时间过半，为掌握各项工作开展情况，及时发现存在问题，

分析原因，提出改进工作的措施，更好推动全年工作进展，全面完成

年度各项任务，经研究，决定召开站xxx年中工作会议。具体事宜通

知如下：

会议时间、地点：

时间：xxx年7月11日(星期五)9:00;

地点：站十四楼会议室。

参会人员：站领导、副总工程师、站各单位负责人、各支部书记、

副科级以上干部。

会议要求：

各单位要按照“关于报送xxx年上半年工作总结的通知”要求，

及时上报本部门上半年工作情况总结，提出下半年工作安排。

会议主要议程:

1、传达局年中工作会议精神;

2、通报商业性地质工作情况;

3、通报公益性地质项目工作情况;

4、总结全站上半年工作情况，安排下半年工作任务。

请各单位参会人员统筹安排好工作，准时到会。因工作原因需请

假者，请履行请假手续。

办公室

xxx年7月7日

关于召开会议的通知2

各院、(系)部、处：

为了更好的规范我校的安全生产管理工作，明确各基层单位安全

管理目标和责任制，全面提高安全生产管理水平，预防各类事故的发

生，确保学校教学、科研和生产任务顺利完成，学校决定在xxx年7月

12日至7月13日召开安全生产工作会议,会议通知如下：

一、会议内容：

1、传达文件;

2、讲授：安全生产政策;放射卫生安全管理知识;

食品卫生安全管理知识;事故应急预案编制知识。

二、参加人员：各单位主管安全工作负责人

三、会议地点：xxx市国税局培训中心

四、出发时间：

7月12日上午8:00时在电机楼门前集合，统一乘车前住会议地

点。

五、要求：

此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一，要求各

单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公

室。每人收取会务费300元。

六、联系人：王志生、王宏伟联系电话：xxxxxxxxx。

xxx工业大学安全委员会

xxx年7月2日

相关知识

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单

位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公

文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，

主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的.有如下五种：①召开会议的通知;②

布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的

通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写

哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者

的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发

通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会

议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容

一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要

求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的

结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写

法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通

知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议

的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法

有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另

一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起

一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这

种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重

要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给

与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是

通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参

加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，

可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。

如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。