交流会流程

交流会流程模板范文会议议程格式

会议议程安排

一、会议时间：xx年2月23日13:30至18:00

二、会议地点：xx大街路口南xx酒店3楼会议室

三、会议议程：

序号时间项目报告人

113:30-14:00与会人员陆续入席

214:00-14:15会议开幕致词并通报公司发展概况xxx

314:15-14:25部门划分及岗位职责xxx

414:25-14:55销售部管理规定xxx

514:55-15:20公司财务综合管理和流程xxx

615:20-17:20平台开发进展通报（提问讨论）xxx

717:20-17:35客服流程和试题库发展xxx

817:35-18:00通报视频产品现状xxx

918:00-18:30市场部工作计划xxx

1018:30-18:50会议总结及致词xxx

四、参加人员：

1、公司全体员工

2、其他人员

五、有关要求：

1、参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得

请假；

2、鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。

一、会议时间：xx年2月23日13:30至18:00

二、会议地点：xx大街路口南xx酒店3楼会议室

三、会议议程：

序号时间项目报告人

113:30-14:00与会人员陆续入席

214:00-14:15会议开幕致词并通报公司发展概况xxx

314:15-14:25部门划分及岗位职责xxx

414:25-14:55销售部管理规定xxx

514:55-15:20公司财务综合管理和流程xxx

615:20-17:20平台开发进展通报（提问讨论）xxx

717:20-17:35客服流程和试题库发展xxx

817:35-18:00通报视频产品现状xxx

918:00-18:30市场部工作计划xxx

1018:30-18:50会议总结及致词xxx

四、参加人员：

1、公司全体员工

2、其他人员

五、有关要求：

1、参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得

请假；

2、鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。我建议你到这

里看看会议议程格式，之所以这里的会议议程格式比较全，其他地

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全面

会议记录格式/模板×××公司办___记录

时间：年____月____日____时

地点：会议室

出席人：

缺席人：

列席人：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本

次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，单位和职务）

主持人：

记录人：_________

议题：

主持人发言：（略）

与会者发言：××

×…………………………………………………………………………

…

××

×…………………………………………………………………………

…

散会

主持人：×××（签名）

记录人：×××（签名）

（本会议记录共×页）

注：1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原

话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记

录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

2.如中途休会，要写明“休会”字样。

3.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是

讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公

文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作

存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执

行。

4.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整

性和查考性最强的文书材料之一。

5.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和

执行会议决的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记

的重要参考材料和依据。

温馨提醒：1、要及时，有会议结束后半天内完成；2、不是简单

的记录，而是内容的提炼；3、要得到相关列席人员的确认，以确保

意思的准确，保证执行。

模版可以作为参考，不一定全部照搬，只是各方面的要素都在记

录中体现到就可以，格式可以自己设定，

召开大型会议应有完整的过程与程序：

一般可以分为三个阶段并对其不同阶段提前准备和安排。

一、会前准备阶段会前准备阶段的会务工作主要有

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:

a.要有切实的依据

b.必须要结合本单位的实际

c.要有明确的目的。

b.确定会议的时间和地点

C.确定会议的规模会议的规模主要指：会议出席人员(正式代

表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量

会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为

原则。

D.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点

发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。

E.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告大会发言单位的

材料，会议日程表、参加会议人员___、住宿安排、主席台座次、

分组___、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文

件和相关资料。

(2)会议成本和经费预算。

①“显性成本”.即会议明显的耗费如会场租借费、文件材料

费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。

②“隐性成本”。即与会者因参加会议而损失的劳动价值，一

般不大为人们所注意的成本。这部分劳动价值以每小时工资的3倍

再乘以2计算。

具体分析和体现在：

a.文件资料费包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作

等开支。

b.邮电通讯费用，如发会议通知，就会议事项发电报、传真、电

传或打电话进行联络等费用若召开电视、电话等远程会议，则使

用有关会议设备系统的费用也应计算在内。

c.会议设备和用品费，如各种会议设备的购置和租用费用。

d.会议场所租用费如会议室、大会会场的租金，会场布置等所

需要的费用。

e.会议办公费，如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所

需要的费用。

f.会议宣传交际费，如现场录像的费用，与有关协作各方交际的

费用。

g.会议住宿补贴费，一般情况下住宿费是由与会人员自理一部

分，由会议主办者补贴一部分，也有主办单位全部承担的情况，如

果无住宿要求，应明确与会人员完全自理，则预算中可不列此项。

h.会议伙食补贴，通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与

会者承担一部分。

i.会议交通费，即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单

位承担，则应列入预算。

j.会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用也应列

入预算。

k.其他开支，包括各种不可预见的临时性开支。

(3)确定会议组织和分工，这里所指的会议组织主要指会议组织

部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人

负责，责任到人，并明确任务和要求。

(4)会场布置

(5)会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应

考虑形状、大小、桌椅安排等布置。

一般会议厅的前方安排主席台与讲台，面对主席台的是与会者席

位，应有桌有席。便于放置文件和做记录席位之间不应太挤便

于进出活动。

(6)主席台席位。

重大会议的主席台席位应讲究排列。

(7)会场设施。会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩

音、摄影、投影仪、灯光照明、风扇或空调、记录纸等等，以免临

时发生故障或出现差错。

二、会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会

议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施妥善安排。

现场控制：预防变数的发生。

汇总情况：编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，提案，送给

大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导

掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发

展。做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

三、会议结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时

汇总。组织送站。根据与会人员离开时间，提前安排车辆，送站人

员等。会议记录。及时会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪

要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类

归档。会议报道和会议评估。即做好会议顺利完成，举办成功的相

关报道，且针对此次会议总结优缺点和不足，为日后更好的筹备和

举办积累经验。

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议

纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企

业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与

会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会

的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的

意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、

做法、今后工作___、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，

署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，

加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，

包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员

___、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二

部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事

项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写

法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的

主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措

施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说

明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单

一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议

的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要

采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然

后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，

内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状

的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于

需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发

言加以，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内

容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员

___。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪

要，可采用这种写法。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的

主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措

施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说

明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单

一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议

的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要

采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然

后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，

内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状

的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于

需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发

言加以，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内

容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员

___。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪

要，可采用这种写法。

会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开

会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，

就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写

会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来、提炼和概括。重点应放在

介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议

纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述

主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要

求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不

同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要

点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无

须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达

或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要范文

会议纪要

产学研讨论会议纪要

时间：xx年2月16日上午

主持人：毛大龙

出席人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑

禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振

成、冯盈之、范建波

一、毛大龙传达了全国第二次产学研工作会议精神和xx年

全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工

作。

二、会议决定，王梅珍协助毛大龙主持学院行政日常工

作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要

在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，

则提交办___研究。

三、毛大龙再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院

长强调，院长办___是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重

大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确

保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四

前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议

研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公

室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重

申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分

院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。

机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要

提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切

实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合

教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二

楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校

外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务

处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之

前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中

心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组

织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹

解决今年招生中的重大问题。

注：七月一日后，实施新的《___公文处理条例》后，《会议纪

要》改为《纪要》了。

会议议程是一个成功会议中最为主要的因素之一，能够顺利的完

成会议会展，必须要有一个详细的会议议程。下面简单的展示一个

会议议程的格式：为了更加提高或完成企业（单位）业绩，特总结

出XXXXX，特召开XXXX会议一、会议时间：XX年XX月XX日举

行，XX年XX月XX日结束二、会议地点：XX展馆或XX酒店三、

参会人员：XX领导、XX经理、XX主任等四、会议议程：A开始

时间-结束时间参会人员签到入席B上午：时间XX-时间X议程

一时间XX-时间X议程二会间休息时间XX-时间Xbreak茶点时

间下午：5.时间XX-时间X议程三6.时间XX-时间X议程四7.

时间XX-时间X会议总结五、会议规定：（根据会议类型对参会

者提出要求）

学习经验交流会策划书活动背景：

一年的时光又从我们的身边飞逝，我们的同学都努力的学习，在

学习上各有所成。但是有些同学并没有掌握良好的学习方法，以至

于成绩并不理想，给同学们带来了心理上的压力；有些同学想在学

习上取得更大的进步，渴望与学习成绩好的同学进行交流。因此，

为了使同学们尽快掌握较科学的学习方法，调整好心态，更好的学

习工作，我们安排了此次学习经验交流活动。

活动目的：

促进成员之间学习经验交流，以便调整心态，在这个学期更好的

投入学习和工作中。

活动安排：

时间：

地点：

出席人员：

活动方式：

各系同学相互交流相结合实际形式开展，主要的内容如下：

一、个别介绍

1.学习方法与学习技巧（可以是单科介绍，也可是总体介绍）

2.学习心得，注意与建议

3.介绍自己认为较好参考书目或工具。

4.成员们可根据专业的特点聚在一起讨论，根据个人需要，提出

问题，由较有经验的同学回答。内容可涉及多方面（如考试技巧，

复习技巧，日常学习计划，今后学习规划，考研，奖学金的设置，

选修课问题等）

活动流程：

一、介绍此次活动的目的及相关事项。

二、进行个人学习经验介绍（其中按学院划分，分别请同学进行

介绍，以年级由低到高的顺序进行。）

三、在个人就其专业进行介绍后，开始进行同学间交流

四、请活动主持人进行总结，由主持宣布会议结束。策划人员：

活动后期：

对次此次活动进行总结，为以后活动的开展提供借鉴在日常学习

中继续交流活动。

会议记录格式即记录会议内容的基本格式，主要包括会议的组织

情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列

席人数、主持人、记录人等；会议的内容，要求写明发言、决议、

问题。在会议过程中，记录人员把会议的组织情况和具体内容记录

下来，就形成了会议记录。对于发言的内容，详细具体地记录，尽

量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；摘要性记

录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

模板,内容仅供参考