公司网站管理

网站信息发布管理规定

1.目的

为确保我公司门户网站的运转效率，实现公司网站真正发挥其连接客户、宣传

公司、促进企业发展的作用，使网站建成信息发布的载体、工作联系的纽带、服务

形象的窗口、业务公开的平台。

2.范围

适用于本公司互联网信息管理相关事宜、相关部门和个人。

3.职责

3.1综合办公室负责网站发布信息内容的归口管理；

3.2信息部负责网站技术及维护；

3.3得意广告负责网站的整体美化和对发布信息的艺术渲染；

3.4综合办、仓储部、市场部及其他部门负责网站信息发布内容的收集。

4.管理内容

4.1网站信息的分类

4.1.1公司网站信息分为货主查询、中心介绍、市场行情、市场公告、友情链接、联

系方式六个板块。

4.2网站信息的提供

4.2.1公司网站除市场公告外的五个板块的信息分别由综合办、仓储部、市场部、信

息部负责提供，具体分工情况为见《东华金属网站信息提供及维护责任部门一览表》

（附表1）；

4.2.2市场公告板块为公司所有部门提供公告服务功能，各部门按实际需要提供发布

所需信息；

4.2.3公司各部门根据各自职能和工作范围，及时、准确地为网站提供有关信息。各

部门负责人对本部门信息的报送、更新和审批负责；

4.2.4市场行情栏每月至少发布5条以上信息，货场信息栏每月至少发布2条以上信

息；市场公告栏要求各部门每月提供1条以上信息。

4.3网站信息的发布

4.3.1公司各部门要积极配合网站信息发布及更新工作，及时向综合办公室提供上传

发布的信息资料，信息内容可以是文字、图片、视频、音频等形式；

4.3.2信息发布部门填写《东华金属门户网站信息发布审批表》（见附表2）经分管领

导审查同意后，将所报信息送得意广告进行必要的艺术渲染，同信息的电子文档一

并送综合办公室，重要上传信息须经总经理审查同意后方可上传发布；

4.3.3综合办公室将各部门所报信息的电子文档存档备查，将发布内容按网页格式进

行编辑制作，及时上传至网站服务器，确保信息更新的时效性。原则上信息发布不

超过一个工作日，每周网站信息更新不少于一次。

4.3.4网站信息发布应严格按信息发布流程办理，未经审核把关的信息不得上网发

布。

4.3.5综合办指定专人上网发布信息。发布人在发布信息时，务必做好用户名和密码

的管理工作。用户名和密码是登录网站后台的唯一凭证，也是网络办公的身份标识，

要求必须妥善保管并经常更新，不得泄露他人和在非本单位机器上使用，如因泄露

造成不良影响和损失的，追究相关人员责任。

4.3.6凡属在网站新设栏目、重要调整、网站改版等事项，或各部门因工作需要要求

在网站设立相关板块和栏目的，由信息部提出方案，总分管领导审核，经总经理同

意后实施。

4.4网站维护

4.4.1建立网站栏目维护责任制。各部门对相应板块负有维护责任。责任分解详见《东

华金属网站信息提供及维护责任部门一览表》（附表1）；

4.4.2板块维护责任部门应保证其所发布信息的及时性、真实性、合法性、完整性和

有效性，对于新增信息或所发布信息内容发生变化应及时通知综合办公室以便更新。

4.4.3板块维护责任部门应对已在门户网站发布的信息加强监控，发现错误，或是已

失效的法律、法规、规范性文件，应及时通知综合办公室进行更正或清理。

4.4.4网站信息发布采取“谁发布、谁负责，谁审核、谁负责”的原则，对违反本规

定的，根据情节按有关规定追究责任人和发布人的责任。

4.4.5信息部负责公司网站的稳定性维护，确保外部客户能正确、快速访问公司网站。

4.5监督考核

4.5.1综合办公室定期对各部门上报并发布的信息进行统计，同时在公司内部进行通

报。

4.5.2综合办公室将从信息发布的及时性、完整性、规范性和准确性等方面对各信息

发布责任部门的信息发布工作进行考评，并将考评结果作为年度部门长考核的内容

之一，对工作表现突出的部门和个人通报表扬，对工作滞后的部门和个人通报批评。

5.记录

《xxxxxx》

《xxxxxx》

附表1

《网站信息发布审批表》

=

递交部门递交人上报时间

发布板块

□货主查询□中心介绍□市场行情

□友情链接□联系方式□市场公告

□其他

发布内控（见附近）

部门意见

（紧急、重要程度、发布时间、其他要求等）

部门负责人签字：

分管领导审核

意见

总经理审核意

见（重要信息）

发布人发布时间