开业典礼策划

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开业庆典方案策划书

一,活动原则:创新、喜庆、经济、热闹

二,活动整体议程:

1,成立筹备小组

2,发放邀请涵

3,现场组织及典礼仪式议程

4,支配嘉宾接待人员

5,现场平安保卫人员

6,活动现场布置

7,仪式正式进行

8,现场服务措施

9,仪式全部结束

10,撤场、清理

三,活动前期筹备及工作支配

1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发

通讯录、,以便准时沟通。

2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺当出入。

3,确定参与活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。

4,确认现场需用的详细文字及文字的书写体。

5,预备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组

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供应摄影、摄像提纲及后期制作内容。

6,拟订活动议程,讲稿、程序支配。

7,预备日程支配表格,确认活动内容无误。

8,专人支配接送嘉宾的车辆并放置停车区域。

9,支配电工预备电源,防止电源及备用电源。

10,预备音响及备用音响,并安装调试。

11,鲜花支配专业园艺师在夜间插花,以确保新奇。

12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。

13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。

14,支配专人负责现场的区域平安,支配专人负责现场重点区域的人

员平安。

15,专人监督宣扬条幅印刷及文字、图案校对。

16,专人监督气球升放及现场布置。

17,专人负责活动现场的督导疏通工作。

18,专人负责礼品的制作。

19,现场彩排演练。

四,分工流程解析图

五,活动现场布置

1,主门前:依据公司详细环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设

全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红

绸,作为开业揭竿仪式之用。

2,拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。

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3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。

4,酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)

5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。

6,签处处:在大厅内设立签处处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签

到服务。

7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。

8,竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。

9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。

10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,

球下挂有开业条幅。

11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、

功放)

六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会

七,仪式议程与支配

1,仪式前一天布置典礼现场(详细支配见五)

2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的预备与检测。

3,仪式当日:

(1)7:30AM

仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)

(2)8:10AM

做最终的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场全部

工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。

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(3)8:20AM

音响调试完毕。

(4)8:40AM

现场音乐响起,聚揽人气。

(5)8:50AM

礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,预备迎接领导和嘉宾的到来,

并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大

厅入座。

(6)9:18AM

公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小

姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球

爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开

头。

(7)9:50AM

在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领

导随行。

同时在前门外现场工作人员进行简洁的现场清理(撤离话筒等)并连

续播放音乐,吸引周边人群。

(8)10:10AM

自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。

(9)10:20AM

答谢酒会开头,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工

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赠送精致礼品。

(10)10:30AM

来宾就餐。

(11)11:00AM

户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱

门、花篮保留),工程部帮助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。

礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。

(12)11:40AM

礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无特别状况,全体撤离,

并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作